警保設施設備管理制度?一、總則（一）目的為加強公司警保設施設備的管理，確保設施設備的正常運行，提高安全防范能力，保障公司人員和財產的安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有警保設施設備的管理，包括但不限于監控系統、報警系統、門禁系統、消防設施設備、安全防護用具等。（三）職責分工1.行政管理部門負責制定和完善警保設施設備管理制度，并監督執行。組織對警保設施設備管理工作的檢查、考核，對違規行為進行處理。負責警保設施設備的采購、選型、驗收等工作。統籌安排警保設施設備的維修、保養、更新等資金預算。2.使用部門負責本部門警保設施設備的日常使用、保管和維護，確保設施設備正常運行。配合行政管理部門進行警保設施設備的檢查、維修、保養等工作。及時發現并報告警保設施設備存在的問題和故障。3.維修部門負責制定警保設施設備的維修計劃，組織實施維修工作，確保設施設備及時修復。對警保設施設備進行定期巡檢，及時發現并排除潛在故障隱患。建立警保設施設備維修檔案，記錄維修情況和更換零部件信息。4.安全管理部門負責指導、監督警保設施設備的安全使用，制定安全操作規程。組織開展警保設施設備的安全檢查，對發現的安全隱患及時督促整改。協助行政管理部門對警保設施設備事故進行調查處理。二、設施設備采購與選型（一）需求評估1.使用部門根據實際工作需要，提出警保設施設備的采購申請，詳細說明設備的功能、性能、數量、預算等要求。2.行政管理部門會同安全管理部門、維修部門等相關人員，對采購申請進行評估，結合公司的安全防范需求、現有設施設備狀況、預算等因素，確定采購的必要性和可行性。（二）選型原則1.符合國家安全標準和行業規范，確保設施設備的質量和安全性。2.具備先進的技術性能和良好的穩定性，能夠滿足公司安全防范工作的實際需求。3.易于操作和維護，降低使用成本和維護難度。4.具有良好的兼容性和擴展性，便于與現有設施設備集成和未來升級改造。5.供應商具有良好的信譽和售后服務能力，能夠提供及時、有效的技術支持和維修服務。（三）采購流程1.行政管理部門根據評估結果，編制警保設施設備采購計劃，明確采購的設備名稱、規格型號、數量、預算等內容。2.采購計劃經公司領導審批后，按照公司采購管理制度的規定，通過招標、詢價、談判等方式選擇合適的供應商進行采購。3.與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。4.設備到貨前，使用部門應做好接收準備工作，包括安排存放場地、準備驗收工具等。5.設備到貨時，由行政管理部門組織使用部門、維修部門等相關人員按照采購合同和相關標準進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、質量證明文件等。驗收合格后，填寫驗收報告，并辦理入庫手續。三、設施設備安裝與調試（一）安裝要求1.由專業的安裝人員按照設備安裝說明書和施工圖紙進行警保設施設備的安裝，確保安裝牢固、位置合理、布線規范。2.在安裝過程中，應注意保護設備和周邊環境，避免造成損壞和污染。3.安裝完成后，應對設備進行清潔和整理，確保設備外觀整潔。（二）調試與試運行1.安裝完成后，由維修部門組織對警保設施設備進行調試，確保設備各項功能正常運行。2.調試過程中，應按照設備調試手冊的要求進行操作，記錄調試數據和結果。3.設備調試合格后，進行試運行，試運行時間不少于[x]天。在試運行期間，使用部門應密切關注設備的運行情況，及時發現并報告問題。4.試運行結束后，由行政管理部門組織相關人員對設備進行驗收，驗收合格后方可正式投入使用。四、設施設備使用與操作（一）使用培訓1.行政管理部門負責組織對警保設施設備的使用人員進行培訓，確保使用人員熟悉設備的性能、操作方法、安全注意事項等。2.培訓內容應包括設備的基本原理、操作流程、日常維護、常見故障排除等方面。3.培訓方式可采用集中授課、現場演示、實際操作等多種形式，確保使用人員能夠熟練掌握設備的使用技能。4.新員工入職或設備更新后，應及時組織使用培訓，培訓合格后方可上崗操作。（二）操作規范1.使用人員應嚴格按照設備操作規程進行操作，不得擅自更改設備的運行參數和設置。2.在操作過程中，如發現設備出現異常情況，應立即停止操作，并及時報告維修部門進行處理。3.使用人員應做好設備的日常使用記錄，包括開機時間、關機時間、運行狀態、操作內容等，確保記錄真實、準確、完整。4.嚴禁非專業人員操作警保設施設備，未經授權不得擅自拆卸、維修設備。（三）安全注意事項1.使用人員在操作警保設施設備時，應嚴格遵守安全操作規程，佩戴必要的安全防護用品。2.對于涉及高壓、高溫、易燃易爆等危險環境的設備，應采取相應的安全防護措施，確保操作人員的人身安全。3.在設備運行過程中，不得進行可能影響設備正常運行或安全的行為，如遮擋攝像頭、堵塞報警裝置等。4.定期對設備進行安全檢查，確保設備的安全性能良好，發現安全隱患及時整改。五、設施設備維護與保養（一）日常維護1.使用部門負責警保設施設備的日常維護工作，包括清潔、擦拭、緊固、潤滑等。2.每日上班前，使用人員應對設備進行外觀檢查，確保設備無異常情況。如發現設備有灰塵、污漬等，應及時進行清潔。3.每周對設備進行一次全面檢查，檢查設備的運行狀態、連接情況、功能是否正常等。如發現問題，應及時記錄并報告維修部門。4.定期對設備的易損件進行檢查和更換，確保設備的正常運行。（二）定期保養1.維修部門制定警保設施設備的定期保養計劃，明確保養的內容、時間間隔、責任人等。2.按照保養計劃，定期對設備進行全面保養，包括設備的內部清潔、部件檢查、調試、校準等。3.定期保養完成后，填寫保養記錄，詳細記錄保養的內容、結果、更換的零部件等信息。4.對于大型、復雜的設備，可邀請專業的維修機構進行定期保養，確保保養質量。（三）故障維修1.設備發生故障時，使用人員應及時報告維修部門，并詳細描述故障現象和發生時間。2.維修部門接到故障報告后，應及時安排維修人員進行維修。對于緊急故障，應在[x]小時內到達現場進行處理。3.維修人員在維修過程中，應認真檢查故障原因，采取有效的維修措施進行修復。維修完成后，應進行測試，確保設備恢復正常運行。4.建立設備維修檔案，記錄設備的故障情況、維修過程、更換的零部件等信息，以便對設備的運行狀況進行分析和總結。六、設施設備更新與報廢（一）更新條件1.現有警保設施設備因技術落后、性能老化、故障頻繁等原因，無法滿足公司安全防范工作的實際需求。2.公司業務發展需要，對警保設施設備的功能和性能提出了更高的要求。3.設施設備因損壞嚴重，無法修復或維修成本過高，已無維修價值。（二）更新流程1.使用部門或維修部門根據設施設備的實際情況，提出設備更新申請，詳細說明更新的原因、設備名稱、規格型號、數量、預算等內容。2.行政管理部門會同安全管理部門、維修部門等相關人員，對更新申請進行評估，確定更新的必要性和可行性。3.更新申請經公司領導審批后，按照公司采購管理制度的規定，進行設備更新采購。采購流程與新設備采購流程相同。4.新設備到貨后，按照設備安裝與調試的要求進行安裝和調試，驗收合格后方可投入使用。同時，對舊設備進行清理和處置。（三）報廢管理1.對于已無使用價值、無法修復或維修成本過高的警保設施設備，由使用部門或維修部門提出報廢申請。2.行政管理部門組織相關人員對報廢申請進行審核，審核內容包括設備的購置時間、使用情況、報廢原因等。3.報廢申請經公司領導批準后，對報廢設備進行登記造冊，并按照公司資產處置管理制度的規定進行處置。4.報廢設備的處置方式包括出售、捐贈、報廢拆解等，處置過程中應確保資產的安全和完整，防止國有資產流失。七、設施設備檔案管理（一）檔案內容1.警保設施設備的采購合同、發票、驗收報告等相關資料。2.設備的安裝圖紙、使用說明書、操作手冊、維修手冊等技術文件。3.設備的日常使用記錄、維修記錄、保養記錄、故障記錄等運行資料。4.設備的更新、報廢申請及審批文件，資產處置記錄等。（二）檔案建立1.行政管理部門負責建立警保設施設備檔案，指定專人負責檔案的管理工作。2.設備檔案應按照設備類別、型號、購置時間等進行分類整理，建立電子檔案和紙質檔案，確保檔案資料的完整、準確、規范。3.檔案管理人員應及時收集、整理和歸檔設備相關資料，確保檔案資料的時效性。（三）檔案查閱1.公司內部人員因工作需要查閱設備檔案時，應填寫檔案查閱申請表，經所在部門負責人批準后，到檔案管理人員處查閱。2.檔案管理人員應做好查閱記錄，記錄查閱人員姓名、部門、查閱時間、查閱內容等信息。3.查閱人員不得擅自復印、涂改、損毀檔案資料，如需復印相關資料，應經檔案管理人員同意，并登記復印內容和數量。八、監督與考核（一）監督檢查1.行政管理部門定期對警保設施設備的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括設備的使用、維護、保養、運行狀況等。2.安全管理部門負責對警保設施設備的安全使用情況進行監督檢查，對發現的安全問題及時督促整改。3.監督檢查可采用現場檢查、查閱資料、詢問使用人員等方式進行，檢查結果應形成書面報告。（二）考核評價1.建立警保設施設備管理考核評價機制，對使用部門、維修部門等相關部門和人員的管理工作進行考核評價。2