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酒店禮賓人員管理制度?一、總則(一)目的為規范酒店禮賓人員的服務行為,提高服務質量,塑造酒店良好形象,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于酒店禮賓部全體員工。(三)基本原則1.顧客至上原則:始終以顧客需求為導向,提供熱情、周到、高效的服務,確保顧客滿意。2.團隊協作原則:禮賓部各崗位之間密切配合,與酒店其他部門協同工作,共同完成酒店的各項服務任務。3.專業規范原則:嚴格遵守行業規范和酒店標準,不斷提升專業技能和服務水平。4.安全第一原則:保障顧客和酒店的人身財產安全,做好各項安全防范工作。二、崗位職責(一)禮賓主管崗位職責1.全面負責禮賓部的日常管理工作,制定工作計劃并組織實施。2.督導員工遵守酒店規章制度和服務規范,確保服務質量達到標準要求。3.協調禮賓部與其他部門的工作關系,及時解決工作中出現的問題。4.負責員工的培訓與考核,不斷提升員工的業務能力和綜合素質。5.處理顧客的投訴和建議,跟進反饋結果,確保顧客滿意度。6.管理禮賓部的物資設備,合理控制成本費用。7.參與酒店的大型活動和接待任務,制定接待方案并現場指揮。8.完成上級領導交辦的其他工作任務。(二)門童崗位職責1.身著整齊制服,站在酒店大門兩側,以標準姿勢迎接和送別每一位賓客。2.主動為賓客開啟車門,協助賓客搬運行李,引導賓客進入酒店大堂。3.關注酒店門前的交通狀況,及時為賓客提供叫車服務,并做好記錄。4.解答賓客的咨詢,提供必要的幫助和信息。5.協助保安人員維護酒店門前的秩序,防止無關人員進入酒店。6.對進出酒店的車輛進行指揮和疏導,確保交通順暢。7.完成上級領導交辦的其他臨時性任務。(三)行李員崗位職責1.在大堂行李寄存處值班,負責賓客行李的寄存、保管和提取工作。2.及時為抵店賓客提供行李服務,將行李迅速、準確地送到客房,并向賓客介紹客房設施和使用方法。3.協助賓客辦理入住和退房手續,解答賓客關于行李寄存的疑問。4.定期對行李寄存處進行清潔和整理,確保環境整潔、物品擺放有序。5.負責行李車的日常維護和保養,保證其正常使用。6.協助其他部門完成相關工作任務,如協助送餐、送物品等。7.完成上級領導交辦的其他工作。三、服務規范(一)儀容儀表1.統一著裝,制服干凈整潔、無褶皺、無破損,佩戴工牌。2.頭發梳理整齊,男員工頭發不過耳、不過領,女員工長發應束起盤于頭頂或腦后。3.面容整潔,化淡妝,保持良好的精神面貌。4.指甲修剪整齊,不涂有色指甲油。5.皮鞋光亮,襪子顏色與制服搭配協調。(二)言行舉止1.站立姿勢端正,挺胸收腹,雙手自然下垂或交叉于身前,保持微笑,眼神專注。2.行走時步伐輕盈、穩健,速度適中,靠右行走,不得奔跑、大聲喧嘩。3.與賓客交談時,保持適當距離,使用禮貌用語,語言表達清晰、簡潔、熱情。4.對賓客提出的問題要耐心解答,不清楚的要及時向上級請示,不得推諉或敷衍。5.為賓客提供服務時,主動熱情,動作規范,不得強行拉客或索要小費。6.尊重賓客的風俗習慣和個人隱私,不得隨意打聽或傳播賓客的信息。(三)接待服務1.賓客抵店時,門童應在賓客車輛到達前3米處站好,待車輛停穩后,迅速上前為賓客開啟車門,并致以問候。2.行李員應及時上前協助賓客搬運行李,詢問行李件數,檢查行李外觀有無破損,如有問題應及時向賓客說明。3.將賓客引領至大堂接待處,協助辦理入住手續,引導賓客前往電梯廳,并將行李送至客房。4.在送行李過程中,要注意保護賓客的行李安全,避免碰撞和損壞。到達客房后,將行李放在行李架上,向賓客介紹客房設施的使用方法,并詢問賓客是否還有其他需求。5.賓客退房時,行李員應及時到樓層收取行李,檢查行李是否齊全,協助賓客辦理退房手續,將行李送至酒店大門外,協助賓客裝車。6.為賓客提供叫車服務時,應使用正規的叫車平臺,確保車輛的安全性和舒適性。車輛到達后,引導賓客上車,并告知司機目的地。7.對于特殊賓客,如老弱病殘孕賓客,要提供更加周到細致的服務,主動幫助他們解決困難。四、工作流程(一)賓客抵店接待流程1.門童在酒店門前觀察車輛動態,當有賓客車輛到達時,迅速上前迎接。2.為賓客開啟車門,問候賓客:"歡迎光臨[酒店名稱]!"3.協助賓客搬運行李,詢問行李件數,將行李整齊放置在行李車上。4.引領賓客進入酒店大堂,至接待處,向接待員交接行李并說明賓客情況。5.接待員為賓客辦理入住手續時,行李員在一旁等候。6.手續辦理完畢后,行李員引領賓客至電梯廳,按電梯,待電梯到達后,陪同賓客進入電梯,按下樓層按鈕。7.到達樓層后,行李員將賓客引領至客房門口,敲門確認無人后,打開房門,將行李送入客房,放置在行李架上。8.向賓客介紹客房設施的使用方法,詢問賓客是否還有其他需求,得到賓客確認后,禮貌道別并退出客房。(二)賓客退房行李服務流程1.接到客房部通知賓客退房的信息后,行李員準備好行李車,前往指定樓層。2.在樓層電梯口等候,待賓客出現時,主動上前問候并詢問是否需要收取行李。3.進入客房后,檢查行李是否齊全,確認無誤后,將行李整理好搬至行李車上。4.陪同賓客至大堂辦理退房手續,協助賓客搬運行李至酒店大門外。5.根據賓客需求,為賓客安排車輛,協助賓客裝車,與賓客道別:"感謝您的光臨,祝您旅途愉快!"(三)行李寄存服務流程1.賓客前來寄存行李時,行李員微笑迎接,詢問賓客是否需要寄存行李。2.請賓客填寫行李寄存登記表,詳細記錄賓客姓名、房號、行李件數、寄存時間等信息。3.檢查行李外觀有無破損、是否有貴重物品或違禁物品,如有問題及時向賓客說明。4.為賓客的行李貼上寄存標簽,注明房號、行李件數等信息,將行李存放在指定的行李寄存區域,并做好相應記錄。5.向賓客告知行李寄存的相關規定和領取方式,提醒賓客妥善保管寄存憑證。6.賓客前來領取行李時,行李員核對寄存憑證和賓客身份信息,確認無誤后,從行李寄存區域取出行李,交還給賓客,并請賓客在領取登記表上簽字確認。五、培訓與發展(一)培訓計劃1.根據酒店禮賓人員的崗位需求和實際情況,制定年度培訓計劃。2.培訓計劃應包括培訓目標、培訓內容、培訓方式、培訓時間安排等。3.培訓內容涵蓋酒店服務規范、禮儀知識、溝通技巧、業務技能、安全知識等方面。(二)培訓方式1.內部培訓:由酒店禮賓部主管或經驗豐富的員工擔任培訓講師,定期組織內部培訓課程,傳授專業知識和技能。2.外部培訓:選派禮賓人員參加酒店組織的外部培訓課程或研討會,學習先進的服務理念和行業經驗。3.現場培訓:在實際工作現場,由主管或資深員工對新員工進行一對一的指導和培訓,及時糾正工作中的錯誤和不足。4.案例分析:定期收集和分析服務案例,組織禮賓人員進行討論和學習,從中吸取經驗教訓,提高解決實際問題的能力。(三)職業發展1.為禮賓人員提供明確的職業發展路徑,鼓勵員工不斷提升自己的業務能力和綜合素質。2.根據員工的工作表現和能力水平,定期進行崗位晉升和調整,為員工提供更多的發展機會。3.為員工提供培訓和學習資源,支持員工參加相關的職業資格考試和認證,提升員工的職業競爭力。六、考核與激勵(一)考核標準1.工作態度:包括責任心、積極性、團隊合作精神等方面。2.服務質量:以賓客滿意度調查結果為主要依據,考核服務的準確性、及時性、周到性等。3.業務能力:考核員工對崗位職責和工作流程的熟悉程度、操作技能水平等。4.紀律遵守:考核員工遵守酒店規章制度和勞動紀律的情況。(二)考核方式1.定期考核:每月或每季度對禮賓人員進行一次全面考核,采用自評、上級評價和顧客評價相結合的方式。2.日常考核:主管或領班對員工的日常工作表現進行實時記錄和評價,作為定期考核的補充。3.專項考核:針對某項重要任務或特殊服務項目,對相關禮賓人員進行專項考核,評估其任務完成情況和表現。(三)激勵措施1.物質激勵:根據考核結果,對表現優秀的員工給予獎金、獎品等物質獎勵。2.精神激勵:頒發榮譽證書、公開表揚、晉升機會等精神激勵措施,增強員工的榮譽感和成就感。3.培訓激勵:為表現優秀的員工提供更多的培訓機會和職業發展支持,鼓勵員工不斷提升自己。七、工作紀律(一)考勤制度1.員工應按時上下班,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假,應提前按照酒店規定辦理請假手續。2.嚴格遵守酒店的排班制度,未經主管批準,不得擅自調班、換班。3.上班期間不得擅自離崗、串崗,如有特殊情況需要離崗,應向主管請假并說明去向。(二)行為規范1.遵守酒店的各項規章制度,不得在工作場所吸煙、吃東西、大聲喧嘩。2.不得利用工作之便謀取私利,不得向賓客索要小費或接受賓客的禮品、宴請。3.尊重同事,團結協作,不得在工作中互相推諉、扯皮,不得傳播謠言或惡意中傷他人。4.愛護酒店的公共財物和設施設備,如有損壞應及時報告并照價賠償。5.保守酒店的商業機密和賓客信息,不得泄露給無關人員。(三)安全規定1.嚴格遵守酒店的安

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