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文檔簡介
庫房使用設備管理制度?總則1.目的為加強公司庫房設備的管理,確保設備的正常運行,提高設備使用效率,保障庫房物資的安全存儲,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有庫房使用的各類設備,包括但不限于貨架、搬運設備、存儲設備、消防設備、通風設備、照明設備等。3.職責分工庫房管理部門負責庫房設備的日常管理和維護,制定設備使用計劃和操作規(guī)程。定期對設備進行檢查、保養(yǎng)和維修,確保設備處于良好運行狀態(tài)。建立設備檔案,記錄設備的采購、使用、維修、保養(yǎng)等情況。采購部門根據庫房管理部門的需求,負責設備的采購工作,確保采購設備的質量和性能符合要求。與供應商簽訂采購合同,明確設備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等條款。財務部門負責設備采購資金的預算和支付管理,審核設備采購費用的報銷。對設備的折舊、維修費用等進行核算和管理。使用部門按照操作規(guī)程正確使用設備,不得擅自更改設備的結構和性能。發(fā)現(xiàn)設備故障及時報告庫房管理部門,并配合進行維修。負責設備的日常清潔和保養(yǎng)工作。設備采購與驗收1.采購計劃庫房管理部門應根據庫房業(yè)務發(fā)展、設備使用狀況和實際需求,提前制定設備采購計劃。采購計劃應包括設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間等內容,并報公司領導審批。2.供應商選擇采購部門應通過市場調研、招標、詢價等方式,選擇具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。與供應商簽訂采購合同前,應對供應商的資質、業(yè)績、產品質量等進行評估。3.設備驗收設備到貨后,采購部門應及時通知庫房管理部門、使用部門等相關人員進行驗收。驗收人員應按照采購合同和設備清單,對設備的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀、質量等進行仔細檢查。對重要設備或技術復雜的設備,應邀請專業(yè)技術人員進行驗收或進行試運行,確保設備性能符合要求。驗收合格后,驗收人員應填寫設備驗收報告,并簽字確認。對驗收不合格的設備,應及時與供應商聯(lián)系,要求其更換或處理。設備使用與操作1.操作規(guī)程制定庫房管理部門應根據設備的性能和特點,制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應包括設備的啟動、運行、停止、維護、保養(yǎng)等步驟和注意事項,并張貼在設備顯著位置。2.操作人員培訓設備操作人員應經過專業(yè)培訓,熟悉設備的操作規(guī)程和性能特點,取得相應的操作資格證書后,方可上崗操作。庫房管理部門應定期組織操作人員進行培訓和考核,不斷提高操作人員的業(yè)務水平和操作技能。3.設備使用要求操作人員應嚴格按照操作規(guī)程使用設備,不得擅自更改設備的運行參數(shù)和操作方法。在設備運行過程中,操作人員應密切關注設備的運行狀況,如發(fā)現(xiàn)異常情況應立即停機檢查,并及時報告庫房管理部門。嚴禁設備帶故障運行,對設備故障應及時維修,確保設備正常運行。設備使用完畢后,操作人員應按照操作規(guī)程進行停機、斷電、清理等工作,并做好設備使用記錄。設備維護與保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃制定庫房管理部門應根據設備的使用情況和運行特點,制定設備維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應包括設備的維護保養(yǎng)周期、內容、責任人等,并明確維護保養(yǎng)的質量標準。2.日常維護保養(yǎng)設備操作人員應在每班工作前、工作中、工作后對設備進行日常維護保養(yǎng),主要內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護保養(yǎng)應做好記錄,記錄內容包括維護保養(yǎng)時間、內容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。3.定期維護保養(yǎng)庫房管理部門應按照維護保養(yǎng)計劃,定期組織專業(yè)維修人員對設備進行全面維護保養(yǎng)。定期維護保養(yǎng)的內容包括設備的機械部件、電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、潤滑系統(tǒng)等的檢查、調整、維修和更換等。定期維護保養(yǎng)后,應填寫設備維護保養(yǎng)記錄,并由維修人員和庫房管理部門負責人簽字確認。4.設備維修設備發(fā)生故障時,操作人員應及時報告庫房管理部門。庫房管理部門應根據設備故障情況,組織專業(yè)維修人員進行維修。維修人員應認真檢查設備故障原因,制定維修方案,并及時進行維修。維修過程中應做好記錄,記錄內容包括故障現(xiàn)象、原因分析、維修方法、更換的零部件等。對維修后的設備應進行試運行,確保設備正常運行后,方可投入使用。對重大設備故障或維修難度較大的設備,應組織相關技術人員進行會診,共同制定維修方案。設備安全管理1.安全管理制度制定庫房管理部門應根據國家有關法律法規(guī)和公司實際情況,制定設備安全管理制度。安全管理制度應包括設備安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全事故應急預案等內容。2.安全檢查庫房管理部門應定期組織對設備進行安全檢查,檢查內容包括設備的運行狀況、安全防護裝置、電氣系統(tǒng)、消防設施等。安全檢查應做好記錄,對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患應及時整改,確保設備安全運行。對重大安全隱患應立即停止設備運行,并采取有效的防范措施,同時報告公司領導。3.安全事故應急處理發(fā)生設備安全事故時,操作人員應立即停機,并采取有效的應急措施,防止事故擴大。庫房管理部門應及時報告公司領導和相關部門,并組織人員進行事故調查和處理。事故處理完畢后,應分析事故原因,總結經驗教訓,制定改進措施,防止類似事故再次發(fā)生。設備檔案管理1.檔案建立庫房管理部門應建立設備檔案,設備檔案應包括設備的采購合同、驗收報告、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、安全檢查記錄、事故處理記錄等內容。2.檔案管理要求設備檔案應分類存放,便于查閱和管理。對設備檔案應定期進行整理和更新,確保檔案內容的完整性和準確性。設備檔案應妥善保管,防止丟失和損壞。如需查閱設備檔案,應辦理相關手續(xù),并在規(guī)定時間內歸還。設備報廢管理1.報廢鑒定庫房管理部門應定期對設備進行清查,對已損壞無法修復、技術性能落后、能耗高、經濟效益差的設備,應組織相關技術人員進行報廢鑒定。2.報廢審批經鑒定確需報廢的設備,庫房管理部門應填寫設備報廢申請表,報公司領導審批。設備報廢申請表應包括設備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等內容。3.報廢處理設備報廢經
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