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酒店包房維護管理制度?一、總則(一)目的為了確保酒店包房的設施設備完好、環境整潔舒適,為客人提供優質的住宿體驗,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于酒店內所有包房的維護管理工作,包括包房內的家具、電器、衛生間設施、床上用品、布草等各類物品的維護及包房整體環境的清潔與保養。(三)基本原則1.預防性維護原則:通過定期檢查、保養和維修,提前發現并解決潛在問題,延長設施設備使用壽命。2.及時性原則:對包房出現的問題及時響應,盡快安排維修和處理,確??腿苏J褂谩?.質量第一原則:維護工作要保證質量,達到或超過既定標準,滿足客人需求。4.成本控制原則:在保證維護質量的前提下,合理控制維護成本,提高資源利用效率。二、包房設施設備維護管理(一)日常巡檢1.每日由客房服務員對所負責的包房進行巡檢,檢查內容包括:家具是否有損壞、變形,如桌椅、衣柜、電視柜等。電器設備是否能正常運行,如電視、空調、燈具、吹風機等,檢查插頭、插座是否松動,電器表面有無異常發熱。衛生間設施是否完好,水龍頭、淋浴噴頭、馬桶等是否漏水,排水是否通暢,衛生潔具是否清潔。床上用品、布草是否干凈、整潔,有無破損、污漬。房間整體環境是否整潔,地面、窗臺、桌面等是否擦拭干凈,有無雜物。2.巡檢人員需填寫《包房設施設備巡檢表》,詳細記錄巡檢情況,發現問題及時報告上級。(二)定期維護1.每月對包房設施設備進行一次全面的清潔和保養:家具表面進行擦拭、打蠟,去除污漬和劃痕,檢查螺絲是否松動并及時擰緊。電器設備進行外部清潔,檢查內部線路連接情況,對空調濾網進行清洗或更換。衛生間潔具進行深度清潔,包括去除水垢、消毒等,檢查水龍頭和淋浴噴頭的水流暢通性,必要時進行維修或更換配件。床上用品和布草進行更換、洗滌,確保干凈衛生。2.每季度對包房設施設備進行一次功能性檢測:檢查電視信號接收是否正常,頻道是否齊全。測試空調制冷、制熱效果,檢查運行聲音是否正常。檢查燈具亮度和開關控制是否正常。測試衛生間熱水供應是否穩定,水溫是否合適。3.每年對包房設施設備進行一次全面維護和評估:對使用年限較長或損壞嚴重的家具、電器等進行維修、更換或更新。根據設施設備的運行狀況和客人反饋,評估維護管理工作的效果,總結經驗教訓,制定改進措施。(三)維修管理1.對于巡檢或客人反饋發現的問題,客房服務員應及時填寫《包房設施設備維修單》,詳細描述問題情況,報給客房主管。2.客房主管對維修單進行審核,確認問題的真實性和緊急程度,安排維修人員進行維修。3.維修人員接到維修任務后,應在規定時間內到達現場進行維修。維修過程中要注意保護現場,盡量減少對客人的影響。維修完成后,維修人員需在維修單上簽字確認,并由客房服務員對維修效果進行檢查驗收。驗收合格后,客房服務員在維修單上簽字。4.對于較為復雜或一時難以解決的問題,維修人員應及時向上級匯報,共同商討解決方案。在維修期間,要采取臨時措施,如放置警示標識、提供替代用品等,確??腿说恼J褂谩?.維修完成后,維修人員要對維修情況進行記錄,包括維修時間、維修內容、更換的零部件等,以便后續查詢和統計分析。同時,要對維修工具和設備進行清理和保養,妥善保管。(四)設施設備更新與改造1.根據酒店的經營狀況、客人需求和設施設備的使用年限,制定設施設備更新與改造計劃。2.對需要更新或改造的包房設施設備進行市場調研,選擇合適的產品和供應商,確保更新改造后的設施設備符合酒店定位和客人需求,同時具備良好的性價比。3.在更新改造過程中,要合理安排施工時間,盡量減少對客人的影響。施工期間要加強現場管理,確保施工安全和質量。4.更新改造完成后,要對新設施設備進行調試和驗收,確保其正常運行。同時,要對員工進行培訓,使其熟悉新設施設備的操作方法和維護要點。三、包房環境衛生管理(一)清潔標準1.地面:每日清掃,保持干凈整潔,無污漬、水漬、雜物,定期進行打蠟保養,保持光亮。2.桌面、窗臺等平面:每日擦拭,無灰塵、污漬,物品擺放整齊。3.衛生間:衛生潔具:每日清潔消毒,無污漬、水垢,水龍頭、淋浴噴頭、馬桶等光亮如新。地面:保持干燥清潔,無積水、污漬,地漏暢通。墻面:定期擦拭,無污漬、霉斑。鏡子:保持明亮,無水印、污漬。4.床上用品和布草:每日更換(如有客人特殊要求除外),保持干凈、平整、無異味,定期洗滌、消毒,確保衛生達標。5.家具:表面無灰塵、污漬,定期進行清潔保養。(二)清潔流程1.客房服務員進入包房前,應先敲門,確認無人后再進入。進入包房后,首先拉開窗簾,打開窗戶通風換氣。2.清理房間內的垃圾和雜物,將垃圾裝入垃圾袋,帶出房間放入指定地點。3.按照從上到下、從左到右的順序進行清潔:擦拭家具表面、窗臺、桌面等。清掃地面,使用合適的清潔劑進行拖地。清潔衛生間,先清潔衛生潔具,再擦拭墻面、地面,最后清潔鏡子。整理床鋪,更換床上用品和布草(如有需要)。補充房間內的客用品,如洗漱用品、紙巾等。4.清潔完成后,再次檢查房間內各個區域是否清潔到位,物品擺放是否整齊,確認無誤后關閉窗戶,拉上窗簾,退出房間。(三)消毒管理1.客房服務員在清潔包房時,要嚴格按照消毒規范進行操作,對衛生間、門把手、電話機等易接觸部位進行重點消毒。2.床上用品、布草等洗滌后要進行高溫消毒,確保消毒效果。3.定期對清潔工具和用品進行消毒,如拖把、抹布等,防止交叉感染。(四)環境衛生檢查1.客房主管每日對所負責區域的包房環境衛生進行檢查,檢查內容包括清潔標準的執行情況、消毒情況、客用品配備情況等。2.酒店管理人員不定期對包房環境衛生進行抽查,對發現的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改情況。3.每月對包房環境衛生進行一次全面評估,根據評估結果對表現優秀的客房服務員進行表揚和獎勵,對存在問題較多的進行培訓和指導,督促其改進工作。四、包房物資管理(一)客用品管理1.客用品的配備標準應根據酒店檔次和客人需求制定,確保品種齊全、數量充足、質量優良。2.客房服務員每日負責檢查包房內客用品的使用情況,及時補充短缺物品,如洗漱用品、紙巾、茶葉、咖啡等。3.定期對客用品進行盤點,核對實際庫存與賬目是否相符,如發現差異要及時查明原因并進行處理。4.客用品的采購應選擇正規供應商,確保產品質量和供應穩定性。采購過程中要嚴格按照采購流程進行操作,做好驗收工作,防止不合格產品進入酒店。5.對客用品的使用情況進行統計分析,根據客人需求和使用頻率,合理調整配備標準和采購計劃。(二)布草管理1.布草的配備應滿足包房使用需求,并有一定的儲備量。根據布草的使用情況和洗滌周期,合理安排洗滌和更換。2.客房服務員在更換布草時,要認真檢查布草的質量,如發現有破損、污漬等情況,及時記錄并報告上級。3.建立布草洗滌交接制度,與洗滌公司做好交接工作,確保布草洗滌質量和數量準確無誤。4.定期對布草進行盤點,統計布草的損耗情況,分析原因,采取措施降低損耗率。5.對布草的存放要做好防潮、防蟲、防火等工作,確保布草質量不受影響。(三)固定資產管理1.包房內的家具、電器等固定資產應進行詳細登記,建立固定資產臺賬,記錄資產名稱、型號、購置時間、使用部門、存放地點等信息。2.固定資產的維護保養工作按照本制度中設施設備維護管理的相關規定執行。3.定期對固定資產進行清查盤點,核實資產的數量、狀態和使用情況,確保賬實相符。如發現資產有損壞、丟失等情況,要及時查明原因并進行處理。4.固定資產的報廢、更新等處置工作要按照酒店的相關規定進行審批和辦理手續。五、人員培訓與考核(一)培訓內容1.設施設備操作與維護培訓:包括家具、電器、衛生間設施等的正確使用方法、日常維護要點、常見故障排除等。2.環境衛生清潔標準與流程培訓:使員工熟悉包房環境衛生的清潔標準和操作流程,掌握各種清潔工具和清潔劑的使用方法。3.客用品與布草管理培訓:了解客用品和布草的配備標準、使用要求、盤點方法以及采購驗收流程等。4.服務意識與溝通技巧培訓:提高員工的服務意識,使其能夠更好地與客人溝通,及時解決客人提出的問題。(二)培訓方式1.定期組織內部培訓課程,邀請專業技術人員或經驗豐富的員工進行授課,通過理論講解、實際操作演示等方式,讓員工系統學習相關知識和技能。2.現場培訓:在日常工作中,由客房主管或經驗豐富的員工對新員工或操作不熟練的員工進行現場指導,及時糾正錯誤操作,提高實際操作能力。3.視頻培訓:制作相關的培訓視頻,供員工在業余時間自主學習,加深對培訓內容的理解和記憶。4.外出培訓:根據實際需要,選派員工參加外部專業培訓機構舉辦的相關培訓課程,學習先進的管理經驗和技術知識。(三)考核制度1.建立員工考核機制,定期對員工的工作表現進行考核,考核內容包括工作質量、工作效率、服務態度、培訓學習情況等。2.考核方式采用日??己伺c定期考核相結合的方式,日常考核由客房主管根據員工的日常工作表現進行記錄和評價,定期考核每季度進行一次,通過實際操作、理論考試、客人評價等多種方式進行綜合評定。3.根據考核結果,對表現優秀的員工進行表揚和獎勵,如獎金、榮譽證書、晉升機會等;對考核不合格的員工進行批評教育、培訓補考或調整工作崗位等處理。4.將考核結果與員工的薪酬、績效掛鉤,激勵員工積極工作,不斷提高自身素質和業務能力。六、安全管理(一)消防安全1.包房內配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保其處于良好的備用狀態。2.客房服務員要熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的火災應急處理知識。3.加強對包房內電氣設備的管理,嚴禁私拉亂接電線,避免因電氣故障引發火災。4.定期組織員工進行消防安全培訓和演練,提高員工的消防安全意識和應急處置能力。5.在包房內顯著位置張貼消防安全提示,提醒客人注意消防安全,不違規使用明火和大功率電器。(二)其他安全1.加強對包房門鎖的管理,確保門鎖安全可靠,防止客人財物被盜。2.對包房內的設施設備進行定期檢查,消除安全隱患,如檢查家具是否穩固,電器設備是否漏電等。3.客房服務員在工作過程中要注意自身安全,避免因操作不當造成意外傷害。4.如發生安全事故,要立即采取措施進行處理,并及時報告上級領導,保護好現場,配合相關部門進行調查。七、投訴處理(一)投訴受理1.酒店設立專門的投訴受理渠道,如電話、郵箱、意見箱等,確保客人的投訴能夠及時得到受理。2.當接到客人關于包房維護方面的投訴時,受理人員要熱情接待,認真傾聽客人的投訴內容,詳細記錄投訴時間、投訴人、投訴事項等信息。(二)投訴處理流程1.受理投訴后,受理人員應立即將投訴信息傳達給相關部門或人員,如客房部、維修部等,并督促其盡快處理。2.相關部門或人員接到投訴后,要在規定時間內到達現場進行調查核實,與客人進行溝通,了解客人的具體需求和期望。3.根據調查結果,制定解決方案,并及時向客人反饋處理進度和結果。處理方案要以解決客人問題、滿足客人需求為出發點,盡量爭取客人的滿意。4.在處理投訴過程中,要做好記錄,包括處理過程、采取的措施、客人反饋等信息,以便后續總結經驗教訓,改進工作。5.投訴處理完成后,要對客人進行回訪,了解客人對處理結果的滿意度。如客人對處理結果不滿意,要進一

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