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文檔簡介

項(xiàng)目資產(chǎn)管理制度方案?總則目的為加強(qiáng)公司項(xiàng)目資產(chǎn)的管理,規(guī)范項(xiàng)目資產(chǎn)的采購、使用、維護(hù)、處置等行為,提高項(xiàng)目資產(chǎn)的使用效益,保障公司項(xiàng)目的順利實(shí)施,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有項(xiàng)目資產(chǎn)的管理,包括但不限于固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等。基本原則1.統(tǒng)一管理原則:公司對項(xiàng)目資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算的管理體制。2.分級負(fù)責(zé)原則:按照公司內(nèi)部職責(zé)分工,明確各部門在項(xiàng)目資產(chǎn)管理中的職責(zé),實(shí)行分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人。3.效益優(yōu)先原則:優(yōu)化項(xiàng)目資產(chǎn)配置,提高資產(chǎn)使用效率,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)效益最大化。4.規(guī)范運(yùn)作原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度,規(guī)范項(xiàng)目資產(chǎn)的管理流程。管理職責(zé)資產(chǎn)管理部門職責(zé)1.制定管理制度:負(fù)責(zé)制定和完善公司項(xiàng)目資產(chǎn)管理制度,并組織實(shí)施。2.資產(chǎn)規(guī)劃與采購:根據(jù)公司項(xiàng)目需求,編制項(xiàng)目資產(chǎn)采購計(jì)劃,組織資產(chǎn)采購工作。3.資產(chǎn)登記與核算:建立項(xiàng)目資產(chǎn)臺(tái)賬,進(jìn)行資產(chǎn)登記、核算和統(tǒng)計(jì)工作。4.資產(chǎn)調(diào)配與處置:負(fù)責(zé)項(xiàng)目資產(chǎn)的調(diào)配、出租、出借、報(bào)廢等處置工作。5.監(jiān)督檢查:定期對項(xiàng)目資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保資產(chǎn)安全完整。使用部門職責(zé)1.資產(chǎn)使用管理:負(fù)責(zé)本部門項(xiàng)目資產(chǎn)的日常使用、維護(hù)和保管工作,確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。2.資產(chǎn)需求申報(bào):根據(jù)項(xiàng)目需要,及時(shí)向資產(chǎn)管理部門申報(bào)資產(chǎn)采購、調(diào)配等需求。3.配合盤點(diǎn)清查:配合資產(chǎn)管理部門進(jìn)行項(xiàng)目資產(chǎn)的盤點(diǎn)清查工作,如實(shí)提供資產(chǎn)使用情況。4.資產(chǎn)安全保障:落實(shí)資產(chǎn)安全防范措施,防止資產(chǎn)被盜、損壞等情況發(fā)生。財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.資金管理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目資產(chǎn)采購資金的籌集、支付和核算工作。2.資產(chǎn)價(jià)值核算:按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,對項(xiàng)目資產(chǎn)進(jìn)行價(jià)值核算,計(jì)提折舊、攤銷等。3.財(cái)務(wù)監(jiān)督:對項(xiàng)目資產(chǎn)的購置、使用、處置等進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,確保資產(chǎn)核算準(zhǔn)確、合規(guī)。項(xiàng)目資產(chǎn)的分類與計(jì)價(jià)資產(chǎn)分類1.固定資產(chǎn):指使用期限超過一年,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上(一般設(shè)備單位價(jià)值在1000元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備等。2.無形資產(chǎn):指企業(yè)擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn)。包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)等。3.流動(dòng)資產(chǎn):指可以在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn)。包括貨幣資金、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)、存貨等。資產(chǎn)計(jì)價(jià)1.固定資產(chǎn)計(jì)價(jià):購入的固定資產(chǎn),按照實(shí)際支付的買價(jià)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、安裝成本、交納的有關(guān)稅金等計(jì)價(jià)。自行建造的固定資產(chǎn),按照建造過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)價(jià)。投資者投入的固定資產(chǎn),按照評估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計(jì)價(jià)。融資租入的固定資產(chǎn),按照租賃協(xié)議或者合同確定的價(jià)款加上運(yùn)輸費(fèi)、途中保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等計(jì)價(jià)。接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按照同類資產(chǎn)的市場價(jià)格或根據(jù)所提供的有關(guān)憑據(jù)計(jì)價(jià)。接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。2.無形資產(chǎn)計(jì)價(jià):購入的無形資產(chǎn),按照實(shí)際支付的價(jià)款計(jì)價(jià)。自行開發(fā)并按法律程序申請取得的無形資產(chǎn),按照開發(fā)過程中實(shí)際發(fā)生的支出計(jì)價(jià)。投資者投入的無形資產(chǎn),按照評估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計(jì)價(jià)。3.流動(dòng)資產(chǎn)計(jì)價(jià):貨幣資金按照實(shí)際收付金額計(jì)價(jià)。短期投資按照實(shí)際支付的價(jià)款計(jì)價(jià)。應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)按照實(shí)際發(fā)生額計(jì)價(jià)。存貨按照實(shí)際成本計(jì)價(jià)。項(xiàng)目資產(chǎn)采購管理采購計(jì)劃編制1.使用部門根據(jù)項(xiàng)目需求,提前向資產(chǎn)管理部門提交資產(chǎn)采購申請,詳細(xì)說明采購資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等。2.資產(chǎn)管理部門結(jié)合公司項(xiàng)目預(yù)算和資產(chǎn)存量情況,對采購申請進(jìn)行審核,編制年度、季度和月度項(xiàng)目資產(chǎn)采購計(jì)劃。采購方式選擇1.集中采購:對于通用性強(qiáng)、采購量大的項(xiàng)目資產(chǎn),采用集中采購方式,由公司統(tǒng)一組織招標(biāo)、詢價(jià)等采購活動(dòng)。2.分散采購:對于專業(yè)性較強(qiáng)、有特殊要求的項(xiàng)目資產(chǎn),經(jīng)批準(zhǔn)后可由使用部門自行采購,但需按照公司采購管理規(guī)定執(zhí)行。采購流程1.采購申請審批:采購計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)資產(chǎn)管理部門備案。2.采購實(shí)施:資產(chǎn)管理部門根據(jù)采購計(jì)劃,組織采購活動(dòng),選擇供應(yīng)商,簽訂采購合同。3.到貨驗(yàn)收:資產(chǎn)到貨后,使用部門和資產(chǎn)管理部門共同進(jìn)行驗(yàn)收,核對資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等,驗(yàn)收合格后辦理入庫手續(xù)。4.付款結(jié)算:財(cái)務(wù)部門根據(jù)采購合同和驗(yàn)收報(bào)告,辦理付款結(jié)算手續(xù)。項(xiàng)目資產(chǎn)使用與維護(hù)管理使用管理1.資產(chǎn)領(lǐng)用:使用部門根據(jù)工作需要,填寫資產(chǎn)領(lǐng)用單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到資產(chǎn)管理部門領(lǐng)取資產(chǎn)。2.資產(chǎn)使用登記:使用人員對領(lǐng)用的資產(chǎn)進(jìn)行登記,記錄資產(chǎn)的使用情況、使用時(shí)間、維修情況等。3.資產(chǎn)保管責(zé)任:使用部門和使用人員負(fù)責(zé)資產(chǎn)的保管,確保資產(chǎn)安全完整,不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、變賣資產(chǎn)。維護(hù)管理1.制定維護(hù)計(jì)劃:資產(chǎn)管理部門會(huì)同使用部門根據(jù)資產(chǎn)的性能、使用情況等,制定年度資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃。2.日常維護(hù)保養(yǎng):使用人員按照維護(hù)計(jì)劃對資產(chǎn)進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障。3.定期檢查維修:資產(chǎn)管理部門定期組織對資產(chǎn)進(jìn)行檢查,對需要維修的資產(chǎn)及時(shí)安排維修,確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。4.維修記錄與檔案:建立資產(chǎn)維修記錄檔案,記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息。項(xiàng)目資產(chǎn)盤點(diǎn)清查管理盤點(diǎn)清查計(jì)劃1.資產(chǎn)管理部門每年制定項(xiàng)目資產(chǎn)盤點(diǎn)清查計(jì)劃,明確盤點(diǎn)清查的范圍、時(shí)間、人員等。2.盤點(diǎn)清查計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。盤點(diǎn)清查實(shí)施1.準(zhǔn)備工作:盤點(diǎn)清查前,資產(chǎn)管理部門通知使用部門做好資產(chǎn)清查準(zhǔn)備,包括資產(chǎn)清理、核對賬目等。2.實(shí)地盤點(diǎn):由資產(chǎn)管理部門牽頭,組織使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員對項(xiàng)目資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),核對資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)、存放地點(diǎn)等。3.賬目核對:財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門核對資產(chǎn)賬目,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。盤點(diǎn)清查結(jié)果處理1.差異分析:對盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的差異,進(jìn)行分析原因,明確責(zé)任。2.整改措施:針對盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題,制定整改措施,限期整改。3.賬務(wù)調(diào)整:根據(jù)盤點(diǎn)清查結(jié)果,財(cái)務(wù)部門及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整,確保賬目準(zhǔn)確反映資產(chǎn)實(shí)際情況。項(xiàng)目資產(chǎn)處置管理處置范圍1.閑置資產(chǎn):因項(xiàng)目結(jié)束、技術(shù)更新等原因不再使用的資產(chǎn)。2.報(bào)廢資產(chǎn):已達(dá)到使用年限、損壞無法修復(fù)、技術(shù)落后無使用價(jià)值的資產(chǎn)。3.其他需要處置的資產(chǎn):如因企業(yè)改制、資產(chǎn)重組等原因需要處置的資產(chǎn)。處置方式1.報(bào)廢:對已無使用價(jià)值的資產(chǎn),經(jīng)技術(shù)鑒定和審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。2.出售:對閑置資產(chǎn)或有使用價(jià)值的報(bào)廢資產(chǎn),可通過公開拍賣、招標(biāo)等方式進(jìn)行出售。3.捐贈(zèng):對符合條件的資產(chǎn),可捐贈(zèng)給相關(guān)單位或個(gè)人。4.出租出借:對閑置資產(chǎn),可出租或出借給其他單位使用。處置流程1.提出申請:使用部門或資產(chǎn)管理部門提出資產(chǎn)處置申請,說明處置資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、原因、處置方式等。2.評估鑒定:資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員對處置資產(chǎn)進(jìn)行評估鑒定,確定資產(chǎn)的價(jià)值和處置方式。3.審批備案:處置申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)上級主管部門備案。4.處置實(shí)施:根據(jù)審批結(jié)果,組織資產(chǎn)處置工作,辦理相關(guān)手續(xù)。5.賬務(wù)處理:財(cái)務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)處置結(jié)果,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。項(xiàng)目資產(chǎn)信息化管理建立資產(chǎn)信息系統(tǒng)1.公司建立項(xiàng)目資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),對資產(chǎn)的采購、使用、維護(hù)、處置等全過程進(jìn)行記錄和管理。2.資產(chǎn)信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋資產(chǎn)基本信息、采購信息、使用情況、維護(hù)記錄、盤點(diǎn)清查結(jié)果、處置情況等內(nèi)容。信息錄入與更新1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的日常維護(hù)和信息錄入工作,確保信息準(zhǔn)確、及時(shí)。2.使用部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)信息的更新和共享工作。信息查詢與分析1.公司內(nèi)部人員可根據(jù)權(quán)限查詢項(xiàng)目資產(chǎn)信息系統(tǒng)中的相關(guān)信息。2.資產(chǎn)管理部門定期對資產(chǎn)信息進(jìn)行分析,為資產(chǎn)決策提供依據(jù)。監(jiān)督檢查與獎(jiǎng)懲監(jiān)督檢查1.公司定期對項(xiàng)目資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)采購、使用、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。違規(guī)處理1.對違反項(xiàng)目資產(chǎn)管理制度的單位和個(gè)人,視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令整改、經(jīng)濟(jì)處罰等處理。2.對因管理不善導(dǎo)致資產(chǎn)損失的,依法追究相關(guān)

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