入離職管理制度須知?一、總則1.目的為規范公司員工的入職與離職管理流程，確保公司人力資源管理工作的規范化、科學化，保障公司和員工的合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工的入職、離職管理。3.原則（1）依法合規原則：嚴格遵守國家法律法規和相關政策，保障員工合法權益，規范公司人事管理行為。（2）公平公正原則：在入職、離職管理過程中，遵循公平、公正的原則，確保各項流程透明、公開，不受任何個人偏見或利益關系的影響。（3）高效有序原則：優化入職、離職流程，提高工作效率，確保各項手續及時辦理，減少對公司正常運營的影響。（4）信息保密原則：在入職、離職管理過程中，涉及到的員工個人信息和公司機密信息，嚴格保密，防止信息泄露。二、入職管理1.招聘流程（1）需求確認各部門根據業務發展需要，填寫《人員需求申請表》，詳細說明招聘崗位的職責、任職要求、招聘人數、預計到崗時間等信息，提交至人力資源部。（2）招聘渠道選擇人力資源部根據招聘需求，綜合考慮招聘成本、招聘效果等因素，選擇合適的招聘渠道，如網絡招聘平臺、校園招聘、人才市場、內部推薦等。（3）簡歷篩選人力資源部對通過各種渠道收集到的簡歷進行篩選，根據崗位任職要求，初步篩選出符合條件的候選人，并通知其參加面試。（4）面試環節面試分為初試和復試兩個階段。初試由用人部門負責人進行，主要考察候選人的專業知識、工作經驗、溝通能力等方面；復試由人力資源部和用人部門負責人共同進行，重點考察候選人的綜合素質、團隊協作能力、職業發展潛力等。面試過程中，面試官應做好面試記錄，并填寫《面試評估表》。（5）錄用決策根據面試結果，人力資源部和用人部門共同進行錄用決策。對于通過面試的候選人，人力資源部將向其發放《錄用通知書》，明確錄用崗位、薪資待遇、入職時間、報到地點等信息。2.入職準備（1）收到《錄用通知書》后，候選人應在規定時間內回復確認是否接受錄用。如接受錄用，應按照《錄用通知書》要求，準備相關入職材料。（2）入職材料一般包括：身份證原件及復印件、學歷證書原件及復印件、學位證書原件及復印件、離職證明（如有）、一寸免冠照片等。特殊崗位還需提供相關職業資格證書、培訓證書等材料。（3）人力資源部在收到候選人的入職材料后，將進行審核。如材料齊全、真實有效，將為候選人辦理入職手續；如材料不全或存在疑問，將及時與候選人溝通，要求其補充或核實相關材料。3.入職手續辦理（1）新員工入職當天，應攜帶齊全的入職材料，前往人力資源部報到。人力資源部將對新員工進行入職引導，介紹公司基本情況、組織架構、規章制度、企業文化等內容。（2）簽訂勞動合同新員工報到后，人力資源部將與其簽訂勞動合同。勞動合同應明確雙方的權利和義務，包括工作內容、工作地點、工作時間、薪資待遇、社會保險、福利待遇、勞動保護、勞動條件、職業危害防護等條款。勞動合同簽訂后，雙方應各執一份。（3）辦理入職手續人力資源部將為新員工辦理以下入職手續：發放工作牌、辦公用品等；介紹公司內部網絡系統、辦公軟件等的使用方法；安排新員工與部門同事見面，熟悉工作環境；帶領新員工到相關部門辦理入職登記手續，如考勤登記、門禁卡辦理等；為新員工開通公司郵箱、辦公賬號等。（4）入職培訓新員工入職后，人力資源部將組織開展入職培訓。入職培訓內容包括公司概況、企業文化、規章制度、安全知識、職業素養等方面。培訓方式可采用集中授課、在線學習、實地參觀等多種形式。通過入職培訓，幫助新員工盡快了解公司，融入團隊，適應新的工作環境。三、試用期管理1.試用期期限公司根據不同崗位的性質和要求，設定不同的試用期期限。一般情況下，試用期為[x]個月，但最長不超過[x]個月。2.試用期考核（1）試用期內，用人部門負責人將對新員工進行定期考核，考核周期為[x]周/月。考核內容包括工作業績、工作能力、工作態度、團隊協作等方面。考核方式可采用工作匯報、項目評估、同事評價、上級評價等多種形式。（2）人力資源部將協助用人部門做好試用期考核工作，定期收集考核信息，并填寫《試用期員工考核表》。試用期結束前，人力資源部將綜合各方面考核情況，對新員工的試用期表現進行評估。3.試用期轉正（1）試用期屆滿前，人力資源部將向新員工發放《試用期轉正申請表》，新員工應根據自己在試用期內的表現，填寫申請表，并提交至用人部門負責人。（2）用人部門負責人根據新員工試用期考核情況，在《試用期轉正申請表》上簽署意見，如同意轉正，應明確轉正后的崗位、薪資待遇等信息；如不同意轉正，應說明理由。（3）人力資源部將對用人部門提交的《試用期轉正申請表》進行審核。審核通過后，新員工正式轉正；審核未通過的，人力資源部將與用人部門和新員工溝通，說明情況，并根據公司規定和實際情況，做出相應處理。四、離職管理1.離職類型（1）辭職：員工因個人原因主動向公司提出離職申請。（2）辭退：公司因員工不符合崗位要求、違反公司規章制度、工作業績不達標等原因，解除與員工的勞動關系。（3）合同期滿離職：勞動合同期滿，公司與員工不再續簽勞動合同。（4）退休離職：員工達到法定退休年齡，辦理退休手續后離職。（5）其他離職：因不可抗力、公司經營調整等原因導致員工離職。2.離職申請與審批（1）辭職員工如需辭職，應提前[x]天向所在部門負責人提交《辭職申請表》，說明辭職原因、預計離職時間等信息。部門負責人收到申請后，應與員工進行溝通，了解其辭職原因，并簽署意見。如同意辭職，應將申請表提交至人力資源部；如不同意辭職，應與員工協商，挽留員工繼續工作。（2）辭退公司決定辭退員工時，應提前[x]天向員工發出《辭退通知書》，說明辭退原因、辭退依據、辭退時間等信息。員工收到《辭退通知書》后，如有異議，可在規定時間內提出申訴。人力資源部將對申訴進行調查核實，并根據調查結果做出處理決定。（3）合同期滿離職勞動合同期滿前[x]個月，人力資源部將向員工發送《勞動合同續簽意向書》，了解員工續簽意向。如員工愿意續簽，人力資源部將與員工協商續簽事宜，并簽訂新的勞動合同；如員工不愿意續簽，應在勞動合同期滿前[x]天向人力資源部提交《不再續簽勞動合同通知書》。（4）退休離職員工達到法定退休年齡前[x]個月，人力資源部將通知員工辦理退休手續。員工應按照公司要求，提交相關退休材料，辦理退休手續。退休手續辦理完成后，員工正式離職。（5）其他離職因不可抗力、公司經營調整等原因導致員工離職的，公司將按照相關法律法規和公司規定，妥善處理員工離職事宜。3.離職手續辦理（1）工作交接員工提出離職申請并經批準后，應在規定時間內辦理工作交接手續。工作交接內容包括工作任務、文件資料、辦公用品、資產設備等。用人部門應指定專人負責監交，確保工作交接順利進行。工作交接完成后，交接雙方應在《工作交接清單》上簽字確認。（2）離職結算人力資源部將根據員工的考勤記錄、工作業績、薪資待遇等情況，計算員工離職結算金額。離職結算金額包括工資、獎金、加班費、福利補貼等。員工離職結算金額經審核無誤后，公司將在規定時間內支付給員工。（3）歸還物品員工離職時，應歸還公司發放的工作牌、辦公用品、資產設備等物品。如有遺失或損壞，應按照公司規定進行賠償。（4）解除勞動關系證明員工離職手續辦理完畢后，人力資源部將為其開具《解除勞動關系證明》。《解除勞動關系證明》應注明員工姓名、身份證號碼、入職時間、離職時間、工作崗位等信息。4.競業限制與保密協議（1）對于涉及公司商業秘密、技術秘密、客戶信息等重要信息的員工，公司將與其簽訂競業限制協議和保密協議。競業限制期限一般為[x]年，在此期間，員工不得在與公司有競爭關系的單位工作或從事與公司有競爭關系的業務。（2）員工離職后，應遵守競業限制協議和保密協議的約定，履行保密義務。如違反協議約定，公司將依法追究其法律責任，并要求其承擔相應的經濟賠償責任。五、離職面談1.面談目的離職面談是公司與離職員工溝通的重要環節，旨在了解員工離職原因，聽取員工對公司管理、工作環境、職業發展等方面的意見和建議，以便公司改進管理工作，提高員工滿意度，同時也有助于挽留優秀員工。2.面談人員離職面談一般由人力資源部主導，用人部門負責人參與。對于重要崗位或關鍵員工的離職面談，公司高層領導也可參與。3.面談內容（1）了解員工離職原因，包括個人發展、工作環境、薪資待遇、職業發展等方面。（2）聽取員工對公司管理、工作流程、團隊協作、企業文化等方面的意見和建議。（3）向員工介紹公司對其離職的看法和期望，感謝員工在公司期間的付出和貢獻。（4）解答員工關于離職手續辦理、離職結算等方面的疑問。4.面談記錄與反饋人力資源部應在離職面談結束后，及時整理面談記錄，并將面談情況反饋給相關部門。對于員工提出的意見和建議，公司應認真分析研究，制定改進措施，不斷完善公司管理工作。六、離職后續管理1.離職員工信息管理人力資源部應及時更新離職員工的信息，將其從公司員工信息系統中刪除，并做好離職員工檔案的整理和歸檔工作。離職員工檔案應包括離職申請表、工作交接清單、離職結算表、解除勞動關系證明等相關材料。2.離職員工跟蹤與反饋對于離職員工，人力資源部可在離職后[x]個月內進行跟蹤回訪，了解其離職后的工作情況和發展狀況，同時也可聽取其對公司的意見和建議。跟蹤回訪可采用電話回訪、問卷調查等方式進行。3.離職數據分析與總結