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文檔簡介

公司內貨車管理制度?一、總則(一)目的為加強公司內貨車的管理,規范貨車使用行為,確保貨車行駛安全,提高貨車使用效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有貨車及相關駕駛人員、使用部門。(三)管理原則1.安全第一原則:始終將貨車行駛安全放在首位,嚴格遵守交通法規,確保人員和貨物安全。2.規范使用原則:明確貨車使用流程和標準,杜絕隨意使用和違規操作。3.高效管理原則:合理調配貨車資源,提高使用效率,降低運營成本。二、貨車管理職責分工(一)行政部門1.負責貨車的統一采購、登記、上牌、年檢、保險等工作。2.建立貨車檔案,記錄貨車基本信息、維修保養記錄、事故情況等。3.定期組織貨車安全檢查,對發現的問題及時安排維修。4.協調與外部相關部門的關系,處理貨車相關的手續辦理和事務。(二)使用部門1.根據工作需要,提前向行政部門提交貨車使用申請。2.負責本部門貨車駕駛員的日常管理和安全教育。3.監督駕駛員正確使用貨車,確保貨車的正常維護和保養。4.對貨車使用過程中的安全事故負責,協助調查處理事故。(三)駕駛員1.遵守交通法規和公司貨車管理制度,持證上崗,安全駕駛。2.負責貨車的日常保養和清潔,確保車輛處于良好狀態。3.按照派車單的要求,按時、安全地完成運輸任務,并做好運輸記錄。4.發現車輛故障或異常情況時,及時報告并配合維修。三、貨車采購與配置(一)采購需求1.使用部門根據業務發展和工作需要,提前向行政部門提交貨車采購申請,詳細說明采購原因、車型、數量等。2.行政部門結合公司實際情況,對采購申請進行審核,報公司領導審批后實施采購。(二)采購標準1.根據公司運輸任務的特點和要求,選擇合適的車型,確保貨車的載重、容積、性能等滿足工作需要。2.優先采購節能環保、安全性能好的貨車。3.選擇具有良好售后服務和口碑的品牌及供應商。(三)車輛配置1.貨車應配備必要的安全設備,如滅火器、防滑鏈、警示標志等。2.根據工作需要,可配置車載通訊設備、貨物固定裝置等。3.對貨車進行標識管理,噴涂公司標志、車輛編號等。四、貨車使用管理(一)使用申請1.使用部門如需使用貨車,應提前填寫《貨車使用申請表》,注明使用時間、地點、事由、預計行駛里程等信息。2.將申請表提交給行政部門,行政部門根據車輛使用情況進行審核,審核通過后安排派車。(二)派車安排1.行政部門根據申請表的內容,結合貨車的狀態和駕駛員的工作安排,進行派車。2.派車時應優先考慮任務的緊急程度和車輛的適用性,合理安排駕駛員。3.將派車信息(派車單)通知駕駛員和使用部門,駕駛員憑派車單領取車輛及相關物品。(三)車輛交接1.駕駛員在領取車輛時,應與車輛管理人員進行車輛交接,檢查車輛外觀、內飾、性能、安全設備等是否完好。2.如發現問題,應及時記錄并報告車輛管理人員,由車輛管理人員安排維修,維修合格后方可使用。3.任務完成后,駕駛員應將車輛清潔干凈,歸還車輛時再次與車輛管理人員進行交接,確認車輛狀況。(四)行駛規定1.駕駛員必須嚴格遵守交通法規,文明駕駛,不得超速、超載、疲勞駕駛。2.在行駛過程中,應保持安全車距,注意觀察路況,遇有危險情況及時采取措施。3.按照派車單規定的路線行駛,如需變更路線,應提前向行政部門報告并獲得批準。4.嚴禁將貨車交給無駕駛證或駕駛證與準駕車型不符的人員駕駛。(五)貨物運輸1.運輸貨物時,應根據貨物的性質、重量、體積等合理安排裝載,確保貨物固定牢固,防止貨物損壞和泄漏。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險貨物,應按照相關規定進行運輸,確保運輸安全。3.駕駛員應在運輸過程中對貨物進行檢查,如發現貨物有異常情況,應及時報告并采取措施。(六)車輛停放1.貨車應停放在公司指定的停車場或停車位,不得隨意停放。2.在外出運輸時,應選擇安全、合適的地點停放車輛,避免車輛被盜、被損壞。3.嚴禁在禁停區域停放貨車。五、貨車維修與保養(一)日常保養1.駕駛員負責貨車的日常保養,每天對車輛進行檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動、燈光、液位等。2.發現問題及時處理,如無法處理應及時報告車輛管理人員。3.按照車輛使用說明書的要求,定期對車輛進行保養,如更換機油、機濾、空濾等。(二)定期維護1.行政部門根據貨車的行駛里程和使用情況,制定定期維護計劃,安排車輛進行全面維護。2.定期維護包括車輛的二級保養、年檢等,確保車輛性能良好,符合安全運行要求。3.車輛維護完成后,應填寫維護記錄,并存入貨車檔案。(三)維修管理1.車輛出現故障或損壞時,駕駛員應及時報告車輛管理人員,車輛管理人員根據故障情況安排維修。2.維修前,車輛管理人員應與維修廠家溝通,明確維修項目和費用,并填寫《車輛維修申請表》,報行政部門審批。3.維修過程中,車輛管理人員應監督維修質量,確保維修符合要求。4.維修完成后,駕駛員應驗收車輛,檢查維修質量和維修費用,確認無誤后簽字。(四)配件管理1.行政部門建立貨車配件庫存管理制度,對常用配件進行庫存管理。2.采購配件時,應選擇質量可靠、價格合理的供應商,確保配件質量。3.配件的領用應填寫領用單,經車輛管理人員批準后領取,并做好領用記錄。六、駕駛員管理(一)駕駛員資質1.駕駛員必須持有有效的駕駛證,準駕車型與所駕駛的貨車相符。2.駕駛員應具備良好的身體素質和職業道德,無不良駕駛記錄。(二)駕駛員培訓1.行政部門定期組織駕駛員進行安全培訓,培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養等。2.鼓勵駕駛員參加外部專業培訓,提高駕駛技能和安全意識。3.對新入職的駕駛員進行上崗前培訓,使其熟悉公司貨車管理制度和工作流程。(三)駕駛員考核1.行政部門制定駕駛員考核標準,對駕駛員的工作表現、安全駕駛、車輛維護等方面進行考核。2.考核周期為[考核周期時長],考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。3.根據考核結果,對表現優秀的駕駛員進行獎勵,對不合格的駕駛員進行批評教育、培訓或辭退處理。(四)駕駛員獎懲1.對安全駕駛、工作表現突出的駕駛員,給予表彰和獎勵,如獎金、榮譽證書等。2.對違反交通法規、公司制度或發生安全事故的駕駛員,視情節輕重給予警告、罰款、扣發獎金、辭退等處罰。七、安全管理(一)安全制度1.建立健全貨車安全管理制度,明確安全責任,加強安全管理。2.定期組織駕駛員進行安全學習,傳達安全文件和會議精神,提高安全意識。(二)安全檢查1.行政部門定期組織貨車安全檢查,檢查內容包括車輛安全設備、制動系統、轉向系統、燈光系統等。2.駕駛員在每次出車前、行車中、收車后應對車輛進行安全檢查,確保車輛安全。3.對檢查中發現的安全隱患,應及時整改,確保車輛不帶病行駛。(三)事故處理1.發生貨車安全事故時,駕駛員應立即停車,保護現場,及時報告公司領導和相關部門。2.公司配合相關部門進行事故調查處理,分析事故原因,明確事故責任。3.根據事故責任,對相關責任人進行處理,并總結經驗教訓,采取措施防止類似事故再次發生。八、費用管理(一)車輛購置費用1.貨車的購置費用按照公司固定資產管理規定進行核算和管理。2.購置費用包括車輛價款、購置稅、上牌費、保險費等。(二)運行費用1.貨車的運行費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養費、駕駛員薪酬等。2.行政部門建立運行費用臺賬,對各項費用進行記錄和核算。3.運行費用的報銷應按照公司財務制度的規定進行審批和報銷。(三)費用控制1.行政部門制定貨車運行費用預算,合理控制費用支出。2.定期對運

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