公司電腦房管理制度?總則1.目的為了規范公司電腦房的管理，確保電腦設備的正常運行，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及進入公司電腦房的外來人員。3.職責電腦房管理員負責電腦房的日常管理、設備維護、網絡管理等工作。制定和執行電腦房的各項操作規程和安全制度。監控電腦房的運行狀態，及時處理設備故障和突發事件。負責電腦房設備的資產登記和盤點工作。使用人員遵守電腦房的各項管理制度，正確使用電腦設備。愛護電腦設備和環境，不得隨意更改設備配置和破壞機房設施。發現設備故障或異常情況及時報告電腦房管理員。電腦房環境管理1.溫度與濕度電腦房應保持適宜的溫度和濕度，溫度控制在20℃25℃之間，濕度控制在40%60%之間。配備溫濕度調節設備，如空調、加濕器、除濕器等，并定期進行檢查和維護，確保設備正常運行。2.清潔衛生電腦房應保持整潔干凈，每日進行清掃，定期對設備進行清潔。嚴禁在電腦房內吸煙、飲食、亂扔垃圾等，保持良好的衛生環境。3.安全防范電腦房應安裝門禁系統，限制非授權人員進入。配備消防設備，如滅火器、消防栓等，并定期進行檢查和維護，確保設備完好有效。制定火災應急預案，定期組織演練，提高應對火災的能力。對電腦房的門窗、墻壁、地面等進行檢查，確保無安全隱患。電腦設備管理1.設備采購與驗收根據公司業務需求，由相關部門提出電腦設備采購申請，經審批后由采購部門負責采購。電腦設備到貨后，由電腦房管理員、使用部門人員共同進行驗收，檢查設備的型號、配置、數量等是否與采購合同一致，設備外觀是否完好，隨機配件、軟件是否齊全。驗收合格后，填寫設備驗收單，辦理入庫手續，并將設備資產信息錄入公司資產管理系統。2.設備登記與編號電腦房管理員對每臺電腦設備進行詳細登記，包括設備名稱、型號、配置、購買日期、使用部門、使用人等信息。為每臺電腦設備分配唯一的編號，并在設備上粘貼編號標識，以便于管理和識別。3.設備維護與保養電腦房管理員制定設備維護計劃，定期對電腦設備進行維護保養，包括硬件檢查、軟件更新、系統優化等。對設備出現的故障及時進行維修，記錄故障現象、維修過程和結果，并填寫設備維修記錄。定期對設備進行清潔，保持設備外觀整潔，內部干凈無灰塵。根據設備使用情況和使用壽命，及時提出設備更新或升級建議。4.設備報廢與處置對于已損壞且無法修復或已達到使用壽命的電腦設備，由使用部門提出報廢申請，經審批后交電腦房管理員進行處理。電腦房管理員對報廢設備進行登記，填寫設備報廢申請表，經相關部門審核后，按照公司資產處置規定進行報廢處置。報廢設備的處置方式包括出售、捐贈、拆解等，處置過程應進行記錄，并確保資產安全。網絡管理1.網絡設備管理電腦房管理員負責網絡設備的日常管理和維護，包括路由器、交換機、防火墻等。制定網絡設備維護計劃，定期對網絡設備進行檢查、配置備份、軟件升級等操作。監控網絡設備的運行狀態，及時處理網絡故障和異常情況，確保網絡暢通。2.網絡安全管理建立網絡安全防護體系，安裝防火墻、入侵檢測系統、防病毒軟件等安全設備，防止網絡攻擊和病毒入侵。制定網絡安全策略，對公司內部網絡進行訪問控制，限制非授權人員訪問公司網絡資源。定期對網絡安全進行評估和審計，及時發現和解決安全隱患。對員工進行網絡安全教育，提高員工的網絡安全意識，規范員工的網絡行為。3.網絡使用規范員工應遵守公司網絡使用規定，不得利用公司網絡從事與工作無關的活動，如瀏覽非法網站、下載盜版軟件、玩游戲等。不得擅自更改網絡設備配置和IP地址，如需調整應向電腦房管理員申請。不得在公司網絡上傳播病毒、惡意軟件等有害信息，不得進行網絡攻擊和破壞行為。員工在使用網絡過程中發現異常情況應及時報告電腦房管理員。軟件管理1.軟件安裝與卸載員工如需安裝軟件，應向電腦房管理員提出申請，經審批后由電腦房管理員統一安裝。嚴禁員工私自安裝未經授權的軟件，以免影響系統安全和穩定。對于不再使用的軟件，員工應及時向電腦房管理員申請卸載，不得隨意保留在電腦上。2.軟件正版化管理公司應使用正版軟件，杜絕使用盜版軟件。電腦房管理員負責對公司電腦上的軟件進行檢查，確保軟件的合法性。對于發現的盜版軟件，應及時進行清理和整改。3.軟件升級與更新電腦房管理員定期對公司電腦上的軟件進行檢查，及時進行軟件升級和更新，以確保軟件的安全性和穩定性。員工在使用軟件過程中發現軟件存在問題或需要升級時，應及時報告電腦房管理員。數據管理1.數據備份電腦房管理員制定數據備份策略，定期對公司重要數據進行備份，備份方式包括磁帶備份、磁盤備份、云備份等。備份數據應存儲在安全的地方，如異地存儲或外部存儲設備，并定期進行檢查和恢復測試，確保備份數據的可用性。員工應定期對自己的重要數據進行備份，防止數據丟失。2.數據安全建立數據安全管理制度，對公司數據進行分類分級管理，明確不同級別數據的訪問權限。對涉及公司機密的數據進行加密存儲和傳輸，防止數據泄露。加強對數據訪問的審計和監控，及時發現和處理異常數據訪問行為。員工應妥善保管自己的賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。3.數據存儲與清理公司數據應按照規定的存儲方式和存儲位置進行存儲，便于管理和查找。對于過期或無用的數據，應及時進行清理，以釋放存儲空間，提高系統運行效率。人員管理1.人員培訓電腦房管理員定期對員工進行電腦設備使用、網絡應用、軟件操作等方面的培訓，提高員工的計算機技能和網絡安全意識。根據公司業務發展和技術更新，及時組織相關培訓，使員工能夠掌握新的知識和技能。2.人員出入管理嚴格控制人員出入電腦房，非電腦房管理員和經授權的人員不得進入電腦房。進入電腦房的人員應登記姓名、部門、進入時間、事由等信息，并佩戴臨時出入證。外來人員進入電腦房應在相關人員陪同下，并遵守電腦房的各項管理制度。3.人員行為規范進入電腦房的人員應保持安靜，不得大聲喧嘩、打鬧。不得在電腦房內進行與工作無關的活動，如聊天、玩游戲等。愛護電腦房內的設備和設施，不得隨意損壞或挪用。違規處理1.違規行為界定違反本管理制度的行為包括但不限于：擅自更改設備配置、私自安裝軟件、傳播病毒、泄露公司機密、違規使用網絡等。2.處理措施對于首次違規的員工，給予口頭警告，