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文檔簡介
門診冰箱藥物管理制度?總則目的本制度旨在規范門診冰箱藥物的管理,確保藥物儲存安全、有效,保障患者用藥質量,防止藥物變質、失效或誤用,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于門診各科室配備的冰箱及其內存放的各類藥物。基本原則1.安全第一原則:確保冰箱儲存的藥物質量安全,避免因儲存不當導致藥物變質、失效等問題,從而保障患者用藥安全。2.分類管理原則:根據藥物的性質、劑型、儲存條件等進行分類存放,便于管理和查找。3.專人負責原則:明確專人負責門診冰箱藥物的日常管理工作,包括檢查、記錄、補充、清理等。4.定期檢查原則:定期對冰箱進行檢查,包括溫度監測、設備運行狀況檢查、藥物質量檢查等,及時發現并解決問題。管理職責門診藥房負責人1.全面負責門診冰箱藥物管理工作的指導、監督和協調。2.制定和完善門診冰箱藥物管理制度,并確保制度的有效執行。3.定期組織對門診冰箱藥物管理工作的檢查和評估,發現問題及時督促整改。門診藥房藥師1.具體負責門診冰箱藥物的日常管理工作,包括藥物的擺放、出入庫登記、溫度監測、盤點等。2.對冰箱內存放的藥物進行定期檢查,查看藥物的質量狀況,如發現有變質、過期等問題,及時報告并處理。3.協助醫生和護士正確使用冰箱藥物,提供用藥咨詢和指導。門診各科室護士1.負責本科室冰箱藥物的領取、使用和保管,并按照規定進行登記。2.配合藥房藥師做好冰箱藥物的盤點工作,確保賬物相符。3.發現本科室冰箱藥物有異常情況時,及時通知藥房藥師處理。冰箱管理冰箱的配備與安裝1.根據門診實際需求,合理配備冰箱數量和型號。冰箱應具備良好的制冷性能和溫度控制功能,能夠確保藥物儲存所需的適宜溫度。2.冰箱應安裝在干燥、通風、遠離熱源和陽光直射的地方,避免頻繁開關門,周圍環境溫度應保持在10℃30℃之間。3.冰箱應安裝在專門的區域,并有明顯的標識,便于識別和管理。冰箱的維護與保養1.定期對冰箱進行清潔和消毒,每周至少清潔一次冰箱內部,每月至少進行一次全面消毒。消毒時應使用符合要求的消毒劑,避免對藥物造成污染。2.定期檢查冰箱的運行狀況,包括壓縮機、冷凝器、蒸發器等部件的工作情況,以及溫度控制系統是否正常。發現問題及時聯系專業維修人員進行維修。3.冰箱的電源線應保持完好無損,避免出現漏電等安全隱患。同時,應定期檢查冰箱的接地情況,確保接地良好。4.每年對冰箱進行一次全面的維護保養,包括壓縮機保養、制冷系統清洗、電路系統檢查等,確保冰箱性能良好,延長使用壽命。冰箱溫度監測與記錄1.在冰箱內安裝溫度監測設備,如溫度計或溫度記錄儀,實時監測冰箱內部溫度。溫度監測設備應定期校準,確保測量準確可靠。2.溫度監測應每2小時進行一次,并做好記錄。記錄內容包括監測時間、溫度數值等。如發現溫度異常,應立即采取措施進行處理,并詳細記錄異常情況及處理過程。3.溫度記錄應保存至少3年,以備查閱。同時,應定期對溫度記錄進行分析,總結溫度變化規律,及時發現潛在問題并加以解決。藥物管理藥物的儲存條件1.嚴格按照藥物說明書規定的儲存條件存放藥物。一般分為常溫(10℃30℃)、陰涼處(不超過20℃)、涼暗處(避光且不超過20℃)、冷藏(2℃8℃)等。門診冰箱主要用于儲存需冷藏的藥物。2.對于有特殊儲存要求的藥物,如生物制品、血液制品、某些抗生素等,應嚴格按照規定的溫度和條件儲存,確保藥物質量穩定。藥物的分類存放1.將門診冰箱內的藥物按照劑型、用途、有效期等進行分類存放。同一類藥物應集中放置在同一區域,并按照有效期先后順序排列,便于查找和使用。2.不同劑型的藥物應分開存放,如針劑、片劑、栓劑、凍干粉針劑等。同時,應將口服藥與外用藥分開存放,避免混淆。3.對于高危藥品、毒麻藥品等特殊管理的藥物,應按照相關規定單獨存放,并嚴格執行雙人雙鎖管理制度。藥物的出入庫管理1.門診藥房藥師負責藥物的出入庫管理工作。藥物入庫時,應認真核對藥品的名稱、規格、數量、有效期等信息,并檢查藥品的質量狀況,確保無誤后辦理入庫手續。2.藥物出庫時,應根據醫囑或處方準確發放藥物,并做好出庫登記。登記內容包括藥品名稱、規格、數量、發放時間、領取科室、領取人等。3.對于退回的藥物,應進行嚴格檢查,如發現藥物質量有問題或超過有效期等,不得再入庫。退回藥物應按照規定進行妥善處理。藥物的盤點與清查1.每月對門診冰箱藥物進行一次盤點,確保賬物相符。盤點時應逐一對藥品進行清點,核對藥品的名稱、規格、數量、有效期等信息,并與出入庫記錄進行核對。2.如發現賬物不符的情況,應及時查明原因,并進行調整。對于盤盈或盤虧的藥物,應詳細記錄情況,并上報門診藥房負責人。3.每年定期對門診冰箱藥物進行全面清查,清查內容包括藥物的數量、質量、儲存條件等。同時,對清查中發現的問題進行及時整改,確保藥物管理工作規范、有序。特殊情況處理冰箱故障處理1.當冰箱出現故障時,如溫度異常升高、制冷系統故障等,應立即停止使用冰箱,并及時聯系專業維修人員進行維修。2.在冰箱維修期間,應采取臨時措施確保藥物的儲存安全。如將需冷藏的藥物轉移至備用冰箱或冷藏箱中,并密切監測溫度變化。3.維修后的冰箱應經過全面檢查和調試,確保其性能恢復正常后方可重新投入使用。同時,應對維修情況進行詳細記錄,包括故障原因、維修時間、維修人員等信息。藥物質量問題處理1.在檢查或盤點過程中發現藥物有質量問題,如變色、異味、渾濁、過期等,應立即停止使用該藥物,并將其隔離存放。2.及時報告門診藥房負責人,對質量問題藥物進行詳細登記,包括藥品名稱、規格、數量、發現時間、質量問題描述等。3.按照相關規定對質量問題藥物進行處理,如退回供應商、銷毀等。處理過程應做好記錄,并保存相關憑證。緊急調配藥物處理1.在門診患者急需使用某種冷藏藥物而冰箱內無庫存時,應立即啟動緊急調配程序。2.門診藥房藥師應迅速聯系其他科室或上級藥房,調配所需藥物,并確保藥物在最短時間內送達患者手中。3.對緊急調配藥物的過程進行詳細記錄,包括調配時間、調配人員、藥物名稱、規格、數量、送達時間等信息,以便后續查詢和追溯。培訓與考核培訓計劃1.制定門診冰箱藥物管理培訓計劃,定期組織相關人員進行培訓。培訓內容包括冰箱操作規范、藥物儲存知識、管理制度等。2.培訓方式可采用集中授課、現場演示、案例分析等多種形式,以提高培訓效果。培訓頻率為每季度至少一次。培訓記錄1.每次培訓應做好記錄,記錄內容包括培訓時間、培訓地點、培訓內容、培訓講師、參加人員等信息。2.培訓記錄應妥善保存,作為員工培訓檔案的一部分,以備查閱。考核評估1.定期對參與門診冰箱藥物管理的人員進行考核評估,考核內容包括理論知識、實際操作技能、制度執行情況等。2.考核方式可采用書面考試、實際操作考核、現場檢查等多種形式。考核結果應與員工的績效掛鉤,激勵員工積極做好冰箱藥物管理工作。監督與檢查內部監督1.門診藥房負責人應定期對門診冰箱藥物管理工作進行內部監督檢查,檢查內容包括冰箱運行狀況、溫度記錄、藥物存放情況、出入庫登記等。2.對檢查中發現的問題,應及時下達整改通知,要求相關人員限期整改。整改完成后,應進行復查,確保問題得到徹底解決。外部檢查1.積極配合醫院質量管理部門或相關監管部門的檢查,如實提供門診冰箱藥物管理的相關資
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