公司鑰匙盒管理制度?總則目的為了加強公司鑰匙的管理，確保公司財產安全，規范鑰匙的使用、保管和交接流程，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有鑰匙的管理，包括但不限于辦公區域、倉庫、機房、車輛等場所的鑰匙。職責分工1.行政部門負責公司鑰匙盒的統一采購、安裝和維護。定期檢查鑰匙盒的使用情況，確保其正常運行。對鑰匙的領用、歸還和交接進行登記和管理。2.各部門負責本部門使用鑰匙的申請、領取和歸還。安排專人負責保管本部門的鑰匙，并確保鑰匙的安全。配合行政部門做好鑰匙的盤點和核對工作。3.鑰匙使用人員嚴格按照規定使用和保管鑰匙，不得私自轉借、復制或遺失鑰匙。在使用完畢后及時將鑰匙歸還至鑰匙盒。鑰匙盒管理鑰匙盒的設置1.公司根據實際需要，在各個重要場所設置鑰匙盒。鑰匙盒應安裝在安全、便于取用的位置，并加鎖保護。2.鑰匙盒應標明所存放鑰匙的用途、所屬部門等信息，以便于識別和管理。鑰匙盒的編號與標識1.對每個鑰匙盒進行唯一編號，并記錄在鑰匙管理臺賬中。編號應清晰、易于識別，以便于查找和管理。2.在鑰匙盒上張貼明顯的標識，注明鑰匙盒編號、使用范圍、管理責任人等信息。鑰匙盒的日常維護1.行政部門定期對鑰匙盒進行檢查，確保其鎖具完好、無損壞，鑰匙存放有序。2.如發現鑰匙盒存在損壞或其他問題，應及時通知維修人員進行修復或更換。鑰匙管理鑰匙的分類與編號1.對公司內所有鑰匙進行分類，如辦公區域鑰匙、倉庫鑰匙、機房鑰匙、車輛鑰匙等。2.為每把鑰匙賦予唯一的編號，并記錄在鑰匙管理臺賬中。編號應包含鑰匙所屬部門、使用場所、用途等信息，以便于識別和追溯。鑰匙的制作與采購1.因工作需要新增鑰匙時，由使用部門填寫《鑰匙制作申請表》，注明鑰匙的用途、所屬部門、使用場所等信息，經部門負責人審批后交行政部門。2.行政部門根據申請內容，安排專人制作或采購鑰匙。制作或采購完成后，應對鑰匙進行編號，并將其登記在鑰匙管理臺賬中。鑰匙的領用與歸還1.員工因工作需要領用鑰匙時，應填寫《鑰匙領用申請表》，注明領用鑰匙的用途、所屬部門、使用期限等信息，經部門負責人審批后交行政部門。2.行政部門根據審批后的申請表，從鑰匙盒中取出相應鑰匙，并在《鑰匙領用登記表》上記錄領用時間、領用人、鑰匙編號等信息。3.員工在使用完畢后，應及時將鑰匙歸還至鑰匙盒。歸還時，行政部門應核對鑰匙編號，并在《鑰匙領用登記表》上記錄歸還時間。鑰匙的借用與歸還1.因工作需要借用他人鑰匙時，借用人應填寫《鑰匙借用申請表》，注明借用鑰匙的用途、所屬部門、借用期限等信息，經鑰匙所屬部門負責人審批后交行政部門。2.行政部門根據審批后的申請表，通知鑰匙所屬部門安排人員將鑰匙借給借用人，并在《鑰匙借用登記表》上記錄借用時間、借用人、鑰匙編號、歸還期限等信息。3.借用人在借用期限屆滿后，應及時將鑰匙歸還至鑰匙所屬部門。歸還時，鑰匙所屬部門應核對鑰匙編號，并在《鑰匙借用登記表》上記錄歸還時間。鑰匙的保管1.各部門應安排專人負責保管本部門的鑰匙，并確保鑰匙的安全。鑰匙保管人員應定期檢查鑰匙的存放情況，如發現鑰匙遺失或損壞，應及時報告行政部門。2.嚴禁將鑰匙隨意放置或交給無關人員保管。如需暫時離開工作崗位，應將鑰匙妥善保管，不得留在辦公桌上或其他易丟失的地方。3.對于重要場所的鑰匙，如機房、倉庫等，應實行雙人保管制度。兩人分別持有鑰匙的不同部分，使用時需兩人同時在場。鑰匙的盤點與核對1.行政部門定期對公司內所有鑰匙進行盤點，確保鑰匙數量與鑰匙管理臺賬記錄一致。盤點時間為每季度末。2.在盤點過程中，如發現鑰匙數量不符或存在其他問題，應及時查明原因，并進行相應處理。3.各部門應配合行政部門做好鑰匙的盤點和核對工作，如實提供鑰匙的使用和保管情況。鑰匙使用規范鑰匙的正確使用1.員工應按照規定的用途使用鑰匙，不得擅自將鑰匙用于其他目的。2.在使用鑰匙時，應注意輕拿輕放，避免損壞鑰匙或鎖具。3.如發現鑰匙無法正常打開鎖具或存在其他問題，應及時報告行政部門，不得自行拆卸或修理鑰匙。鑰匙的安全使用1.嚴禁將鑰匙借給無關人員使用，不得私自復制或配制鑰匙。2.在離開工作場所時，應確保將鑰匙妥善保管，不得遺留在鎖孔內或其他易丟失的地方。3.如發現鑰匙遺失，應立即報告行政部門，并協助采取相應的防范措施，如更換鎖芯等，以確保公司財產安全。鑰匙的應急處理1.在遇到緊急情況（如火災、地震等）需要使用鑰匙時，應按照應急預案的要求進行操作。2.如鑰匙保管人員無法及時提供鑰匙，可在行政部門負責人的授權下，采取其他緊急措施（如撬鎖等）打開相關場所，但事后應及時向行政部門報告，并補辦相關手續。違規處理違規行為界定1.未經批準私自轉借、復制或遺失鑰匙。2.未按規定使用鑰匙，導致公司財產損失或安全事故。3.未按規定保管鑰匙，造成鑰匙損壞或丟失。4.拒絕配合行政部門進行鑰匙管理相關工作。違規處理措施1.對于首次違規的員工，給予口頭警告，并責令其立即改正。2.對于多次違規或造成嚴重后果的員工，將根據公司相關規定進行嚴肅處理，包括但不限于罰款、降職、辭退等。3.因違規行為給公司造成經濟損失的