高校合作平臺管理制度?總則制度目的本制度旨在規范高校合作平臺的各項管理活動，加強與高校在人才培養、科研合作、資源共享等方面的深度合作，提升公司在行業內的競爭力，促進公司與高校的共同發展，實現互利共贏。適用范圍本制度適用于公司與各高校建立的合作平臺相關的所有活動和參與人員，包括但不限于公司內部負責合作事宜的部門、項目團隊成員以及高校參與合作的教師、學生等。基本原則1.平等互利原則：公司與高校在合作過程中應充分尊重雙方的權益，在資源共享、責任分擔、利益分配等方面遵循公平公正、互利共贏的原則，確保合作的可持續性。2.優勢互補原則：充分發揮公司在市場、技術、資金等方面的優勢，以及高校在人才、科研、教育等方面的優勢，實現優勢互補，共同攻克技術難題，提升創新能力。3.規范管理原則：建立健全合作平臺的各項管理制度和流程，明確各方職責和權利，規范合作行為，確保合作活動有序開展。4.共同發展原則：以促進雙方共同發展為目標，加強溝通與協作，積極探索合作新模式、新機制，不斷拓展合作領域和深度，推動雙方在各自領域取得更大的進步。合作平臺組織架構與職責合作平臺管理委員會1.組成人員：由公司高層領導、高校相關負責人以及合作項目主要負責人組成。2.職責制定和審議合作平臺的發展戰略、規劃和重大決策。協調解決合作過程中的重大問題，推動合作項目的順利實施。監督合作平臺的運行情況，評估合作效果，對合作平臺的工作進行指導和決策。負責與雙方高層領導的溝通協調，爭取政策支持和資源保障。合作平臺執行辦公室1.組成人員：由公司相關部門負責人和高校合作項目聯系人組成。2.職責負責合作平臺日常事務的組織和協調工作，落實管理委員會的決策和部署。制定合作平臺的年度工作計劃和預算，并組織實施。建立和維護與高校的溝通渠道，及時反饋合作進展情況，協調解決合作過程中的具體問題。負責合作項目的申報、立項、驗收等管理工作，跟蹤項目進度，確保項目按計劃完成。收集、整理和分析合作平臺的相關數據和信息，為管理委員會提供決策依據。項目團隊1.組成人員：根據具體合作項目的需求，由公司和高校的相關專業人員組成。2.職責負責具體合作項目的實施，按照項目計劃和要求開展研究、開發、試驗等工作。定期向執行辦公室匯報項目進展情況，及時反饋項目實施過程中遇到的問題。配合執行辦公室做好項目的驗收和總結工作，撰寫項目報告和成果總結。合作項目管理項目申報與立項1.項目來源公司根據自身發展戰略和業務需求，提出與高校合作的項目意向，向高校相關部門或團隊進行咨詢和溝通。高校根據自身科研優勢和學科發展方向，主動向公司推薦合作項目，并提供項目相關資料和初步方案。2.項目申報雙方確定合作項目意向后，由公司負責填寫項目申報書，詳細闡述項目背景、目標、內容、技術路線、預期成果、進度安排、經費預算等內容。項目申報書經公司內部審核通過后，提交給高校相關部門進行審核。高校審核通過后，將項目申報書報送至學校科研管理部門進行立項審批。3.項目立項學校科研管理部門對立項申報項目進行評審，根據評審結果確定是否予以立項。立項項目將下達立項通知書，并簽訂項目合作協議。項目合作協議應明確雙方的權利和義務、項目目標、研究內容、經費預算、進度安排、知識產權歸屬、成果轉化等條款，確保項目實施過程中有章可循。項目實施與管理1.項目啟動項目立項后，項目團隊應組織召開項目啟動會，明確項目目標、任務分工、工作進度安排等事項，確保項目團隊成員清楚了解項目要求和各自職責。項目團隊應根據項目合作協議和立項通知書的要求，制定詳細的項目實施方案，明確項目實施步驟、關鍵節點、質量控制措施等內容，并報執行辦公室備案。2.項目進度管理項目團隊應按照項目實施方案制定的進度計劃，定期開展項目工作，確保項目按計劃順利推進。執行辦公室應建立項目進度跟蹤機制，定期對項目進度進行檢查和評估，及時掌握項目進展情況。對于項目進度滯后的情況，應及時分析原因，采取有效措施進行督促和協調，確保項目按時完成。3.項目質量管理項目團隊應建立健全項目質量管理制度，加強對項目研究過程的質量控制，確保項目成果符合相關標準和要求。執行辦公室應組織對項目質量進行定期檢查和評估，對發現的質量問題及時提出整改意見，督促項目團隊進行整改。對于重大質量問題，應及時報告管理委員會，并采取相應的措施進行處理。4.項目經費管理項目經費應嚴格按照項目合作協議和學校相關財務制度的規定進行管理和使用，專款專用，不得挪作他用。項目團隊應制定項目經費預算明細，明確各項費用的支出標準和范圍，并報執行辦公室備案。在項目實施過程中，應嚴格按照預算控制經費支出，確保經費使用合理、合規、透明。執行辦公室應定期對項目經費使用情況進行檢查和監督，確保經費使用符合規定。對于經費使用不當的情況，應及時責令項目團隊進行整改，并追回違規使用的經費。項目驗收與成果管理1.項目驗收項目完成后，項目團隊應及時向執行辦公室提交項目驗收申請，并提供項目驗收所需的相關資料，包括項目研究報告、技術報告、測試報告、用戶報告、經費決算報告等。執行辦公室收到項目驗收申請后，應組織相關專家對項目進行驗收。驗收專家應根據項目合作協議和立項通知書的要求，對項目的完成情況、技術指標、經濟效益、社會效益等方面進行全面評估，并出具驗收意見。項目驗收合格后，由學校科研管理部門頒發項目驗收證書。對于驗收不合格的項目，項目團隊應根據驗收專家提出的整改意見進行整改，并在規定時間內重新申請驗收。2.成果管理項目成果包括知識產權、技術秘密、科研論文、研究報告、產品、軟件等。項目團隊應按照項目合作協議的約定，及時將項目成果的知識產權歸屬辦理相關手續，確保公司的合法權益。執行辦公室應建立項目成果管理檔案，對項目成果進行分類整理和歸檔，妥善保存項目研究過程中的各類資料和文件，為項目成果的轉化和推廣提供支持。公司鼓勵項目團隊積極開展項目成果的轉化和推廣工作，將項目成果應用于實際生產和經營中，為公司創造經濟效益和社會效益。對于具有良好市場前景的項目成果，公司將給予相應的支持和獎勵。人員交流與培訓人員交流1.公司選派人員到高校交流根據合作項目的需求，公司可選派相關技術人員、管理人員等到高校進行短期進修、培訓、學術交流等活動，提升人員的專業素質和業務能力。選派人員應提前與高校相關部門或導師聯系，確定交流內容、時間安排等事項，并報執行辦公室備案。在交流期間，應遵守高校的各項規章制度，認真完成交流任務，并及時向執行辦公室匯報交流情況。2.高校選派人員到公司交流高校可選派教師、學生等到公司進行實習、實踐、畢業設計等活動，為高校學生提供實踐機會，同時也為公司選拔優秀人才提供渠道。高校選派人員到公司交流前，應提前與公司相關部門溝通協調，確定交流內容、時間安排、指導教師等事項，并簽訂相關協議。公司應為交流人員提供必要的工作條件和生活保障，安排專人進行指導和管理，確保交流人員能夠順利完成交流任務。人員培訓1.公司為高校人員提供培訓公司根據自身業務發展需求和高校合作項目的實際情況，可為高校教師、學生提供相關業務培訓，包括技術培訓、管理培訓、企業文化培訓等，提升高校人員的綜合素質和業務能力。公司應制定培訓計劃，明確培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓師資等事項，并提前向高校相關部門或人員發布培訓通知。培訓結束后，應對培訓效果進行評估和反饋，不斷改進培訓工作。2.高校為公司人員提供培訓高校可利用自身的學科優勢和師資力量，為公司人員提供相關專業知識培訓，包括前沿技術培訓、學術講座、科研方法培訓等，拓寬公司人員的知識面和視野，提升公司的創新能力和技術水平。高校應與公司相關部門共同制定培訓計劃，確定培訓內容、培訓時間、培訓地點等事項，并組織實施培訓工作。公司應積極組織人員參加高校的培訓活動，鼓勵員工將所學知識應用到實際工作中。資源共享與利用科研設施與設備共享1.公司向高校開放科研設施與設備公司根據自身科研設施與設備的實際情況，在確保自身科研工作不受影響的前提下，可向高校開放部分科研設施與設備，為高校師生開展科研活動提供便利條件。公司應制定科研設施與設備共享管理辦法，明確共享范圍、共享方式、使用流程、收費標準、安全管理等事項，并向高校相關部門或人員發布共享信息。高校師生如需使用公司的科研設施與設備，應提前向公司提出申請，經公司審核同意后，按照共享管理辦法的規定辦理相關手續，并簽訂使用協議。2.高校向公司開放科研設施與設備高校可根據公司合作項目的需求，向公司開放部分科研設施與設備，為公司開展科研工作提供支持。高校應制定科研設施與設備共享管理辦法，明確共享范圍、共享方式、使用流程、收費標準、安全管理等事項，并向公司相關部門或人員發布共享信息。公司如需使用高校的科研設施與設備，應提前向高校提出申請，經高校審核同意后，按照共享管理辦法的規定辦理相關手續，并簽訂使用協議。圖書資料與信息資源共享1.公司與高校圖書資料共享公司和高校應建立圖書資料共享機制，雙方可根據自身需求，相互借閱對方的圖書資料，實現資源共享。雙方應明確圖書資料共享的范圍、借閱流程、借閱期限、歸還方式等事項，并指定專人負責圖書資料的管理和借閱工作。借閱人員應遵守圖書資料共享管理規定，按時歸還借閱的圖書資料，確保圖書資料的安全和完整。2.公司與高校信息資源共享公司和高校應加強信息資源共享與交流，及時互通行業動態、科研成果、市場信息等方面的情況，為雙方的科研合作和業務發展提供支持。雙方可建立信息共享平臺，通過網絡等方式實現信息資源的實時共享。同時，也可定期組織召開信息交流會議，共同探討行業發展趨勢和合作機會，促進雙方的共同發展。知識產權管理知識產權歸屬約定1.合作項目研究過程中產生的知識產權歸屬合作項目研究過程中產生的知識產權，包括專利、商標、著作權、技術秘密等，由雙方根據項目合作協議的約定確定歸屬。一般情況下，對于雙方共同完成的發明創造，其專利申請權和專利權歸雙方共有；對于公司委托高校完成的發明創造，其專利申請權和專利權的歸屬按照委托合同的約定確定；對于高校委托公司完成的發明創造，其專利申請權和專利權的歸屬按照委托合同的約定確定。2.項目成果轉化過程中產生的知識產權歸屬項目成果轉化過程中產生的知識產權，如新產品、新技術、新工藝等的專利申請權和專利權，以及相關商標、著作權等，由雙方根據項目成果轉化協議的約定確定歸屬。在項目成果轉化過程中，雙方應充分考慮知識產權的價值和市場前景，合理確定知識產權的歸屬，確保雙方的合法權益得到保障。知識產權保護措施1.建立知識產權管理制度公司和高校應建立健全知識產權管理制度，明確知識產權管理機構和職責，加強對知識產權的保護和管理。知識產權管理制度應包括知識產權申請、審查、維護、運營等方面的規定，確保知識產權得到有效保護和合理利用。2.加強保密措施合作項目實施過程中涉及的技術秘密、商業秘密等信息，雙方應嚴格保密，采取必要的保密措施，防止信息泄露。雙方應簽訂保密協議，明確保密范圍、保密期限、保密責任等事項，并要求參與項目的人員嚴格遵守保密協議的規定。對于違反保密協議的行為，應依法追究其法律責任。3.開展知識產權培訓公司和高校應加強對員工的知識產權培訓，提高員工的知識產權意識和保護能力。培訓內容應包括知識產權法律法規、知識產權申請流程、知識產權保護措施等方面的知識，使員工了解知識產權的重要性，掌握知識產權保護的基本方法和技巧。經費管理經費來源與預算1.經費來源高校合作平臺的經費來源主要包括公司投入的合作經費、政府部門或其他機構的資助、項目合作產生的收益等。公司應根據合作項目的需求和實際情況，合理安排合作經費的投入，并確保經費按時足額到位。同時，應積極爭取政府部門或其他機構的資助，拓寬經費來源渠道。2.經費預算項目團隊應根據項目合作協議和研究內容，編制詳細的經費預算，明確各項費用的支出標準和范圍。經費預算應包括人員費用、設備購置費用、材料費用、測試化驗加工費用、燃料動力費用、差旅費、會議費、國際合作與交流費用、出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費用、勞務費、專家咨詢費、其他費用等。經費預算經公司內部審核通過后，報執行辦公室備案。執行辦公室應根據項目實際進展情況，對經費預算進行動態管理，確保經費使用合理、合規。經費使用與報銷1.經費使用原則經費使用應嚴格遵守國家有關法律法規和財務制度的規定，堅持專款專用、勤儉節約、效益優先的原則。經費使用應符合項目合作協議和經費預算的要求，不得擅自調整經費預算和支出范圍。對于超預算支出的費用，應按照公司相關規定履行審批手續。2.經費報銷流程項目團隊成員應按照公司財務制度的規定，及時辦理經費報銷手續。報銷時應提供真實、合法、有效的票據，并填寫報銷憑證，注明費用支出的內容、金額、用途等信息。報銷憑證經項目負責人審核簽字后，報執行辦公室審核。執行辦公室審核通過后，報公司財務部門進行報銷。財務部門應按照規定對報銷憑證進行審核，對符合要求的報銷憑證予以報銷，對不符合要求的報銷憑證