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文檔簡介
公司使用5s管理制度?一、總則(一)目的為了創造安全、整潔、高效的工作環境,提升公司形象,提高工作效率,降低成本,增強員工素養,特制定本5S管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有部門、車間及員工。(三)定義1.整理(SEIRI):將工作場所中的物品區分為必要的與不必要的,必要的留下,不必要的清除。2.整頓(SEITON):把留下來的必要用的物品依規定位置擺放,并放置整齊加以標識。3.清掃(SEISO):將工作場所清掃干凈,保持環境整潔。4.清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。5.素養(SHITSUKE):人人依規定行事,養成良好的習慣。二、整理(一)實施要點1.全面檢查工作場所,包括辦公區域、生產車間、倉庫等。2.區分必需品和非必需品,例如:必需品:經常使用的工具、設備、文件、辦公用品等。非必需品:過期的文件、廢棄的設備、多余的材料等。3.清理非必需品,根據不同情況采取不同處理方式:廢棄:對于無用的垃圾、廢品等,及時清理運走。暫存:一些暫時不用但以后可能會用到的物品,可存放在指定的暫存區。轉移:調至其他部門使用或歸還供應商。(二)責任部門及人員1.各部門負責人負責組織本部門員工進行整理工作。2.員工個人負責清理自己工作區域內的物品。(三)檢查與監督1.定期對各部門整理情況進行檢查,檢查內容包括:是否區分了必需品和非必需品。非必需品是否已清理。暫存區物品是否規范存放。2.對于未按要求進行整理的部門,責令限期整改,并進行記錄。三、整頓(一)實施要點1.確定必需品的放置位置,應遵循以下原則:方便使用:根據工作流程和操作習慣,將物品放置在易于拿取的地方。定置定位:使用統一的標識牌標明物品的名稱、規格、位置等信息。分類存放:按照物品的類別、用途等進行分類,分別存放。2.對必需品進行標識,標識應清晰、準確、不易褪色,內容包括:名稱規格數量責任人3.建立物品登記臺賬,記錄物品的名稱、規格、數量、位置、領用情況等信息,確保賬物相符。(二)責任部門及人員1.各部門負責人負責本部門整頓工作的規劃和指導。2.員工負責將自己工作區域內的必需品按照規定進行擺放和標識。(三)檢查與監督1.定期檢查整頓情況,檢查內容包括:物品放置位置是否符合規定。標識是否清晰、準確。臺賬記錄是否完整、準確。2.對不符合要求的部門和個人,及時提出整改意見,并跟蹤整改情況。四、清掃(一)實施要點1.制定清掃標準,明確清掃的區域、內容、周期、責任人等,例如:辦公區域:每天下班后清掃桌面、地面、擦拭電腦等設備。生產車間:每班工作結束后清掃設備、地面,清理垃圾。2.對清掃工具進行管理,做到:定點存放:在指定位置放置清掃工具,不得隨意丟棄。定期維護:定期檢查和維護清掃工具,確保其正常使用。3.對清掃過程中發現的問題及時處理,如設備故障、地面損壞等,及時報告相關部門進行維修。(二)責任部門及人員1.各部門負責本部門區域的清掃工作,部門負責人為第一責任人。2.全體員工參與清掃,按照清掃標準完成各自工作區域的清掃任務。(三)檢查與監督1.定期對清掃情況進行檢查,檢查內容包括:清掃區域是否干凈整潔。清掃工具是否擺放整齊。問題處理是否及時。2.對于清掃不徹底的部門,要求重新清掃,并對責任人進行批評教育。五、清潔(一)實施要點1.將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。2.制定清潔檢查表,明確檢查項目、標準、周期、責任人等,定期對工作場所進行檢查。3.對違反5S規定的行為及時糾正,對表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵。4.不斷完善5S管理制度,根據實際情況對整理、整頓、清掃等內容進行調整和優化。(二)責任部門及人員1.各部門負責本部門清潔工作的持續推進,部門負責人負責監督和落實。2.5S推行小組負責對全公司的清潔工作進行指導、檢查和考核。(三)檢查與監督1.5S推行小組定期對各部門清潔情況進行全面檢查,根據清潔檢查表進行評分。2.將檢查結果進行公示,對排名靠前的部門進行表揚,對排名靠后的部門提出整改要求。3.跟蹤各部門整改情況,確保清潔工作持續有效開展。六、素養(一)實施要點1.開展5S培訓,提高員工對5S管理的認識和理解,培訓內容包括:5S的基本知識和理念。公司5S管理制度。5S實施方法和技巧。2.制定員工行為規范,明確員工在工作中的言行舉止、著裝要求、工作態度等,例如:遵守工作紀律,按時上下班,不遲到、早退。工作時間內不閑聊、不玩游戲。著裝整潔,佩戴工作牌。3.通過日常監督、績效考核等方式,促使員工養成良好的習慣,自覺遵守5S規定。4.開展5S活動競賽、5S優秀員工評選等活動,激勵員工積極參與5S管理,提高素養。(二)責任部門及人員1.人力資源部門負責組織5S培訓工作。2.各部門負責人負責本部門員工行為規范的培訓和監督。3.全體員工要嚴格遵守員工行為規范,不斷提高自身素養。(三)檢查與監督1.定期對員工素養情況進行檢查,檢查內容包括:員工是否遵守工作紀律。員工行為是否符合行為規范。員工對5S知識的掌握程度。2.將員工素養表現納入績效考核體系,對表現優秀的員工給予獎勵,對違反規定的員工進行批評教育和相應處罰。七、5S活動開展(一)成立5S推行小組1.成員組成:由公司高層領導、各部門負責人及相關人員組成。2.職責:制定5S推行計劃和目標。指導和監督各部門開展5S活動。協調解決5S推行過程中出現的問題。定期對5S推行情況進行評估和總結。(二)宣傳與培訓1.宣傳方式:內部公告欄:發布5S管理的相關信息、通知、活動報道等。公司內部刊物:刊登5S管理的文章、案例、經驗分享等。會議宣傳:在公司會議上強調5S管理的重要性,傳達推行計劃和要求。2.培訓計劃:新員工入職培訓:將5S管理納入培訓內容,使新員工了解公司5S管理制度。定期培訓:針對不同崗位和層級的員工,開展有針對性的5S培訓,提高員工的5S管理水平。(三)5S檢查與考核1.檢查頻率:5S推行小組定期對各部門進行全面檢查。各部門負責人每天對本部門進行自查。2.考核標準:制定詳細的5S考核評分標準,從整理、整頓、清掃、清潔、素養等方面進行量化考核。3.考核結果應用:與績效獎金掛鉤:根據考核結果發放績效獎金,激勵員工積極參與5S管理。作為晉升依據:將5S考核結果作為員工晉升、評優的重要參考因素。(四)持續改進1.定期召開5S總結會議,對5S推
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