儀器室財產管理制度?一、總則1.目的為加強儀器室財產管理，確保儀器設備的安全、完整，提高儀器設備的使用效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司儀器室內的所有財產，包括但不限于各類儀器設備、工具、辦公用品等。3.管理原則儀器室財產管理遵循"統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人"的原則，確保財產的合理配置、有效使用和妥善保管。二、儀器室財產的分類與編號1.分類標準儀器設備類：根據儀器的功能、用途、學科領域等進行分類，如物理檢測儀器、化學分析儀器、生物實驗儀器等。工具類：包括實驗操作工具、維修工具等。辦公用品類：如桌椅、文件柜、計算機、打印機等辦公設備及文具用品。2.編號規則儀器設備編號：采用"部門代碼+儀器類別代碼+購置年份+順序號"的形式。例如，公司研發部的一臺2023年購置的氣相色譜儀，其編號為"YFQx23001"，其中"YF"代表研發部，"Qx"代表氣相色譜儀類別，"23"代表2023年，"001"為該部門該年份購置的順序號。工具編號："部門代碼+工具類別代碼+購置年份+順序號"。例如，生產車間2022年購置的一把鉗工工具，編號為"SCQG22001"。辦公用品編號："部門代碼+辦公用品類別代碼+購置年份+順序號"。例如，行政部2021年購置的一臺打印機，編號為"xZDJ21001"。三、儀器室財產的購置1.需求申請各部門根據工作需要，填寫《儀器室財產購置申請表》，詳細說明購置財產的名稱、規格、型號、數量、用途及預計購置時間等信息。申請表需經部門負責人簽字審核后，提交至儀器室管理部門。2.審核與審批儀器室管理部門收到申請后，對申請內容進行初步審核，核實是否確有必要購置，以及現有財產能否滿足工作需求。對于價值較高或涉及多個部門的購置申請，需組織相關部門進行論證，評估購置的必要性、可行性和效益性。審核通過的申請提交至公司領導審批，領導根據公司預算和實際情況進行最終決策。3.采購實施經審批同意購置的財產，由儀器室管理部門按照公司采購制度組織采購。采購人員應選擇具有良好信譽的供應商，確保所購財產的質量和售后服務。采購過程中，需嚴格按照合同約定進行驗收，確保財產的規格、型號、數量等與合同一致。四、儀器室財產的驗收1.驗收人員由儀器室管理部門、使用部門及相關技術人員組成驗收小組，負責對購置的財產進行驗收。2.驗收內容數量驗收：核對所購財產的數量是否與合同一致，包括主機、配件、附件等。質量驗收：檢查財產的外觀是否有損壞、變形等缺陷，性能指標是否符合合同要求。對于儀器設備，需進行開機調試，確保其正常運行。資料驗收：檢查財產的產品說明書、合格證、保修卡等相關資料是否齊全。3.驗收報告驗收合格后，驗收小組應填寫《儀器室財產驗收報告》，詳細記錄驗收情況，包括驗收時間、驗收人員、財產名稱、規格型號、數量、質量狀況等信息，并由驗收人員簽字確認。驗收報告作為財產入賬和后續管理的依據。五、儀器室財產的入賬與登記1.入賬儀器室管理部門根據驗收報告及相關發票等憑證，及時辦理財產入賬手續，將財產價值計入公司固定資產或低值易耗品臺賬。2.登記建立儀器室財產明細臺賬，對每一項財產進行詳細登記，包括財產編號、名稱、規格型號、購置日期、購置價格、使用部門、保管人等信息。同時，在儀器設備上粘貼固定資產標識牌，注明設備編號、名稱、規格型號等信息，便于識別和管理。六、儀器室財產的使用與保管1.使用規定儀器設備的使用人員應經過專業培訓，熟悉設備的性能、操作規程和注意事項，嚴格按照操作規程進行操作。使用前，需檢查設備是否正常，如有故障應及時報告并停止使用，嚴禁設備帶病運行。使用過程中，應認真填寫設備使用記錄，詳細記錄使用時間、使用人員、使用情況等信息。使用完畢后，應及時清理設備，關閉電源，做好設備的維護保養工作。2.保管責任儀器室財產實行專人保管制度，各部門指定專人負責本部門財產的保管工作。保管人員應熟悉所保管財產的情況，確保財產的安全和完整。保管人員應定期對財產進行清查盤點，核對賬實是否相符。如發現財產有損壞、丟失等情況，應及時查明原因并報告。對于貴重儀器設備，應采取必要的安全防護措施，如安裝防盜門窗、監控設備等，確保設備的安全。3.財產借用因工作需要借用儀器室財產時，需填寫《儀器室財產借用申請表》，注明借用財產名稱、規格型號、借用時間、借用用途等信息，并經部門負責人和儀器室管理部門負責人簽字批準。借用人員應按照批準的借用時間和用途使用財產，不得轉借他人或用于其他未經批準的用途。借用期間，借用人員負責財產的保管和安全，如發生損壞、丟失等情況，借用人員應照價賠償。借用期滿后，借用人員應及時歸還所借財產，并由保管人員進行驗收。如發現財產有損壞，借用人員應負責維修或賠償。七、儀器室財產的維護與保養1.維護保養計劃儀器室管理部門應根據各類財產的特點和使用情況，制定年度維護保養計劃，明確維護保養的內容、時間、責任人等。對于大型儀器設備，應定期邀請專業技術人員進行維護保養，確保設備的性能和精度。2.日常維護使用人員在日常使用過程中，應做好設備的清潔、潤滑、緊固等基礎維護工作，及時發現并處理設備的一般故障。保管人員應定期對財產進行檢查，發現問題及時通知維修人員進行維修。3.維修管理當儀器設備出現故障時，使用人員應及時填寫《儀器室財產維修申請表》，詳細描述故障現象、發生時間等信息，并提交至儀器室管理部門。儀器室管理部門根據故障情況，組織相關技術人員進行故障診斷，確定維修方案和維修費用。對于超出本單位維修能力的故障，應聯系外部專業維修機構進行維修。維修完成后，維修人員應填寫《儀器室財產維修記錄》，記錄維修情況，包括維修時間、維修人員、維修內容、維修費用等信息。八、儀器室財產的報廢與處置1.報廢條件已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的財產。因意外事故或自然災害等原因造成嚴重損壞，無法修復或修復成本過高的財產。技術淘汰，已無使用價值的財產。2.報廢申請使用部門或保管人員發現財產符合報廢條件時，應填寫《儀器室財產報廢申請表》，詳細說明報廢財產的名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交至儀器室管理部門。3.鑒定與審批儀器室管理部門收到報廢申請后，組織相關技術人員對報廢財產進行鑒定，確認是否符合報廢條件。經鑒定同意報廢的財產，提交至公司領導審批。審批通過后，方可進行報廢處置。4.報廢處置報廢財產的處置方式包括出售、捐贈、報廢銷毀等。對于有利用價值的報廢財產，可進行出售或捐贈；對于無利用價值的報廢財產，應進行報廢銷毀處理，確保其不再流入市場造成安全隱患。報廢財產處置過程中，應做好記錄，包括處置時間、處置方式、處置收入等信息。處置收入應按照公司財務制度進行管理。九、儀器室財產的清查盤點1.清查盤點計劃儀器室管理部門應定期組織財產清查盤點工作，每年至少進行一次全面清查盤點，同時根據實際情況進行不定期抽查。制定清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、人員分工等。2.清查盤點方法實地盤點法：對儀器設備、工具等實物財產進行逐一清點，核對賬實是否相符。賬目核對法：核對財產明細臺賬與財務賬目是否一致，檢查財產的增減變動記錄是否準確。3.清查盤點結果處理清查盤點結束后，清查人員應填寫《儀器室財產清查盤點報告》，詳細記錄清查情況，包括賬實相符情況、盤盈盤虧情況及原因分析等。對于盤盈盤虧的財產，應查明原因，按照規定的審批程序進行處理。屬于正常損耗或管理不善造成的盤虧，由保管人員或相關責任人負責賠償；屬于意外事故造成的盤虧，應根據保險理賠情況進行處理。十、儀器室財產管理的監督與檢查1.內部監督公司內部審計部門定期對儀器室財產管理情況進行審計監督，檢查財產管理制度的執行情況、財產的購置、驗收、使用、保管、維護、報廢等環節是否規范，發現問題及時提出整改意見。2.外部監督接受上級主管部門、財政部門等相關部門的監督檢查，積極配合外部審計、評估等工作，及時提供所需資料，對檢查中發現的問題認真整改落實。十一、罰則1.對于違反本制度，造成儀