階梯課室使用管理制度?一、總則（一）目的為了規范階梯課室的使用，確保教學、培訓、會議等活動的順利進行，提高課室的使用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有階梯課室的使用管理，包括[具體樓號及樓層]的階梯課室。（三）管理原則1.統一管理原則：由公司人事部門負責階梯課室的整體統籌管理，包括課室的安排、調配、維護等。2.合理使用原則：使用者應根據實際需求合理申請使用課室，避免資源浪費。3.安全第一原則：確保課室使用過程中的人員安全和設備安全，遵守相關安全規定。二、課室管理職責（一）人事部門職責1.負責制定和完善階梯課室使用管理制度，并監督執行。2.統籌安排階梯課室的使用，根據申請情況進行合理調配。3.定期對課室的使用情況進行統計和分析，提出改進建議。4.協調相關部門對課室進行維護和管理，確保課室設施設備正常運行。（二）使用部門職責1.使用部門應提前向人事部門提交課室使用申請，明確使用時間、用途、參與人數等信息。2.負責組織本部門人員在使用課室期間的各項活動，遵守課室使用管理制度，愛護課室設施設備。3.使用結束后，及時清理課室，保持課室整潔衛生，并配合人事部門進行檢查。（三）后勤部門職責1.負責階梯課室的日常維護和保養，包括設備設施的維修、清潔衛生等。2.確保課室的水電供應正常，保障教學、培訓、會議等活動的順利進行。3.協助人事部門做好課室的安全管理工作，配備必要的消防器材等安全設備。三、課室使用申請與審批（一）申請流程1.使用部門如需使用階梯課室，應提前[X]個工作日填寫《階梯課室使用申請表》，詳細注明使用時間、使用時長、活動內容、參與人數等信息。2.將申請表提交至本部門負責人審核簽字后，再交至人事部門。3.人事部門收到申請表后，根據課室的使用情況進行審批。如申請時間沖突或課室已被其他部門占用，人事部門應及時與申請部門溝通協調，重新安排使用時間或更換課室。（二）審批權限1.一般教學、培訓活動的申請，由人事部門負責人審批。2.涉及公司重要會議、大型活動等的申請，需報公司分管領導審批。（三）申請變更與取消1.如因特殊原因需要變更課室使用時間、使用時長或活動內容等信息，申請部門應提前[X]個工作日向人事部門提交《課室使用申請變更表》，經審批后方可變更。2.如需要取消課室使用申請，申請部門應至少提前[X]個工作日通知人事部門，以便重新安排課室資源。如因未提前取消申請而造成課室資源浪費的，將視情節輕重給予相應處罰。四、課室使用安排（一）優先安排原則1.教學活動優先安排，確保公司內部培訓、課程教學等工作的正常開展。2.公司重要會議、大型活動等優先于一般性活動安排。（二）使用時間規定1.階梯課室的正常使用時間為工作日的[具體時間段]，如需在非工作時間使用，需提前向人事部門申請并經批準。2.每次使用課室的時長一般不超過[X]小時，如需延長使用時間，應提前向人事部門說明情況并經同意。（三）多部門共用安排1.如遇多個部門同時申請使用同一時間段的課室，人事部門將根據活動的重要性、參與人數等因素進行綜合協調，合理安排共用課室的時間和區域。2.共用課室的部門應相互配合，遵守課室使用管理制度，不得因共用而影響活動的正常進行。五、課室設施設備管理（一）設施設備清單人事部門負責建立階梯課室設施設備清單，詳細記錄課室內的各類設備設施，包括投影儀、音響設備、電腦、桌椅、白板等，并定期進行更新維護。（二）設備使用培訓1.對于新投入使用的課室設施設備，人事部門應組織相關人員進行使用培訓，確保使用者熟悉設備的操作方法和注意事項。2.在每次使用課室前，使用部門如有需要，可向人事部門申請設備使用指導，由專業人員進行現場指導。（三）設備維護與報修1.后勤部門負責定期對課室設施設備進行檢查和維護，確保設備正常運行。如發現設備故障，應及時進行維修，并做好維修記錄。2.使用部門在使用過程中如發現設備設施出現問題，應及時向人事部門報告，由人事部門通知后勤部門進行維修。緊急情況可直接聯系后勤部門維修人員。（四）設備損壞賠償1.因使用不當或人為原因造成課室設施設備損壞的，使用部門應照價賠償。2.賠償金額由后勤部門根據設備的購置價格、折舊情況等進行核算，并開具賠償通知單，由使用部門到財務部門辦理賠償手續。六、課室環境衛生管理（一）衛生要求1.使用部門在使用課室期間，應保持課室內環境衛生整潔，不得在課室內吸煙、亂扔垃圾等。2.教學、培訓、會議等活動結束后，使用部門應組織人員清理課室，將桌椅擺放整齊，清理地面雜物，關閉電器設備等。（二）衛生檢查1.人事部門定期對階梯課室的環境衛生進行檢查，檢查結果將作為對使用部門考核的依據之一。2.對于衛生不達標的課室，人事部門將通知使用部門限期整改，整改后仍不符合要求的，將暫停該部門使用課室的資格。七、課室安全管理（一）安全制度1.建立健全階梯課室安全管理制度，明確安全責任，確保課室使用過程中的人員安全和設備安全。2.使用部門應加強對本部門人員的安全教育，提高安全意識，遵守課室安全規定。（二）安全設施配備1.后勤部門應在階梯課室內配備必要的安全設施，如消防器材、應急照明設備等，并定期進行檢查和維護，確保設施完好有效。2.課室內應設置明顯的安全警示標識，提醒使用者注意安全。（三）安全檢查與隱患排查1.人事部門和后勤部門定期對階梯課室進行安全檢查，重點檢查消防設施、電器設備、門窗等是否存在安全隱患。2.對于檢查中發現的安全隱患，應及時進行整改，確保課室安全使用。如遇重大安全隱患，應立即停止課室使用，并采取相應的安全措施。（四）應急處理1.制定階梯課室應急預案，明確在發生火災、地震等緊急情況時的應急處理流程和責任分工。2.定期組織應急演練，提高使用者的應急處置能力。如發生緊急情況，使用部門應立即組織人員疏散，并及時報告人事部門和相關領導。八、違規處理（一）違規行為界定1.未按規定申請或未經批準擅自使用階梯課室的。2.超出申請使用時間或使用范圍的。3.因使用不當造成課室設施設備損壞，未按規定賠償的。4.違反課室環境衛生管理規定，經通知仍不整改的。5.違反課室安全管理規定，造成安全事故或安全隱患的。（二）處理方式1.對于首次違規行為，人事部門將給予口頭警告，并要求違規部門立即整改。2.對于多次違規或情節嚴重的行為，人事部門將視情況給予書面警告、罰款、暫停使用課室資格等處罰，并在公司內部進行通報批評。3.因違規行為給公司造成經濟損失的，違規部門應承擔相應的賠償