超市公司公物管理制度?一、總則（一）目的為加強超市公司公物管理，保障公物的安全與完整，合理使用公物，降低運營成本，提高工作效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于超市公司總部及各門店的所有公物，包括但不限于辦公設備、貨架、冷藏設備、陳列道具、運輸車輛、倉庫設施等。（三）管理原則1.統一管理原則超市公司設立專門的公物管理部門，對所有公物進行統一規劃、調配、采購、維護和處置，確保公物管理的規范化和標準化。2.合理使用原則各部門和員工應根據工作需要，合理使用公物，避免公物閑置、浪費或過度使用，提高公物的使用效率。3.定期維護原則建立公物定期維護制度，確保公物的正常運行和使用壽命，降低維修成本。4.責任追究原則對因管理不善、使用不當或故意損壞公物的行為，追究相關人員的責任。二、公物管理部門及職責（一）管理部門超市公司設立行政后勤部作為公物管理部門，負責公司公物的全面管理工作。（二）部門職責1.制定和完善公物管理制度，并監督制度的執行情況。2.負責公物的采購、驗收、入庫、保管、發放、調配、維修、報廢等工作。3.建立公物臺賬，定期對公物進行清查盤點，確保賬實相符。4.負責公物的標識管理，對公物進行編號、標注使用部門等信息。5.組織開展公物使用培訓，提高員工的公物保護意識和使用技能。6.對違反公物管理制度的行為進行調查處理，提出責任追究建議。7.收集、整理和分析公物管理數據，為公司決策提供依據。三、公物采購管理（一）采購計劃1.各部門根據工作需要，提前制定公物采購計劃，詳細列出所需公物的名稱、規格、數量、預算等信息，并提交至行政后勤部。2.行政后勤部對各部門的采購計劃進行審核，結合公司實際情況和預算安排，匯總編制年度公物采購計劃。3.年度公物采購計劃需經公司領導審批后實施，如有特殊情況需要調整采購計劃，應按原審批程序進行審批。（二）采購實施1.行政后勤部根據審批后的采購計劃，按照公司采購管理制度的規定，選擇合適的采購方式進行采購。2.對于批量采購或金額較大的公物采購項目，應采用招標、詢價、競爭性談判等方式進行采購，確保采購過程的公開、公平、公正。3.在采購過程中，采購人員應嚴格按照采購合同的約定，與供應商溝通協調，確保采購物品的質量、規格、數量、交貨期等符合要求。4.采購完成后，采購人員應及時收集采購發票、送貨單、驗收報告等相關資料，辦理報銷手續。（三）驗收1.公物到貨后，行政后勤部應組織相關部門和人員進行驗收。驗收人員應按照采購合同和相關標準，對公物的數量、規格、質量、外觀等進行仔細檢查。2.對于大型設備、貴重物品等，應邀請專業技術人員進行驗收，確保其性能和質量符合要求。3.驗收合格的公物，驗收人員應在驗收報告上簽字確認，并及時辦理入庫手續；驗收不合格的公物，應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。四、公物入庫管理（一）入庫登記1.行政后勤部倉庫管理人員根據驗收報告，對驗收合格的公物進行入庫登記。入庫登記應詳細記錄公物的名稱、規格、數量、采購日期、供應商等信息，并建立公物臺賬。2.公物臺賬應定期更新，確保賬實相符。倉庫管理人員應每月對公物臺賬進行核對，發現問題及時查找原因并進行處理。（二）分類存放1.倉庫管理人員應根據公物的性質、用途、規格等進行分類存放，設置明顯的標識牌，便于查找和管理。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險物品，應按照相關規定進行單獨存放，并采取相應的安全防護措施。3.對貴重物品和精密設備，應設置專門的存放區域，采取必要的防護措施，確保其安全。（三）庫存盤點1.行政后勤部應定期對公物進行庫存盤點，盤點周期為每月一次。盤點時，倉庫管理人員應逐一核對公物臺賬與實物，確保賬實相符。2.盤點結束后，倉庫管理人員應編制庫存盤點報告，詳細記錄盤點情況，包括盤盈、盤虧的公物名稱、規格、數量及原因等。3.對于盤盈、盤虧的公物，應及時查明原因，并按照相關規定進行處理。如因管理不善導致盤虧的，應追究相關人員的責任。五、公物發放管理（一）領用申請1.各部門因工作需要領用公物時，應填寫公物領用申請表，詳細注明領用公物的名稱、規格、數量、用途等信息，并經部門負責人簽字批準后提交至行政后勤部。2.行政后勤部對各部門的領用申請進行審核，根據庫存情況和工作需要進行審批。對于緊急領用的公物，應在最短時間內予以審批發放。（二）發放手續1.倉庫管理人員根據審批后的公物領用申請表，辦理公物發放手續。發放時，應要求領用人在公物領用登記表上簽字確認。2.對于價值較高或易損壞的公物，倉庫管理人員應向領用人進行必要的使用說明和注意事項提醒，確保領用人正確使用公物。3.公物發放后，倉庫管理人員應及時更新公物臺賬，減少相應的庫存數量。（三）借用管理1.因工作需要臨時借用公物的，借用部門應填寫公物借用申請表，經部門負責人和行政后勤部負責人簽字批準后，到倉庫辦理借用手續。2.借用期限一般不得超過[x]天，如有特殊情況需要延長借用期限的，應提前辦理續借手續。3.借用人應妥善保管借用的公物，不得轉借他人或用于非工作目的。借用期滿后，借用人應及時歸還借用的公物，倉庫管理人員應進行檢查驗收，如有損壞或丟失，借用人應照價賠償。六、公物使用管理（一）使用規范1.各部門和員工應按照公物的使用說明和操作規程正確使用公物，不得擅自更改公物的用途或性能。2.嚴禁將公物用于私人目的或轉借他人使用。如因工作需要轉借他人的，應經行政后勤部同意，并辦理相關手續。3.在使用公物過程中，如發現公物出現故障或損壞，應及時通知行政后勤部進行維修，不得自行拆卸或維修。（二）維護保養1.行政后勤部應建立公物維護保養制度，定期組織對公物進行維護保養，確保公物的正常運行和使用壽命。2.對于大型設備、精密儀器等，應制定專門的維護保養計劃，并安排專業技術人員進行維護保養。3.各部門和員工應做好所使用公物的日常維護保養工作，保持公物的清潔、整齊和完好。如發現公物有損壞或異常情況，應及時報告行政后勤部。（三）安全管理1.各部門和員工應加強對公物的安全管理，采取必要的安全防范措施，確保公物的安全。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險物品，應嚴格按照相關安全規定進行管理和使用，防止發生安全事故。3.在使用公物過程中，如發生安全事故，應立即采取措施進行處理，并及時報告行政后勤部和公司領導。七、公物調配管理（一）調配原則1.因工作需要或部門調整等原因，行政后勤部可對公物進行內部調配。2.公物調配應遵循合理、高效、節約的原則，確保公物得到充分利用。（二）調配程序1.行政后勤部根據工作需要和公物庫存情況，提出公物調配方案，經公司領導審批后實施。2.公物調配方案應明確調配公物的名稱、規格、數量、調出部門、調入部門等信息。3.調出部門應按照調配方案，及時將公物移交至調入部門，并辦理相關交接手續。交接手續應包括公物清單、使用狀況說明等內容。八、公物維修管理（一）維修申請1.各部門在使用公物過程中，如發現公物出現故障或損壞，應填寫公物維修申請表，詳細注明公物的名稱、規格、故障或損壞情況、維修要求等信息，并提交至行政后勤部。2.行政后勤部對各部門的維修申請進行審核，根據公物的損壞程度和維修難度，確定維修方式和維修人員。（二）維修實施1.對于一般性的公物維修，行政后勤部可安排內部維修人員進行維修；對于專業性較強或技術難度較大的維修項目，應委托外部專業維修機構進行維修。2.維修人員在維修過程中，應做好維修記錄，詳細記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。3.維修完成后，維修人員應填寫公物維修驗收報告，經使用部門和行政后勤部驗收合格后，方可交付使用。（三）維修費用管理1.公物維修費用應根據維修項目的實際情況進行核算，并按照公司財務管理制度的規定進行報銷。2.對于維修費用較高的項目，應進行專項審計，確保維修費用的合理性和合規性。九、公物報廢管理（一）報廢標準1.公物符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過使用年限且無法正常使用的；因技術進步或其他原因，已被淘汰且無使用價值的；因自然災害、意外事故等原因導致損壞且無法修復的；其他符合報廢條件的情況。2.公物報廢標準由行政后勤部根據實際情況制定，并報公司領導審批后執行。（二）報廢申請1.各部門認為公物需要報廢時，應填寫公物報廢申請表，詳細注明公物的名稱、規格、數量、購置日期、報廢原因等信息，并提交至行政后勤部。2.行政后勤部對各部門的報廢申請進行審核，組織相關人員對擬報廢公物進行鑒定，確認是否符合報廢標準。（三）報廢審批1.經鑒定符合報廢標準的公物，行政后勤部應編制公物報廢清單，報公司領導審批。2.公司領導審批通過后，行政后勤部方可對報廢公物進行處置。（四）報廢處置1.報廢公物的處置方式包括變賣、捐贈、回收等。變賣報廢公物應按照公司資產處置相關規定進行，確保處置過程的公開、公平、公正。2.對于變賣報廢公物的收入，應按照公司財務管理制度的規定進行入賬管理。3.對于捐贈或回收的報廢公物，行政后勤部應做好相關記錄，并按照公司規定辦理相應手續。十、公物盤點與清查（一）定期盤點1.行政后勤部應定期對公物進行盤點，盤點周期為每季度一次。盤點范圍包括公司總部及各門店的所有公物。2.盤點時，應成立盤點小組，由行政后勤部負責人擔任組長，相關部門人員參加。盤點小組應制定詳細的盤點計劃，明確盤點時間、范圍、方法和人員分工等。3.盤點結束后，盤點小組應編制盤點報告，詳細記錄盤點情況，包括賬實相符情況、盤盈盤虧情況及原因分析等。盤點報告經盤點小組簽字確認后，提交至公司領導。（二）不定期清查1.公司根據實際情況，可對公物進行不定期清查。不定期清查主要針對特定的公物或在特定情況下進行，如發生自然災害、意外事故、人員變動等。2.不定期清查的程序和要求與定期盤點相同。清查結束后，應及時編制清查報告，并將清查結果及時反饋給相關部門和人員。（三）盤點與清查結果處理1.對于盤盈的公物，應及時查明原因，并按照相關規定進行處理。如屬于入賬錯誤或其他原因導致的盤盈，應及時調整公物臺賬和財務賬目。2.對于盤虧的公物，應查明原因，屬于正常損耗的，經審批后核銷；屬于管理不善、使用不當或人為損壞的，應追究相關人員的責任，并要求其照價賠償。3.對盤點與清查中發現的公物管理問題，行政后勤部應及時提出改進措施，完善公物管理制度，加強公物管理工作。十一、監督與檢查（一）內部監督1.公司內部審計部門應定期對公物管理情況進行審計監督，檢查公物管理制度的執行情況、采購程序的合規性、庫存管理的準確性、維修費用的合理性等。2.行政后勤部應加強對自身公物管理工作的內部監督，定期對公物管理工作進行自查自糾，發現問題及時整改。（二）外部監督1.公司應接受相關政府部門、行業協會等的監督檢查，積極配合其工作，及時提供所需資料和信息。2.對于外部監督檢查中發現的問題，公司應認真整改，并將整改情況及時反饋給相關部門。十二、責任追究（一）追究情形1.因管理不善、使用不當或故意損壞公物，給公司造成經濟損失的；2.違反公物采購、驗收、入庫、發放、使用、調配、維修、報廢等管理制度，情節嚴重的；3.拒絕或阻礙公物管理部門進行檢查、盤點、清查等工作的；4.其他違反公物管理制度的行為。（二）責任追究方式1.責令改正，要求相關人員限期改正錯誤行為，恢復公物原狀或采取補救措施。2.警告，對違規情節較輕的人員給予警告處分，提醒其注意遵守公物管理制度。3.罰款，根據違規行為的嚴重程度和造成的經濟損失，對相關人員處以一定金額的罰款。4.賠償損失，對因故意或重大過失導致公物損壞或丟失的人員，要求其照價賠償公司的經濟損失。5.解除勞動合同，對違規情節嚴重、給公司造成重大損失或屢教不改的人員，公司可依法解除勞動合同。（三）責任追究程序1.行政后勤部發現或接到關于違反公物管理制度的舉