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文檔簡介
門衛(wèi)值班巡查管理制度?一、總則1.目的為了加強公司安全保衛(wèi)工作,規(guī)范門衛(wèi)值班巡查行為,保障公司人員和財產(chǎn)安全,維護公司正常的工作秩序,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有門衛(wèi)值班人員以及負責公司安全巡查的相關人員。3.基本原則門衛(wèi)值班巡查工作應遵循"預防為主、確保安全、嚴格檢查、文明執(zhí)勤"的原則,確保公司安全無事故。二、門衛(wèi)值班制度1.值班時間與人員安排公司門衛(wèi)實行[X]小時輪流值班制,具體值班時間為[詳細時間段]。門衛(wèi)值班人員由公司人力資源部統(tǒng)一安排,提前制定值班表,并確保每位值班人員清楚自己的值班時間和職責。如有特殊情況需要調(diào)班,值班人員應提前[X]天向人力資源部提出申請,經(jīng)批準后方可進行調(diào)班。2.值班職責負責公司大門及周邊區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,嚴格執(zhí)行公司門禁制度,對進出公司的人員、車輛進行嚴格檢查和登記。禁止無關人員、車輛進入公司。對因公來訪人員,應先與被訪部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,引導來訪人員到指定地點,并做好登記;對因私來訪人員,應禮貌勸阻其進入公司。對進出公司的車輛進行檢查,確保車輛手續(xù)齊全、無違禁物品。對裝載貨物出門的車輛,應檢查貨物清單與實際貨物是否相符,經(jīng)相關部門簽字確認后方可放行。負責公司大門的開關門工作,嚴格按照規(guī)定的時間開關大門。在開關門期間,要密切關注門口情況,防止意外發(fā)生。做好值班記錄,包括人員進出時間、車輛進出情況、來訪人員信息、異常事件等。值班記錄應詳細、準確、清晰,以備查閱。負責接聽公司大門的值班電話,及時傳達重要信息,并做好電話記錄。在值班期間,如發(fā)現(xiàn)異常情況或突發(fā)事件,應立即采取措施,并及時向上級領導報告。同時,要保護好現(xiàn)場,配合相關部門進行調(diào)查處理。3.值班紀律值班人員應嚴格遵守值班時間,不得遲到、早退、脫崗。如有特殊情況需要請假,必須提前安排好替班人員,并向主管領導請假批準。值班人員應堅守崗位,不得擅自離崗、串崗。嚴禁在值班期間睡覺、玩手機、看電視等與值班無關的事情。值班人員應著裝整齊、佩戴工作牌,保持良好的精神面貌和形象。在執(zhí)行任務時,要文明禮貌、熱情服務,不得與來訪人員發(fā)生爭吵或沖突。值班人員應嚴格遵守公司保密制度,不得泄露公司內(nèi)部信息和機密。三、巡查制度1.巡查范圍與頻率巡查范圍包括公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、停車場、公共區(qū)域等公司所屬的全部場所。公司安全巡查人員應按照規(guī)定的時間和路線進行巡查,每日至少進行[X]次全面巡查。在重要時期或特殊情況下,應增加巡查次數(shù)。對于重點部位,如財務室、配電室、機房等,應每[X]小時進行一次專項巡查。2.巡查內(nèi)容檢查公司門窗、門鎖是否完好,有無被撬、砸等異常情況。檢查公司內(nèi)部的消防設施、器材是否完好有效,消防通道是否暢通無阻。檢查公司電氣設備、電線電纜是否正常運行,有無漏電、短路等安全隱患。檢查公司生產(chǎn)車間的設備運行情況,是否存在安全事故隱患,操作人員是否遵守操作規(guī)程。檢查公司倉庫的貨物存儲情況,是否存在貨物丟失、損壞等情況,倉庫的防火、防盜措施是否落實到位。檢查公司停車場的車輛停放情況,是否存在亂停亂放、占用消防通道等現(xiàn)象。檢查公司公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生情況,是否存在垃圾堆積、雜物亂放等問題。檢查公司內(nèi)有無可疑人員或異常情況,如發(fā)現(xiàn)可疑人員應及時進行詢問和盤查,并向上級報告。3.巡查記錄與報告巡查人員應認真填寫巡查記錄,詳細記錄巡查時間、巡查部位、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。巡查記錄應妥善保存,以備查閱。如在巡查過程中發(fā)現(xiàn)安全隱患或異常情況,巡查人員應立即采取措施進行處理,并及時向上級領導報告。對于重大安全隱患或突發(fā)事件,應在第一時間報告,并按照應急預案進行處理。上級領導接到巡查報告后,應根據(jù)問題的嚴重程度及時做出指示,安排相關人員進行整改或處理。整改完成后,應進行復查,確保問題得到徹底解決。四、門禁管理制度1.門禁系統(tǒng)管理公司門禁系統(tǒng)由專人負責管理和維護,確保系統(tǒng)正常運行。門禁系統(tǒng)的密碼、鑰匙等應嚴格保密,不得隨意透露給無關人員。定期對門禁系統(tǒng)進行檢查和維護,確保設備完好、數(shù)據(jù)準確。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障,應及時通知維修人員進行維修,并做好記錄。根據(jù)公司人員變動情況,及時更新門禁系統(tǒng)的人員信息,確保只有授權人員能夠進入公司。2.門禁卡管理公司為每位員工發(fā)放門禁卡,員工應妥善保管門禁卡,不得轉借他人或隨意丟棄。如門禁卡丟失或損壞,應及時向人力資源部申請補辦。員工離職時,應將門禁卡交回人力資源部。如未交回門禁卡,公司將按照規(guī)定進行相應的處理。外來人員如需進入公司,應按照門衛(wèi)值班制度進行登記,并領取臨時門禁卡。臨時門禁卡應在規(guī)定時間內(nèi)交回門衛(wèi),不得帶出公司。3.門禁使用規(guī)定員工進入公司時,應主動出示門禁卡,配合門衛(wèi)進行驗證。嚴禁使用他人門禁卡或采取其他不正當手段進入公司。員工離開公司時,應隨手關閉大門,不得將門禁卡留在門旁或交給他人代刷卡。因工作需要攜帶物品出門的員工,應在門衛(wèi)處進行登記,并接受檢查。經(jīng)核實無誤后,方可放行。五、車輛出入管理制度1.車輛出入登記所有進入公司的車輛,包括公司車輛和外來車輛,都必須在門衛(wèi)處進行登記。登記內(nèi)容包括車輛牌號、駕駛員姓名、進入時間、來訪事由等。外來車輛進入公司前,駕駛員應主動向門衛(wèi)說明來訪事由,并出示有效證件。門衛(wèi)應與被訪部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,引導車輛到指定地點停放,并做好登記。公司車輛憑內(nèi)部通行證進入公司,門衛(wèi)應核對通行證信息與車輛信息是否一致,無誤后予以放行。2.車輛停放管理公司車輛應按照指定的停車區(qū)域停放,不得隨意停放。外來車輛應在門衛(wèi)的引導下停放在指定的臨時停車區(qū)域。嚴禁車輛在消防通道、緊急疏散通道等禁止停車的區(qū)域停放。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)停車,門衛(wèi)應及時通知車主將車輛移至指定位置,并對車主進行警告。停車場管理人員應定期對車輛停放情況進行檢查,確保車輛停放整齊、有序,不影響其他車輛和人員通行。3.車輛出門管理車輛裝載貨物出門時,駕駛員應向門衛(wèi)出示貨物清單,門衛(wèi)應核對貨物清單與實際貨物是否相符。如貨物清單與實際貨物不符,門衛(wèi)應拒絕車輛出門,并及時通知相關部門進行核實。對于貴重物品或危險物品的運輸,應嚴格按照公司相關規(guī)定進行審批,并采取相應的安全措施。門衛(wèi)在放行時,應檢查運輸車輛的安全防護措施是否到位。車輛出門時,門衛(wèi)應檢查車輛外觀是否有損壞,如有損壞應記錄在案,并要求駕駛員簽字確認。六、人員出入管理制度1.員工出入管理員工應憑門禁卡正常出入公司。上班時間,員工如需外出,應提前填寫請假條,經(jīng)部門負責人批準后,到門衛(wèi)處登記并領取臨時出門證,方可外出。員工請假外出時間超過[X]小時的,應將本人工作交接給其他同事,并經(jīng)上級領導同意后,方可離開公司。員工下班后,應及時離開公司,不得在公司內(nèi)逗留。如有特殊情況需要加班,應提前向部門負責人申請,并告知門衛(wèi)。2.外來人員出入管理外來人員進入公司前,應先與被訪部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,到門衛(wèi)處進行登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、身份證號碼、來訪事由、聯(lián)系電話等,并領取臨時訪客證。門衛(wèi)應告知外來人員公司的相關規(guī)定和注意事項,并要求其在規(guī)定時間內(nèi)離開公司。外來人員離開公司時,應將臨時訪客證交回門衛(wèi)。對于重要客戶或合作伙伴的來訪,門衛(wèi)應及時通知公司相關接待人員,并做好引導工作。3.臨時施工人員出入管理因公司工程建設、設備維修等需要進入公司的臨時施工人員,施工單位應提前向公司相關部門提交申請,經(jīng)批準后,到門衛(wèi)處辦理臨時出入證。臨時施工人員應佩戴臨時出入證,在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)活動,不得擅自進入其他區(qū)域。施工結束后,應及時將臨時出入證交回門衛(wèi)。門衛(wèi)應對臨時施工人員進行安全教育,告知其公司的安全規(guī)定和注意事項,確保施工安全。七、考核與獎懲制度1.考核標準對門衛(wèi)值班巡查人員的考核,主要依據(jù)本制度的各項規(guī)定以及工作實際表現(xiàn)進行。考核內(nèi)容包括值班紀律、工作態(tài)度、工作質(zhì)量、安全防范等方面。具體考核標準如下:值班紀律方面:嚴格遵守值班時間,無遲到、早退、脫崗現(xiàn)象,得[X]分;遲到、早退一次扣[X]分,脫崗一次扣[X]分。工作態(tài)度方面:文明禮貌、熱情服務,無與來訪人員發(fā)生爭吵或沖突情況,得[X]分;出現(xiàn)一次爭吵或沖突扣[X]分。工作質(zhì)量方面:認真履行值班職責,嚴格執(zhí)行門禁制度、車輛出入制度和人員出入制度,登記準確、無遺漏,得[X]分;因工作失誤導致登記錯誤或遺漏一次扣[X]分。安全防范方面:及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患和異常情況,無安全事故發(fā)生,得[X]分;因工作失職導致安全事故發(fā)生的,視情節(jié)輕重扣[X][X]分。2.獎勵辦法對于在門衛(wèi)值班巡查工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的人員,公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書等。具體獎勵情形如下:在值班期間及時發(fā)現(xiàn)并妥善處理重大安全隱患或突發(fā)事件,避免公司遭受重大損失的,給予[X]元以上的獎金獎勵,并頒發(fā)榮譽證書。工作認真負責,連續(xù)[X]個月以上無任何工作失誤,考核成績優(yōu)秀的,給予[X]元獎金獎勵。提出合理化建議并被公司采納,有效提高了門衛(wèi)值班巡查工作效率和質(zhì)量的,給予[X]元獎金獎勵。3.懲罰措施對于違反本制度的門衛(wèi)值班巡查人員,公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、辭退等處罰。具體懲罰情形如下:違反值班紀律,遲到、早退、脫崗累計達到[X]次以上的,給予警告處分,并罰款[X]元。工作態(tài)度惡劣,與來訪人員發(fā)生嚴重爭吵或沖突的,給予記過處分,并罰款[X]元。如因態(tài)度問題給公司造成不良影響的,予以辭退。工作質(zhì)量不高,因登記錯誤或遺漏導致公司安全管理出現(xiàn)漏洞的,給予警告處分,并罰款[X]元。如造成嚴重后果的,
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