餐票行政管理制度規定?總則目的為了加強公司餐票的管理，規范餐票的使用、發放、回收等流程，確保公司餐票制度的有效執行，保障員工的用餐權益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工以及因工作需要在公司食堂用餐的外來人員。基本原則1.合規性原則：餐票管理應嚴格遵守國家法律法規及公司相關規定。2.公平性原則：確保所有符合條件的員工及相關人員能夠公平、公正地使用餐票。3.節約性原則：鼓勵合理使用餐票，避免浪費。4.便利性原則：簡化餐票使用流程，提高工作效率，方便員工用餐。餐票種類及面額餐票種類1.普通餐票：適用于公司正常工作日的午餐和晚餐。2.加班餐票：供員工因加班而在食堂用餐時使用。3.訪客餐票：為因工作需要來訪公司并在食堂用餐的外來人員提供。餐票面額根據公司食堂的實際消費情況及市場物價水平，設定不同面額的餐票，具體面額為[X]元、[X]元、[X]元等。餐票的申購與印制申購流程1.需求統計：行政部門每月末根據各部門員工人數及用餐情況，統計下月度餐票需求數量。2.申購申請：行政部門填寫餐票申購申請表，詳細注明申購餐票的種類、面額、數量等信息，并提交至財務部門審核。3.財務審核：財務部門對申購申請進行審核，重點審核申購數量與實際需求是否相符、預算是否合理等。審核通過后，報公司領導審批。4.領導審批：公司領導根據財務部門的審核意見，對餐票申購申請進行審批。審批通過后，行政部門方可進行餐票的印制工作。印制要求1.印制單位選擇：行政部門應選擇具有良好信譽和資質的印刷企業進行餐票印制。2.印制質量：餐票應采用防偽紙張、油墨等，確保印制質量清晰、不易偽造。3.信息完整性：餐票上應清晰印制公司名稱、餐票種類、面額、編號、使用有效期等信息。餐票的發放員工餐票發放1.定期發放：行政部門根據員工考勤記錄，每月[具體日期]將普通餐票發放至員工個人。員工可憑本人有效證件到指定地點領取。2.新員工發放：新員工入職時，行政部門在其入職手續辦理完畢后，按照其崗位對應的餐票標準發放當月餐票。3.發放記錄：行政部門應建立餐票發放臺賬，詳細記錄員工姓名、部門、餐票種類、面額、發放數量、發放日期等信息，以便查詢和核對。加班餐票發放1.申請流程：員工因加班需要用餐的，應提前填寫加班餐票申請表，注明加班日期、加班時長、用餐人數等信息，并提交至部門負責人審批。2.審批發放：部門負責人對加班餐票申請表進行審核，確認無誤后簽字批準。員工憑審批通過的申請表到行政部門領取加班餐票。3.特殊情況處理：如遇緊急加班情況，員工可先用餐，事后及時補辦加班餐票申請手續。訪客餐票發放1.申請流程：因工作需要安排外來人員在公司食堂用餐的部門，應提前填寫訪客餐票申請表，注明訪客姓名、所在單位、來訪事由、用餐日期、用餐人數等信息，并提交至行政部門審批。2.審批發放：行政部門對訪客餐票申請表進行審核，確認無誤后簽字批準。訪客憑審批通過的申請表到行政部門領取訪客餐票。3.陪同人員責任：來訪人員用餐時，應由公司內部陪同人員負責引導和管理，并確保訪客按照規定使用餐票。餐票的使用使用范圍1.員工用餐：公司員工可使用餐票在公司食堂購買午餐、晚餐。2.加班用餐：員工因加班而在食堂用餐時，可使用加班餐票。3.訪客用餐：經批準的外來訪客可使用訪客餐票在公司食堂用餐。使用規則1.一人一票：餐票僅限本人使用，不得轉讓、買賣。2.按面額使用：員工應根據餐票面額在食堂購買相應價值的飯菜。3.有效期內使用：餐票應在規定的使用有效期內使用，過期作廢。4.妥善保管：員工應妥善保管餐票，如有遺失、損壞等情況，不予補發。餐票的回收與核銷回收流程1.食堂回收：公司食堂工作人員在收取員工餐票時，應認真核對餐票的真實性、有效性，并及時將回收的餐票交至行政部門。2.定期回收：行政部門定期（每周/每月）對食堂回收的餐票進行整理、清點，并與食堂工作人員進行核對。核銷要求1.與發放記錄核對：行政部門將回收的餐票與餐票發放臺賬進行核對，確保回收數量與發放數量一致。2.財務核銷：行政部門將核對無誤的回收餐票交至財務部門進行核銷。財務部門根據餐票回收情況，沖減相應的餐票費用支出。3.異常情況處理：如發現餐票回收數量與發放數量不符、餐票存在偽造等異常情況，行政部門應及時進行調查核實，并根據調查結果進行相應處理。餐票的盤點與清查盤點周期行政部門應定期（每季度/半年）對餐票進行盤點，確保餐票賬實相符。盤點內容1.庫存餐票數量：對公司庫存的各類餐票進行清點，核對實際數量與賬面數量是否一致。2.餐票使用情況：檢查餐票的發放、回收記錄，核實餐票的使用是否符合規定。3.餐票保管情況：查看餐票的保管環境是否安全、整潔，有無餐票遺失、損壞等情況。清查結果處理1.賬實相符：如盤點結果顯示餐票賬實相符，行政部門應將盤點情況記錄在案，并向公司領導匯報。2.賬實不符：如發現賬實不符的情況，行政部門應及時查明原因，并根據不同情況進行處理。如因管理不善導致餐票遺失、損壞等，應追究相關人員的責任；如因其他原因導致賬實不符，應及時調整賬目，并采取相應的防范措施，防止類似情況再次發生。餐票的保管與安全保管要求1.專人負責：行政部門應指定專人負責餐票的保管工作，確保餐票的安全。2.存放環境：餐票應存放在安全、干燥、通風的地方，避免受潮、發霉、損壞等情況。3.保險柜存放：對于數量較大的餐票庫存，應存放在保險柜中，并設置專人負責保險柜的鑰匙管理。安全措施1.防盜措施：加強辦公區域的安全防范措施，安裝監控設備，防止餐票被盜。2.防火措施：配備必要的消防器材，確保餐票存放區域的消防安全。3.保密措施：餐票保管人員應嚴格遵守保密制度，不得泄露餐票管理的相關信息。違規處理違規行為界定1.轉讓、買賣餐票：員工將本人餐票轉讓給他人或進行買賣交易。2.偽造、變造餐票：私自偽造、變造公司餐票，以獲取不當利益。3.違規使用餐票：員工未按照規定使用餐票，如超面額使用、用于非規定用餐等。4.其他違規行為：如故意損壞餐票、丟失餐票后虛報等違反餐票管理制度的行為。處理方式1.警告：對于初次違規且情節較輕的員工，給予警告處分，并責令其改正違規行為。2.罰款：根據違規行為的嚴重程度，對違規員工處以一定金額的罰款。罰款金額從員工當月工資中扣除。3.解除勞動合同：對于嚴重違規、屢教不改的員工，公司將與其解除勞動合同，并依法追究其相關責任。4.法律責任：如員工的違規行為給