公司車使用管理制度?一、總則1.目的為規(guī)范公司車輛使用管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全行駛，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛的使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)、保險及相關(guān)費用管理等。3.車輛管理原則集中管理，統(tǒng)一調(diào)度，確保車輛資源的合理配置和高效利用。安全第一，預防為主，嚴格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。成本控制，節(jié)約使用，降低車輛使用費用，提高經(jīng)濟效益。規(guī)范操作，定期維護，保持車輛良好的技術(shù)狀態(tài)。二、車輛管理職責1.行政管理部門職責負責公司車輛的統(tǒng)一管理，制定車輛管理制度和相關(guān)流程。負責車輛的調(diào)度安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛，確保各部門工作的順利開展。負責車輛的購置、報廢、更新等計劃的制定和申報工作。負責車輛保險、年檢、養(yǎng)路費等費用的繳納和管理。負責建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。定期對車輛使用情況進行統(tǒng)計分析，提出改進建議和措施。2.車輛使用部門職責負責本部門車輛使用需求的申報，配合行政管理部門做好車輛調(diào)度工作。負責本部門駕駛員的日常管理和安全教育，督促駕駛員遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度。負責對本部門車輛的使用情況進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向行政管理部門報告。協(xié)助行政管理部門做好車輛的維修、保養(yǎng)、保險等工作。3.駕駛員職責遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，安全、文明駕駛，確保行車安全。服從行政管理部門的調(diào)度安排，按時完成出車任務。負責車輛的日常維護和保養(yǎng)，定期檢查車輛的技術(shù)狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。做好車輛的清潔衛(wèi)生工作，保持車輛內(nèi)外整潔。如實填寫車輛使用記錄，詳細記錄出車時間、地點、事由、里程數(shù)等信息。不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，不得利用公司車輛從事與工作無關(guān)的活動。三、車輛使用管理1.車輛調(diào)度各部門因工作需要使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負責人簽字后提交行政管理部門。行政管理部門根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，進行車輛調(diào)度，并及時通知駕駛員。駕駛員接到調(diào)度通知后，應按時到達指定地點出車。如因特殊情況不能出車，應提前向行政管理部門說明原因，以便重新安排車輛。車輛調(diào)度應遵循先急后緩、合理安排的原則，確保公司各項工作的順利進行。同時，要充分考慮車輛的使用效率和成本，避免車輛閑置或浪費。2.用車標準公司車輛主要用于滿足公司公務活動的需要，如會議接送、業(yè)務洽談、文件傳遞、客戶接待等。嚴禁利用公司車輛辦理個人私事，如接送子女、親友等。如有特殊情況需要使用車輛，應按照公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，并支付相應的車輛使用費用。因工作需要長途出車的，應提前向行政管理部門報告，經(jīng)批準后方可出車。長途出車的標準按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，如差旅費標準、住宿標準等。3.車輛使用記錄駕駛員每次出車前，應檢查車輛的技術(shù)狀況，確保車輛性能良好。出車后，應如實填寫《車輛使用記錄》，詳細記錄出車時間、地點、事由、里程數(shù)、油耗等信息。《車輛使用記錄》應妥善保管，每月底由駕駛員提交給行政管理部門，行政管理部門負責審核和統(tǒng)計分析。車輛使用記錄是考核駕駛員工作績效和車輛使用情況的重要依據(jù)，駕駛員應認真填寫，不得弄虛作假。四、車輛維修與保養(yǎng)管理1.維修保養(yǎng)計劃行政管理部門應根據(jù)車輛的使用情況和里程數(shù)，制定車輛維修保養(yǎng)計劃。維修保養(yǎng)計劃應明確維修保養(yǎng)項目、時間、費用等內(nèi)容。駕駛員應按照維修保養(yǎng)計劃，定期將車輛送到指定的維修保養(yǎng)點進行保養(yǎng)和維修。如發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障或異常情況，應及時報告行政管理部門，由行政管理部門安排維修。車輛維修保養(yǎng)應選擇正規(guī)、專業(yè)的維修保養(yǎng)點，確保維修質(zhì)量和配件質(zhì)量。同時，要嚴格控制維修保養(yǎng)費用，避免不必要的開支。2.維修保養(yǎng)審批車輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，注明維修保養(yǎng)項目、原因、預計費用等信息，經(jīng)車輛使用部門負責人簽字后提交行政管理部門。行政管理部門接到《車輛維修保養(yǎng)申請表》后，應進行審核。對于維修保養(yǎng)費用在[x]元以下的，由行政管理部門負責人審批；對于維修保養(yǎng)費用在[x]元以上的，應報公司分管領(lǐng)導審批。經(jīng)審批同意后，駕駛員方可將車輛送到指定的維修保養(yǎng)點進行維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)過程中，駕駛員應監(jiān)督維修保養(yǎng)質(zhì)量，確保維修保養(yǎng)符合要求。3.維修保養(yǎng)費用結(jié)算車輛維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應及時將維修保養(yǎng)發(fā)票、維修保養(yǎng)清單等資料提交給行政管理部門。行政管理部門負責審核維修保養(yǎng)費用，并按照公司財務制度進行結(jié)算。維修保養(yǎng)費用結(jié)算應嚴格按照審批后的預算執(zhí)行，如有超出預算的情況，應說明原因并報公司領(lǐng)導批準。對于維修保養(yǎng)質(zhì)量不符合要求的，行政管理部門有權(quán)拒絕支付維修保養(yǎng)費用，并要求維修保養(yǎng)點重新維修或承擔相應的責任。五、車輛保險與年檢管理1.車輛保險行政管理部門應按照國家有關(guān)規(guī)定，為公司車輛購買相應的保險，包括交強險、商業(yè)險等。車輛保險的購買應選擇信譽良好、服務優(yōu)質(zhì)的保險公司，確保保險權(quán)益得到保障。駕駛員應妥善保管車輛保險單，如有保險理賠情況，應及時向行政管理部門報告，并協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)。2.車輛年檢行政管理部門應按照國家有關(guān)規(guī)定，定期組織公司車輛進行年檢。年檢時間應提前通知駕駛員，確保車輛按時參加年檢。駕駛員應在年檢前，對車輛進行全面檢查和保養(yǎng)，確保車輛技術(shù)狀況良好，符合年檢要求。車輛年檢合格后，駕駛員應及時將年檢標志粘貼在車輛前擋風玻璃上，并將年檢相關(guān)資料提交給行政管理部門存檔。六、車輛費用管理1.燃油費車輛燃油費實行定額管理，行政管理部門根據(jù)車輛的車型、使用情況等因素，制定燃油費定額標準。駕駛員應按照燃油費定額標準，合理使用燃油，節(jié)約用油。如因特殊情況需要超出燃油費定額標準的，應說明原因并報行政管理部門批準。車輛燃油費由駕駛員憑加油發(fā)票到行政管理部門報銷，行政管理部門應嚴格審核加油發(fā)票的真實性和合理性。2.過路費、停車費車輛在出車過程中發(fā)生的過路費、停車費等費用，由駕駛員憑有效票據(jù)到行政管理部門報銷。行政管理部門應嚴格審核過路費、停車費等票據(jù)的真實性和合理性，確保費用支出符合規(guī)定。3.車輛維修保養(yǎng)費車輛維修保養(yǎng)費按照本制度第四章的規(guī)定進行管理和結(jié)算。行政管理部門應定期對車輛維修保養(yǎng)費用進行統(tǒng)計分析，控制費用支出，降低車輛維修保養(yǎng)成本。七、車輛安全管理1.安全教育行政管理部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全教育培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。駕駛員應積極參加安全教育培訓，認真學習安全知識，嚴格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。車輛使用部門應加強對本部門駕駛員的日常安全教育，督促駕駛員遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度。2.安全檢查駕駛員應每天出車前對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光、喇叭等部位，確保車輛技術(shù)狀況良好，安全設(shè)施齊全有效。行政管理部門應定期組織對公司車輛進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛技術(shù)狀況、安全設(shè)施、駕駛員操作規(guī)范等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時督促駕駛員進行整改，確保車輛安全運行。3.事故處理如發(fā)生車輛交通事故，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，并及時報告行政管理部門和交警部門。行政管理部門接到事故報告后，應及時趕到事故現(xiàn)場，協(xié)助駕駛員處理事故，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行事故調(diào)查和處理。車輛交通事故造成的損失，由保險公司按照保險合同進行賠償。如因駕駛員責任導致事故損失超出保險賠償范圍的，駕駛員應承擔相應的賠償責任。八、駕駛員考核管理1.考核內(nèi)容駕駛員考核內(nèi)容包括安全行車、工作態(tài)度、車輛維護保養(yǎng)、費用控制等方面。安全行車考核主要包括是否遵守交通法規(guī)、是否發(fā)生交通事故等；工作態(tài)度考核主要包括是否服從調(diào)度安排、是否按時完成出車任務等；車輛維護保養(yǎng)考核主要包括是否定期對車輛進行保養(yǎng)、是否及時報告車輛故障等；費用控制考核主要包括是否按照燃油費定額標準使用燃油、是否合理控制維修保養(yǎng)費用等。2.考核方式駕駛員考核采用定期考核和不定期考核相結(jié)合的方式。定期考核每月進行一次，由行政管理部門負責組織實施；不定期考核根據(jù)工作需要隨時進行，由行政管理部門或車輛使用部門負責組織實施。考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。考核得分在[x]分以上的為優(yōu)秀，[x]分至[x]分之間的為良好，[x]分至[x]分之間的為合格，