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文檔簡介

造價咨詢應急管理制度?一、總則(一)目的為有效應對造價咨詢業務中可能出現的各類突發事件,確保公司業務的連續性和穩定性,保障客戶利益,特制定本應急管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及造價咨詢業務的部門、團隊及員工,以及因業務需要與公司合作的外部供應商、合作伙伴等相關方。(三)基本原則1.預防為主原則通過建立健全風險預警機制,加強日常管理和監督,盡可能降低突發事件發生的可能性。2.快速反應原則在突發事件發生后,能夠迅速啟動應急響應機制,采取有效措施進行處置,最大限度減少損失和影響。3.協同合作原則內部各部門之間、與外部相關方之間要密切配合、協同作戰,形成應對突發事件的合力。4.依法合規原則應急處置過程要嚴格遵守國家法律法規及相關政策要求,確保各項措施合法合規。二、應急管理組織架構及職責(一)應急管理領導小組1.組成人員由公司總經理擔任組長,副總經理擔任副組長,各部門負責人為成員。2.職責全面領導公司造價咨詢應急管理工作,制定應急管理策略和方針。審批應急管理預案和重大應急處置決策。協調內外部資源,指揮應急處置工作,確保應急處置工作順利進行。(二)應急管理工作小組1.組成人員根據應急管理工作需要,設立若干應急管理工作小組,包括但不限于技術支持組、現場處置組、后勤保障組、信息聯絡組等。各小組成員由相關部門的業務骨干組成。2.職責技術支持組負責為應急處置提供專業技術指導和支持,對突發事件涉及的造價咨詢業務問題進行分析和評估,提出解決方案。協助現場處置組開展相關技術工作,確保應急處置措施的科學性和有效性。現場處置組在突發事件現場,負責具體的應急處置工作,按照應急預案要求采取相應措施,控制事態發展,減少損失。及時收集現場信息,向應急管理領導小組匯報現場情況,并根據指示調整處置方案。后勤保障組負責應急處置過程中的物資、設備、資金等后勤保障工作,確保應急物資的及時供應和設備的正常運行。協調解決應急處置人員的生活保障問題,為應急工作提供有力支持。信息聯絡組負責與內外部相關方的信息溝通和聯絡工作,及時傳達應急管理領導小組的指示和要求。收集、整理和發布應急處置相關信息,確保信息的準確、及時和暢通,避免引起不必要的恐慌。三、突發事件分類及應急響應(一)突發事件分類1.自然災害類如地震、洪水、臺風等自然災害對公司辦公場所、業務資料及造價咨詢項目造成影響。2.公共衛生事件類如重大疫情、傳染病爆發等,導致公司員工無法正常到崗工作,影響業務開展。3.社會安全事件類包括火災、爆炸、暴力事件等,危及公司人員生命財產安全和正常業務運營。4.業務風險事件類造價咨詢項目出現重大偏差、錯誤,可能導致客戶重大經濟損失或引發法律糾紛。數據泄露、信息系統故障等,影響公司業務數據的完整性和準確性,進而影響業務正常進行。(二)應急響應級別根據突發事件的性質、嚴重程度、可控性和影響范圍,將應急響應級別分為三級:1.Ⅰ級響應(重大事件)突發事件對公司業務造成極其嚴重影響,可能導致公司聲譽嚴重受損、重大經濟損失或法律責任,需要公司最高管理層親自指揮,全面調動內外部資源進行應急處置。2.Ⅱ級響應(較大事件)突發事件對公司業務有較大影響,可能造成一定經濟損失和業務延誤,需要公司應急管理領導小組統一指揮,協調各部門力量進行應對。3.Ⅲ級響應(一般事件)突發事件對公司業務造成一定影響,但通過公司內部正常的應急處置機制能夠有效控制局面,由相關應急管理工作小組負責具體處置工作,并及時向應急管理領導小組匯報進展情況。(三)應急響應流程1.事件報告任何員工發現突發事件后,應立即向所在部門負責人報告。部門負責人在接到報告后,應在第一時間向應急管理領導小組報告,并詳細說明事件的性質、發生時間、地點、影響范圍及初步估計的損失情況等信息。2.響應啟動應急管理領導小組在接到報告后,應迅速評估事件的嚴重程度,確定應急響應級別,并立即啟動相應的應急預案。3.應急處置各應急管理工作小組按照應急預案的分工,迅速開展應急處置工作。技術支持組提供技術支持,現場處置組進行現場救援和控制,后勤保障組提供物資和資金保障,信息聯絡組負責信息溝通和協調。在應急處置過程中,要及時收集和反饋相關信息,根據事件發展情況適時調整處置方案。4.響應升級與降級在應急處置過程中,如發現事件的嚴重程度超出原評估級別,應及時升級應急響應級別;如事件得到有效控制,影響范圍逐漸縮小,損失得到基本彌補,且預計在短時間內不會出現反復,可由應急管理領導小組決定降低應急響應級別。5.響應終止當突發事件得到完全控制,業務恢復正常運行,損失得到妥善處理,由應急管理領導小組宣布應急響應終止。四、自然災害類突發事件應急處置(一)地震應急處置1.震前預防定期組織員工進行地震應急演練,提高員工的應急逃生能力和自我保護意識。對公司辦公場所進行地震安全評估,確保建筑物符合抗震要求,對存在安全隱患的部位及時進行整改。儲備必要的地震應急物資,如應急照明設備、急救藥品、食品、飲用水等,并定期檢查和維護,確保物資完好可用。2.震時應對地震發生時,現場處置組應立即組織員工按照預定的疏散路線進行疏散,確保人員安全撤離到安全地帶。在疏散過程中,要注意防止擁擠、踩踏等事故發生。技術支持組要迅速對公司業務資料、計算機設備等進行保護,盡量減少地震造成的損失。如條件允許,可采取緊急斷電、轉移重要資料等措施。后勤保障組要及時了解員工的傷亡情況,對受傷人員進行初步救治,并聯系附近的醫療機構進行進一步治療。同時,保障應急物資的供應,確保受災員工的基本生活需求。信息聯絡組要及時向應急管理領導小組匯報地震情況,包括人員傷亡、財產損失、業務影響等,并與外部相關部門(如地震局、政府應急管理部門等)保持密切聯系,獲取最新的地震信息和救援指導。3.震后恢復應急管理領導小組要組織相關人員對公司辦公場所進行全面檢查,評估損失情況,制定恢復重建計劃。技術支持組要盡快恢復公司的信息系統和業務數據,確保造價咨詢業務能夠盡快恢復正常開展。現場處置組要協助后勤保障組對受損的辦公設施、設備進行維修和更換,清理地震現場,恢復辦公秩序。(二)洪水應急處置1.汛前準備關注天氣預報和洪水預警信息,加強與當地氣象部門、水利部門的溝通聯系,及時掌握洪水動態。對公司辦公場所及周邊排水系統進行檢查和疏通,確保排水暢通。對地勢較低的區域,提前采取防洪措施,如設置擋水板、沙袋等。組織員工學習洪水應急知識,明確各自在洪水來臨時的職責和應急處置流程。儲備足夠的防洪物資,如排水泵、雨衣、雨鞋、照明設備等,并確保物資存放地點安全,便于快速取用。2.洪水期間應對當洪水來襲時,現場處置組要迅速組織員工轉移到安全地帶,優先保護重要的業務資料、設備和設施。如無法轉移,要采取相應的防護措施,盡量減少洪水對公司財產的損失。后勤保障組要及時提供必要的生活物資和救援設備,保障受災員工的基本生活需求。同時,安排專人負責對公司內澇情況進行監測,及時啟動排水泵等設備進行排水作業。技術支持組要對公司的信息系統和網絡設備進行保護,防止因洪水浸泡導致設備損壞和數據丟失。如條件允許,可將重要數據備份到外部存儲設備或云端,并采取斷電等措施。信息聯絡組要及時向應急管理領導小組匯報洪水情況,與當地政府防汛部門保持密切聯系,了解洪水災情和救援進展,配合做好相關工作。3.洪水退去后恢復應急管理領導小組要組織人員對公司辦公場所進行全面清理和消毒,防止疫病傳播。技術支持組要對受損的設備和系統進行檢查和修復,確保能夠正常運行。對因洪水導致的數據丟失或損壞,要及時進行數據恢復和備份。現場處置組要協助后勤保障組對受損的辦公設施、家具等進行評估和維修,盡快恢復公司正常的辦公環境。(三)臺風應急處置1.臺風來臨前準備密切關注臺風動態,及時獲取臺風預警信息,提前做好防范措施。對公司辦公場所的門窗、玻璃幕墻等進行檢查和加固,確保能夠抵御臺風襲擊。對室外的廣告牌、空調外機等設施進行檢查,如有松動或存在安全隱患,及時進行處理。組織員工對辦公區域內的重要物品進行整理和存放,避免因臺風造成物品損壞或丟失。儲備必要的應急物資,如防風工具、照明設備、食品、飲用水等,并確保物資數量充足、質量可靠。2.臺風期間應對臺風來襲時,全體員工應停止室外作業,迅速返回室內安全區域。現場處置組要加強對辦公場所的巡查,及時發現并處理因臺風造成的門窗損壞、漏水等情況,確保人員和財產安全。技術支持組要對公司的信息系統和網絡設備進行監控,采取相應的防護措施,防止因強風、暴雨等導致設備故障和數據丟失。如出現網絡中斷等情況,要及時組織技術人員進行搶修。后勤保障組要確保應急物資的供應,保障受災員工的基本生活需求。同時,對公司食堂、衛生間等區域進行檢查,確保正常使用。信息聯絡組要及時向應急管理領導小組匯報臺風情況,與當地氣象部門保持聯系,了解臺風動態和發展趨勢,并向員工傳達相關信息,做好員工的安撫工作。3.臺風過后恢復應急管理領導小組要組織人員對公司辦公場所進行全面檢查,評估臺風造成的損失情況。對受損的門窗、屋頂、墻體等部位進行維修和加固,確保辦公場所安全。技術支持組要對受損的設備和系統進行檢查和修復,確保能夠正常運行。對因臺風導致的數據丟失或損壞,要及時進行數據恢復和備份。現場處置組要協助后勤保障組對公司內的積水、雜物等進行清理,恢復辦公環境整潔。同時,對受損的辦公設施、家具等進行評估和維修,盡快恢復正常辦公秩序。五、公共衛生事件類突發事件應急處置(一)重大疫情應急處置1.疫情防控準備成立疫情防控工作小組,制定疫情防控應急預案,明確各部門和人員的職責分工。儲備充足的防疫物資,如口罩、手套、消毒液、體溫檢測設備等,并建立物資管理制度,確保物資的合理使用和及時補充。對公司辦公場所進行全面清潔和消毒,加強通風換氣,保持室內空氣流通。設置專門的隔離觀察區域,配備必要的生活設施和防護用品。組織員工學習疫情防控知識,提高員工的自我防護意識和能力。加強對員工健康狀況的監測,每日進行體溫檢測,建立員工健康檔案。2.疫情期間應對當發現員工出現發熱、咳嗽、乏力等疑似癥狀時,應立即要求其佩戴口罩,到公司指定的隔離觀察區域進行隔離,并及時通知當地醫療機構進行診斷和治療。同時,對密切接觸者進行排查和隔離觀察。減少人員聚集,盡量采用線上辦公方式開展業務。如需現場辦公,要嚴格控制人員數量,保持安全社交距離,加強辦公場所的通風消毒和衛生管理。加強對來訪人員的管理,嚴格執行體溫檢測、健康碼查驗等制度,禁止體溫異常或健康碼異常人員進入公司辦公場所。信息聯絡組要及時向員工傳達疫情防控相關信息和要求,做好員工的思想工作,穩定員工情緒。同時,與當地政府疫情防控部門保持密切聯系,及時了解疫情防控政策和動態,配合做好相關工作。3.疫情防控措施調整與解除根據疫情發展情況和當地政府疫情防控要求,適時調整公司的疫情防控措施。如疫情得到有效控制,經評估符合解除條件后,由應急管理領導小組決定解除疫情防控應急響應,恢復公司正常的辦公秩序。在解除疫情防控應急響應后,要對公司辦公場所進行全面消毒和清潔,對疫情期間的相關資料和記錄進行整理歸檔,總結疫情防控工作經驗教訓,完善疫情防控應急預案。(二)傳染病爆發應急處置1.爆發初期應對當發現公司內出現傳染病爆發跡象時,立即啟動傳染病爆發應急處置預案,迅速采取隔離、消毒等措施,防止疫情進一步擴散。對確診病例和疑似病例進行及時救治和隔離觀察,配合當地醫療機構做好流行病學調查和防控工作。對密切接觸者進行全面排查和隔離,對其活動軌跡進行追蹤和記錄。加強公司辦公場所的通風換氣和清潔消毒工作,增加消毒頻次,確保環境安全。2.中期防控措施根據疫情發展情況,進一步調整防控措施,如限制人員流動、減少聚集活動、加強員工健康監測等。組織員工進行核酸檢測或其他相關檢測,及時掌握員工的健康狀況。對檢測結果異常的員工,按照相關規定進行處理。加強對員工的心理疏導和關懷,緩解員工的焦慮情緒,保障員工的身心健康。與當地政府衛生健康部門保持密切溝通,及時了解疫情防控最新要求和指導意見,并嚴格執行。3.后期恢復與總結當傳染病疫情得到有效控制后,逐步恢復公司的正常運營。對因疫情影響而延誤的業務項目,要制定相應的補救措施,確保業務順利推進。對疫情期間的應急處置工作進行全面總結,分析存在的問題和不足,提出改進措施,完善傳染病爆發應急處置預案。對在疫情防控工作中表現突出的部門和個人進行表彰和獎勵,激勵全體員工積極參與應急管理工作。六、社會安全事件類突發事件應急處置(一)火災應急處置1.火災預防定期組織員工進行消防安全培訓,提高員工的消防安全意識和自防自救能力。對公司辦公場所的消防設施、器材進行定期檢查和維護,確保其完好有效。在辦公區域合理設置消防疏散指示標志和應急照明設備,并保持疏散通道暢通無阻。加強對電氣設備、電線電纜等的日常檢查和管理,嚴禁私拉亂接電線,嚴禁使用大功率電器設備,避免因電氣故障引發火災。制定消防安全管理制度,明確各部門和人員的消防安全職責,加強對辦公場所的消防安全巡查,及時發現和消除火災隱患。2.火災發生時應對一旦發生火災,現場人員應立即撥打"119"報警電話,并向應急管理領導小組報告。同時,按照預定的火災應急預案,組織員工進行疏散逃生。現場處置組要迅速組織力量使用滅火器、消火栓等消防器材進行初期火災撲救,控制火勢蔓延。

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