高校社會資助管理制度?總則制度目的本制度旨在規范高校社會資助工作的管理，確保社會資助資金的合理使用和有效管理，保障資助工作的公平、公正、公開，幫助高校學生解決經濟困難，促進學生全面發展。適用范圍本制度適用于高校接受的各類社會資助項目，包括但不限于企業捐贈、基金會資助、個人資助等，以及參與社會資助管理和實施的相關部門和人員。基本原則1.合法性原則：社會資助工作必須遵守國家法律法規和相關政策要求。2.公正性原則：嚴格按照規定的標準和程序進行資助評審，確保公平公正。3.透明性原則：資助信息公開透明，接受學校師生和社會監督。4.專款專用原則：社會資助資金必須專款專用，不得挪作他用。5.教育性原則：注重發揮社會資助的育人功能，引導學生樹立正確的價值觀和社會責任感。資助項目管理項目申請與受理1.學校設立專門的社會資助管理機構或指定相關部門負責社會資助項目的申請受理工作。2.社會資助機構或個人提出資助申請時，應向學校提交詳細的資助方案，包括資助目的、資助對象、資助金額、資助方式、實施計劃等。3.學校受理申請后，對資助方案進行初步審核，評估其合理性和可行性。項目評審與確定1.成立由學校相關部門負責人、教師代表、學生代表等組成的社會資助評審委員會。2.評審委員會根據資助方案和學校實際情況，對申請項目進行評審。評審內容包括資助必要性、資金來源可靠性、實施計劃可行性、預期效果等。3.評審委員會通過投票或其他方式確定資助項目，并將評審結果報學校領導審批。4.學校領導根據評審委員會的意見，對資助項目進行最終審批。審批通過的項目正式立項，并簽訂資助協議。項目實施與監督1.學校按照資助協議組織實施資助項目，明確項目實施責任人，確保項目按時、按質完成。2.資助項目實施過程中，學校應定期對項目進展情況進行檢查和評估，及時發現問題并采取措施解決。3.社會資助管理機構或相關部門負責對資助項目的資金使用情況進行監督，確保資金使用合規、透明。4.學校應建立社會資助項目檔案管理制度，對項目申請、評審、實施、驗收等全過程資料進行歸檔保存。項目驗收與結項1.資助項目完成后，項目實施責任人應及時提交項目總結報告和資金使用情況報告。2.學校組織相關人員對資助項目進行驗收，驗收內容包括項目實施情況、資金使用情況、預期效果達成情況等。3.驗收合格的項目予以結項，對表現優秀的項目進行總結推廣；驗收不合格的項目，應責令限期整改，整改仍不合格的，收回已發放的資助資金。資助對象管理資助對象界定1.明確社會資助的對象為具有本校學籍的家庭經濟困難學生，優先考慮品學兼優、綜合素質突出的學生。2.家庭經濟困難學生的認定按照學校相關規定執行，主要依據學生家庭經濟狀況、收入水平、家庭成員情況等因素進行綜合評估。資助對象申請1.符合資助條件的學生向學校提出社會資助申請，填寫申請表，并提交相關證明材料，如家庭經濟情況證明、成績單、獲獎證書等。2.學生申請應在規定時間內提交，逾期不予受理。資助對象評審1.學校對學生申請材料進行初審，篩選出符合基本條件的學生名單。2.組織相關人員對初審合格的學生進行評審，評審方式可包括面試、實地走訪、民主評議等。3.根據評審結果，確定獲得社會資助的學生名單，并進行公示，公示期不少于[X]個工作日。公示無異議后，正式確定資助對象。資助對象動態管理1.建立資助對象跟蹤機制，定期了解資助對象的學習、生活情況和受助資金使用情況。2.對于資助對象出現下列情況之一的，學校應及時調整資助額度或終止資助：學習成績明顯下降，出現多門課程不及格；違反學校規章制度，受到紀律處分；家庭經濟狀況明顯改善，不再符合資助條件；其他不符合資助條件的情況。3.因上述原因調整資助額度或終止資助的，應提前告知資助對象，并說明理由。資助對象如有異議，可在規定時間內提出申訴，學校進行調查核實后作出處理決定。資金管理資金來源管理1.明確社會資助資金的來源渠道，包括企業捐贈、基金會資助、個人捐贈等。2.對于每一筆社會資助資金，應與資助方簽訂詳細的資助協議，明確資金數額、用途、支付方式、使用期限等條款。3.嚴格按照資助協議約定的資金來源、用途和方式接收資金，確保資金來源合法合規。資金賬戶管理1.學校設立專門的社會資助資金賬戶，實行獨立核算，專款專用。2.資金賬戶應按照國家有關規定進行管理，確保資金安全、規范運作。3.定期對資金賬戶進行核對和審計，保證賬目清晰、準確。資金使用管理1.社會資助資金必須嚴格按照資助協議約定的用途使用，不得擅自改變資金用途。2.建立健全資金使用審批制度，明確資金使用審批流程和權限。使用資金時，應填寫資金使用申請表，經相關部門負責人和學校領導審批后，方可支出。3.資金使用應符合國家財務制度和學校財務管理規定，嚴格控制開支范圍和標準。屬于政府采購范圍的支出，應按照政府采購相關規定執行。4.加強對資金使用的監督檢查，確保資金使用合理、合規、透明。對于違反資金使用規定的行為，應及時糾正，并追究相關人員的責任。資金發放管理1.根據資助協議和評審結果，確定資助資金的發放方式和發放時間。2.資助資金可以采取直接發放給學生本人、支付學生學費住宿費、發放學習生活補貼等方式。3.發放資助資金時，應做好記錄和簽收工作，確保資金發放到學生手中。對于通過銀行轉賬等方式發放的資金，應保留轉賬記錄；對于現金發放的資金，應要求學生簽字確認。信息管理資助信息收集1.學校相關部門負責收集社會資助工作中的各類信息，包括資助項目信息、資助對象信息、資金使用信息等。2.建立信息收集渠道，定期向資助方、資助對象、校內相關部門等收集信息，確保信息及時、準確、完整。資助信息整理與歸檔1.對收集到的資助信息進行整理和分類，建立資助信息數據庫。2.將資助工作中的重要文件、資料、數據等進行歸檔保存，檔案應包括紙質檔案和電子檔案，保存期限按照國家有關規定執行。資助信息公開1.學校通過校園網、公告欄等渠道，及時公開社會資助項目信息、資助對象名單、資金使用情況等，接受師生和社會監督。2.對于資助對象的個人信息，應嚴格保密，未經本人同意，不得泄露。資助信息查詢與咨詢1.學校設立專門的資助信息查詢渠道，方便資助對象、師生及社會公眾查詢資助相關信息。2.對于資助相關的咨詢問題，應及時給予答復，提供準確、詳細的信息。檔案管理檔案內容社會資助檔案應包括以下內容：1.資助項目相關文件，如資助協議、申請報告、評審意見、審批文件等；2.資助對象申請材料，如申請表、證明材料等；3.資助項目實施過程中的各類文件，如項目總結報告、資金使用報告、檢查評估記錄等；4.資助資金管理文件，如資金賬戶信息、資金使用審批表、財務報表等；5.其他與社會資助工作相關的文件和資料。檔案整理與歸檔1.按照檔案管理的要求，對資助檔案進行分類整理，建立檔案目錄，便于查找和使用。2.定期將整理好的檔案進行歸檔，確保檔案資料的完整性和系統性。3.檔案管理人員應認真負責，嚴格遵守檔案管理規定，確保檔案安全。檔案保管與查閱1.設立專門的檔案保管場所，配備必要的保管設備，確保檔案安全存放。2.制定檔案查閱制度，明確查閱權限和查閱流程。因工作需要查閱檔案的，應填寫查閱申請表，經相關部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應在檔案管理人員的監督下進行，不得擅自涂改、復印、抽取檔案材料。3.嚴格控制檔案的借閱范圍和期限，借閱檔案必須辦理借閱手續，按時歸還。如檔案有損壞、丟失等情況，應追究借閱人的責任。監督與檢查內部監督1.學校成立社會資助監督小組，負責對社會資助工作進行內部監督檢查。監督小組由學校紀檢監察部門、財務部門、審計部門等相關人員組成。2.監督小組定期對社會資助項目的實施情況、資金使用情況、資助對象評審情況等進行檢查，發現問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。3.加強對社會資助管理部門和工作人員的監督，規范工作流程，防止出現違規操作和腐敗行為。對于違反規定的人員，依法依規給予嚴肅處理。外部監督1.主動接受社會監督，及時向社會公開社會資助工作信息，聽取社會各界的意見和建議。2.配合相關部門的監督檢查，如實提供社會資助工作的有關資料和情況，接受審計、財政等部門的監督審計。責任追究違規行為界定在社會資助工作中，存在下列行為之一的，屬于違規行為：1.未按照規定程序進行資助項目申請、評審、審批的；2.擅自改變資助資金用途的；3.截留、挪用、侵占資助資金的；4.弄虛作假，騙取資助資金的；5.其他違反社會資助管理制度的行為。責任追究方式對于違規行為，視情節輕重，采取以下責任追究方式：1.責令改正，追回違規發放的資助資金；2.給予警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等行政處分；3.依法追究刑事責任。責任追究程序1.發現違規行為后，由學校社會資助監督小組