信息科離職管理制度?一、總則（一）目的為規范信息科員工離職管理流程，確保信息科工作的正常有序進行，保護公司和員工的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于信息科所有員工的離職管理。（三）原則1.合法合規原則：離職管理應嚴格遵守國家法律法規及公司相關規定。2.公平公正原則：對待所有離職員工一視同仁，確保離職流程公平公正。3.交接完整原則：離職員工必須完成工作交接，保證信息科業務的連續性。二、離職類型（一）辭職員工因個人原因主動向公司提出離職申請。（二）辭退1.公司因員工不能勝任工作、違反公司規章制度等原因解除與員工的勞動合同。2.經濟性裁員，公司因經營困難等原因，按照法定程序裁減人員。（三）合同期滿不再續簽勞動合同期滿，公司與員工不再續簽勞動合同。（四）退休員工達到國家法定退休年齡，辦理退休手續。（五）其他因不可抗力、意外事件等特殊原因導致員工離職。三、離職申請與審批（一）辭職申請1.員工應提前[x]天以書面形式向信息科負責人提交辭職申請，說明辭職原因及預計離職時間。2.辭職申請應包括個人基本信息、所在部門、崗位、入職時間、辭職原因、預計離職時間等內容。（二）辭退通知1.公司決定辭退員工的，應提前[x]天向員工發出書面辭退通知，說明辭退理由。2.辭退通知應明確員工的違規事實、公司的處理決定及相關依據。（三）合同期滿不再續簽通知1.勞動合同期滿前[x]天，公司應向員工發出合同期滿不再續簽通知。2.通知應告知員工合同期滿后公司不再續簽的決定，并說明是否支付經濟補償等相關事宜。（四）退休手續辦理通知1.員工達到法定退休年齡前[x]個月，公司人力資源部門應通知員工辦理退休手續。2.通知應包含辦理退休手續所需的材料、流程及時間要求等。（五）審批流程1.員工辭職申請或辭退通知、合同期滿不再續簽通知等應先由信息科負責人進行初審，提出意見后報公司人力資源部門審核。2.人力資源部門審核通過后，報公司領導審批。3.公司領導審批同意后，人力資源部門向員工發出正式的離職批準通知，并將審批結果反饋給信息科。四、離職手續辦理（一）工作交接1.離職員工應在接到離職批準通知后[x]個工作日內開始辦理工作交接手續。2.工作交接內容包括但不限于：未完成的工作任務、項目進度及相關文檔資料。信息科的各類賬號、密碼及權限。所負責的設備、資產清單及使用情況。相關業務流程、操作手冊及注意事項。與其他部門或外部單位的工作聯系及相關資料。3.信息科負責人應指定專人作為監交人，負責監督離職員工的工作交接過程，確保交接工作的順利進行。4.工作交接完成后，離職員工、監交人應在工作交接清單上簽字確認，并提交給信息科負責人審核。（二）物品歸還1.離職員工應歸還公司發放的辦公設備、工具、文具、證件等物品。2.信息科負責人應安排專人對離職員工歸還的物品進行清點核對，確保物品齊全、完好無損。3.物品歸還清單應由離職員工、接收人簽字確認，并提交給人力資源部門備案。（三）財務結算1.人力資源部門負責與離職員工進行財務結算，包括工資、獎金、福利、加班工資、離職補償等。2.離職員工應在離職前結清個人借款、欠款等財務事項。3.財務結算完成后，人力資源部門應向離職員工出具財務結算清單，并由離職員工簽字確認。（四）離職證明開具1.離職員工辦理完所有離職手續后，人力資源部門應在[x]個工作日內為其開具離職證明。2.離職證明應包含員工姓名、性別、身份證號碼、入職時間、離職時間、工作崗位、離職原因等內容，并加蓋公司公章。五、保密與競業限制（一）保密義務1.離職員工應嚴格遵守公司的保密制度，對在工作期間知悉的公司商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。2.保密期限自離職之日起[x]年。（二）競業限制1.對于涉及公司核心技術、商業機密等重要崗位的離職員工，公司可與其簽訂競業限制協議。2.競業限制期限不得超過[x]年，公司應按照協議約定向離職員工支付競業限制經濟補償。3.離職員工在競業限制期限內不得在與公司有競爭關系的單位工作或從事與公司有競爭關系的業務。（三）違約責任1.離職員工違反保密義務或競業限制協議的，應按照協議約定向公司支付違約金，并賠償公司因此遭受的損失。2.公司有權依法追究離職員工的法律責任。六、培訓費用賠償（一）培訓費用范圍1.公司為員工提供的專項培訓費用，包括但不限于外部培訓課程費用、培訓教材費用、培訓講師費用等。2.培訓費用應根據實際發生金額確定，并提供相應的發票等證明材料。（二）賠償條件1.員工在服務期內提出辭職或因違反公司規章制度被辭退的，公司有權要求員工賠償培訓費用。2.賠償金額按照員工已服務期限與約定服務期限的比例進行計算，計算公式為：賠償金額=培訓費用總額×（1已服務期限/約定服務期限）。（三）賠償方式1.員工應在離職前向公司支付培訓費用賠償款。2.公司可從員工的工資、獎金、離職補償等款項中扣除相應的賠償金額。七、人事檔案轉移（一）檔案轉移流程1.離職員工辦理完所有離職手續后，人力資源部門應在[x]個工作日內將其人事檔案轉移至員工戶籍所在地的人才交流中心或新的工作單位。2.人事檔案轉移應按照國家有關檔案管理規定辦理，確保檔案的安全、完整。（二）檔案材料整理1.人力資源部門應在離職員工離職前對其人事檔案進行整理，確保檔案材料齊全、真實、有效。2.檔案材料應包括員工的入職登記表、勞動合同、工資單、考核記錄、培訓記錄、獎懲記錄等。（三）檔案交接手續1.人力資源部門在將人事檔案轉移至人才交流中心或新的工作單位時，應辦理檔案交接手續，填寫檔案交接清單，并由雙方簽字確認。2.檔案交接清單應包括檔案名稱、檔案內容、交接時間、交接人等信息。八、離職后的溝通與反饋（一）離職面談1.人力資源部門應在離職員工辦理離職手續期間安排離職面談，了解員工離職原因及對公司的意見和建議。2.離職面談應由人力資源部門負責人或指定專人進行，面談結果應形成書面記錄，并提交給相關部門參考。（二）滿意度調查1.公司可在離職員工離職后[x]個月內開展離職員工滿意度調查，了解離職員工對公司管理、工作環境、薪酬福利等方面的滿意度。2.滿意度調查結果應進行分析總結，針對存在的問題提出改進措施，不斷完善