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文檔簡介

門衛車輛管理制度通知?一、總則(一)目的為了加強公司門衛管理,規范車輛出入公司的秩序,保障公司財產安全和正常工作秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于所有進入公司辦公區域、生產區域及其他指定區域的車輛,包括公司內部車輛和外來車輛。(三)基本原則1.嚴格管理原則:對車輛出入實行嚴格登記、檢查和放行制度,確保公司安全。2.服務至上原則:在嚴格管理的基礎上,為公司員工和外來訪客提供必要的便利和服務。3.公平公正原則:對所有車輛一視同仁,按照規定進行管理和處置。二、車輛出入管理規定(一)公司內部車輛1.公司員工車輛應辦理內部車輛通行證,通行證應妥善保管,不得轉借他人。2.員工車輛進入公司時,應主動出示內部車輛通行證,經門衛查驗無誤后,予以放行。3.車輛應按規定的路線和車位停放,不得隨意停放,影響公司秩序和安全。4.如內部車輛通行證丟失或損壞,應及時到行政部門補辦。(二)外來車輛1.外來車輛進入公司前,必須先與公司相關部門或人員取得聯系,經同意后方可進入。2.外來車輛進入公司時,門衛應認真登記車輛信息,包括車牌號碼、車主姓名、聯系電話、來訪事由、進入時間等,并發放臨時停車證。3.外來車輛必須在公司指定的區域停放,不得擅自進入非開放區域。4.車輛離開公司時,門衛應收回臨時停車證,檢查車輛是否有物品帶出公司,經確認無誤后,予以放行。(三)特殊車輛1.消防車、救護車、警車等特種車輛在執行任務時,門衛應立即放行,并提供必要的協助。2.施工車輛、物資運輸車輛等因工作需要進入公司的,應提前向公司相關部門報備,經同意后按指定路線和時間進入公司。三、車輛檢查制度(一)檢查內容1.門衛應檢查進入公司的車輛是否有異常情況,如車身是否有明顯損壞、車輛是否有異味等。2.對車內物品進行檢查,防止易燃易爆、危險化學品等違禁物品進入公司。3.檢查車輛后備箱、座位下方等隱蔽部位,確保無違規物品。(二)檢查方式1.門衛可采用人工檢查、儀器檢查等方式對車輛進行檢查。2.對于可疑車輛,門衛有權要求車主打開車門、后備箱等進行詳細檢查,車主應予以配合。(三)異常情況處理1.如發現車輛有異常情況或車內攜帶違禁物品,門衛應立即阻止車輛進入公司,并及時報告公司安全管理部門。2.安全管理部門應根據情況進行調查處理,對違規車輛和人員按照公司相關規定進行處罰。四、車輛停放管理規定(一)停放區域1.公司應設置專門的車輛停放區域,包括地下停車場、地面停車場等。2.員工車輛應停放在指定的停車位內,不得占用消防通道、人行道等公共區域。3.外來車輛應在門衛指定的區域停放,不得隨意停放。(二)停放要求1.車輛停放應整齊有序,車頭方向一致。2.不得在停車位內堆放雜物,保持停車位整潔。3.嚴禁在停車場內進行洗車、修車等活動。(三)違規處理1.對于違規停放的車輛,門衛有權進行警告、勸離等處理。2.如車輛多次違規停放,公司將按照相關規定進行處罰,如收取停車管理費、限制車輛進入公司等。五、門禁管理(一)門禁設置1.公司應在辦公區域、生產區域等重要場所設置門禁系統,限制無關人員和車輛進入。2.門禁系統應配備必要的安全設施,如讀卡器、攝像頭、報警裝置等。(二)門禁使用1.公司員工應使用門禁卡或指紋識別等方式進入公司,不得擅自破壞門禁設施。2.外來人員進入公司時,應在門衛處登記并領取臨時門禁卡,按照規定的時間和路線進入公司。3.門禁卡應妥善保管,不得轉借他人,如發現門禁卡丟失或被盜,應及時向行政部門報告。(三)門禁維護1.公司應定期對門禁系統進行維護和檢查,確保門禁系統正常運行。2.如發現門禁系統出現故障,應及時通知專業維修人員進行維修。六、人員管理(一)門衛職責1.負責公司門衛值班工作,嚴格執行車輛出入管理制度。2.認真登記車輛和人員信息,做好值班記錄。3.對進入公司的車輛和人員進行檢查,維護公司安全秩序。4.協助公司相關部門做好車輛調度和停放管理工作。5.完成領導交辦的其他工作任務。(二)培訓與考核1.公司應定期對門衛進行培訓,提高門衛的業務水平和服務意識。2.制定門衛考核標準,對門衛的工作表現進行考核,考核結果與績效掛鉤。(三)紀律要求1.門衛應嚴格遵守公司的各項規章制度,不得擅自離崗、脫崗。2.不得利用工作之便謀取私利,不得接受車主的賄賂或禮品。3.不得與車主發生爭吵或沖突,保持文明禮貌的工作態度。七、應急處理(一)突發事件預案1.公司應制定車輛出入管理突發事件預案,明確突發事件的應急處置流程和責任分工。2.預案應包括車輛沖撞門禁、車輛起火、車輛被盜等突發事件的應急處理措施。(二)應急演練1.公司應定期組織門衛進行應急演練,提高門衛的應急處置能力。2.演練內容應包括突發事件的模擬、應急處置流程的執行、人員和物資的調配等。(三)事件處理1.發生車輛出入管理突發事件時,門衛應立即采取相應的應急措施,并及時報告公司安全管理部門。2.安全管理部門應迅速組織人員進行處置,確保事件得到妥善處理。3.事件處理完畢后,應及時總結經驗教訓,對應急預案進行修訂和完善。八、附則(一)解釋權

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