供水公司工具管理制度?一、總則（一）目的為加強供水公司工具管理，確保工具的正常使用和妥善保管，提高工具使用效率，降低工具損耗成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于供水公司各部門、各崗位所使用的各類工具，包括但不限于維修工具、檢測工具、安全防護工具等。（三）管理原則1.統一管理原則：公司設立專門的工具管理部門或崗位，對工具進行統一采購、調配、發放、回收和報廢處理。2.分級負責原則：各部門負責人為本部門工具管理的第一責任人，負責本部門工具的日常管理和監督。3.合理使用原則：員工應按照操作規程正確使用工具，確保工具的使用壽命和使用安全。4.定期維護原則：定期對工具進行維護保養，確保工具性能良好，隨時可投入使用。二、工具的分類與編號（一）工具分類1.維修工具：用于供水設施設備維修、保養的各類工具，如扳手、鉗子、螺絲刀等。2.檢測工具：用于水質檢測、壓力檢測、流量檢測等的儀器設備，如水質分析儀、壓力表、流量計等。3.安全防護工具：保障員工在工作過程中人身安全的工具，如安全帽、安全鞋、防護手套等。4.其他工具：不屬于以上三類的工具，如辦公用品、清潔工具等。（二）工具編號1.工具編號應遵循唯一性、系統性和可讀性原則。2.編號格式為：部門代碼+工具類別代碼+順序號。例如，維修部的扳手編號為：Wx01001，其中"Wx"代表維修部，"01"代表扳手類別，"001"為順序號。3.部門代碼和工具類別代碼由公司統一規定，各部門應嚴格按照規定執行。三、工具的采購與驗收（一）采購計劃1.各部門根據工作需要，提前制定工具采購計劃，明確工具名稱、規格、數量、用途等信息。2.采購計劃經部門負責人審核后，報工具管理部門或崗位匯總。3.工具管理部門或崗位根據公司庫存情況和采購計劃，綜合平衡后編制公司年度工具采購預算，報公司領導審批。（二）采購實施1.工具管理部門或崗位根據審批后的采購預算，按照公司采購管理制度進行采購。2.采購過程中應選擇合格的供應商，確保工具質量符合要求。對于關鍵工具或批量采購的工具，應進行實地考察或樣品檢驗。3.采購合同應明確工具的規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。（三）驗收1.工具到貨后，工具管理部門或崗位應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括工具的規格、數量、質量、外觀等。2.對于驗收合格的工具，應及時辦理入庫手續，并填寫入庫單。入庫單應注明工具編號、名稱、規格、數量、供應商等信息。3.對于驗收不合格的工具，應及時與供應商聯系，辦理退換貨手續。如因特殊原因無法退換貨的，應根據實際情況進行處理，如協商降價、維修等。四、工具的存儲與保管（一）存儲環境1.工具應存放在干燥、通風、安全的倉庫或專用工具柜中，避免受潮、生銹、損壞。2.對于有特殊存儲要求的工具，如精密儀器、易燃易爆工具等，應按照相關規定進行存儲。（二）分類存放1.工具應按照類別、型號、規格等進行分類存放，標識清晰，便于查找和取用。2.同一類工具應集中存放，不同類工具之間應保持一定的間距，避免相互碰撞、擠壓。（三）庫存管理1.工具管理部門或崗位應建立工具庫存臺賬，詳細記錄工具的入庫、出庫、庫存數量、存放位置等信息。2.定期對工具庫存進行盤點，確保賬實相符。如發現賬實不符，應及時查明原因，并進行調整。3.對于長期閑置或不再使用的工具，應及時清理，辦理報廢手續。五、工具的發放與領用（一）發放原則1.根據工作需要和崗位配置標準，合理發放工具。2.工具發放應遵循"以舊換新"原則，員工交回舊工具后，方可領取新工具。（二）發放流程1.員工填寫工具領用申請表，注明工具編號、名稱、規格、數量、用途等信息，經部門負責人審核簽字后，交工具管理部門或崗位。2.工具管理部門或崗位根據申請表，核實庫存情況，如庫存有貨，應及時發放工具，并填寫工具發放登記表。發放登記表應注明工具編號、名稱、規格、數量、領用日期、領用人等信息。3.如庫存無貨，工具管理部門或崗位應告知員工等待采購到貨，并做好記錄。（三）領用登記1.員工領用工具后，應在工具發放登記表上簽字確認。2.工具管理部門或崗位應定期對員工工具領用情況進行統計分析，掌握工具使用動態，為工具采購、調配提供依據。六、工具的使用與維護（一）使用培訓1.新員工入職后，工具管理部門或崗位應組織相關工具的使用培訓，使其熟悉工具的性能、操作規程和安全注意事項。2.對于新購置的工具或特殊工具，應及時組織專項培訓，確保員工能夠正確使用。（二）操作規程1.員工應嚴格按照工具操作規程使用工具，不得違規操作。2.工具操作規程應張貼在工具使用現場或工具柜內，便于員工查閱。（三）日常維護1.員工在使用工具后，應及時清理工具，去除油污、雜物等，保持工具清潔。2.定期對工具進行保養，如涂抹潤滑油、更換易損件等，確保工具性能良好。3.對于發現的工具故障或損壞，應及時報告部門負責人，并送工具管理部門或崗位進行維修。（四）維修管理1.工具管理部門或崗位應設立工具維修崗位或指定專人負責工具維修工作。2.維修人員應具備相應的維修技能和經驗，能夠及時修復工具故障。3.維修工具應建立維修臺賬，記錄維修時間、維修內容、維修人員等信息。維修后的工具應進行質量檢驗，合格后方可重新投入使用。七、工具的借用與歸還（一）借用原則1.因工作需要，部門之間或員工之間可以借用工具，但應辦理借用手續。2.借用工具應在規定時間內歸還，如有特殊情況需要延長借用時間，應提前辦理續借手續。（二）借用流程1.借用部門或員工填寫工具借用申請表，注明借用工具編號、名稱、規格、數量、借用時間、借用用途等信息，經部門負責人審核簽字后，交工具管理部門或崗位。2.工具管理部門或崗位根據申請表，核實庫存情況，如庫存有貨，應辦理借用手續，并填寫工具借用登記表。借用登記表應注明工具編號、名稱、規格、數量、借用日期、借用人、預計歸還日期等信息。3.如庫存無貨，工具管理部門或崗位應告知借用部門或員工等待，并做好記錄。（三）歸還驗收1.借用工具歸還時，工具管理部門或崗位應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括工具的規格、數量、質量、外觀等。2.對于驗收合格的工具，應辦理歸還手續，并在工具借用登記表上注明歸還日期。3.對于驗收不合格的工具，應根據實際情況進行處理，如要求借用人照價賠償、維修后再歸還等。八、工具的報廢與處置（一）報廢條件1.工具已損壞且無法修復或修復成本過高，無使用價值的。2.工具已超過規定使用年限，技術性能嚴重下降，無法滿足工作需要的。3.因技術進步或工作流程變更，原工具已不再適用的。（二）報廢申請1.工具使用部門或員工發現工具符合報廢條件時，應填寫工具報廢申請表，注明工具編號、名稱、規格、數量、購置日期、報廢原因等信息，經部門負責人審核簽字后，交工具管理部門或崗位。2.工具管理部門或崗位對報廢申請進行審核，必要時組織相關人員進行鑒定。如審核通過，報公司領導審批。（三）報廢處置1.經公司領導審批同意報廢的工具，由工具管理部門或崗位統一進行處置。2.處置方式包括變賣、捐贈、報廢回收等。對于有一定價值的報廢工具，應進行變賣處理，變賣收入上繳公司財務。對于無價值的報廢工具，應進行報廢回收，確保環保安全。3.工具報廢處置后，應在工具庫存臺賬和工具報廢申請表上注明處置情況。九、工具管理的監督與檢查（一）監督檢查部門公司設立工具管理監督檢查小組，由工具管理部門、財務部門、審計部門等相關人員組成，負責對工具管理工作進行監督檢查。（二）監督檢查內容1.工具采購計劃的執行情況。2.工具驗收、存儲、保管、發放、領用、借用、歸還、報廢等環節的管理情況。3.工具使用與維護情況，包括操作規程執行情況、日常維護情況、維修管理情況等。4.工具庫存管理情況，包括庫存臺賬記錄情況、盤點情況等。（三）檢查方式1.定期檢查：每季度或每半年對工具管理工作進行一次全面檢查。2.不定期抽查：根據工作需要，隨時對工具管理的某個環節或某個部門進行抽查。（四）問題整改1.對于監督檢查中發現的問題，監督檢查小組應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.責任部門應針對問題制定整改措施，明確整改責任人，按時完成整改任務。3.監督檢查小組對整改情況進行跟蹤復查，確保問題得到徹底解決。十、罰則（一）違反工具管理制度的行為1.未按規定填寫工具采購計劃、領用申請表、借用申請表、報廢申請表等相關表格的。2.未經批準擅自采購、領用、借用工具的。3.未按操作規程使用工具，造成工具損壞或安全事故的。4.未及時對工具進行維護保養，導致工具性能下降或無法正常使用的。5.未按規定歸還借用工具或故意損壞借用工具的。6.未如實記錄工具庫存臺賬或工具使用情況，導致賬實不符的。7.擅自處置報廢工具，造成公司資產