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文檔簡介
公司虛擬股管理制度?一、總則(一)目的為了進(jìn)一步完善公司的激勵(lì)機(jī)制,吸引和留住優(yōu)秀人才,充分調(diào)動員工的工作積極性和創(chuàng)造性,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力,特制定本虛擬股管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括但不限于公司總部員工、各分支機(jī)構(gòu)員工、外派員工等。(三)基本原則1.公平公正原則:虛擬股的分配、考核、激勵(lì)等過程應(yīng)遵循公平公正的原則,確保每位員工在制度面前享有平等的機(jī)會。2.激勵(lì)與約束并重原則:通過虛擬股激勵(lì)員工積極工作,同時(shí)建立相應(yīng)的約束機(jī)制,確保員工行為符合公司利益和發(fā)展戰(zhàn)略。3.動態(tài)調(diào)整原則:根據(jù)公司的經(jīng)營業(yè)績、員工表現(xiàn)等因素,對虛擬股進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,以保證激勵(lì)的有效性。4.保密原則:涉及虛擬股管理的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)應(yīng)嚴(yán)格保密,防止信息泄露。二、虛擬股定義與性質(zhì)(一)定義虛擬股是公司授予員工的一種虛擬股權(quán),員工享有虛擬股對應(yīng)的分紅權(quán),但不享有所有權(quán)和表決權(quán),也不能轉(zhuǎn)讓和繼承。(二)性質(zhì)虛擬股本質(zhì)上是一種與公司業(yè)績掛鉤的激勵(lì)工具,其目的是通過分紅激勵(lì)員工為公司創(chuàng)造更大的價(jià)值。三、虛擬股的授予(一)授予對象公司根據(jù)員工的崗位重要性、工作業(yè)績、貢獻(xiàn)程度等因素,確定虛擬股的授予對象。授予對象主要包括公司核心管理人員、關(guān)鍵技術(shù)人員、業(yè)務(wù)骨干等。(二)授予條件1.與公司簽訂正式勞動合同,并在公司連續(xù)工作滿[x]個(gè)月以上。2.在過去一年中績效考核結(jié)果為[具體等級]及以上。3.遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,無違規(guī)違紀(jì)行為。(三)授予數(shù)量公司根據(jù)員工的崗位價(jià)值、貢獻(xiàn)程度等因素,確定每位員工的虛擬股授予數(shù)量。具體計(jì)算方法如下:虛擬股授予數(shù)量=崗位系數(shù)×貢獻(xiàn)系數(shù)×基礎(chǔ)授予數(shù)量其中,崗位系數(shù)根據(jù)員工所在崗位的重要性和價(jià)值確定;貢獻(xiàn)系數(shù)根據(jù)員工過去一年的工作業(yè)績、工作表現(xiàn)等因素進(jìn)行評估確定;基礎(chǔ)授予數(shù)量由公司根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)一設(shè)定。(四)授予流程1.提名推薦:各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門員工的表現(xiàn),向人力資源部門提名推薦虛擬股授予對象。2.審核評估:人力資源部門對提名推薦的員工進(jìn)行審核評估,核實(shí)其是否符合授予條件,并收集相關(guān)證明材料。3.審批確定:人力資源部門將審核評估結(jié)果提交公司管理層審批,經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后確定最終的虛擬股授予對象和授予數(shù)量。4.簽訂協(xié)議:公司與虛擬股授予對象簽訂《虛擬股激勵(lì)協(xié)議》,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。四、虛擬股的分紅(一)分紅原則1.按照公司凈利潤進(jìn)行分紅:公司在每個(gè)會計(jì)年度結(jié)束后,根據(jù)當(dāng)年的凈利潤情況,按照一定比例提取虛擬股分紅基金。2.同股同權(quán)原則:每位虛擬股股東按照其持有的虛擬股數(shù)量占公司虛擬股總數(shù)的比例享有相應(yīng)的分紅權(quán)。(二)分紅比例公司根據(jù)當(dāng)年的經(jīng)營業(yè)績情況,確定虛擬股的分紅比例。具體分紅比例如下:1.當(dāng)公司凈利潤增長率達(dá)到[x]%及以上時(shí),分紅比例為[x]%。2.當(dāng)公司凈利潤增長率在[x]%至[x]%之間時(shí),分紅比例為[x]%。3.當(dāng)公司凈利潤增長率低于[x]%時(shí),分紅比例為[x]%。(三)分紅計(jì)算方法虛擬股分紅金額=虛擬股持有數(shù)量×每股分紅金額每股分紅金額=當(dāng)年虛擬股分紅基金總額÷公司虛擬股總數(shù)(四)分紅時(shí)間公司在每個(gè)會計(jì)年度結(jié)束后的[x]個(gè)月內(nèi)完成虛擬股分紅的核算和發(fā)放工作。(五)分紅方式虛擬股分紅以現(xiàn)金形式發(fā)放至員工工資賬戶。五、虛擬股的考核與調(diào)整(一)考核周期虛擬股考核周期為一個(gè)自然年度。(二)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績:包括個(gè)人目標(biāo)完成情況、團(tuán)隊(duì)目標(biāo)完成情況、業(yè)務(wù)拓展情況等。2.工作表現(xiàn):包括工作態(tài)度、工作能力、工作效率、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。3.職業(yè)操守:包括遵守公司規(guī)章制度、職業(yè)道德、廉潔自律等方面。(三)考核方式1.自評:員工根據(jù)自己過去一年的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評價(jià),并填寫《虛擬股考核自評表》。2.上級評價(jià):員工的上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工的日常工作表現(xiàn)、業(yè)績完成情況等對員工進(jìn)行評價(jià),并填寫《虛擬股考核上級評價(jià)表》。3.綜合評價(jià):人力資源部門根據(jù)員工的自評和上級評價(jià)結(jié)果,結(jié)合相關(guān)部門提供的業(yè)績數(shù)據(jù)等,對員工進(jìn)行綜合評價(jià),并確定員工的考核等級。(四)考核等級考核等級分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級。具體評定標(biāo)準(zhǔn)如下:1.優(yōu)秀:工作業(yè)績突出,工作表現(xiàn)優(yōu)秀,職業(yè)操守良好,考核得分在[x]分及以上。2.良好:工作業(yè)績較好,工作表現(xiàn)良好,職業(yè)操守較好,考核得分在[x]分至[x]分之間。3.合格:工作業(yè)績基本達(dá)標(biāo),工作表現(xiàn)合格,職業(yè)操守合格,考核得分在[x]分至[x]分之間。4.不合格:工作業(yè)績未達(dá)標(biāo),工作表現(xiàn)較差,職業(yè)操守存在問題,考核得分在[x]分以下。(五)虛擬股調(diào)整1.根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行調(diào)整:公司根據(jù)員工的年度考核等級,對其虛擬股數(shù)量進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。具體調(diào)整規(guī)則如下:考核等級為優(yōu)秀的員工,虛擬股數(shù)量增加[x]%。考核等級為良好的員工,虛擬股數(shù)量保持不變。考核等級為合格的員工,虛擬股數(shù)量減少[x]%。考核等級為不合格的員工,取消其全部虛擬股。2.其他調(diào)整情況:除考核結(jié)果外,如員工崗位發(fā)生重大變動、對公司做出重大貢獻(xiàn)或出現(xiàn)重大違規(guī)違紀(jì)行為等,公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對其虛擬股數(shù)量進(jìn)行調(diào)整。六、虛擬股的權(quán)益與限制(一)權(quán)益1.分紅權(quán):虛擬股股東享有按照本制度規(guī)定獲取公司虛擬股分紅的權(quán)利。2.知情權(quán):虛擬股股東有權(quán)了解公司的經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)狀況、虛擬股管理情況等相關(guān)信息。(二)限制1.不得轉(zhuǎn)讓:虛擬股股東不得將其持有的虛擬股轉(zhuǎn)讓給其他個(gè)人或單位。2.不得繼承:虛擬股股東去世后,其持有的虛擬股自動失效,不得由其繼承人繼承。3.不享有所有權(quán)和表決權(quán):虛擬股股東不享有公司的所有權(quán)和表決權(quán),不得參與公司的重大決策。4.遵守公司規(guī)定:虛擬股股東應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,如有違反,公司有權(quán)根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、虛擬股的退出(一)離職退出員工因離職(包括辭職、辭退、退休等)而離開公司時(shí),其持有的虛擬股按照以下方式處理:1.正常離職:員工因個(gè)人原因正常離職,且在離職前未出現(xiàn)任何違規(guī)違紀(jì)行為,其持有的虛擬股在離職后的[x]個(gè)月內(nèi),按照離職時(shí)公司虛擬股的價(jià)值進(jìn)行回購,回購資金由公司支付。2.違規(guī)離職:員工因違反公司規(guī)章制度、職業(yè)道德等原因被辭退,公司有權(quán)取消其全部虛擬股,且不給予任何補(bǔ)償。(二)其他退出情況1.公司回購:如公司因經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整、股權(quán)結(jié)構(gòu)變化等原因需要回購員工的虛擬股,公司將按照回購時(shí)公司虛擬股的價(jià)值進(jìn)行回購,回購資金由公司支付。2.公司清算:如公司因破產(chǎn)、解散等原因進(jìn)行清算,虛擬股股東按照其持有的虛擬股數(shù)量占公司虛擬股總數(shù)的比例參與公司剩余財(cái)產(chǎn)的分配。八、虛擬股的管理與監(jiān)督(一)管理部門公司設(shè)立虛擬股管理小組,負(fù)責(zé)虛擬股的日常管理工作。虛擬股管理小組由人力資源部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員組成,人力資源部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長。(二)職責(zé)分工1.人力資源部門:負(fù)責(zé)虛擬股授予對象的提名推薦、審核評估、協(xié)議簽訂、考核組織等工作;負(fù)責(zé)虛擬股數(shù)量調(diào)整、退出等相關(guān)手續(xù)的辦理;負(fù)責(zé)與虛擬股股東的溝通協(xié)調(diào)等工作。2.財(cái)務(wù)部門:負(fù)責(zé)虛擬股分紅基金的核算、提取、發(fā)放等工作;負(fù)責(zé)虛擬股價(jià)值評估等相關(guān)財(cái)務(wù)工作。3.法務(wù)部門:負(fù)責(zé)審核虛擬股激勵(lì)協(xié)議等相關(guān)法律文件;負(fù)責(zé)處理虛擬股管理過程中的法律糾紛等工作。(三)監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部審計(jì):公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對虛擬股的管理情況進(jìn)行審計(jì),確保虛擬股管理工作的規(guī)范、透明。2.員工監(jiān)督:鼓勵(lì)員工對虛擬股管理過程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào),公司將對舉報(bào)信息進(jìn)行
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