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文檔簡介
公司公用車管理制度?一、總則1.目的為加強公司車輛管理,提高車輛使用效率,確保車輛安全行駛,降低車輛使用成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有公用車,包括轎車、商務車、貨車等。3.職責分工行政部門負責公司車輛的統一調度、安排和管理。制定車輛使用計劃,合理安排車輛的使用。負責車輛的日常維護、保養、維修和年檢等工作。建立車輛檔案,記錄車輛的使用情況、維修記錄、保險情況等。用車部門根據工作需要,提前向行政部門提出用車申請。嚴格按照規定使用車輛,不得擅自改變車輛用途或交給他人駕駛。負責車輛的日常清潔和保管,確保車輛整潔、完好。駕駛員遵守交通法規,安全駕駛,文明行車。按照行政部門的調度安排,按時出車,完成出車任務。定期對車輛進行檢查、維護和保養,確保車輛性能良好。如實填寫車輛使用記錄,及時報告車輛故障和事故情況。二、車輛調度與使用1.用車申請各部門因工作需要使用車輛,應提前填寫《用車申請表》,注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息,經部門負責人簽字后提交行政部門。行政部門根據車輛使用情況和申請的先后順序,進行車輛調度安排,并及時通知用車部門和駕駛員。2.車輛使用原則優先保障公司重要業務、緊急事務的用車需求。合理安排車輛,提高車輛使用效率,避免車輛閑置。嚴格控制車輛的長途使用,確因工作需要長途用車的,應提前報行政部門批準。3.駕駛員出車駕駛員接到行政部門的出車通知后,應按時到達指定地點出車。出車前,駕駛員應對車輛進行檢查,確保車輛性能良好、證件齊全有效。駕駛員應按照規定的路線和時間行駛,不得擅自改變行車路線或延誤出車時間。駕駛員在行車過程中應遵守交通法規,安全駕駛,文明行車,不得超速、超載、疲勞駕駛等。4.車輛使用登記駕駛員每次出車前、出車后應如實填寫《車輛使用登記表》,記錄出車時間、地點、事由、里程數、油耗等信息。《車輛使用登記表》應及時交行政部門存檔,作為車輛使用情況統計和費用核算的依據。三、車輛維護與保養1.日常維護駕駛員應每天對車輛進行日常檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光、儀表等,確保車輛正常運行。車輛日常清潔由駕駛員負責,保持車輛內外整潔。2.定期保養行政部門應按照車輛使用說明書的要求,制定車輛定期保養計劃,并組織駕駛員按時進行保養。定期保養內容包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等,以及對車輛進行全面檢查和調試。3.維修管理車輛出現故障或損壞時,駕駛員應及時報告行政部門。行政部門根據車輛故障情況,安排車輛到指定的維修廠進行維修。維修廠應提供維修清單和發票,經行政部門審核后報銷。對于車輛的重大維修項目,行政部門應組織相關人員進行評估和審批。四、車輛費用管理1.燃油費車輛燃油費由行政部門統一充值,駕駛員憑加油發票報銷。行政部門應建立燃油消耗臺賬,定期統計車輛燃油消耗情況,分析油耗變化原因,采取措施降低油耗。2.過路費、停車費車輛在行駛過程中產生的過路費、停車費,駕駛員應憑有效票據報銷。過路費、停車費的報銷應符合公司財務制度的規定。3.維修保養費車輛維修保養費由行政部門按照審批后的維修清單和發票進行報銷。行政部門應嚴格控制車輛維修保養費用,確保維修保養費用合理、合規。4.保險費車輛保險費由公司統一購買,行政部門負責辦理保險手續和費用支付。保險費應按照公司財務制度的規定進行報銷。五、車輛安全管理1.安全教育行政部門應定期組織駕駛員進行交通安全教育,提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全教育內容包括交通法規、安全駕駛知識、應急處理等。2.安全檢查行政部門應定期對車輛進行安全檢查,確保車輛安全設施齊全有效。安全檢查內容包括車輛制動、轉向、燈光、輪胎、滅火器、急救箱等。3.事故處理車輛發生交通事故時,駕駛員應立即停車,保護現場,并及時報告行政部門和交警部門。行政部門應配合交警部門進行事故處理,協助駕駛員辦理保險理賠等事宜。對于因駕駛員責任造成的交通事故,公司將按照相關規定進行處理。六、車輛違規處理1.違規行為界定駕駛員在車輛使用過程中,如有下列違規行為之一的,視為車輛違規:違反交通法規,被交警部門處罰的。擅自改變車輛用途或交給他人駕駛的。未按規定進行車輛維護保養,導致車輛損壞的。因駕駛員原因造成車輛丟失或被盜的。其他違反公司車輛管理制度的行為。2.違規處理措施對于車輛違規行為,公司將視情節輕重給予相應的處理措施:警告:對于首次違規且情節較輕的駕駛員,給予警告處分。罰款:對于多次違規或情節較重的駕駛員,給予罰款處理,罰款金額根據違規情節確定。辭退:對于嚴重違規或造成重大損失的駕駛員,公司將予以辭退。車輛違規行為造成的經濟損失,由駕駛
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