配送倉庫貨物管理制度?一、總則（一）目的為了加強配送倉庫貨物管理，確保貨物的安全、完整，提高貨物存儲和配送效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司配送倉庫內所有貨物的管理，包括貨物的出入庫、存儲、盤點等環節。（三）基本原則1.安全第一原則：確保貨物在存儲和配送過程中的安全，防止貨物損壞、丟失、變質等情況發生。2.高效運作原則：優化貨物管理流程，提高工作效率，確保貨物能夠及時、準確地出入庫和配送。3.賬實相符原則：建立準確的貨物賬目，定期進行盤點，保證賬實一致。4.規范管理原則：嚴格按照規定的流程和標準進行貨物管理，做到管理規范化、標準化。二、貨物出入庫管理（一）入庫管理1.采購到貨通知采購部門在貨物采購完成后，應及時通知倉庫管理部門貨物預計到貨時間、貨物名稱、規格、數量等信息。2.貨物驗收倉庫管理人員在收到采購到貨通知后，應提前做好驗收準備工作，包括安排驗收場地、準備驗收工具等。貨物到貨時，倉庫管理人員應按照采購訂單和送貨單對貨物的名稱、規格、數量、質量等進行仔細核對。對于驗收合格的貨物，倉庫管理人員應在送貨單上簽字確認，并將貨物按照規定的存儲區域進行存放。對于驗收不合格的貨物，倉庫管理人員應及時通知采購部門，并按照公司相關規定進行處理，如退貨、換貨等。3.入庫手續辦理驗收合格的貨物，倉庫管理人員應及時辦理入庫手續，填寫入庫單。入庫單應包括貨物名稱、規格、數量、入庫日期、供應商名稱等信息。入庫單應由倉庫管理人員、送貨人員簽字確認，并一式多聯，分別交財務部門、采購部門等留存。（二）出庫管理1.訂單接收銷售部門或其他需求部門應及時將訂單信息傳遞給倉庫管理部門，訂單信息應包括貨物名稱、規格、數量、交貨時間、交貨地點等。2.備貨倉庫管理人員根據訂單信息，在規定的時間內完成備貨工作。備貨時應按照先進先出的原則，確保貨物的質量和有效期。3.出庫手續辦理備貨完成后，倉庫管理人員應辦理出庫手續，填寫出庫單。出庫單應包括貨物名稱、規格、數量、出庫日期、客戶名稱等信息。出庫單應由倉庫管理人員、提貨人員簽字確認，并一式多聯，分別交財務部門、銷售部門等留存。4.貨物交付提貨人員憑出庫單到倉庫提貨，倉庫管理人員應按照出庫單的要求，將貨物交付給提貨人員，并協助提貨人員進行貨物的裝車等工作。三、貨物存儲管理（一）存儲區域規劃1.倉庫應根據貨物的性質、用途、存儲條件等因素，合理劃分存儲區域，如常溫區、冷藏區、冷凍區、危險品區等。2.不同存儲區域應設置明顯的標識，以便于貨物的存放和管理。（二）貨物存放要求1.貨物應按照規定的存儲方式進行存放，如貨架存儲、堆垛存儲等。2.貨物存放應整齊有序，不得隨意堆放，確保貨物的安全和便于查找。3.對于有特殊存儲要求的貨物，如易燃易爆品、有毒有害品等，應按照相關規定進行單獨存放，并采取相應的安全防護措施。（三）庫存盤點1.倉庫應定期進行庫存盤點，盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度。2.盤點前，倉庫管理人員應做好盤點準備工作，包括核對賬目、整理貨物等。3.盤點時，應采用實地盤點的方法，對貨物的實際數量、質量等進行逐一核對。4.盤點結束后，倉庫管理人員應填寫盤點報告，報告中應包括盤點時間、盤點范圍、盤點結果等信息。5.對于盤點中發現的問題，如賬實不符、貨物損壞等，應及時查明原因，并按照公司相關規定進行處理。四、貨物保管與養護（一）日常保管1.倉庫管理人員應定期對貨物進行檢查，檢查內容包括貨物的存儲狀況、包裝情況、質量狀況等。2.對于發現的問題，應及時采取措施進行處理，如對包裝破損的貨物進行重新包裝、對質量有問題的貨物進行隔離存放等。（二）養護措施1.根據貨物的特性，采取相應的養護措施，如防潮、防蟲、防火、防盜等。2.對于易受潮的貨物，應存放在干燥通風的地方；對于易生蟲的貨物，應采取防蟲措施，如放置驅蟲劑等。3.定期對倉庫的消防設施、防盜設施等進行檢查和維護，確保其正常運行。五、貨物搬運與裝卸管理（一）搬運要求1.貨物搬運應輕拿輕放，避免貨物受到碰撞、擠壓等損壞。2.搬運過程中，應注意貨物的標識和方向，不得倒置、混裝。（二）裝卸要求1.貨物裝卸應按照規定的裝卸流程進行操作，確保裝卸安全。2.裝卸過程中，應使用合適的裝卸工具，如叉車、吊車等，并確保工具的正常運行。3.對于大型或重型貨物的裝卸，應制定專門的裝卸方案，并安排專人負責指揮。六、貨物損耗管理（一）損耗界定1.明確貨物在存儲和配送過程中正常損耗的范圍和標準。2.對于超出正常損耗范圍的損耗，應進行詳細記錄和分析。（二）損耗處理1.對于正常損耗，應按照公司規定進行核銷。2.對于因人為因素或其他原因導致的非正常損耗，應查明原因，追究相關人員的責任，并按照公司規定進行賠償處理。七、貨物信息化管理（一）庫存管理系統1.建立完善的庫存管理系統，對貨物的出入庫、存儲、盤點等信息進行實時記錄和管理。2.庫存管理系統應具備查詢、統計、報表生成等功能，以便于倉庫管理人員和相關部門及時了解貨物的庫存情況。（二）數據更新與維護1.倉庫管理人員應及時將貨物的出入庫等信息錄入庫存管理系統，確保數據的準確性和及時性。2.定期對庫存管理系統的數據進行備份，防止數據丟失。八、人員管理（一）人員職責1.明確倉庫管理人員、搬運人員、裝卸人員等各類人員的職責和工作流程。2.倉庫管理人員應負責貨物的出入庫管理、存儲管理、盤點等工作；搬運人員和裝卸人員應負責貨物的搬運和裝卸工作。（二）培訓與考核1.定期對倉庫工作人員進行培訓，培訓內容包括貨物管理知識、操作技能、安全知識等。2.建立倉庫工作人員考核制度，對其工作表現、工作質量等進行考核，考核結果與績效掛鉤。九、安全管理（一）安全制度1.制定倉庫安全管理制度，明確安全責任和安全操作規程。2.倉庫安全管理制度應包括消防安全制度、防盜安全制度、貨物存儲安全制度等。（二）安全檢查1.定期對倉庫進行安全檢查，檢查內容包括消防設施、防盜設施、電氣設備等。2.對于檢查中發現的安全隱患，應及時整改，確保倉庫的安全。（三）應急處理1.制定倉庫安全應急預案，明確應急處理流程和責任分工。2.定期組織倉庫工作人