企業專利管理制度法?一、總則（一）目的為了加強公司專利管理，保護公司知識產權，鼓勵員工發明創造的積極性，提高公司核心競爭力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及與公司相關的合作單位、個人在參與公司業務活動過程中涉及的專利事務管理。（三）基本原則1.合法合規原則：公司專利管理活動應嚴格遵守國家法律法規及相關政策要求。2.激勵創新原則：通過完善的專利管理制度，鼓勵員工積極開展發明創造活動，為公司創造更多有價值的專利成果。3.保護權益原則：切實保護公司及員工的專利權益，確保專利技術得到有效應用和市場價值的充分發揮。4.統一管理原則：公司對專利事務實行統一領導、分級管理，確保專利管理工作的高效、有序進行。二、專利管理機構及職責（一）專利管理委員會1.組成：由公司高層管理人員、各部門負責人等組成，公司總經理擔任主任。2.職責負責制定公司專利戰略和方針政策，指導公司專利管理工作。審議公司年度專利工作計劃和預算，監督計劃的執行情況。對重大專利事務進行決策，包括專利申請、轉讓、許可、侵權應對等。協調公司內部各部門在專利管理工作中的關系，促進專利工作的有效開展。（二）知識產權管理部門1.設置：設立專門的知識產權管理部門，配備專業的專利管理人員。2.職責負責貫徹執行公司專利管理委員會制定的專利戰略和方針政策，制定具體的專利管理制度和工作流程，并組織實施。負責公司專利的申請、審查、維護、管理等日常工作，包括專利檢索、分析、撰寫申請文件、辦理相關手續等。組織開展公司內部的專利培訓工作，提高員工的專利意識和創造能力。負責公司專利信息的收集、整理、分析和利用，為公司的技術研發、市場決策等提供支持。負責處理公司的專利侵權糾紛，維護公司的合法權益。建立和維護公司的專利檔案，對專利相關資料進行妥善保管。（三）各部門職責1.研發部門負責組織開展公司的技術研發活動，將專利工作貫穿于研發全過程。在項目研發過程中，及時與知識產權管理部門溝通，確定專利申請方向，配合完成專利申請文件的撰寫等工作。負責對研發成果進行評估，判斷是否具有專利申請價值，并及時向知識產權管理部門提出專利申請建議。2.市場部門關注市場動態和競爭對手的專利情況，及時收集相關信息并反饋給知識產權管理部門。在產品推廣、銷售等業務活動中，注意保護公司的專利權益，防止侵權行為的發生。協助知識產權管理部門進行專利市場價值評估，為公司的專利決策提供市場依據。3.法務部門負責為公司的專利管理工作提供法律咨詢和支持，參與重大專利事務的決策。協助知識產權管理部門處理專利侵權糾紛等法律事務，制定應對策略，維護公司的合法權益。審核公司專利管理工作中涉及的各類合同、協議等法律文件，確保公司的專利權益得到有效保障。4.其他部門配合知識產權管理部門開展專利管理工作，在各自的業務范圍內做好專利保護和保密工作。積極鼓勵本部門員工參與發明創造活動，及時發現和提供有價值的專利申請線索。三、專利申請管理（一）專利申請的提出1.公司員工在完成本職工作或主要利用公司物質技術條件所完成的發明創造，申請專利的權利屬于公司。2.員工應在發明創造完成后及時向知識產權管理部門報告，知識產權管理部門會同研發部門等相關部門對發明創造的專利性進行初步評估。3.對于具有專利申請價值的發明創造，由知識產權管理部門負責組織撰寫專利申請文件，并在規定的時間內向專利局提出申請。（二）專利申請文件的撰寫與審核1.專利申請文件的撰寫應符合專利法律法規及專利局的相關要求，確保申請文件的質量。知識產權管理部門可根據實際情況委托專業的專利代理機構撰寫申請文件。2.專利申請文件撰寫完成后，應提交給知識產權管理部門負責人進行初審，初審內容包括文件格式、內容完整性、邏輯準確性等。3.初審通過后，提交給法務部門進行法律審核，確保申請文件不存在法律風險。4.法律審核通過后，提交給專利管理委員會進行最終審核，審核通過后方可向專利局提交申請。（三）專利申請費用的管理1.專利申請過程中發生的費用，如申請費、代理費、年費等，由知識產權管理部門根據預算進行申請和支付。2.知識產權管理部門應建立專利申請費用臺賬，詳細記錄各項費用的支出情況，并定期進行核對和結算。3.對于專利申請費用的支出，應嚴格按照公司財務管理制度進行審批，確保費用支出的合理性和合規性。四、專利審查與維護管理（一）專利審查1.知識產權管理部門負責跟蹤專利申請的審查進度，及時答復專利局的審查意見通知書。2.在答復審查意見通知書時，應組織研發部門、法務部門等相關人員進行討論，制定合理的答復策略，確保專利申請能夠順利授權。3.對于審查過程中出現的重大問題，應及時提交專利管理委員會進行決策。（二）專利維護1.專利授權后，知識產權管理部門負責按照規定繳納專利年費，確保專利的有效性。2.建立專利維護提醒機制，提前通知相關人員專利年費繳納的時間和金額，避免因年費未及時繳納導致專利失效。3.定期對公司已授權的專利進行評估，對于市場價值不大或已失去保護意義的專利，可根據實際情況考慮放棄維護。五、專利實施與運用管理（一）專利實施計劃1.知識產權管理部門應會同研發部門、市場部門等制定公司專利實施計劃，明確專利實施的目標、方式、步驟等。2.專利實施計劃應結合公司的技術研發戰略、市場戰略等，確保專利技術能夠有效轉化為實際生產力，為公司創造經濟效益。（二）專利實施方式1.自行實施：公司利用自身的技術和生產能力，將專利技術應用于產品生產或服務提供中。2.許可實施：公司將專利技術許可給其他單位或個人使用，獲取許可費用。許可實施應簽訂書面許可合同，明確雙方的權利和義務。3.轉讓實施：公司將專利技術轉讓給其他單位或個人，獲取轉讓費用。轉讓實施應簽訂書面轉讓合同，并按照規定辦理相關手續。（三）專利運用效果評估1.定期對公司專利實施和運用的效果進行評估，評估指標包括專利產品的銷售額、利潤、市場占有率等。2.根據評估結果，總結經驗教訓，及時調整專利實施和運用策略，提高專利運用的效益。六、專利信息管理（一）專利信息收集1.知識產權管理部門負責收集國內外與公司業務相關的專利信息，包括專利文獻、專利數據庫、行業動態等。2.建立多種信息收集渠道，如專利局官方網站、專業數據庫平臺、行業展會、學術會議等，確保信息收集的全面性和及時性。（二）專利信息分析1.對收集到的專利信息進行整理、分類和分析，挖掘其中的技術趨勢、市場動態、競爭對手信息等。2.運用專利分析方法，如專利地圖分析、專利競爭力分析等，為公司的技術研發、市場決策、專利戰略制定等提供參考依據。（三）專利信息利用1.將專利信息分析結果及時反饋給公司內部各相關部門，為其業務活動提供支持。2.根據專利信息分析結果，調整公司的研發方向和專利布局，提高公司的創新能力和市場競爭力。七、專利獎勵與激勵制度（一）獎勵原則1.對在專利工作中做出突出貢獻的員工或團隊給予獎勵，堅持物質獎勵與精神獎勵相結合的原則。2.獎勵應公平、公正、公開，充分調動員工參與專利工作的積極性和創造性。（二）獎勵范圍1.專利申請獲得授權的發明人或設計人。2.在專利技術研發、實施、運用過程中發揮重要作用的團隊或個人。3.為公司專利管理工作做出顯著貢獻的知識產權管理部門及相關人員。（三）獎勵方式1.物質獎勵：包括獎金、獎品、晉升機會等。根據專利的重要性、市場價值等因素確定獎勵金額和獎品檔次。2.精神獎勵：包括榮譽證書、表彰大會、公開表揚等，對表現優秀的員工或團隊給予精神上的鼓勵。（四）激勵措施1.將專利工作納入員工績效考核體系，對專利申請、維護、實施等方面的工作進行量化考核，考核結果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。2.為員工提供專利培訓和學習機會，鼓勵員工參加各類專利相關的培訓課程、研討會等，提升員工的專利意識和技能水平。3.對于在專利工作中表現優秀的員工，優先推薦參加國內外的學術交流活動、技術合作項目等，拓寬員工的視野和發展空間。八、專利保密管理（一）保密范圍1.公司尚未公開的專利技術、專利申請文件、專利信息等。2.在專利研發、申請、審查、維護、實施等過程中涉及的商業秘密、技術秘密等。（二）保密措施1.與接觸公司專利信息的員工簽訂保密協議，明確員工的保密義務和違約責任。2.在公司內部建立保密制度，對專利信息的存儲、使用、傳輸等環節進行嚴格管理，限制知悉范圍。3.加強對辦公場所、計算機系統等的安全管理，采取加密、訪問控制等技術手段，防止專利信息泄露。（三）保密監督與檢查1.知識產權管理部門負責對公司的專利保密工作進行監督檢查，定期對保密制度的執行情況進行評估。2.對發現的保密問題及時進行整改，對違反保密制度的行為依法依規進行處理，追究相關人員的責任。九、專利侵權管理（一）侵權監測1.知識產權管理部門應定期對市場上的產品、技術等進行監測，關注是否存在侵犯公司專利的行為。2.建立侵權預警機制，及時發現潛在的侵權風險，并向公司相關部門發出預警通知。（二）侵權處理1.發現專利侵權行為后，知識產權管理部門應立即會同法務部門進行調查取證，確定侵權事實和侵權范圍。2