公司行政招待管理制度?一、總則（一）目的為規范公司行政招待行為，加強公司業務往來中的招待管理，節約費用開支，樹立公司良好形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在業務活動中的行政招待行為。（三）基本原則1.必要性原則：招待活動應基于業務需要，確有必要進行招待時方可安排。2.適度原則：招待標準應與公司規模、業務情況及實際需求相適應，避免鋪張浪費。3.預算控制原則：嚴格執行招待費用預算，確保招待費用支出在預算范圍內。4.合規性原則：招待行為必須符合國家法律法規及公司相關規定。二、招待標準（一）招待用餐標準1.工作餐標準因工作需要安排工作餐的，標準為每人每餐[x]元。工作餐應選擇經濟實惠、干凈衛生的餐廳，以滿足基本用餐需求為主。工作餐一般不安排酒水，如有特殊情況需經部門負責人批準。2.商務宴請標準接待重要客戶、合作伙伴等商務宴請時，根據來訪人員級別確定招待標準：接待省部級及以上領導或重要大客戶的商務宴請，標準為每人每餐[x]元。接待司局級領導或較重要客戶的商務宴請，標準為每人每餐[x]元。接待處級及以下人員或一般客戶的商務宴請，標準為每人每餐[x]元。商務宴請可根據實際情況適量安排酒水，但應嚴格控制費用，避免浪費。酒水費用應包含在招待總費用內，不得單獨列支。3.自助餐標準舉辦會議、活動等安排自助餐時，標準為每人每餐[x]元。自助餐應提供豐富多樣的菜品，滿足不同人員口味需求。自助餐一般不提供高檔酒水，如有特殊需求可另行安排，但需經相關領導批準。（二）住宿標準1.因業務需要安排來訪人員住宿的，根據來訪人員級別確定住宿標準：省部級及以上領導或重要大客戶，安排五星級酒店標準間，費用標準為每晚[x]元。司局級領導或較重要客戶，安排四星級酒店標準間，費用標準為每晚[x]元。處級及以下人員或一般客戶，安排三星級酒店標準間，費用標準為每晚[x]元。2.如因特殊情況需安排超出上述標準的住宿，需經公司總經理批準。（三）交通標準1.接送來訪人員的交通費用應根據實際情況合理安排：接送省部級及以上領導或重要大客戶，可安排商務車或專車接送，費用實報實銷。接送司局級領導或較重要客戶，可安排轎車接送，費用實報實銷。接送處級及以下人員或一般客戶，一般安排公司車輛接送，如因特殊情況需乘坐出租車，應提前告知行政部門并經批準，費用標準按照當地出租車收費標準執行。2.來訪人員市內交通費用，可根據實際情況提供適當補貼。補貼標準為每人每天[x]元，用于來訪人員在市內的出行費用，如乘坐公交車、地鐵、出租車等。三、招待流程（一）招待申請1.各部門因業務需要進行行政招待時，應提前填寫《行政招待申請表》，詳細說明招待對象、事由、時間、地點、人數、預計費用等信息。2.《行政招待申請表》經部門負責人簽字審核后，報分管領導審批。如招待費用超過一定額度（如[x]元），還需報公司總經理批準。3.申請部門應確保招待事項真實、合理，申請信息完整準確。如因特殊情況無法提前申請，應在招待活動發生后[x]個工作日內補辦申請手續，并說明原因。（二）招待安排1.行政部門根據審批通過的《行政招待申請表》進行招待安排。包括預訂餐廳、酒店、車輛等，并與相關服務提供商溝通協調，確保招待活動順利進行。2.在選擇餐廳、酒店等招待場所時，應優先考慮公司長期合作的優質供應商，確保服務質量和價格合理。同時，應根據招待對象的級別、人數及實際需求合理安排座位、房間等。3.行政部門應提前告知參加招待活動的人員相關注意事項，如著裝要求、時間安排等。（三）招待執行1.招待活動期間，相關人員應嚴格按照批準的標準和安排執行，不得擅自提高標準或變更招待內容。2.招待用餐時，應適量點餐，避免浪費。如有剩余食物，應根據實際情況進行妥善處理。3.如需安排酒水，應注意控制飲用量，不得酗酒。同時，應遵守相關法律法規，不得進行違法違規行為。4.接待人員應熱情周到，注重言行舉止，展現公司良好形象。與招待對象交流時，應圍繞業務主題，不得涉及敏感話題或進行不當言論。（四）費用報銷1.招待活動結束后，接待人員應及時整理相關票據，并填寫《行政招待費用報銷單》。報銷單應注明招待事項、費用明細、報銷金額等信息，并附上經審批的《行政招待申請表》及相關發票、收據等原始憑證。2.《行政招待費用報銷單》經部門負責人簽字審核后，報財務部門審核。財務部門應嚴格按照公司財務制度及本招待管理制度對報銷憑證進行審核，對不符合規定的費用不予報銷。3.審核通過的《行政招待費用報銷單》報分管領導和公司總經理審批后，由財務部門進行報銷付款。四、監督與考核（一）監督機制1.公司行政部門負責對各部門行政招待行為進行日常監督檢查，定期對招待費用使用情況進行統計分析，確保招待活動符合規定要求。2.財務部門負責對招待費用報銷進行審核監督，嚴格把關費用支出，對發現的違規報銷行為及時予以糾正，并向公司領導報告。3.公司審計部門不定期對行政招待費用進行審計，檢查招待費用的真實性、合理性和合規性，對發現的問題提出整改意見，并追究相關人員責任。（二）考核措施1.將行政招待費用控制情況納入各部門績效考核指標體系，對招待費用超支較多或招待行為頻繁違規的部門，在績效考核中予以扣分，并視情節輕重給予相應處罰。2.對違反本招待管理制度的個人，視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。如因個人違規行為給公司造成經濟損失或不良影響的，公司將依法追究其責任。五、附則（一）解釋權本制度由公司行政部門負責解釋。