行政后勤管理制度方案?一、總則（一）目的為規范公司行政后勤管理工作，提高工作效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本管理制度方案。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及行政后勤相關工作。（三）基本原則1.服務原則：以服務公司員工和業務發展為宗旨，提供高效、優質的后勤保障。2.規范原則：各項管理工作做到有章可循、規范操作。3.節約原則：合理利用資源，降低運營成本。4.安全原則：確保公司辦公環境、設施設備及人員的安全。二、辦公環境管理（一）辦公區域布局1.根據公司組織架構和業務需求，合理規劃辦公區域，明確各部門的辦公位置。2.確保辦公區域通道暢通，不得堆放雜物。（二）環境衛生1.制定辦公區域衛生值日表，明確各部門及個人的衛生清潔責任。2.每日定時進行清掃，保持桌面、地面、門窗等干凈整潔。3.定期對辦公區域進行全面清潔和消毒，預防疾病傳播。（三）物品擺放1.員工個人辦公桌上物品應擺放整齊，文件、資料等分類存放。2.公共區域的辦公用品、設備等應擺放有序，不得隨意丟棄。（四）噪音管理1.員工在辦公區域內應保持安靜，避免大聲喧嘩。2.如需進行會議、討論等活動，應控制音量，避免影響他人。三、辦公用品管理（一）采購1.各部門根據實際工作需要，定期提交辦公用品采購申請。2.行政部門匯總采購申請，制定采購計劃，選擇合格供應商進行采購。3.采購過程中應嚴格控制成本，確保所購辦公用品質量合格。（二）入庫1.辦公用品采購到貨后，行政部門負責驗收，核對數量、規格、質量等。2.驗收合格的辦公用品辦理入庫手續，填寫入庫單。（三）發放1.員工根據工作需要，到行政部門領取辦公用品，填寫領用單。2.行政部門按照規定的標準發放辦公用品，對貴重物品實行限量領用。（四）庫存管理1.定期對辦公用品庫存進行盤點，確保賬實相符。2.對于積壓、過期的辦公用品，及時進行清理和處理。四、固定資產管理（一）固定資產范圍1.單價在規定標準以上（[具體金額標準]），使用年限在一年以上的資產。2.單價雖未達到規定標準，但使用年限在一年以上的大批同類物資。（二）購置1.各部門根據業務發展需要，提出固定資產購置申請。2.行政部門進行審核，報公司領導審批后組織采購。（三）驗收1.固定資產到貨后，行政部門會同使用部門進行驗收。2.驗收內容包括數量、規格、型號、質量、技術資料等。（四）登記1.驗收合格的固定資產，行政部門及時進行登記，建立固定資產臺賬。2.詳細記錄固定資產的名稱、型號、規格、購置時間、使用部門等信息。（五）使用與維護1.各部門負責本部門固定資產的日常使用和維護，確保資產的正常運行。2.行政部門定期組織對固定資產進行檢查和維護，及時發現和解決問題。（六）處置1.固定資產因損壞、報廢等原因需要處置時，使用部門提出申請。2.行政部門進行審核，報公司領導批準后進行處置。3.處置固定資產應按照規定的程序進行，確保資產處置的合法性和合規性。五、車輛管理（一）車輛調度1.行政部門負責公司車輛的統一調度和管理。2.根據工作需要，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。（二）派車流程1.員工因工作需要用車，提前填寫派車申請單，注明用車時間、地點、事由等。2.行政部門審核派車申請，根據車輛情況進行派車，并通知駕駛員。（三）駕駛員管理1.駕駛員應遵守交通法規，確保行車安全。2.定期對車輛進行保養和維護，保持車輛整潔。3.嚴格執行派車任務，不得擅自改變行車路線和用途。（四）車輛費用1.車輛的燃油費、過路費、停車費等由行政部門統一核算和報銷。2.定期對車輛費用進行統計和分析，控制車輛運行成本。六、會議管理（一）會議分類1.公司級會議：包括公司例會、年度總結會等。2.部門級會議：由各部門組織召開的工作會議。3.專項會議：針對特定工作或問題召開的會議。（二）會議組織1.會議組織者提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等，并通知相關人員。2.準備會議資料，如會議議程、匯報材料等。（三）會議記錄1.安排專人負責會議記錄，詳細記錄會議內容、討論情況、決議等。2.會議記錄應及時整理，形成會議紀要，經會議主持人審核后發送給參會人員。（四）會議紀律1.參會人員應按時出席會議，不得遲到、早退。2.會議期間應關閉手機或調至靜音狀態，不得隨意走動、交談。七、檔案管理（一）檔案分類1.行政檔案：包括公司文件、制度、會議記錄等。2.人事檔案：員工個人檔案，如簡歷、勞動合同等。3.業務檔案：與公司業務相關的合同、協議、項目資料等。（二）檔案收集1.各部門負責本部門檔案的收集和整理，定期移交行政部門。2.行政部門對接收的檔案進行審核和分類。（三）檔案整理1.按照檔案分類標準，對檔案進行編號、裝訂、編目等整理工作。2.確保檔案資料的完整性和準確性。（四）檔案保管1.設立專門的檔案庫房，配備必要的保管設備，確保檔案安全。2.定期對檔案進行檢查和清點，發現問題及時處理。（五）檔案借閱1.因工作需要借閱檔案的，填寫借閱申請單，經批準后到行政部門辦理借閱手續。2.借閱人員應妥善保管檔案，不得擅自轉借、復印、涂改。八、安全管理（一）安全責任1.公司實行安全責任制，各部門負責人為部門安全第一責任人。2.員工應遵守公司安全規定，積極參與安全工作。（二）安全教育1.定期組織員工進行安全教育培訓，提高員工安全意識和應急處理能力。2.新員工入職時，應進行入職安全教育。（三）安全檢查1.行政部門定期對公司辦公區域、設施設備等進行安全檢查。2.對檢查中發現的安全隱患，及時下達整改通知，限期整改。（四