儀校室管理制度規(guī)定?一、總則（一）目的為加強儀校室的管理，確保儀器設(shè)備的準確可靠運行，規(guī)范儀器校準、校驗等工作流程，保障公司生產(chǎn)、質(zhì)量控制等各項工作的順利開展，特制定本管理制度規(guī)定。（二）適用范圍本制度適用于公司儀校室內(nèi)所有儀器設(shè)備的管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備配套儀器、質(zhì)量檢測儀器、環(huán)境監(jiān)測儀器等。儀校室工作人員、儀器設(shè)備使用部門及相關(guān)人員均應(yīng)遵守本制度。（三）職責(zé)分工1.儀校室主管全面負責(zé)儀校室的日常管理工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。負責(zé)儀校室人員的工作安排、培訓(xùn)與考核。審核儀器設(shè)備的校準、校驗計劃及報告，確保校準結(jié)果準確可靠。協(xié)調(diào)儀校室與其他部門的工作關(guān)系，及時解決儀器設(shè)備相關(guān)問題。2.儀校人員按照校準、校驗計劃，負責(zé)儀器設(shè)備的具體校準、校驗操作。對校準、校驗過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄，并報告主管。負責(zé)儀器設(shè)備的日常維護、保養(yǎng)及故障維修工作。協(xié)助其他部門解決儀器設(shè)備使用過程中的技術(shù)問題。3.儀器設(shè)備使用部門負責(zé)本部門儀器設(shè)備的申購、報廢申請，并配合儀校室進行儀器設(shè)備的校準、校驗工作。按照操作規(guī)程正確使用儀器設(shè)備，做好儀器設(shè)備的日常清潔、維護工作。及時向儀校室反饋儀器設(shè)備的使用情況及異常問題。二、儀器設(shè)備管理（一）儀器設(shè)備的申購1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《儀器設(shè)備申購申請表》，詳細注明儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、申購數(shù)量、用途等信息，并提交儀校室主管審核。2.儀校室主管根據(jù)公司實際需求、現(xiàn)有儀器設(shè)備狀況及預(yù)算情況，對申購申請進行審核，提出審核意見后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，由采購部門負責(zé)按照申購要求進行儀器設(shè)備的采購。（二）儀器設(shè)備的驗收1.儀器設(shè)備到貨后，采購部門通知儀校室、使用部門及相關(guān)技術(shù)人員共同進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、隨機附件及資料等，確保與申購合同一致。3.儀校人員按照儀器設(shè)備的校準規(guī)范進行初步校準，檢查儀器設(shè)備的性能指標是否符合要求。4.驗收合格后，填寫《儀器設(shè)備驗收報告》，各方簽字確認。驗收不合格的儀器設(shè)備，由采購部門負責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商處理。（三）儀器設(shè)備的標識1.對每臺儀器設(shè)備進行唯一編號，并制作儀器設(shè)備標識牌，標明儀器設(shè)備名稱、編號、規(guī)格型號、校準有效期等信息。2.將儀器設(shè)備標識牌固定在儀器設(shè)備顯著位置，便于識別和管理。3.對校準合格的儀器設(shè)備，在儀器設(shè)備上粘貼校準合格標簽，標明校準日期、有效期等信息。（四）儀器設(shè)備的檔案管理1.儀校室負責(zé)建立儀器設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容包括儀器設(shè)備申購申請表、采購合同、驗收報告、校準記錄、維護保養(yǎng)記錄、故障維修記錄、報廢申請及審批文件等。2.儀器設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，便于查詢和管理。電子檔案應(yīng)定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.儀器設(shè)備檔案應(yīng)隨儀器設(shè)備的使用周期進行更新，確保檔案信息的完整性和準確性。（五）儀器設(shè)備的校準與校驗1.校準計劃制定儀校室主管根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率、重要性、穩(wěn)定性等因素，制定年度儀器設(shè)備校準計劃。校準計劃應(yīng)明確校準儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、校準周期、校準機構(gòu)等信息。對于新購置的儀器設(shè)備，應(yīng)在使用前進行校準。2.校準實施儀校人員按照校準計劃，將需校準的儀器設(shè)備送至具有資質(zhì)的校準機構(gòu)進行校準。在送校前，應(yīng)對儀器設(shè)備進行清潔、調(diào)試等預(yù)處理，確保儀器設(shè)備處于正常工作狀態(tài)。校準機構(gòu)出具校準報告后，儀校人員對校準報告進行審核，確認校準結(jié)果符合要求。3.校驗管理對于無法外送校準的儀器設(shè)備，儀校室應(yīng)制定內(nèi)部校驗方法和標準，并按照校驗計劃進行校驗。內(nèi)部校驗應(yīng)使用標準物質(zhì)或參考標準設(shè)備，確保校驗結(jié)果的準確性和可靠性。校驗過程中應(yīng)詳細記錄校驗數(shù)據(jù)和結(jié)果，填寫《儀器設(shè)備校驗記錄》。4.校準與校驗結(jié)果處理校準或校驗合格的儀器設(shè)備，粘貼校準合格標簽，并在儀器設(shè)備檔案中記錄校準或校驗結(jié)果。校準或校驗不合格的儀器設(shè)備，儀校人員應(yīng)及時分析原因，采取維修、調(diào)整或報廢等措施，并記錄處理過程和結(jié)果。對于校準或校驗結(jié)果超出規(guī)定范圍的儀器設(shè)備，應(yīng)追溯其使用記錄，評估對已檢測或生產(chǎn)數(shù)據(jù)的影響，并采取相應(yīng)的糾正措施。（六）儀器設(shè)備的維護與保養(yǎng)1.日常維護儀器設(shè)備使用部門負責(zé)儀器設(shè)備的日常清潔、擦拭、通電檢查等維護工作，確保儀器設(shè)備外觀整潔、運行正常。儀校人員定期對儀器設(shè)備進行巡檢，檢查儀器設(shè)備的運行狀況、性能指標等，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。2.定期保養(yǎng)儀校室根據(jù)儀器設(shè)備的特點和使用情況，制定儀器設(shè)備定期保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)周期等。定期保養(yǎng)包括儀器設(shè)備的機械部件潤滑、電氣系統(tǒng)檢查、光學(xué)部件清潔、傳感器校準等工作。每次定期保養(yǎng)后，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備保養(yǎng)記錄》。3.故障維修儀器設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)故障，使用部門應(yīng)及時通知儀校室。儀校人員接到故障通知后，應(yīng)迅速前往現(xiàn)場進行檢查和維修，分析故障原因，采取有效的維修措施。對于復(fù)雜故障或無法及時修復(fù)的故障，儀校人員應(yīng)及時向上級匯報，并組織相關(guān)技術(shù)人員進行會診，制定維修方案。維修完成后，應(yīng)對儀器設(shè)備進行調(diào)試和校準，確保儀器設(shè)備恢復(fù)正常運行，并填寫《儀器設(shè)備故障維修記錄》。（七）儀器設(shè)備的報廢1.儀器設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能嚴重下降，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴重損壞，無法修復(fù)的。技術(shù)落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟效益差，且無改造價值的。國家明令淘汰的。2.儀器設(shè)備使用部門填寫《儀器設(shè)備報廢申請表》，詳細說明儀器設(shè)備報廢原因、使用情況等，并提交儀校室審核。3.儀校室主管組織相關(guān)人員對報廢申請進行技術(shù)鑒定，確認儀器設(shè)備已無使用價值和修復(fù)可能后，簽署審核意見報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，儀校室負責(zé)對報廢儀器設(shè)備進行處理，可采取變賣、捐贈、拆解等方式，確保資產(chǎn)得到合理處置。5.報廢儀器設(shè)備處理后，應(yīng)在儀器設(shè)備檔案中注明報廢日期、處理方式等信息，并辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù)。三、儀校室環(huán)境管理（一）溫度與濕度控制1.儀校室內(nèi)應(yīng)安裝溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，將溫度控制在[具體溫度范圍]，濕度控制在[具體濕度范圍]。2.每天定時記錄儀校室內(nèi)的溫度和濕度數(shù)據(jù)，填寫《溫濕度記錄表》，發(fā)現(xiàn)溫濕度異常時應(yīng)及時采取措施進行調(diào)整。（二）清潔與衛(wèi)生1.儀校室應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，地面、桌面、儀器設(shè)備等應(yīng)定期清潔，無灰塵、無雜物。2.每周至少進行一次全面清潔，包括儀器設(shè)備內(nèi)部清潔、地面打蠟、門窗擦拭等。3.清潔過程中應(yīng)注意防止對儀器設(shè)備造成損壞，使用合適的清潔工具和清潔劑。（三）安全管理1.儀校室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、滅火砂等，并定期進行檢查和維護，確保消防器材完好有效。2.儀校人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識。3.儀器設(shè)備的電源、電線等應(yīng)符合安全要求，定期進行檢查，防止漏電、短路等安全事故發(fā)生。4.對易燃易爆、有毒有害等危險物品應(yīng)嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行存放和管理，避免發(fā)生安全事故。四、儀校室人員管理（一）人員資質(zhì)要求1.儀校室主管應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷，具有[x]年以上儀器設(shè)備管理經(jīng)驗，熟悉儀器設(shè)備校準、校驗等工作流程，持有相關(guān)專業(yè)技術(shù)資格證書。2.儀校人員應(yīng)具備中專以上學(xué)歷，經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉儀器設(shè)備的操作、維護及校準方法，持有相應(yīng)的儀器設(shè)備操作證書。（二）培訓(xùn)與考核1.儀校室應(yīng)制定年度培訓(xùn)計劃，定期組織儀校人員參加內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)，不斷提高儀校人員的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的操作技能、校準規(guī)范、維護保養(yǎng)知識、質(zhì)量管理體系等方面。3.對儀校人員進行定期考核，考核內(nèi)容包括理論知識、實際操作技能、工作態(tài)度等方面?？己私Y(jié)果與績效掛鉤，激勵儀校人員不斷提高工作質(zhì)量和效率。（三）崗位職責(zé)1.儀校室主管崗位職責(zé)負責(zé)儀校室的全面管理工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。組織制定儀器設(shè)備校準、校驗計劃及操作規(guī)程，確保校準、校驗工作的準確可靠。負責(zé)儀校室人員的培訓(xùn)、考核和工作安排，提高儀校人員的業(yè)務(wù)水平和工作效率。審核儀器設(shè)備的校準、校驗報告，對校準、校驗結(jié)果負責(zé)。協(xié)調(diào)儀校室與其他部門的工作關(guān)系，及時解決儀器設(shè)備相關(guān)問題。負責(zé)儀器設(shè)備的申購、驗收、報廢等管理工作，確保儀器設(shè)備資產(chǎn)的合理配置和有效利用。2.儀校人員崗位職責(zé)嚴格按照校準、校驗計劃和操作規(guī)程，負責(zé)儀器設(shè)備的校準、校驗工作，確保校準、校驗結(jié)果準確可靠。對校準、校驗過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄，并報告主管。負責(zé)儀器設(shè)備的日常維護、保養(yǎng)及故障維修工作，確保儀器設(shè)備正常運行。協(xié)助其他部門解決儀器設(shè)備使用過程中的技術(shù)問題，提供技術(shù)支持和服務(wù)。做好儀器設(shè)備的校準、校驗記錄、維護保養(yǎng)記錄等檔案資料的整理和歸檔工作。五、質(zhì)量控制與監(jiān)督（一）內(nèi)部審核1.儀校室應(yīng)定期進行內(nèi)部審核，審核周期為[具體審核周期]。2.內(nèi)部審核由儀校室主管組織，審核內(nèi)容包括儀器設(shè)備管理、校準與校驗工作、環(huán)境管理、人員管理等方面。3.審核組應(yīng)制定審核計劃，明確審核范圍、審核方法、審核時間等信息，并按照審核計劃進行審核。4.審核過程中應(yīng)詳細記錄審核發(fā)現(xiàn)的問題，填寫《內(nèi)部審核檢查表》。5.對審核發(fā)現(xiàn)的不符合項，儀校室應(yīng)制定整改措施，明確整改責(zé)任人、整改期限等，并跟蹤整改情況，確保不符合項得到有效整改。（二）管理評審1.公司應(yīng)定期進行管理評審，對儀校室的管理工作進行全面評價。管理評審周期為[具體評審周期]。2.管理評審由公司領(lǐng)導(dǎo)主持，儀校室主管及相關(guān)部門負責(zé)人參加。3.管理評審內(nèi)容包括儀校室的工作目標完成情況、儀器設(shè)備管理狀況、校準與校驗工作質(zhì)量、人員培訓(xùn)與發(fā)展、客戶滿意度等方面。4.儀校室應(yīng)在管理評審前準備相關(guān)資料，包括工作總結(jié)、數(shù)據(jù)分析報告、內(nèi)部審核報告等。5.根據(jù)管理評審結(jié)果，公司應(yīng)制定改進措施，明確改進方向