門禁管理制度管理要求?一、總則（一）目的為加強公司安全管理，規(guī)范人員、車輛進出公司的秩序，保障公司財產安全和員工人身安全，特制定本門禁管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部辦公區(qū)域、各分支機構辦公區(qū)域以及公司所有指定的門禁管理場所。（三）管理原則堅持安全第一、預防為主的原則，嚴格門禁管理，確保公司安全有序運行。二、門禁管理職責（一）安全管理部門職責1.負責門禁系統(tǒng)的整體規(guī)劃、建設和維護，確保門禁系統(tǒng)的正常運行。2.制定和完善門禁管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。3.對門禁卡的制作、發(fā)放、回收和掛失進行管理。4.負責門禁事件的處理，包括異常情況的調查和記錄。（二）各部門職責1.負責本部門員工門禁卡的領取、使用和保管，并督促員工遵守門禁管理制度。2.配合安全管理部門做好門禁管理工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.對本部門外來訪客進行登記和引導，并確保訪客遵守公司門禁規(guī)定。（三）員工職責1.妥善保管個人門禁卡，不得轉借他人或隨意丟棄。2.嚴格按照門禁系統(tǒng)的操作流程進出公司，主動配合門禁管理人員的檢查。3.發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失、損壞或無法正常使用時，及時向所在部門報告并申請補辦。三、門禁卡管理（一）門禁卡種類1.員工卡：供公司員工進出公司辦公區(qū)域使用。2.臨時卡：供外來訪客、施工人員等臨時進入公司使用。3.車輛卡：供公司內部車輛進出公司停車場使用。（二）門禁卡制作1.員工卡由公司安全管理部門統(tǒng)一制作，卡片上印有員工姓名、部門、照片等信息。2.臨時卡由接待部門或相關負責人在門禁管理系統(tǒng)中進行登記并生成，臨時卡有效期根據實際情況設定。3.車輛卡由公司安全管理部門根據車輛信息制作，卡片上印有車牌號、車輛類型等信息。（三）門禁卡發(fā)放1.員工卡由所在部門統(tǒng)一領取后發(fā)放給員工，員工需簽字確認。2.臨時卡由接待部門或相關負責人在訪客到達前在門禁管理系統(tǒng)中進行登記并生成臨時卡二維碼，訪客憑二維碼在門禁處掃描進入公司。3.車輛卡由車輛所屬部門或使用人到安全管理部門領取，領取時需登記車輛相關信息。（四）門禁卡使用1.員工進出公司辦公區(qū)域時，應將門禁卡貼近讀卡器，聽到"嘟"聲且指示燈變綠后，方可開門進入。2.員工在離開公司時，同樣應使用門禁卡刷卡出門，嚴禁尾隨他人進入或強行開門。3.臨時訪客在進入公司時，需由接待人員帶領至門禁處，接待人員在門禁管理系統(tǒng)中輸入訪客信息并提交，系統(tǒng)生成臨時卡二維碼后，訪客掃描二維碼開門進入。訪客離開時，接待人員需確認訪客離開公司后，在門禁管理系統(tǒng)中注銷臨時卡。4.車輛進出公司停車場時，應將車輛卡貼近停車場入口讀卡器，經系統(tǒng)識別后道閘開啟，車輛方可進入。車輛離開時，在停車場出口處再次刷卡，經系統(tǒng)確認后道閘開啟放行。（五）門禁卡保管1.員工應妥善保管個人門禁卡，不得將門禁卡轉借他人或隨意放置在他人容易獲取的地方。2.如發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或被盜，應立即向所在部門報告，并由所在部門通知安全管理部門掛失。掛失后，安全管理部門將為員工補辦新的門禁卡，原門禁卡自動失效。3.門禁卡如有損壞，員工應及時向所在部門報告，由所在部門統(tǒng)一收集后交安全管理部門更換新卡。四、人員進出管理（一）員工進出管理1.員工應按照公司正常工作時間進出公司，遲到、早退或加班人員也應通過門禁系統(tǒng)正常刷卡進出。2.員工在工作時間內因公外出，需填寫《外出登記表》，經部門負責人簽字批準后，方可離開公司。返回公司時，應及時在門禁系統(tǒng)中刷卡記錄返回時間。3.員工因私外出，如請假等情況，應按照公司請假制度辦理請假手續(xù)，并在離開公司時刷卡出門。（二）外來訪客進出管理1.公司員工接待外來訪客時，應提前與訪客溝通，告知訪客公司門禁規(guī)定，并在訪客到達前在門禁管理系統(tǒng)中進行登記。登記內容包括訪客姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話、預計停留時間等信息。2.訪客到達公司后，接待人員應帶領訪客至門禁處，按照上述臨時卡使用流程辦理進入手續(xù)。接待人員應對訪客在公司內的活動進行全程陪同和監(jiān)督，確保訪客遵守公司各項規(guī)定。3.如訪客需進入公司特定區(qū)域，接待人員應提前向相關部門或負責人申請，經批準后，由接待人員帶領訪客前往。4.訪客離開公司時，接待人員應確認訪客離開公司后，在門禁管理系統(tǒng)中注銷臨時卡。（三）施工人員進出管理1.公司因工程建設、設備維修等需要安排施工人員進入公司時，相關部門應提前向安全管理部門提交《施工人員進出申請表》，申請表中應注明施工項目、施工時間、施工人員名單等信息。2.安全管理部門審核通過后，為施工人員辦理臨時施工卡，并發(fā)放給施工負責人。施工負責人應妥善保管施工卡，并對施工人員的進出情況進行管理。3.施工人員進出公司時，應在門禁處刷卡登記進出時間，并接受門禁管理人員的檢查。施工人員只能在規(guī)定的施工區(qū)域內活動，嚴禁進入其他無關區(qū)域。4.施工結束后，施工負責人應及時將施工卡交回安全管理部門注銷。五、車輛進出管理（一）公司內部車輛進出管理1.公司內部車輛應辦理車輛卡，并按照規(guī)定停放。車輛進出公司停車場時，應通過門禁系統(tǒng)正常刷卡進出。2.如車輛卡丟失或損壞，車輛所屬部門或使用人應及時到安全管理部門掛失并補辦。3.公司內部車輛因特殊原因需要臨時進入公司指定區(qū)域，應提前向相關部門或負責人申請，經批準后，在門禁管理人員的引導下進入。（二）外來車輛進出管理1.外來車輛因業(yè)務往來需要進入公司時，應提前與公司相關部門或人員聯(lián)系，經同意后，由公司接待人員在門禁管理系統(tǒng)中進行登記，并告知外來車輛駕駛員公司門禁規(guī)定。2.外來車輛駕駛員在門禁處停車，將車輛信息提供給門禁管理人員，門禁管理人員核實登記信息后，為外來車輛發(fā)放臨時停車卡，并引導車輛進入公司指定停車區(qū)域停放。3.外來車輛離開公司時，駕駛員應將臨時停車卡交回門禁管理人員，經核實車輛信息后，門禁管理人員收回臨時停車卡，道閘開啟放行。4.如外來車輛在公司內發(fā)生交通事故或其他異常情況，駕駛員應立即停車，并報告公司相關部門或人員，同時配合公司安全管理部門進行處理。六、門禁系統(tǒng)維護與管理（一）門禁系統(tǒng)日常維護1.安全管理部門應定期對門禁系統(tǒng)進行檢查和維護，確保門禁系統(tǒng)設備正常運行。檢查內容包括讀卡器、控制器、道閘、門鎖等設備的工作狀態(tài)，以及門禁系統(tǒng)軟件的運行情況。2.如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)設備故障或異常情況，安全管理部門應及時安排維修人員進行維修，并做好維修記錄。3.門禁系統(tǒng)軟件應定期進行數據備份，以防止數據丟失。同時，應及時更新門禁系統(tǒng)軟件版本，以提高系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。（二）門禁系統(tǒng)權限管理1.安全管理部門負責門禁系統(tǒng)權限的設置和管理，根據公司人員和部門的變動情況，及時調整門禁系統(tǒng)的權限。2.門禁系統(tǒng)權限分為不同的級別，如普通員工、部門負責人、管理人員等，不同級別的人員具有不同的門禁權限。安全管理部門應根據員工的工作職責和工作需要，合理分配門禁權限。3.如員工因工作調動或離職等原因，所在部門應及時通知安全管理部門，安全管理部門應及時調整或注銷該員工的門禁權限。（三）門禁系統(tǒng)數據管理1.門禁系統(tǒng)應記錄所有人員和車輛的進出時間、進出地點等信息，安全管理部門應定期對門禁系統(tǒng)數據進行統(tǒng)計和分析。2.門禁系統(tǒng)數據保存期限根據公司相關規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]年。保存期限屆滿后，安全管理部門應按照規(guī)定進行數據清理。3.門禁系統(tǒng)數據應嚴格保密，未經授權人員不得擅自查閱和修改。如因工作需要查閱門禁系統(tǒng)數據，應按照公司相關規(guī)定辦理審批手續(xù)。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定使用門禁卡進出公司，如借用他人門禁卡、尾隨他人進入、強行開門等。2.未按規(guī)定登記外來訪客或施工人員信息，私自帶領無關人員進入公司。3.故意損壞門禁系統(tǒng)設備或設施。4.未按規(guī)定停放車輛，影響公司正常秩序。5.其他違反門禁管理制度的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對于首次違反門禁管理制度的員工，由安全管理部門進行口頭警告，并記錄在案。2.對于多次違反門禁管理制度或情節(jié)嚴重的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，包括但不限于通報批評、罰款、降職、辭退等。3.對于外來訪客或施工人員違反門禁管理制度