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文檔簡介
銀行宿舍大門管理制度?一、總則(一)目的為了加強銀行宿舍區的安全管理,維護宿舍區的正常秩序,保障銀行員工的人身和財產安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于銀行所有員工居住的宿舍區大門的管理。(三)管理原則1.安全第一原則:確保宿舍區大門的安全,防止未經授權的人員和車輛進入。2.規范管理原則:嚴格按照規定的程序和標準進行管理,做到公平、公正、公開。3.服務員工原則:在保障安全的前提下,為員工提供便捷、高效的服務。二、人員出入管理(一)員工出入1.員工憑本人有效工作證件或宿舍門禁卡進入宿舍區大門。2.員工應主動配合門衛的檢查,不得故意刁難或阻礙門衛履行職責。3.非本宿舍區員工進入時,須在門衛處進行登記,說明來訪事由、被訪人姓名及所在宿舍房號,并經被訪人確認后,方可進入。來訪人員離開時,門衛應進行核實。4.員工攜帶大件物品或貴重物品出門時,應主動向門衛出示相關證明或說明情況,經核實無誤后,方可放行。(二)外來人員出入1.銀行客戶因業務需要進入宿舍區時,由相關業務部門人員陪同,并在門衛處進行登記。2.維修人員、送貨人員等因工作需要進入宿舍區時,應提前與銀行相關部門或員工取得聯系,并在門衛處進行登記,注明工作內容、工作時間、預計離開時間等信息。工作結束后,門衛應進行核實并記錄離開時間。3.嚴禁無關人員進入宿舍區。對于拒絕登記或強行闖入的外來人員,門衛應及時制止,并報告銀行保衛部門或相關管理部門。三、車輛出入管理(一)員工車輛1.員工車輛憑銀行發放的車輛通行證進入宿舍區大門。2.車輛進入時,駕駛員應主動停車接受門衛檢查,出示車輛通行證。門衛核實無誤后,予以放行。3.車輛應按照規定的路線和停車位停放,不得隨意亂停亂放。禁止在宿舍區內鳴笛、超速行駛,確保行車安全。4.外來車輛因特殊情況需要臨時進入宿舍區時,應在門衛處進行登記,并經銀行相關部門或員工同意后,方可進入。車輛離開時,門衛應進行核實并收回臨時通行證。(二)外來車輛1.因業務需要進入宿舍區的外來車輛,須經銀行相關部門或員工同意,并在門衛處進行登記,注明來訪事由、車輛信息、被訪人姓名及所在宿舍房號等。門衛發放臨時停車證后,車輛方可進入。2.外來車輛在宿舍區內停留時間不得超過規定時間。如需長時間停留,應提前向銀行相關部門或員工申請,并經門衛同意。3.外來車輛應遵守宿舍區的交通規則,聽從門衛指揮,不得損壞宿舍區內的公共設施。四、大門開放時間(一)正常工作日周一至周五:[具體開門時間][具體關門時間](二)周末及節假日1.周六、周日:[具體開門時間][具體關門時間]2.法定節假日:根據銀行的統一安排確定開放時間,并提前通知員工。五、門衛職責(一)人員管理1.負責對進入宿舍區的人員進行檢查和登記,核實其身份和來訪事由。2.阻止無關人員進入宿舍區,對不聽勸阻的人員及時報告保衛部門或相關管理部門。3.協助保衛部門維護宿舍區的治安秩序,發現異常情況及時報告。(二)車輛管理1.指揮車輛有序進出宿舍區大門,檢查車輛通行證,核實車輛信息。2.禁止無通行證或未經許可的車輛進入宿舍區,對違規車輛進行勸阻和記錄。3.負責宿舍區內車輛停放的管理,確保車輛停放整齊,不妨礙交通。(三)值班與巡邏1.嚴格遵守值班制度,按時到崗,不得擅自離崗、脫崗。2.做好值班記錄,包括人員出入情況、車輛進出情況、異常事件等。3.定期對宿舍區大門周邊進行巡邏,檢查安全設施是否完好,發現問題及時報告并處理。(四)其他職責1.完成銀行保衛部門或相關管理部門交辦的其他臨時性任務。2.積極為員工提供幫助和服務,解答員工的疑問。六、門禁卡管理(一)發放1.員工入職時,由人力資源部門統一辦理宿舍門禁卡,并發放給員工本人。2.門禁卡僅限員工本人使用,不得轉借他人。如有遺失或損壞,應及時向人力資源部門申請補辦。(二)使用1.員工進出宿舍區大門時,應將門禁卡貼近讀卡器,待門禁系統驗證通過后,方可打開大門。2.嚴禁使用其他物品代替門禁卡刷卡,如有違反,將按規定進行處理。(三)掛失與補辦1.員工發現門禁卡遺失后,應立即向人力資源部門掛失。掛失后,原門禁卡將失效,以防他人冒用。2.掛失后的補辦流程:員工填寫《門禁卡補辦申請表》,經所在部門負責人簽字確認后,交人力資源部門審核。審核通過后,員工繳納補辦費用,由人力資源部門重新辦理門禁卡。七、安全檢查與維護(一)安全檢查1.保衛部門定期對宿舍區大門的安全設施進行檢查,包括門禁系統、監控設備、報警裝置等,確保其正常運行。2.門衛在值班過程中,應隨時注意觀察大門周邊的情況,發現安全隱患及時報告。3.對于檢查中發現的問題,應及時進行整改,確保宿舍區大門的安全。(二)設施維護1.建立門禁系統、監控設備等安全設施的維護檔案,記錄設備的維護情況和維修歷史。2.定期對門禁系統進行軟件升級和硬件維護,確保其安全性和穩定性。3.監控設備應保持24小時正常運行,定期進行數據備份,防止數據丟失。4.報警裝置應定期進行測試,確保在緊急情況下能夠正常報警。八、違規處理(一)對員工的違規處理1.員工違反本制度,如未按規定使用門禁卡、轉借門禁卡、攜帶違禁物品進入宿舍區等,第一次給予警告,第二次給予罰款[X]元,第三次及以上每次罰款[X]元,并視情節輕重給予相應的紀律處分。2.員工故意損壞宿舍區大門的安全設施,應照價賠償,并根據情節給予相應的紀律處分。如構成犯罪的,將依法追究刑事責任。(二)對外來人員的違規處理1.外來人員違反本制度,如拒絕登記、強行闖入宿舍區等,門衛應及時制止,并報告保衛部門或相關管理部門。保衛部門或相關管理部門可根據情節輕重,對外來人員進行警告、罰款或禁止其再次進入宿舍區等處理。2.外來人員損壞宿舍區大門的安全設施或公共財物,應照價賠償,并由保衛部門或相關管理部門責令其離開宿舍
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