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文檔簡介
6s會議培訓管理制度?一、總則(一)目的為了規范公司6S會議培訓活動,提高員工對6S管理理念的認識和應用能力,確保6S管理工作的有效推行,提升公司整體管理水平和工作效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.實用性原則:培訓內容緊密結合公司實際工作場景,注重6S管理方法在實際工作中的應用,確保員工能夠學以致用。2.系統性原則:6S會議培訓涵蓋整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE)、安全(SECURITY)六個方面的內容,形成完整的管理體系。3.全員參與原則:鼓勵全體員工積極參與6S會議培訓,營造全員推行6S管理的良好氛圍。4.持續改進原則:通過定期的會議和培訓,不斷總結經驗教訓,持續優化6S管理工作,提升管理效果。二、6S會議管理(一)會議組織1.會議頻率公司級6S會議:每月至少召開一次,由公司高層領導主持,各部門負責人及相關人員參加。部門級6S會議:每周至少召開一次,由部門負責人主持,部門全體員工參加。2.會議時間公司級6S會議時間一般安排在月初,具體時間提前通知參會人員。部門級6S會議時間由各部門自行確定,但應確保每周固定時間召開,不得隨意更改。3.會議地點公司級6S會議地點根據會議內容和參會人員確定,一般選擇在公司會議室。部門級6S會議地點為各部門辦公區域。(二)會議內容1.工作匯報各部門負責人匯報本部門上周6S工作開展情況,包括6S推行措施、取得的成效、存在的問題及改進措施。匯報應采用數據、圖片等形式進行直觀展示,確保匯報內容真實、準確、詳細。2.問題討論針對各部門匯報中提出的問題,組織參會人員進行討論,分析問題產生的原因,共同尋求解決方案。鼓勵員工積極發言,分享自己在6S工作中的經驗和想法,提出建設性意見。3.工作部署根據公司整體6S工作目標和上周工作情況,對本周6S工作進行部署,明確工作任務、責任人及完成時間節點。工作部署應具體、明確,具有可操作性,確保各項工作能夠得到有效落實。4.培訓與學習每次會議安排一定時間進行6S知識培訓或案例分享,提高員工對6S管理理念和方法的理解和應用能力。培訓內容可以包括6S基礎知識、6S推行技巧、6S與企業文化等方面。(三)會議記錄與跟進1.會議記錄每次6S會議指定專人負責記錄,記錄內容包括會議時間、地點、參會人員、會議內容、決議事項等。會議記錄應及時整理,形成電子文檔和紙質文檔,并存檔保存。2.決議跟進對會議決議事項進行明確的責任分工,確定責任人及完成時間節點。定期對決議事項的執行情況進行檢查和跟進,確保各項決議能夠得到有效落實。對于未按時完成的事項,要及時分析原因,采取措施進行督促和協調。三、6S培訓管理(一)培訓計劃制定1.年度培訓計劃人力資源部門每年年初根據公司6S管理工作目標和員工實際需求,制定年度6S培訓計劃。年度培訓計劃應明確培訓目標、培訓內容、培訓對象、培訓時間、培訓方式等內容。2.月度培訓計劃各部門根據年度培訓計劃,結合本部門實際工作情況,每月制定月度6S培訓計劃,并報人力資源部門備案。月度培訓計劃應根據員工崗位特點和技能水平,有針對性地安排培訓內容,確保培訓效果。(二)培訓內容1.6S基礎知識介紹6S管理的起源、發展歷程及基本概念,使員工對6S管理有初步的認識和了解。講解整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全六個方面的具體含義和要求,明確6S管理的工作標準。2.6S推行方法傳授6S推行過程中的實用方法和技巧,如紅牌作戰、定點攝影、看板管理等,幫助員工掌握有效的推行工具。分享6S推行過程中的成功案例和失敗教訓,引導員工從中吸取經驗,避免走彎路。3.6S與工作效率提升分析6S管理對工作效率的提升作用,如減少尋找物品的時間、提高工作場所的整潔度和舒適度等。講解如何通過6S管理優化工作流程,消除不必要的浪費,提高工作效率和質量。4.6S與安全管理強調安全在6S管理中的重要性,介紹安全管理的基本知識和方法。講解如何通過6S管理消除安全隱患,預防安全事故的發生,確保員工的生命財產安全。5.6S與企業文化建設闡述6S管理與企業文化建設的關系,說明6S管理是企業文化的重要組成部分。通過6S管理培養員工的團隊合作精神、責任心和敬業精神,塑造積極向上的企業文化氛圍。(三)培訓方式1.內部培訓由公司內部具備6S管理經驗的人員擔任培訓講師,對員工進行6S培訓。內部培訓可以采用集中授課、現場演示、小組討論等多種形式,提高培訓的趣味性和互動性。2.外部培訓根據培訓需求,有針對性地邀請外部6S管理專家或培訓機構來公司進行培訓。外部培訓可以拓寬員工的視野,學習先進的6S管理理念和方法,但要注意選擇正規、專業的培訓機構和講師。3.在線學習利用公司內部網絡平臺或在線學習軟件,為員工提供6S相關的學習資料和課程,方便員工隨時隨地進行學習。在線學習可以作為內部培訓和外部培訓的補充,滿足員工個性化的學習需求。(四)培訓效果評估1.培訓前評估在培訓前對員工進行6S知識和技能水平的評估,了解員工的培訓需求和基礎情況。培訓前評估可以采用問卷調查、考試等方式進行,為制定個性化的培訓計劃提供依據。2.培訓中評估在培訓過程中,通過課堂提問、小組討論、現場操作等方式對員工的學習情況進行評估,及時了解員工對培訓內容的掌握程度。根據培訓中評估的結果,調整培訓進度和方法,確保培訓效果。3.培訓后評估培訓結束后,通過考試、實際操作、問卷調查等方式對員工的培訓效果進行全面評估。培訓后評估結果作為員工培訓檔案的重要組成部分,與員工的績效考核、晉升等掛鉤。四、6S活動實施(一)整理(SEIRI)1.定義將工作場所的物品區分為必要的和不必要的,除必要的留下外,其他的都清除掉。2.實施步驟全面檢查工作場所,包括設備、工具、文件、辦公用品等。制定物品判別標準,明確什么是必要的物品,什么是不必要的物品。按照判別標準,將不必要的物品清理出工作場所,如廢棄文件、過期辦公用品、閑置設備等。對清理出的不必要物品進行分類處理,如報廢、回收、捐贈等。3.實施要點整理工作要徹底,不留死角,確保工作場所只保留必要的物品。制定物品判別標準時要結合實際工作需求,避免誤判。對清理出的不必要物品要及時處理,防止再次占用工作空間。(二)整頓(SEITON)1.定義把留下來的必要用的物品依規定位置擺放,并放置整齊加以標識。2.實施步驟根據工作流程和操作習慣,確定物品的放置位置。制作物品放置標識牌,標明物品名稱、規格、數量、存放位置等信息。將物品按照標識牌的要求放置在指定位置,并擺放整齊。對常用物品實行定置管理,確保在需要時能夠快速找到。3.實施要點物品放置位置要科學合理,便于取用和操作。標識牌要清晰、準確、醒目,易于識別。定期檢查物品的放置情況,確保定置管理的有效性。(三)清掃(SEISO)1.定義將工作場所清掃干凈,保持環境整潔。2.實施步驟制定清掃標準,明確清掃區域、清掃內容、清掃周期等要求。按照清掃標準,對工作場所進行全面清掃,包括地面、桌面、設備、工具等。對清掃過程中發現的問題及時進行處理,如設備故障、地面破損等。建立清掃記錄制度,記錄清掃時間、清掃人員、清掃情況等信息。3.實施要點清掃工作要做到常態化,保持工作場所的清潔衛生。不僅要清掃表面灰塵,還要對設備進行保養和維護,確保設備正常運行。鼓勵員工參與清掃工作,培養員工的環保意識和責任感。(四)清潔(SEIKETSU)1.定義將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。2.實施步驟制定清潔標準和檢查表,明確清潔工作的具體要求和檢查方法。定期對工作場所進行清潔檢查,按照檢查表的內容進行逐項檢查。對檢查中發現的不符合項及時進行整改,確保工作場所始終保持清潔狀態。將清潔工作納入績效考核體系,激勵員工積極參與清潔工作。3.實施要點清潔標準要明確、具體,具有可操作性。檢查工作要嚴格認真,確保清潔工作的質量。持續改進清潔工作方法和標準,不斷提高清潔工作水平。(五)素養(SHITSUKE)1.定義人人依規定行事,養成良好的習慣。2.實施步驟開展6S培訓和宣傳活動,提高員工對6S管理理念的認識和理解。制定員工行為規范和6S準則,明確員工在工作中的行為要求。通過日常監督、檢查和考核,引導員工自覺遵守6S準則,養成良好的工作習慣。樹立6S先進典型,對表現優秀的員工進行表彰和獎勵,發揮榜樣的示范作用。3.實施要點員工行為規范和6S準則要符合公司實際情況,具有針對性和可操作性。監督、檢查和考核工作要常態化,及時發現和糾正員工的不良行為。企業文化建設要與6S管理相結合,通過開展各種活動,營造良好的6S氛圍。(六)安全(SECURITY)1.定義重視全員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。2.實施步驟制定安全管理制度和操作規程,明確安全責任和安全要求。開展安全教育培訓活動,提高員工的安全意識和安全技能。對工作場所進行安全檢查,及時發現和消除安全隱患。配備必要的安全設施和防護用品,確保員工的生命財產安全。制定安全應急預案,定期進行演練,提高應對突發事件的能力。3.實施要點安全管理制度和操作規程要完善、合理,符合國家法律法規和行業標準。安全教育培訓要注重實效,提高員工的安全意識和自我保護能力。安全檢查要全面、細致,不留死角,對發現的安全隱患要及時整改。安全設施和防護用品要定期檢查和維護,確保其正常運行和使用。五、激勵與考核(一)激勵措施1.物質激勵設立6S獎勵基金,對在6S管理工作中表現優秀的部門和個人進行獎勵。獎勵形式包括獎金、獎品、榮譽證書等,激勵員工積極參與6S管理工作。2.精神激勵對6S管理工作中的先進事跡和典型人物進行宣傳報道,在公司內部營造良好的6S氛圍。給予表現優秀的員工晉升機會、表彰大會上公開表揚等精神激勵,增強員工的榮譽感和責任感。(二)考核辦法1.考核主體公司級6S考核由人力資源部門牽頭,聯合各部門負責人組成考核小組進行考核。部門級6S考核由各部門自行組織實施,考核結果報人力資源部門備案。2.考核內容考核內容包括整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全六個方面的工作開展情況,具體考核指標和評分標準另行制定。3.考核周期公司級6S考核每月進行一次,部門級6S考核每周進行一次。
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