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文檔簡介
車輛出入收費管理制度?一、總則(一)目的為加強公司車輛出入管理,規范車輛出入秩序,保障公司安全與正常運營,合理收取車輛出入費用,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司辦公區域、生產廠區、倉庫等所有公司管轄區域的車輛出入管理及收費事宜。(三)基本原則1.嚴格管理原則:對所有出入公司的車輛進行嚴格登記、檢查和管理,確保車輛及人員符合相關規定。2.公平公正原則:收費標準明確、統一,對所有車輛一視同仁,不得隨意減免或提高收費。3.服務至上原則:在嚴格管理的同時,為合法合規出入的車輛提供便捷、高效的服務,保障公司業務的順利開展。二、車輛出入管理規定(一)內部車輛1.公司員工車輛:員工應憑公司發放的有效工作證或車輛通行證出入公司。通行證應妥善保管,不得轉借他人。車輛進入公司時,應在入口處主動停車,接受保安人員檢查,出示工作證或通行證,經核實無誤后,予以放行。車輛停放應按照公司指定的停車區域有序停放,不得隨意占用消防通道、人行通道等公共區域。2.公司業務車輛:業務車輛包括送貨車輛、維修車輛、公務用車等。業務車輛進入公司時,應提前與相關部門或人員聯系,告知車輛類型、車牌號、所載貨物等信息。業務車輛在入口處應停車接受檢查,保安人員應核對車輛信息與預先報備信息是否一致,檢查所載貨物是否符合公司規定,必要時進行開箱查驗。如發現異常情況,應及時通知相關部門處理。業務車輛完成任務后,應在出口處接受檢查,確保所載貨物已全部交付或處理完畢,無遺留物品。(二)外部車輛1.來訪車輛:外來訪客車輛進入公司前,應提前與被訪部門或人員取得聯系,由被訪方通知保安人員。訪客應在入口處停車,向保安人員說明來訪事由、被訪部門及人員姓名等信息。保安人員在核實相關信息后,應進行登記,發放臨時停車證,并指引車輛前往指定停車區域停放。臨時停車證應放置在車輛前擋風玻璃明顯位置,以便檢查。訪客離開公司時,應將臨時停車證交回保安人員,保安人員在確認車輛無異常后,予以放行。2.送貨車輛:送貨車輛進入公司前,應提前與公司采購部門或倉庫管理部門聯系,預約送貨時間,并提供送貨清單等相關資料。車輛到達入口處時,應停車接受檢查,保安人員應核對送貨清單與車輛所載貨物是否一致,檢查貨物包裝是否完好。如發現貨物與清單不符或包裝損壞等情況,應及時通知采購部門或倉庫管理部門處理。送貨車輛應按照指定路線行駛至卸貨區域,卸貨完成后,應盡快離開公司。如因特殊情況需要在公司停留較長時間,應向保安人員說明情況,并在指定區域停放。3.施工車輛:因公司工程建設、設備維修等需要進入公司的施工車輛,施工單位應提前向公司相關部門提交施工申請,包括施工內容、施工時間、施工車輛信息等。公司相關部門審核通過后,通知保安人員。施工車輛進入公司時,應在入口處停車接受檢查,保安人員應檢查車輛行駛證、駕駛證等證件,核實車輛是否符合施工要求,并發放臨時施工許可證。施工車輛應按照指定路線行駛至施工區域,施工過程中應遵守公司安全規定,不得隨意停放或影響公司正常秩序。施工結束后,施工車輛應及時清理施工現場,經保安人員檢查合格后,方可離開公司。三、車輛收費標準及方式(一)收費標準1.內部員工車輛:免費停放。公司為員工提供免費停車福利,但員工應遵守公司停車管理規定,不得占用非員工停車區域。2.外部車輛:來訪車輛:臨時停車不超過[X]小時的,免費;超過[X]小時的,按照每小時[X]元的標準收取停車費。送貨車輛:根據送貨次數和送貨量,按照每次[X]元或每噸[X]元的標準收取停車費。施工車輛:根據施工時間和施工車輛類型,按照每天[X]元或每輛次[X]元的標準收取停車費。(二)收費方式1.現金收費:來訪車輛臨時停車超過免費時間的,車主可在出口處使用現金繳納停車費。保安人員應開具正規發票,并做好收費記錄。2.電子支付:公司可與第三方支付平臺合作,支持車輛通過掃碼支付等電子支付方式繳納停車費。車主在出口處掃描支付二維碼,完成支付后,保安人員予以放行。電子支付應保留支付記錄,以便查詢和核對。四、車輛出入登記與查驗(一)登記內容1.所有出入公司的車輛,無論是內部車輛還是外部車輛,均應在入口處進行詳細登記。登記內容包括:車輛車牌號、車輛類型、車主姓名或單位名稱、駕駛員姓名、來訪事由(外部車輛)、進入時間等。2.車輛離開公司時,保安人員應在出口處登記車輛離開時間,并核對車輛進入時的登記信息與實際情況是否一致。(二)查驗流程1.入口查驗:保安人員在車輛進入公司時,應首先觀察車輛外觀是否有明顯損壞或異常情況。檢查車輛證件,包括行駛證、駕駛證等(外部車輛),確保車輛及駕駛員合法合規。對于業務車輛,核對所載貨物信息與預先報備信息是否一致,必要時進行開箱查驗。對內部車輛,檢查是否持有有效工作證或車輛通行證。2.出口查驗:保安人員在車輛離開公司時,應檢查車輛是否按照指定路線行駛,有無違規行為。核對車輛所載貨物是否與進入時一致,如送貨車輛是否已完成卸貨,有無貨物遺留。檢查臨時停車證(外部車輛)是否交回,費用是否已繳納(如需收費)。確認車輛及駕駛員信息與入口登記信息一致后,予以放行。五、特殊情況處理(一)無有效證件車輛1.對于未攜帶工作證、車輛通行證或其他有效證件的內部車輛,駕駛員應向保安人員說明情況,并提供其他能夠證明身份的信息,如身份證號碼、手機號碼等。保安人員經核實后,可先予以放行,但應要求駕駛員在規定時間內補辦相關證件。2.對于無任何有效證件的外部車輛,保安人員應拒絕其進入公司,并告知其補辦相關手續后再來。如因特殊情況確需進入,應聯系被訪部門或人員,經相關部門負責人同意后,方可進入公司,但應進行詳細登記,并要求其在規定時間內離開公司。(二)車輛故障1.如車輛在公司內發生故障,駕駛員應立即將車輛移至不影響交通和正常秩序的地方,并及時通知保安人員。保安人員應協助駕駛員聯系公司內部的維修人員或外部救援機構進行維修。2.故障車輛在維修期間如需長時間停放,應向保安人員說明情況,并按照公司規定辦理相關手續。(三)緊急情況1.遇有火災、地震等緊急情況時,所有車輛應聽從保安人員指揮,迅速撤離公司。保安人員應確保消防通道暢通,不得阻攔任何車輛通行。2.在緊急情況下,為了保障人員生命安全和公司財產安全,公司有權對車輛出入進行臨時管制,暫停收費等正常管理流程,待緊急情況解除后,恢復正常管理。六、監督與考核(一)監督機制1.公司設立專門的車輛出入管理監督小組,由行政部門負責人擔任組長,成員包括保安隊長、財務人員等。監督小組負責定期對車輛出入管理情況進行檢查和監督,確保各項規定得到嚴格執行。2.監督小組應不定期對入口、出口的車輛登記記錄、收費情況等進行抽查,檢查登記信息是否準確完整,收費是否合規。3.公司鼓勵員工對車輛出入管理中的違規行為進行監督和舉報,對于查證屬實的舉報,給予舉報人一定的獎勵。(二)考核辦法1.對保安人員的考核:保安人員應嚴格按照車輛出入管理規定進行操作,如因工作失誤導致車輛違規出入、信息登記錯誤等情況,每次扣罰當月績效獎金的[X]%。對于違反公司規定私自放行車輛、擅自減免停車費等行為,一經發現,予以辭退,并追究相關經濟責任。2.對駕駛員的考核:駕駛員應遵守公司車輛出入管理規定,如發現駕駛員故意隱瞞信息、違規停車等行為,第一次給予警告,第二次起每次扣罰當月績效獎金的[X]%。對于駕駛員惡意沖卡、損壞公司設施等嚴重違規行為,除要求其賠
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