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文檔簡介
高校班級班費管理制度?總則目的為加強班級班費的管理,規范班費的使用,提高班費使用的透明度和效益,確保班費合理用于班級集體活動及相關事務,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于[高校名稱][專業名稱][具體班級名稱]全體同學。基本原則1.民主管理原則:班費的使用應充分征求班級同學的意見,實行民主決策。2.規范透明原則:班費收支要有明確的記錄和公開,接受全體同學的監督。3.勤儉節約原則:合理使用班費,避免浪費,注重效益。4.專款專用原則:班費只能用于班級集體活動、學習資料、班級建設等相關事務,不得挪作他用。班費管理組織班委會班委會負責班費的日常管理工作,具體職責如下:1.班長:全面負責班費管理工作,監督班費的收支情況,審核各項費用報銷。2.生活委員:具體負責班費的收支記錄、賬目管理、報銷手續辦理等工作。3.其他班委成員:協助生活委員做好班費管理相關工作,對班費使用情況進行監督。班級財務監督小組班級設立財務監督小組,由[X]名同學組成,成員由班級同學民主選舉產生。財務監督小組負責對班費的收支情況進行定期檢查和監督,確保班費使用合理、合規。具體職責如下:1.定期審查班費賬目,檢查收支記錄是否準確、完整。2.對班費使用情況進行監督,發現問題及時提出意見和建議。3.向班級同學匯報班費收支情況及監督結果。班費來源班費初始金額班級在開學時由全體同學自愿繳納一定金額作為班費初始資金,具體金額由班級同學共同商議決定。其他收入1.學校或學院下撥的與班級活動相關的經費。2.班級組織的各類活動所獲得的贊助收入。3.其他合法合規的收入。班費使用范圍班級集體活動費用1.文體活動費用:如運動會、文藝晚會、球類比賽等活動的組織費用,包括場地租賃、道具購置、獎品購買等。2.班級聚會費用:如聚餐、戶外拓展等活動的費用。3.節日慶祝活動費用:如教師節、中秋節、元旦等節日的慶祝活動費用。學習資料費用1.購買學習資料費用:如教材、參考書籍、學習軟件等。2.組織學習交流活動費用:如邀請專家講座、學習經驗分享會等活動的費用。班級建設費用1.班級裝飾費用:如教室布置、文化墻建設等費用。2.班級辦公用品費用:如文具、打印機墨盒、紙張等。3.班級公共設施維修費用:如桌椅維修、門窗修理等費用。其他費用1.班級同學因特殊情況需要幫助的慰問費用。2.其他經班級同學商議決定的合理費用。班費使用審批流程費用申請1.班級同學因班級活動或其他合理事由需要使用班費的,應提前填寫《班費使用申請表》,詳細說明費用用途、金額等信息。2.申請表由申請人簽字后提交給生活委員。審批流程1.生活委員初審:生活委員對申請表進行初步審核,檢查信息是否完整、費用用途是否合理。如初審通過,將申請表提交給班長。2.班長審核:班長對申請表進行進一步審核,根據班級實際情況和班費使用原則進行審批。如審核通過,在申請表上簽字批準;如審核不通過,應說明理由并退回申請表。3.財務監督小組審核(如有需要):對于金額較大或涉及重要事項的班費使用申請,財務監督小組可進行審核。審核通過后,申請表方可進入報銷流程。報銷手續1.費用支出完成后,申請人應及時收集相關發票或收據,并按照學校財務規定進行粘貼整理。2.將整理好的報銷憑證及經審批的《班費使用申請表》一并提交給生活委員。3.生活委員對報銷憑證進行審核,核對發票或收據的真實性、合法性、完整性以及與申請表的一致性。審核無誤后,填寫《班費報銷登記表》,并將報銷憑證和登記表提交給班長簽字。4.班長簽字確認后,生活委員將報銷款項支付給申請人。班費收支記錄與公示收支記錄1.生活委員應建立健全班費收支賬目,使用專門的賬本或電子表格詳細記錄每一筆班費的收入和支出情況。2.記錄內容應包括日期、事項、收入金額、支出金額、經手人、審批人等信息,確保賬目清晰、準確。賬目公示1.生活委員應定期(至少每月一次)將班費收支情況進行公示,公示方式可采用在班級公告欄張貼或通過班級群發布等形式。2.公示內容應包括收入明細、支出明細、余額等信息,接受全體同學的監督。3.對于同學對班費收支情況提出的疑問,生活委員應及時進行解答和說明。班費管理責任生活委員責任1.認真履行班費管理職責,嚴格按照本制度進行班費的收支記錄、賬目管理和報銷手續辦理。2.定期向班級同學公示班費收支情況,接受同學監督。3.如因工作失誤導致班費管理出現問題,應承擔相應責任。其他班委成員責任1.協助生活委員做好班費管理工作,對班費使用情況進行監督。2.對班費使用過程中發現的問題及時提出意見和建議,共同維護班費管理的規范和公正。財務監督小組成員責任1.認真履行監督職責,定期審查班費賬目,確保班費使用合理、合規。2.對發現的問題及時向班委會提出整改意見,并監督整改落實情況。3.如因監督不力導致班費管理出現問題,應承擔相應責任。違規處理違規行為界定1.未經審批擅自使用班費。2.虛報、冒領班費。3.挪用班費用于個人或其他非班級事務。4.因管理不善導致班費丟失或損壞。5.其他違反本制度的行為。處理措施1.對于違規使用班費的行為,一經查實,責令違規責任人立即退還違規使用的班費,并視情節輕重給予相應的紀律處分,如警告、嚴重警告、記過等。2.如違規行為給班級造成經濟損失的,違規責任人應承擔相應的賠償責任。3.對于多次違規或情節嚴重的行為,
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