公司影像宣傳管理制度?一、總則（一）目的為加強公司影像宣傳管理，規范影像宣傳行為，提升公司形象和品牌知名度，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各部門及全體員工在進行影像宣傳活動時的管理。（三）基本原則1.合法性原則：影像宣傳內容必須符合國家法律法規和社會道德規范。2.真實性原則：確保影像信息真實、準確，不得虛假夸大。3.正面性原則：以展現公司積極形象、傳播正能量為導向。4.規范性原則：遵循統一的制作標準和發布流程。二、影像宣傳內容管理（一）內容分類1.公司形象類：包括公司整體風貌、辦公環境、團隊風采等。2.產品服務類：產品展示、服務流程、解決方案等。3.活動報道類：公司舉辦或參與的各類會議、培訓、展會、團建等活動。4.企業文化類：價值觀、使命、愿景、企業故事等。5.行業動態類：與公司業務相關的行業新聞、趨勢分析等。（二）內容審核1.各部門在制作影像宣傳內容前，應填寫《影像宣傳內容審核申請表》，詳細說明內容主題、形式、發布渠道等信息，提交部門負責人審核。2.部門負責人審核通過后，將申請表及相關影像資料提交至公司影像宣傳管理小組（以下簡稱"管理小組"）進行終審。管理小組由公司高層領導、市場部門負責人及相關專業人員組成。3.管理小組重點審核內容是否符合公司宣傳策略、是否存在法律風險、是否維護公司形象等。對于不符合要求的內容，提出修改意見或予以駁回。（三）禁止內容1.涉及國家機密、商業秘密或個人隱私的信息。2.未經授權使用的他人肖像、音樂、視頻等素材。3.虛假、誤導性或詆毀性的信息。4.違反法律法規、社會公德或公司規章制度的內容。三、影像宣傳制作管理（一）制作主體1.公司市場部門負責整體影像宣傳的策劃與執行，可根據實際情況委托專業影視制作公司進行合作制作。2.各部門可在公司統一指導下，自行制作與本部門業務相關的影像宣傳內容，但需遵循公司的統一規范。（二）制作流程1.策劃階段根據宣傳需求，確定影像宣傳的主題、風格、表現形式等。制定詳細的拍攝計劃，包括拍攝時間、地點、人物、內容等。編寫腳本，明確鏡頭語言、臺詞、音樂等元素。2.拍攝階段拍攝人員應具備專業的拍攝技能和素養，確保拍攝畫面清晰、穩定、美觀。注意拍攝場景的選擇、光線的運用、人物的表現等，以獲取高質量的素材。拍攝過程中做好記錄，包括拍攝時間、地點、內容、參與人員等信息。3.后期制作階段剪輯人員根據腳本和拍攝素材進行剪輯，確保視頻流暢、邏輯清晰。添加合適的音樂、字幕、特效等，提升視頻的觀賞性和感染力。對制作完成的影像進行多次審核，確保質量符合要求。4.交付審核階段制作完成的影像宣傳資料交付至管理小組進行終審。管理小組審核通過后，方可進行發布。（三）制作標準1.畫面質量：分辨率不低于[具體分辨率要求]，畫面清晰、色彩還原準確。2.聲音質量：音頻清晰，無雜音、失真等問題。3.字幕規范：文字表述準確、簡潔，字體、字號、顏色等符合整體風格。4.時長控制：根據宣傳目的和發布渠道合理控制影像時長，一般不超過[具體時長限制]。四、影像宣傳發布管理（一）發布渠道1.公司官網：用于展示公司形象、產品服務、企業文化等核心內容。2.社交媒體平臺：如微信公眾號、微博、抖音等，用于擴大品牌影響力，與客戶、合作伙伴及公眾互動。3.視頻平臺：如優酷、愛奇藝、騰訊視頻等，發布公司宣傳視頻及活動視頻。4.內部辦公平臺：供公司內部員工學習、交流。5.其他渠道：如行業媒體、展會現場、宣傳資料等。（二）發布流程1.影像宣傳資料終審通過后，由市場部門根據發布計劃，填寫《影像宣傳發布申請表》，明確發布渠道、發布時間、發布內容等信息。2.《影像宣傳發布申請表》經市場部門負責人審核簽字后，提交至公司分管領導審批。3.審批通過后，由市場部門負責按照預定的發布渠道和時間進行發布操作。發布過程中應做好記錄，包括發布時間、渠道、鏈接、瀏覽量等數據。（三）發布規范1.不同發布渠道應遵循各自的平臺規則和使用條款，確保發布內容合法合規。2.在社交媒體平臺發布時，應注意文案的撰寫和互動管理，及時回復用戶評論和私信。3.對于在視頻平臺發布的內容，應選擇合適的分類標簽，提高搜索曝光率。五、影像宣傳資料管理（一）資料歸檔1.每次影像宣傳活動結束后，相關部門應及時將拍攝素材、腳本、制作成品、發布記錄等資料進行整理歸檔。2.歸檔資料應按照類別、時間順序進行分類存放，便于查詢和使用。3.建立電子檔案庫，對影像宣傳資料進行數字化存儲，同時備份紙質檔案，以防數據丟失。（二）資料使用1.公司內部各部門因工作需要使用影像宣傳資料時，應填寫《影像宣傳資料使用申請表》，注明使用目的、資料內容、使用時間等信息。2.《影像宣傳資料使用申請表》經部門負責人審核后，提交至市場部門審批。3.市場部門審批通過后，由資料管理人員按照申請要求提供相應的影像宣傳資料，并做好使用記錄。4.未經授權，任何部門和個人不得擅自復制、傳播、修改公司影像宣傳資料。（三）資料保管期限影像宣傳資料的保管期限根據其重要性和使用頻率確定，一般為[具體保管期限]年。對于涉及公司重大歷史事件、核心業務等重要資料，應長期保存。六、影像宣傳效果評估（一）評估指標1.曝光量：統計影像在各發布渠道的展示次數。2.點擊量：記錄用戶點擊影像鏈接的次數。3.瀏覽量：統計影像的實際播放或瀏覽次數。4.互動量：包括點贊、評論、分享、轉發等互動行為的數量。5.轉化率：如通過影像宣傳帶來的業務咨詢量、訂單量等與曝光量的比例。（二）評估周期定期對影像宣傳效果進行評估，評估周期根據宣傳活動的性質和目標確定，一般為每月或每季度進行一次階段性評估，每年進行一次全面評估。（三）評估方法1.利用各發布平臺提供的數據分析工具，獲取相關數據。2.結合公司業務數據，分析影像宣傳對業務指標的影響。3.通過問卷調查、用戶反饋等方式收集對影像宣傳內容和效果的評價意見。（四）結果應用1.根據評估結果，總結經驗教訓，為后續影像宣傳活動提供參考和改進依據。2.對表現優秀的影像宣傳項目和團隊進行表彰和獎勵，激勵員工積極參與影像宣傳工作。3.對于效果不佳的影像宣傳內容，分析原因，及時調整宣傳策略和制作方法。七、責任與處罰（一）責任界定1.影像宣傳內容的制作部門對內容的真實性、準確性和合法性負責。2.審核部門對審核工作的嚴謹性和公正性負責，確保不符合要求的內容不被發布。3.發布部門對影像宣傳資料的發布操作和發布效果負責，及時處理發布過程中出現的問題。（二）違規處罰1.對于違反本制度規定，制作、審核或發布違規影像宣傳內容的部門和個人，視情節輕重給予警告、罰款、降職、