車輛管理制度培訓(xùn)課件?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛的購置、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、調(diào)度以及駕駛員管理等相關(guān)事宜。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命和財產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度，規(guī)范車輛使用流程。3.高效實(shí)用原則：合理調(diào)配車輛資源，提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)需求。4.成本控制原則：加強(qiáng)車輛費(fèi)用管理，降低車輛使用成本。二、車輛購置與配置（一）車輛購置計劃1.各部門根據(jù)工作需要，提前[X]個月向行政部門提交下一年度車輛購置申請，申請內(nèi)容包括車輛用途、數(shù)量、車型、預(yù)算等。2.行政部門對各部門的申請進(jìn)行匯總、審核，并結(jié)合公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃，編制公司年度車輛購置計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）車輛選型與采購1.車輛選型應(yīng)綜合考慮車輛性能、質(zhì)量、價格、油耗、售后服務(wù)等因素，選擇符合公司需求和性價比高的車型。2.行政部門負(fù)責(zé)按照公司領(lǐng)導(dǎo)審批的車輛購置計劃，進(jìn)行車輛采購工作。采購過程應(yīng)嚴(yán)格遵守公司采購管理制度，通過招標(biāo)、詢價等方式選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同。（三）車輛配置1.新購置車輛由行政部門統(tǒng)一辦理車輛落戶、保險、上牌等手續(xù)，并進(jìn)行車輛初始登記，建立車輛檔案。2.車輛配置完成后，行政部門應(yīng)及時將車輛交付使用部門，并組織相關(guān)人員進(jìn)行車輛交接和培訓(xùn)，確保使用人員熟悉車輛性能和操作方法。三、車輛使用與調(diào)度（一）車輛使用申請1.公司員工因工作需要使用車輛，應(yīng)提前[X]小時填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交行政部門調(diào)度。2.緊急情況無法提前申請的，應(yīng)在用車后[X]小時內(nèi)補(bǔ)辦申請手續(xù)。（二）車輛調(diào)度1.行政部門根據(jù)車輛使用申請情況和車輛分布情況，進(jìn)行合理調(diào)度，優(yōu)先保障重要工作和緊急任務(wù)用車。2.車輛調(diào)度應(yīng)遵循以下原則：先急后緩原則：優(yōu)先安排緊急、重要的用車需求。統(tǒng)籌兼顧原則：合理調(diào)配車輛資源，提高車輛使用效率。就近調(diào)配原則：盡量選擇距離用車地點(diǎn)較近的車輛。（三）駕駛員職責(zé)1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全、文明駕駛，確保車輛行駛安全。2.駕駛員應(yīng)按照調(diào)度安排準(zhǔn)時出車，不得擅自改變行車路線和目的地。3.駕駛員出車前應(yīng)認(rèn)真檢查車輛狀況，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油液等，確保車輛性能良好。4.駕駛員在行車過程中應(yīng)保持車輛整潔，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，不得隨意損壞或丟棄車內(nèi)物品。5.駕駛員應(yīng)做好車輛日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，定期對車輛進(jìn)行清潔、保養(yǎng)、維修，確保車輛始終處于良好狀態(tài)。6.駕駛員應(yīng)如實(shí)填寫《車輛行駛記錄》，詳細(xì)記錄車輛行駛時間、里程、油耗、維修情況等信息。（四）乘車人員職責(zé)1.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。2.乘車人員應(yīng)配合駕駛員做好車輛安全管理工作，不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。3.乘車人員應(yīng)按照規(guī)定系好安全帶，不得在車輛行駛過程中站立或隨意走動。4.乘車人員應(yīng)尊重駕駛員的勞動，不得對駕駛員進(jìn)行辱罵、毆打等行為。四、車輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行例行檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油液等，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或報告。2.車輛日常維護(hù)由駕駛員負(fù)責(zé)，主要內(nèi)容包括車輛清潔、輪胎充氣、添加油液、檢查燈光等。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)按照車輛使用說明書的要求，制定車輛定期保養(yǎng)計劃，并組織駕駛員按時進(jìn)行保養(yǎng)。2.車輛定期保養(yǎng)主要內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞、剎車油、防凍液等，以及對車輛進(jìn)行全面檢查和調(diào)試。3.車輛定期保養(yǎng)費(fèi)用由公司承擔(dān)，行政部門應(yīng)嚴(yán)格控制保養(yǎng)費(fèi)用，確保保養(yǎng)質(zhì)量。（三）維修管理1.車輛發(fā)生故障或損壞需要維修時，駕駛員應(yīng)及時向行政部門報告，填寫《車輛維修申請表》，注明故障情況、維修項(xiàng)目、維修預(yù)算等信息。2.行政部門對車輛維修申請進(jìn)行審核，經(jīng)批準(zhǔn)后安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修。3.維修廠應(yīng)按照維修合同的要求進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量和維修時間。維修完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收，確認(rèn)無誤后在維修發(fā)票上簽字。4.行政部門應(yīng)建立車輛維修檔案，記錄車輛維修情況，包括維修時間、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等，以便對車輛維修情況進(jìn)行跟蹤和統(tǒng)計分析。五、車輛費(fèi)用管理（一）車輛購置費(fèi)用車輛購置費(fèi)用包括車輛價款、購置稅、保險費(fèi)、上牌費(fèi)等，按照公司財務(wù)管理制度進(jìn)行核算和報銷。（二）車輛使用費(fèi)用1.車輛使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)等，由駕駛員憑有效票據(jù)實(shí)報實(shí)銷。2.行政部門應(yīng)定期對車輛使用費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計和分析，嚴(yán)格控制車輛使用成本。（三）車輛維修費(fèi)用車輛維修費(fèi)用按照公司維修管理制度進(jìn)行審批和報銷，嚴(yán)格控制維修費(fèi)用支出，確保維修質(zhì)量。（四）車輛保險費(fèi)用車輛保險費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一辦理，按照公司保險管理制度進(jìn)行核算和報銷。六、車輛安全管理（一）安全制度1.公司建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理責(zé)任，加強(qiáng)對駕駛員的安全教育和培訓(xùn)。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，定期參加安全學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高安全意識和駕駛技能。3.行政部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查車輛制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部位，確保車輛安全性能良好。2.行政部門應(yīng)每月組織一次車輛安全專項(xiàng)檢查，對車輛安全狀況進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.車輛安全檢查應(yīng)做好記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題和整改情況進(jìn)行詳細(xì)記載。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故時，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時報警，并向行政部門報告。2.行政部門應(yīng)積極配合駕駛員處理交通事故，協(xié)助做好事故調(diào)查、理賠等工作。3.交通事故處理完成后，行政部門應(yīng)組織對事故原因進(jìn)行分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，防止類似事故再次發(fā)生。七、車輛檔案管理（一）檔案建立行政部門應(yīng)建立車輛檔案，對每輛車的購置、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、調(diào)度、維修、事故等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。車輛檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.車輛基本信息：車輛型號、車架號、發(fā)動機(jī)號、購置時間、購置價格等。2.車輛行駛證、保險單、購置稅完稅證明等復(fù)印件。3.車輛購置申請、審批文件、采購合同等。4.車輛使用申請表、調(diào)度記錄、行駛記錄等。5.車輛維修申請表、維修發(fā)票、維修檔案等。6.車輛事故報告、處理結(jié)果等。（二）檔案保管車輛檔案由行政部門指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確和安全。檔案保管期限按照公司檔案管理制度執(zhí)行。（三）檔案查閱因工作需要查閱車輛檔案的，應(yīng)填寫《車輛檔案查閱申請表》，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時，應(yīng)在指定