儀器存放室管理制度?一、總則（一）目的為了加強儀器存放室的管理，確保儀器設備的安全、完整和正常使用，提高儀器設備的使用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有儀器存放室及其存放的各類儀器設備。（三）管理原則1.安全第一原則：確保儀器設備存放安全，防止發生火災、爆炸、損壞等事故。2.分類存放原則：按照儀器的類別、型號、規格等進行分類存放，便于查找和管理。3.科學管理原則：運用科學的方法和手段，對儀器設備進行規范化、標準化管理。4.節約高效原則：合理配置儀器設備資源，提高使用效率，降低使用成本。二、儀器存放室的規劃與建設（一）選址1.儀器存放室應選擇在干燥、通風、防火、防盜的位置，遠離易燃、易爆、腐蝕性物品存放區域。2.避免設在地下室或地勢較低、容易積水的地方。（二）布局1.根據儀器設備的種類、數量和使用頻率，合理規劃存放區域，分為大型儀器區、小型儀器區、精密儀器區、常用儀器區等。2.各區域之間應保持一定的通道距離，便于儀器的搬運和操作。3.應設置專門的辦公區域，用于存放儀器設備的檔案資料、維修工具等。（三）設施配備1.安裝防火、防盜門窗，配備消防器材，如滅火器、消防栓等，并定期檢查維護，確保其性能良好。2.配備溫濕度調節設備，使室內溫度保持在適宜儀器存放的范圍內（一般為10℃30℃），相對濕度保持在40%60%。3.安裝通風設備，保證室內空氣流通，排除有害氣體。4.配備必要的照明設備，確保室內光線充足，便于儀器的操作和查看。5.為大型儀器設備配備專門的存放架或工作臺，確保儀器放置平穩、固定可靠。三、儀器設備的入庫管理（一）驗收1.儀器設備到貨后，采購部門應及時通知儀器存放室管理人員和使用部門相關人員共同進行驗收。2.驗收內容包括儀器設備的數量、規格、型號、外觀、隨機附件、技術資料等是否與合同或采購清單一致。3.對儀器設備進行通電、試機等功能測試，檢查其運行是否正常。4.驗收合格后，填寫《儀器設備驗收單》，由驗收人員簽字確認。（二）入庫登記1.驗收合格的儀器設備，儀器存放室管理人員應及時辦理入庫登記手續，填寫《儀器設備入庫登記表》。2.《儀器設備入庫登記表》應包括儀器設備的名稱、型號、規格、數量、購置日期、供應商、存放位置等信息。3.將儀器設備按照分類存放原則，放置到指定的存放區域，并在存放架或設備上標明儀器設備的名稱、型號、規格等信息。（三）資料歸檔1.收集整理儀器設備的相關技術資料，如說明書、操作手冊、維修手冊、合格證、保修卡等。2.將資料進行分類歸檔，建立儀器設備檔案，檔案內容應包括儀器設備的基本信息、驗收記錄、使用記錄、維修記錄、校準記錄等。3.檔案應妥善保管，便于查閱和使用。四、儀器設備的存放管理（一）分類存放1.按照儀器設備的類別、型號、規格等進行分類存放，如電子儀器類、光學儀器類、機械儀器類等。2.同一類儀器設備應集中存放在一個區域，并按照一定的順序排列，便于查找和管理。（二）標識管理1.在儀器設備存放架或設備上標明儀器設備的名稱、型號、規格、編號、存放位置等信息，標識應清晰、準確、牢固。2.對于貴重儀器設備、精密儀器設備、危險儀器設備等，應設置明顯的警示標識。（三）存放環境要求1.儀器設備應存放在干燥、通風、清潔的環境中，避免受潮、生銹、腐蝕等。2.對于有特殊存放要求的儀器設備，如需要恒溫、恒濕、防震、防塵等，應按照其要求提供相應的存放條件。3.定期對存放環境進行檢查和維護，確保其符合儀器設備的存放要求。（四）庫存盤點1.定期對儀器設備進行庫存盤點，一般每季度或半年進行一次全面盤點，每年進行一次年終盤點。2.盤點內容包括儀器設備的數量、規格、型號、存放位置等，確保賬物相符。3.對于盤點中發現的問題，如儀器設備丟失、損壞、賬物不符等，應及時查明原因，并采取相應的處理措施。五、儀器設備的領用管理（一）領用申請1.使用部門因工作需要領用儀器設備時，應填寫《儀器設備領用申請表》，注明領用儀器設備的名稱、型號、規格、數量、使用時間、使用地點等信息。2.《儀器設備領用申請表》應由使用部門負責人簽字批準，并提交給儀器存放室管理人員。（二）領用審批1.儀器存放室管理人員收到《儀器設備領用申請表》后，應進行審核，核實儀器設備庫存情況，并檢查使用部門是否具備使用該儀器設備的條件。2.對于貴重儀器設備、精密儀器設備的領用，還需經相關部門領導或公司主管領導批準。3.審核批準后，儀器存放室管理人員在《儀器設備領用申請表》上簽字，并辦理領用手續。（三）領用發放1.儀器存放室管理人員根據批準的《儀器設備領用申請表》，為使用部門發放儀器設備，并填寫《儀器設備領用登記表》。2.《儀器設備領用登記表》應包括領用日期、領用部門、領用人員、儀器設備名稱、型號、規格、數量、歸還日期等信息。3.向領用人員當面清點儀器設備的數量、規格、型號、隨機附件等，并檢查儀器設備的外觀是否完好，運行是否正常。4.將儀器設備的相關技術資料交給領用人員，并告知其使用注意事項。六、儀器設備的使用管理（一）使用培訓1.儀器設備領用后，儀器存放室管理人員應組織使用部門相關人員進行使用培訓，確保其熟悉儀器設備的性能、操作方法、安全注意事項等。2.使用培訓可采用現場演示、操作講解、實際操作練習等方式進行，培訓后應對使用人員進行考核，合格后方可獨立使用儀器設備。（二）操作規程1.使用部門應根據儀器設備的特點和使用要求，制定相應的操作規程，并張貼在儀器設備附近明顯位置。2.操作人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作程序或違規操作。3.在操作過程中，如發現儀器設備出現異常情況，應立即停止操作，并及時報告儀器存放室管理人員或相關技術人員進行處理。（三）使用記錄1.操作人員在使用儀器設備時，應如實填寫《儀器設備使用記錄》，記錄使用日期、使用時間、使用人員、使用情況等信息。2.《儀器設備使用記錄》應妥善保管，作為儀器設備使用情況的重要依據。（四）安全管理1.操作人員應嚴格遵守儀器設備的安全操作規程，確保使用安全。2.在使用過程中，如涉及到危險化學品、高壓電等危險因素，應采取相應的安全防護措施。3.定期對儀器設備進行安全檢查，發現安全隱患及時整改，確保儀器設備的安全運行。七、儀器設備的歸還管理（一）歸還申請1.使用部門在儀器設備使用完畢后，應提前填寫《儀器設備歸還申請表》，注明歸還儀器設備的名稱、型號、規格、數量、歸還日期等信息。2.《儀器設備歸還申請表》應由使用部門負責人簽字批準，并提交給儀器存放室管理人員。（二）歸還驗收1.儀器存放室管理人員收到《儀器設備歸還申請表》后，應安排時間進行歸還驗收。2.驗收內容包括儀器設備的數量、規格、型號、外觀、運行狀況、隨機附件、技術資料等是否齊全、完好，是否與領用記錄一致。3.對儀器設備進行通電、試機等功能測試，檢查其運行是否正常。4.驗收合格后，填寫《儀器設備歸還驗收單》，由驗收人員簽字確認。（三）歸還入庫1.驗收合格的儀器設備，儀器存放室管理人員應及時辦理歸還入庫手續，將儀器設備放置到指定的存放區域，并在《儀器設備領用登記表》上注明歸還日期。2.對歸還的儀器設備進行清潔、保養，確保其處于良好的存放狀態。八、儀器設備的維修管理（一）維修申請1.當儀器設備出現故障或損壞時，使用部門應填寫《儀器設備維修申請表》，注明儀器設備的名稱、型號、規格、故障現象、故障發生時間等信息。2.《儀器設備維修申請表》應由使用部門負責人簽字批準，并提交給儀器存放室管理人員。（二）維修審批1.儀器存放室管理人員收到《儀器設備維修申請表》后，應組織相關技術人員對儀器設備的故障進行初步診斷，判斷是否能夠自行維修。2.對于能夠自行維修的儀器設備，應安排維修人員進行維修，并填寫《儀器設備維修記錄》。3.對于無法自行維修的儀器設備，應及時聯系供應商或專業維修機構進行維修，并填寫《儀器設備外修申請表》，經相關部門領導或公司主管領導批準后，送外維修。（三）維修跟蹤1.在儀器設備維修期間，儀器存放室管理人員應定期與維修人員或供應商溝通，了解維修進度，確保維修工作按時完成。2.維修完成后，應對維修質量進行驗收，驗收合格后，填寫《儀器設備維修驗收單》。（四）維修記錄1.建立儀器設備維修檔案，記錄儀器設備的維修情況，包括維修日期、維修內容、維修人員、維修費用等信息。2.維修記錄應妥善保管，便于查詢和統計分析。九、儀器設備的校準管理（一）校準計劃1.根據儀器設備的使用頻率、精度要求等，制定儀器設備校準計劃，明確校準周期、校準項目、校準方法等。2.校準計劃應報儀器存放室管理人員審核批準，并嚴格按照計劃執行。（二）校準實施1.按照校準計劃，定期將儀器設備送法定計量檢定機構或具有資質的校準機構進行校準。2.在送校前，應對儀器設備進行清潔、保養，確保其處于良好的運行狀態。3.校準機構應出具校準證書，校準證書應妥善保管，作為儀器設備校準的依據。（三）校準標識1.對校準合格的儀器設備，應在其顯著位置粘貼校準標識，并注明校準日期、有效期等信息。2.校準標識應清晰、準確、牢固，不得擅自涂改或撕毀。（四）校準記錄1.建立儀器設備校準檔案，記錄儀器設備的校準情況，包括校準日期、校準機構、校準證書編號、校準結果等信息。2.校準記錄應妥善保管，便于查詢和追溯。十、儀器設備的報廢管理（一）報廢申請1.當儀器設備已無法正常使用，且維修成本過高或已無維修價值時，使用部門應填寫《儀器設備報廢申請表》，注明儀器設備的名稱、型號、規格、購置日期、報廢原因等信息。2.《儀器設備報廢申請表》應由使用部門負責人簽字批準，并提交給儀器存放室管理人員。（二）報廢鑒定1.儀器存放室管理人員收到《儀器設備報廢申請表》后，應組織相關技術人員對儀器設備進行報廢鑒定，核實報廢原因是否屬實。2.對于價值較高的儀器設備，還需組織相關部門領導或公司主管領導進行審核批準。（三）報廢處理1.經鑒定批準報廢的儀器設備，應按照公司相關規定進行處理，如出售給廢品回收公司、捐贈給相關單位等。2.在報廢處理前，應對儀器設備進行清理，拆除其可利用的零部件，并做好記錄。3.填寫《儀器設備報廢處理登記表》，記錄報廢儀器設備的名稱、型號、規格、報廢日期、處理方式等信息。（四）資產核銷1.儀器設備報廢處理后，財務部門應及時進行資產核銷，確保賬物相符。2.將報廢儀器設備的相關檔案資料進行整理歸檔，妥善保管。十一、監督與檢查（一）定期檢查1.儀器存放室管理人員應定期對儀器設備的存放、使用、維修、校準等情況進行檢查，確保各項管理制度的有效執行。2.檢查內容包括儀器設備的存放環境、標識管理、使用記錄、維修記錄、校準記錄等。（二）不定期抽查1.公司相關部門應不定期對儀器存放室進行抽查，檢查儀器設備的管理情況，發現問題及時督促整改。2.抽查內容包括