門禁道閘設備管理制度?一、總則1.目的為了加強公司門禁道閘設備的管理，保障公司安全秩序，規范人員及車輛進出，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有門禁道閘設備的管理與使用，包括但不限于辦公區域、生產車間、倉庫等場所的門禁道閘。3.職責分工行政部門負責門禁道閘設備的整體規劃、選型與采購。制定和完善門禁道閘設備管理制度，并監督執行。協調門禁道閘設備的安裝、調試、維修及保養工作。安全保衛部門負責門禁道閘設備的日常操作與管理，包括人員及車輛進出的登記、查驗等。對門禁道閘設備的運行情況進行實時監控，及時發現并處理異常情況。協助行政部門做好門禁道閘設備的安全檢查和維護工作。使用部門負責本部門人員對門禁道閘設備使用規定的遵守，配合安全保衛部門做好人員及車輛進出管理工作。發現門禁道閘設備故障或異常情況時，及時通知安全保衛部門或行政部門。二、門禁道閘設備管理規定1.門禁卡管理門禁卡的發放公司員工由所在部門統一收集個人信息（姓名、部門、員工編號等），提交至行政部門辦理門禁卡。新入職員工在辦理入職手續時，由行政部門負責發放門禁卡。臨時來訪人員由接待部門提前向行政部門報備，經批準后由行政部門發放臨時門禁卡，并告知使用期限和相關注意事項。門禁卡的使用員工應妥善保管門禁卡，不得轉借他人。如有遺失，應立即向所在部門報告，并到行政部門辦理掛失和補辦手續。門禁卡僅限本人使用，進入公司時應主動出示給安全保衛人員查驗，不得故意遮擋或冒用他人門禁卡。臨時門禁卡使用完畢后，應及時交回行政部門。門禁卡的回收員工離職時，所在部門應督促其將門禁卡交回行政部門，否則不予辦理離職手續。門禁卡損壞無法正常使用時，持卡人應到行政部門更換新卡，并交回舊卡。2.車輛進出管理公司內部車輛公司內部車輛應辦理車輛通行證，通行證由行政部門統一制作和發放。車輛進出時，駕駛員應主動出示車輛通行證，經安全保衛人員查驗無誤后，方可放行。公司內部車輛應按規定的停車區域停放，不得隨意占用其他區域或消防通道。外來車輛外來車輛進入公司前，應先與接待部門或相關負責人聯系，經同意后，由接待部門或相關負責人通知安全保衛人員，并告知車輛信息（車牌號碼、車型、來訪事由等）。安全保衛人員對外來車輛進行登記、查驗，發放臨時停車證，并指引車輛停放至指定區域。外來車輛離開時，駕駛員應到安全保衛處交還臨時停車證，經查驗無誤后，方可放行。車輛通行規則所有車輛應按照門禁道閘設備指示的方向和車道行駛，不得逆行或強行沖卡。車輛在通過門禁道閘時，應保持適當的車速，注意觀察道閘狀態，避免碰撞。嚴禁攜帶易燃易爆、危險化學品等違禁物品的車輛進入公司。三、門禁道閘設備操作流程1.人員進出操作流程員工正常上班時間進出公司員工持本人門禁卡靠近門禁讀卡器，讀卡器讀取門禁卡信息后，門禁道閘自動開啟。員工通過門禁道閘后，道閘自動關閉。員工非上班時間進出公司員工因特殊情況需要在非上班時間進出公司，應提前向所在部門負責人請假，并說明事由。部門負責人批準后，員工持本人門禁卡到安全保衛處登記，安全保衛人員核實信息后，手動開啟門禁道閘。員工通過門禁道閘后，道閘自動關閉。臨時來訪人員進出公司接待部門或相關負責人提前向行政部門報備臨時來訪人員信息，行政部門發放臨時門禁卡。臨時來訪人員持臨時門禁卡靠近門禁讀卡器，讀卡器讀取門禁卡信息后，門禁道閘自動開啟。臨時來訪人員通過門禁道閘后，道閘自動關閉。臨時來訪人員離開時，應將臨時門禁卡交回安全保衛處。2.車輛進出操作流程公司內部車輛進出駕駛員持車輛通行證靠近門禁讀卡器，讀卡器讀取通行證信息后，門禁道閘自動開啟。車輛通過門禁道閘后，道閘自動關閉。外來車輛進出外來車輛到達公司門口時，駕駛員應先與接待部門或相關負責人聯系，經同意后，等待安全保衛人員登記。安全保衛人員登記車輛信息、發放臨時停車證后，手動開啟門禁道閘。車輛通過門禁道閘后，道閘自動關閉。外來車輛離開時，駕駛員應到安全保衛處交還臨時停車證，安全保衛人員核實信息后，手動開啟門禁道閘放行。四、門禁道閘設備維護與保養1.日常維護安全保衛人員應每日對門禁道閘設備進行巡查，檢查設備運行是否正常，包括道閘開啟和關閉是否順暢、讀卡器是否靈敏、顯示屏是否顯示正常等。如發現設備有異常情況，如道閘卡頓、讀卡器故障、顯示屏黑屏等，應及時記錄并通知行政部門安排維修。2.定期保養行政部門應定期（每季度）組織對門禁道閘設備進行全面保養，保養內容包括清潔設備表面灰塵、檢查設備機械部件是否松動或磨損、潤滑傳動部位等。對設備的電氣線路進行檢查，確保線路連接牢固，無漏電現象。定期對門禁道閘設備的軟件進行升級，以保證設備的性能和安全性。3.故障維修當門禁道閘設備出現故障時，安全保衛人員應立即采取臨時措施，如手動開啟道閘等，確保人員和車輛的正常進出，并及時通知行政部門。行政部門接到故障通知后，應安排專業維修人員盡快到達現場進行維修。維修人員應在維修記錄上詳細記錄故障原因、維修過程及更換的零部件等信息。對于因設備老化或損壞嚴重無法修復的情況，行政部門應及時制定設備更換計劃，并組織實施。五、安全管理1.設備安全門禁道閘設備應安裝在安全可靠的位置，避免受到外力撞擊、水浸、雷擊等影響。設備的電源線、信號線應鋪設整齊，避免與其他線路交叉或纏繞，防止發生短路或漏電事故。定期對設備進行安全檢查，確保設備接地良好，防止靜電產生。2.數據安全門禁道閘設備所記錄的人員及車輛進出信息屬于公司重要數據，應妥善保管。行政部門應定期對門禁道閘設備的數據進行備份，防止數據丟失。嚴格限制對門禁道閘設備數據的訪問權限，只有經過授權的人員才能進行數據查詢、修改等操作。3.人員安全安全保衛人員在操作門禁道閘設備時，應嚴格按照操作規程進行，避免因誤操作導致人員傷亡或設備損壞。在設備維修或保養時，應設置明顯的警示標識，防止無關人員誤操作或進入維修區域。如發生門禁道閘設備傷人等安全事故，應立即采取急救措施，并及時報告公司領導和相關部門。六、培訓與宣傳1.培訓行政部門應定期組織對安全保衛人員和使用部門員工進行門禁道閘設備操作培訓，確保員工熟悉設備的操作流程和注意事項。培訓內容包括門禁卡的使用、車輛進出管理、設備操作流程、常見故障處理等。新入職員工應在入職培訓時接受門禁道閘設備相關知識的培訓。2.宣傳通過公司內部公告欄、微信群等渠道，宣傳門禁道閘設備管理制度和使用規定，提高員工的知曉率和遵守意識。在公司門口顯著位置張貼門禁道閘設備操作指南和注意事項，方便員工和外來人員了解。七、考核與獎懲1.考核行政部門負責對門禁道閘設備的管理情況進行定期考核，考核內容包括設備運行狀況、人員及車輛進出管理、維護保養記錄等。安全保衛部門負責對門禁道閘設備的日常操作和管理情況進行考核，考核結果納入部門績效考核。使用部門員工對門禁道閘設備使用規定的遵守情況納入個人績效考核。2.獎勵對在門禁道閘設備管理工作中表現突出的部門或個人，給予表彰和獎勵。如及時發現并處理設備故障避免損失、嚴格執行門禁制度維護公司秩序等。獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升機會等。3.懲罰對違反門禁道閘設備管理