公司不動產管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規范公司不動產的管理，確保公司不動產的安全、完整、合理使用，提高不動產的使用效益，保障公司資產的保值增值，維護公司的合法權益。2.適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分支機構、全資子公司、控股子公司等涉及的所有不動產，包括土地、房屋建筑物、在建工程、機器設備、運輸工具等固定資產，以及辦公家具、電子設備等低值易耗品。3.基本原則統一管理原則：公司不動產實行統一規劃、統一調配、統一核算、統一監督的管理體制，確保公司不動產的整體效益最大化。合理配置原則：根據公司的戰略規劃、業務發展需要和實際情況，合理配置不動產資源，提高資源利用效率。安全第一原則：加強不動產的安全管理，建立健全安全管理制度，確保不動產的安全使用，防止安全事故的發生。規范操作原則：嚴格按照國家法律法規和公司內部管理制度的規定，規范不動產的購置、使用、處置等各項操作流程，確保管理工作的規范化、標準化。二、管理機構及職責1.管理機構公司設立不動產管理委員會（以下簡稱"管委會"），作為公司不動產管理的決策機構。管委會主任由公司總經理擔任，成員包括財務總監、行政總監、法務總監、各部門負責人等。管委會下設辦公室，設在行政部門，負責管委會的日常工作。2.管委會職責審議公司不動產管理的重大決策，包括不動產的購置、處置、租賃、抵押等。制定和修訂公司不動產管理制度，并監督制度的執行情況。協調公司各部門之間在不動產管理方面的工作關系，解決不動產管理過程中出現的重大問題。定期聽取公司不動產管理工作匯報，對不動產管理工作進行指導和監督。3.辦公室職責負責管委會的日常工作，組織召開管委會會議，起草會議紀要等文件。貫徹執行管委會的決策和公司不動產管理制度，具體負責公司不動產的日常管理工作。組織開展公司不動產的清查、盤點工作，定期編制不動產報表，及時掌握不動產的數量、價值、使用狀況等信息。負責公司不動產的購置、處置、租賃、抵押等業務的具體操作和手續辦理，協調與相關部門和單位的關系。建立健全公司不動產檔案管理制度，負責不動產檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。對公司各部門的不動產使用情況進行監督檢查，及時發現和糾正違規行為。完成管委會交辦的其他工作任務。4.各部門職責行政部門：負責公司辦公場所、辦公設備等不動產的日常管理和維護工作，制定辦公區域的使用規劃，合理調配辦公資源，確保辦公秩序的正常運行。財務部門：負責公司不動產的財務核算和資金管理工作，建立不動產臺賬，準確記錄不動產的增減變動情況，定期進行財務審計和監督，確保不動產的財務信息真實、準確、完整。法務部門：負責公司不動產管理過程中的法律事務咨詢和審核工作，參與不動產購置、處置、租賃、抵押等合同的起草、審核和簽訂工作，確保公司不動產管理行為的合法性和合規性。使用部門：負責本部門使用的不動產的日常管理和維護工作，合理使用不動產資源，確保不動產的安全和正常使用，配合公司不動產管理部門做好相關工作。三、不動產購置管理1.購置計劃各部門根據公司的業務發展需要和實際工作情況，提前編制不動產購置計劃，明確購置的不動產名稱、規格型號、數量、預算金額、購置時間等內容。購置計劃經部門負責人審核后，報行政部門匯總。行政部門根據公司的整體規劃和資源狀況，對各部門的購置計劃進行綜合平衡和審核，提出調整意見后報管委會審批。經管委會審批后的購置計劃作為公司不動產購置的依據，各部門必須嚴格按照計劃執行。如因特殊情況需要調整購置計劃，必須重新履行審批手續。2.采購流程行政部門根據批準的購置計劃，負責組織實施不動產的采購工作。采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等，具體采購方式應根據國家法律法規和公司內部管理制度的規定，結合不動產的性質、價值、采購數量等因素確定。在采購過程中，行政部門應嚴格按照采購程序進行操作，確保采購過程的公開、公平、公正。采購人員應認真審核供應商的資質、信譽、產品質量等情況，選擇合格的供應商進行采購。采購合同簽訂前，法務部門應對采購合同的條款進行審核，確保合同的合法性和合規性。采購合同簽訂后，行政部門應及時將合同副本送財務部門備案，并按照合同約定組織實施不動產的驗收、付款等工作。3.驗收與付款不動產購置完成后，行政部門應組織相關部門和人員進行驗收。驗收內容包括不動產的數量、規格型號、質量、性能等是否符合合同約定和相關標準要求。驗收合格后，驗收人員應簽署驗收報告。財務部門根據驗收報告和采購合同，辦理不動產的付款手續。付款時，財務部門應嚴格審核相關憑證，確保付款的準確性和合規性。對于不符合合同約定或驗收不合格的不動產，財務部門有權拒絕付款。行政部門應及時將不動產交付使用部門，并辦理相關交接手續。使用部門應按照規定對不動產進行登記和管理，確保不動產的安全和正常使用。四、不動產使用管理1.使用登記公司對所有不動產實行使用登記制度。各部門領用不動產時，應填寫《不動產領用登記表》，詳細記錄不動產的名稱、規格型號、數量、領用時間、領用人等信息，并經部門負責人簽字確認后報行政部門備案。行政部門根據《不動產領用登記表》，建立公司不動產臺賬，對不動產的領用、歸還等情況進行實時跟蹤和管理。2.使用規范各部門應按照規定的用途使用不動產，不得擅自改變用途。如需改變用途，必須報行政部門審核，并經管委會批準后辦理相關手續。使用部門應愛護不動產，定期對不動產進行維護和保養，確保不動產的正常使用。如發現不動產存在損壞或故障，應及時向行政部門報告，并配合行政部門進行維修。使用部門應合理安排不動產的使用，提高資源利用效率，避免浪費。對于閑置的不動產，應及時通知行政部門進行調配。3.安全管理公司高度重視不動產的安全管理工作，建立健全安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育和培訓，提高員工的安全意識和防范能力。各部門應落實安全管理措施，確保不動產的安全使用。如制定安全操作規程、配備必要的安全設施和消防器材、定期進行安全檢查等。在發生安全事故時，使用部門應立即采取應急措施，并及時向行政部門和公司領導報告。行政部門應會同相關部門進行事故調查和處理，分析事故原因，總結經驗教訓，采取有效措施防止類似事故的再次發生。五、不動產處置管理1.處置范圍公司不動產處置是指公司因各種原因對不動產進行的出售、轉讓、報廢、置換等行為。處置范圍包括閑置不動產、已達到使用年限且無使用價值的不動產、因技術進步等原因需要淘汰的不動產、因公司改制、重組等原因需要處置的不動產等。2.處置程序各部門根據實際情況，提出不動產處置申請，填寫《不動產處置申請表》，詳細說明處置的原因、不動產的基本情況、處置方式、處置價格等內容，并附相關證明材料。申請經部門負責人審核后，報行政部門。行政部門對處置申請進行初步審核，核實不動產的相關情況，提出審核意見后報管委會審批。經管委會審批同意處置的不動產，行政部門應按照規定的處置方式組織實施。處置方式包括公開拍賣、招標轉讓、協議轉讓、報廢處理等，具體處置方式應根據國家法律法規和公司內部管理制度的規定，結合不動產的性質、價值、市場情況等因素確定。在處置過程中，行政部門應嚴格按照處置程序進行操作，確保處置過程的公開、公平、公正。處置價格應參考市場價格，并報管委會備案。處置完成后，行政部門應及時辦理不動產的產權變更或注銷手續，并將處置結果報財務部門進行賬務處理。財務部門應按照規定對處置收入進行核算和管理，確保處置收入及時足額入賬。3.處置監督公司建立健全不動產處置監督機制，加強對不動產處置過程的監督檢查。法務部門應對處置行為的合法性和合規性進行審核，確保處置行為符合國家法律法規和公司內部管理制度的規定。審計部門應對不動產處置情況進行審計監督，重點審查處置程序是否合規、處置價格是否合理、處置收入是否及時足額入賬等。如發現問題，應及時提出整改意見，并督促相關部門進行整改。六、不動產租賃管理1.租賃計劃各部門因業務需要租賃不動產時，應提前編制租賃計劃，明確租賃的不動產名稱、面積、用途、租賃期限、預算金額等內容，并報行政部門匯總。行政部門根據公司的整體規劃和資源狀況，對各部門的租賃計劃進行綜合平衡和審核，提出調整意見后報管委會審批。經管委會審批后的租賃計劃作為公司不動產租賃的依據，各部門必須嚴格按照計劃執行。如因特殊情況需要調整租賃計劃，必須重新履行審批手續。2.租賃合同行政部門根據批準的租賃計劃，負責組織簽訂租賃合同。租賃合同應明確租賃雙方的權利和義務、租賃期限、租金標準、租金支付方式、租賃不動產的用途、維修責任、違約責任等內容。在簽訂租賃合同前，法務部門應對合同條款進行審核，確保合同的合法性和合規性。合同簽訂后，行政部門應及時將合同副本送財務部門備案，并按照合同約定組織實施租金的收取和支付等工作。3.租金管理財務部門負責公司不動產租金的核算和管理工作，建立租金臺賬，準確記錄租金的收取和支付情況。行政部門應按照合同約定及時向承租方收取租金，并將租金收入及時足額上繳財務部門。財務部門應按照規定對租金收入進行核算和管理，確保租金收入及時入賬。如承租方逾期支付租金，行政部門應及時催繳，并按照合同約定收取滯納金。如承租方長期拖欠租金或違反租賃合同約定，行政部門應及時采取措施，維護公司的合法權益，必要時可通過法律途徑解決。七、不動產抵押管理1.抵押申請公司因融資、擔保等業務需要抵押不動產時，由相關部門提出抵押申請，填寫《不動產抵押申請表》，詳細說明抵押的原因、不動產的基本情況、抵押金額、抵押期限等內容，并附相關證明材料。2.抵押評估行政部門會同財務部門委托具有資質的評估機構對擬抵押的不動產進行評估，確定抵押價值。評估機構應按照國家法律法規和相關行業規范的要求，客觀、公正地進行評估，并出具評估報告。3.抵押審批抵押申請經部門負責人審核后，報行政部門。行政部門對抵押申請進行初步審核，核實不動產的相關情況和評估報告，提出審核意見后報管委會審批。經管委會審批同意抵押的不動產，行政部門應按照規定辦理抵押登記手續。4.抵押登記行政部門負責辦理不動產抵押登記手續，確保抵押登記的合法性和有效性。抵押登記完成后，行政部門應及時將抵押登記證明文件送財務部門備案。5.抵押管理財務部門負責對不動產抵押情況進行跟蹤和管理，定期核對抵押金額、抵押期限等信息，確保抵押資產的安全。如發現抵押資產存在風險或出現異常情況，財務部門應及時向行政部門和公司領導報告，并采取相應的措施進行防范和化解。八、不動產清查與盤點1.清查盤點計劃公司定期組織不動產清查盤點工作，每年至少進行一次全面清查盤點。行政部門應根據公司的實際情況，制定不動產清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、人員、方法等內容。2.清查盤點實施在清查盤點過程中，行政部門應組織相關部門和人員對不動產進行實地清查盤點，核實不動產的數量、規格型號、質量、使用狀況等信息，并與不動產臺賬進行核對。對于清查盤點中發現的問題，如不動產的盤盈、盤虧、損壞、報廢等，應及時查明原因，分清責任，并填寫《不動產清查盤點報告表》，提出處理意見。3.清查盤點報告清查盤點結束后，行政部門應根據清查盤點情況編制不動產清查盤點報告，詳細說明清查盤點的基本情況、發現的問題及處理意見等內容。清查盤點報告經行政部門負責人審核后，報管委會審批。4.結果處理經管委會審批后的清查盤點報告作為公司不動產管理的重要依據，各部門應按照報告中提出的處理意見及時進行整改。對于不動產的盤盈、盤虧等情況，財務部門應按照規定進行賬務處理，確保公司財務信息的真實、準確、完整。九、不動產檔案管理1.檔案內容公司不動產檔案包括不動產購置合同、租賃合同、抵押合同、產權證書、評估報告、清查盤點報告等相關文件資料。2.檔案整理行政部門負責對公司不動產檔案進行整理和歸檔，按照檔案管理的要求，將相關文件資料分類、編號、裝訂成冊，并建立檔案目錄。3.檔案保管不動產檔