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文檔簡介

門衛管理制度新型冠狀?一、總則1.目的為加強公司安全保衛工作,有效防控新型冠狀病毒疫情,保障公司員工的生命健康安全和公司財產安全,維護公司正常的生產經營秩序,特制定本門衛管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有員工、外來訪客、車輛及貨物等進出公司大門的管理。3.基本原則嚴格執行門禁管理,遵循"預防為主、科學防控、規范管理、確保安全"的原則,在做好疫情防控的同時,保障公司各項工作的順利開展。二、人員出入管理1.員工出入管理正常上班時間:員工憑本人有效工作證件刷卡或登記后進出公司大門。非上班時間:因工作需要加班的員工,需提前向所在部門負責人報備,憑部門負責人簽字批準的加班申請單到門衛處登記后進出。請假外出:員工請假外出,需填寫請假申請單,經上級領導批準后,憑請假申請單到門衛處登記方可外出。請假時間結束后,按時返回公司,憑有效證件刷卡或登記進入。疫情防控期間特殊要求員工進入公司時,需自覺接受體溫檢測。體溫正常(不超過37.3℃)且無咳嗽、乏力等異常癥狀方可進入。如體溫異常,應立即到公司指定的臨時觀察點進行二次體溫檢測,并聯系公司醫務室或屬地醫療機構進一步檢查。員工在工作期間應佩戴口罩,保持良好的個人衛生習慣,勤洗手、勤消毒。如員工出現發熱、咳嗽、乏力等疑似新型冠狀病毒感染癥狀,應立即停止工作,按照公司疫情防控應急預案的要求進行報告和處理。2.外來訪客出入管理預約登記:外來訪客需提前與被訪部門或人員取得聯系,經被訪者同意并填寫《外來訪客登記表》,注明來訪事由、來訪時間、來訪人員姓名、身份證號碼、聯系電話等信息。被訪者確認后,告知門衛訪客即將到達。體溫檢測與信息核實:訪客到達公司大門時,門衛應首先對其進行體溫檢測。體溫正常且無異常癥狀的,核實其有效身份證件,并與《外來訪客登記表》進行核對,確認無誤后,為訪客發放臨時出入證。佩戴口罩與限制區域:訪客需佩戴口罩,在門衛的引導下,按照指定路線前往被訪部門。未經允許,不得進入公司其他區域。離開登記:訪客離開公司時,需將臨時出入證交還給門衛,門衛再次對其進行體溫檢測,確認無異常后方可放行。疫情防控期間特殊要求如訪客來自疫情重點地區或近期有疫情高發地區旅居史,需提供有效的核酸檢測陰性證明,并按照當地政府的疫情防控要求進行隔離觀察或健康監測。對于疫情防控相關的重要訪客,如政府部門工作人員、合作伙伴等,需提前了解其行程軌跡和健康狀況,按照公司特殊訪客接待流程進行處理。三、車輛出入管理1.公司車輛出入管理內部車輛:公司內部車輛憑公司發放的車輛通行證進出公司大門,門衛應核實車輛通行證信息,確認無誤后予以放行。公務用車:公務用車外出時,駕駛員需填寫《車輛外出登記表》,注明出車事由、目的地、預計返回時間等信息,經部門負責人簽字批準后,憑登記表到門衛處登記后出車。車輛返回時,駕駛員應及時到門衛處銷號。疫情防控期間特殊要求公司車輛定期進行消毒,駕駛員在每次出車前后應對車輛進行清潔消毒,重點對方向盤、門把手、座椅等部位進行擦拭消毒。如車內有乘坐來自疫情重點地區或近期有疫情高發地區旅居史的人員,車輛使用后應進行全面消毒,并對相關人員接觸過的部位進行重點消毒。2.外來車輛出入管理送貨車輛:送貨車輛到達公司大門前,駕駛員應提前與公司采購部門或相關接收部門取得聯系,告知貨物信息和到達時間。門衛核實相關信息后,引導車輛在指定區域停車,并對駕駛員進行體溫檢測。體溫正常且無異常癥狀的,駕駛員需出示有效身份證件,登記車輛及貨物信息,包括車牌號碼、貨物名稱、數量、來源地等。貨物卸完后,駕駛員應在門衛處辦理出門手續,經確認貨物已全部卸完且無異常情況后,方可放行。來訪車輛:外來來訪車輛需在公司大門外停車,駕駛員憑有效身份證件到門衛處登記,說明來訪事由和被訪部門或人員。門衛聯系被訪者確認后,告知駕駛員停車位置,并為其發放臨時停車證。駕駛員按照指定路線將車輛停放在訪客專用停車位,訪客離開時,駕駛員到門衛處交回臨時停車證,門衛檢查車輛及車內物品無異常后,予以放行。疫情防控期間特殊要求外來送貨車輛在裝卸貨物期間,駕駛員和隨車人員不得隨意下車走動,如需下車,應佩戴口罩并保持安全距離。裝卸貨物完畢后,車輛應盡快駛離公司。對于來自疫情重點地區或近期有疫情高發地區的外來車輛,如確需進入公司,需對車輛進行全面消毒,并對駕駛員及隨車人員進行體溫檢測和信息登記。車輛在公司停留期間,駕駛員和隨車人員應遵守公司的疫情防控規定,不得隨意進入公司其他區域。四、物資出入管理1.物資進入管理生產物資:生產物資到貨前,采購部門應提前通知倉庫管理部門,倉庫管理人員做好接收準備。物資到達公司大門時,門衛應通知倉庫管理人員到現場核實物資信息,包括物資名稱、規格、數量、供應商等。倉庫管理人員確認無誤后,在送貨單上簽字,并安排物資入庫。門衛對送貨車輛及物資進行檢查,確保無異常情況后予以放行。辦公物資:辦公物資由行政部門統一采購和管理。物資到貨時,行政部門相關人員應到門衛處辦理物資接收手續,填寫物資入庫單,注明物資名稱、規格、數量、用途等信息。門衛核實入庫單信息后,通知物資管理人員到現場接收物資。物資管理人員確認無誤后,將物資入庫。疫情防控物資:疫情防控物資(如口罩、消毒液、體溫槍等)的采購、發放和管理應嚴格按照公司疫情防控應急預案的要求執行。物資到貨時,門衛應通知疫情防控物資管理負責人到現場核實物資信息,確保物資數量、質量符合要求。疫情防控物資管理負責人在送貨單上簽字后,安排物資入庫,并做好登記。疫情防控期間特殊要求對于來自疫情重點地區或近期有疫情高發地區的物資,在接收時應進行嚴格的消毒處理。消毒方式可采用噴灑含氯消毒劑或使用紫外線燈照射等,確保物資表面無病毒殘留。物資接收過程中,工作人員應佩戴口罩、手套等防護用品,避免直接接觸物資,減少感染風險。2.物資外出管理生產物資:生產物資外出時,倉庫管理人員應填寫《物資出庫單》,注明物資名稱、規格、數量、去向等信息,經部門負責人簽字批準后,憑出庫單到門衛處辦理物資出門手續。門衛核實出庫單信息后,對物資進行檢查,確認無誤后予以放行。辦公物資:辦公物資外出需經行政部門負責人批準,填寫物資領用單,注明物資名稱、規格、數量、用途等信息。領用人員憑物資領用單到門衛處登記,門衛核實領用單信息后,對物資進行檢查,確認無誤后予以放行。疫情防控物資:疫情防控物資的發放應嚴格按照公司疫情防控應急預案的要求執行,由疫情防控物資管理負責人填寫物資發放登記表,注明物資名稱、規格、數量、領取人等信息。領取人憑物資發放登記表到門衛處辦理物資出門手續,門衛核實登記表信息后,對物資進行檢查,確認無誤后予以放行。疫情防控期間特殊要求物資外出時,門衛應對物資進行檢查,確保物資包裝完好,無泄漏、污染等情況。對于疫情防控相關的物資,如口罩、消毒液等,嚴格控制發放數量,防止物資外流。五、疫情防控措施1.門衛自身防護門衛應配備必要的防護用品,如口罩、手套、護目鏡、防護服等,并正確佩戴和使用。門衛應定期進行體溫檢測,確保自身健康狀況良好。如出現發熱、咳嗽、乏力等異常癥狀,應立即停止工作,按照公司疫情防控應急預案的要求進行報告和處理。門衛在工作期間應保持良好的個人衛生習慣,勤洗手、勤消毒,避免用手觸摸口鼻和眼睛。2.門禁設施消毒門衛應每天對門禁設施(如刷卡機、登記臺、門把手等)進行清潔消毒,可使用含氯消毒劑或其他有效的消毒劑進行擦拭消毒,確保設施表面無病毒殘留。疫情防控期間,應增加門禁設施的消毒頻次,至少每4小時進行一次消毒。3.外來人員及車輛消毒對外來訪客和車輛,門衛應在其進入公司前進行體溫檢測和消毒。對于訪客,可使用消毒濕巾對其手部進行擦拭消毒;對于車輛,可使用含氯消毒劑對車輛門把手、方向盤、車身等部位進行噴灑消毒。如發現外來人員或車輛來自疫情重點地區或近期有疫情高發地區旅居史,應在其進入公司前對其攜帶的物品進行全面消毒,并要求其佩戴口罩,保持安全距離。4.信息登記與上報門衛應認真做好外來人員、車輛及物資的信息登記工作,詳細記錄來訪人員姓名、身份證號碼、聯系電話、來訪事由、來訪時間、體溫檢測結果等信息,以及車輛車牌號碼、貨物信息、來源地等信息。如發現有發熱、咳嗽、乏力等疑似新型冠狀病毒感染癥狀的人員或車輛,門衛應立即報告公司疫情防控領導小組,并按照公司疫情防控應急預案的要求采取相應的措施。門衛應每天對登記的信息進行整理和匯總,及時上報公司疫情防控工作負責人,為公司疫情防控決策提供依據。六、應急處置1.發現疑似癥狀人員處置流程門衛在對人員進行體溫檢測或登記過程中,如發現有發熱、咳嗽、乏力等疑似新型冠狀病毒感染癥狀的人員,應立即要求其在公司大門外指定的臨時觀察點進行二次體溫檢測,并通知公司醫務室或屬地醫療機構。同時,門衛應迅速報告公司疫情防控領導小組,詳細說明疑似癥狀人員的情況,包括姓名、部門、體溫檢測結果、癥狀表現等信息。公司疫情防控領導小組接到報告后,應立即啟動公司疫情防控應急預案,組織相關人員對疑似癥狀人員進行排查和處理。如確認為新型冠狀病毒感染病例,應按照當地政府的疫情防控要求,及時采取隔離治療、密切接觸者追蹤排查、疫情報告等措施。2.疫情防控物資短缺處置措施如發現疫情防控物資短缺,門衛應及時報告公司疫情防控物資管理負責人。公司疫情防控物資管理負責人應立即組織對庫存物資進行盤點,評估物資短缺情況,并及時聯系供應商進行采購。在采購過程中,應優先保障口罩、消毒液、體溫槍等關鍵物資的供應。如遇緊急情況,可通過公司內部調配、尋求政府支持等方式解決物資短缺問題。3.突發疫情事件處置預案公司應制定突發疫情事件處置預案,明確在疫情防控期間可能出現的各種突發情況的應對措施和責任分工。門衛作為公司大門的第一道防線,應熟悉突發疫情事件處置預案的內容,在遇到突發情況時,能夠迅速采取有效的措施進行應對,并及時報告公司疫情防控領導小組。公司應定期組織門衛及其他相關人員進行突發疫情事件處置預案的培訓和演練,提高應對突發疫情事件的能力和水平。七、監督與考核1.監督檢查公司安全管理部門應定期對門衛工作進行監督檢查,重點檢查人員出入管理、車輛出入管理、物資出入管理、疫情防控措施等方面的執行情況。監督檢查可采取現場檢查、查閱記錄、詢問門衛及相關人員等方式進行,確保門衛工作嚴格按照本制度執行。對于監督檢查中發現的問題,安全管理部門應及時下達整改通知書,要求門衛限期整改,并跟蹤整改情況,確保問題得到徹底解決。2.考核機制建立門衛工作考核機制,對門衛的工作表現進行量化考核。考核內容包括工作紀律、工作態度、

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