公司出入場管理制度?一、總則（一）目的為加強公司人員、車輛及物資出入管理，維護公司正常的工作秩序，保障公司安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、臨時工作人員以及所有進出公司的車輛和物資。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員、財產和信息的安全，防止未經授權的人員、車輛和物資進入公司。2.規范有序原則：明確各類人員、車輛和物資的出入流程和要求，保證出入管理工作規范、有序進行。3.服務高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化手續，提高服務效率，方便正常的工作往來。二、人員出入管理（一）員工出入管理1.正常出勤員工應在規定的工作時間內，佩戴工作牌從公司指定的出入口正常出入。工作牌是員工身份的標識，應妥善保管，不得轉借他人。如有遺失，需及時向人力資源部門申請補辦。2.遲到、早退遲到員工應在門衛處登記遲到時間，并說明原因。早退員工需提前向所在部門負責人請假，經批準后，憑請假條從公司正常出入口離開。如未提前請假，門衛有權阻止其離開，并通知所在部門負責人。3.加班因工作需要加班的員工，應提前向所在部門負責人報備。加班結束后，憑本人工作牌從公司指定出入口離開。門衛應記錄加班員工的出入時間，并與所在部門報備情況進行核對。4.請假員工請假應按照公司請假流程，填寫請假申請單，經各級審批通過后，將請假申請單交門衛處備案。請假員工在離開公司時，應主動向門衛出示請假申請單，經門衛核實后，方可從公司正常出入口離開。5.臨時外出員工因工作需要臨時外出，應填寫《員工臨時外出申請表》，注明外出時間、事由等信息，經所在部門負責人批準后，交門衛處備案。員工臨時外出返回公司時，應主動向門衛說明外出情況，并在門衛處登記返回時間。（二）外來訪客出入管理1.預約來訪外來訪客需提前與公司相關部門或人員取得聯系，預約來訪時間、事由等信息。被訪部門或人員應在訪客到達前，將訪客信息（姓名、單位、來訪時間、事由、被訪部門及人員等）告知門衛。2.登記與驗證訪客到達公司時，應先在門衛處進行登記。登記內容包括姓名、單位、身份證號碼、聯系電話、來訪時間、事由、被訪部門及人員等。門衛應仔細核對訪客提供的有效身份證件，并與預約信息進行比對。確認無誤后，為訪客發放臨時出入證，并告知訪客注意事項和公司相關規定。3.陪同與引導訪客應由被訪部門或人員陪同進入公司。在訪客進入公司后，陪同人員應全程陪同，不得讓訪客獨自在公司內隨意走動。如被訪部門或人員無法及時前來陪同，門衛應安排專人引導訪客前往指定地點等待，并及時通知被訪部門或人員。4.離開訪客離開公司時，應將臨時出入證交回門衛處。門衛核對無誤后，在登記記錄上注明離開時間，并收回臨時出入證。如訪客在公司內遺失臨時出入證，應及時向門衛說明情況，由門衛核實相關信息后，為其補辦離開手續。（三）臨時工作人員出入管理1.入職登記臨時工作人員入職時，所在部門應提前向人力資源部門報備，并將臨時工作人員信息（姓名、身份證號碼、工作內容、工作期限等）告知門衛。臨時工作人員到達公司后，應在門衛處進行入職登記，填寫個人基本信息、工作內容、工作期限等，并提交有效身份證件進行驗證。2.出入管理臨時工作人員應佩戴由公司統一發放的臨時工作牌，在規定的工作區域內活動。如需進入其他區域，應提前向所在部門或相關負責人申請，經批準后方可進入。臨時工作人員離開公司時，應將臨時工作牌交回門衛處，并在門衛處登記離開時間。三、車輛出入管理（一）公司車輛出入管理1.車輛登記公司所有車輛應在車輛管理部門進行登記，包括車輛型號、車牌號、駕駛員信息等。車輛管理部門應定期更新車輛登記信息，確保信息準確無誤。2.正常出入公司車輛憑車輛管理部門發放的車輛通行證從公司指定出入口正常出入。駕駛員應主動配合門衛檢查，出示車輛通行證和本人駕駛證。門衛應核對車輛通行證和駕駛證信息，確認無誤后，予以放行。3.車輛維修、保養車輛如需外出進行維修、保養，駕駛員應提前填寫《車輛外出申請表》，注明外出時間、事由、維修保養地點等信息，經車輛管理部門負責人批準后，交門衛處備案。車輛維修、保養返回公司時，駕駛員應向門衛說明車輛維修、保養情況，并在門衛處登記返回時間。（二）外來車輛出入管理1.預約來訪車輛外來來訪車輛如需進入公司，應提前與公司相關部門或人員取得聯系，預約來訪時間、事由等信息。被訪部門或人員應在車輛到達前，將車輛信息（車牌號、車型、來訪時間、事由、被訪部門及人員等）告知門衛。2.登記與驗證外來車輛到達公司時，應先在門衛處進行登記。登記內容包括車牌號、車型、駕駛員姓名、身份證號碼、聯系電話、來訪時間、事由、被訪部門及人員等。門衛應仔細核對駕駛員提供的有效身份證件，并與預約信息進行比對。確認無誤后，為駕駛員發放臨時停車證，并告知駕駛員車輛停放位置和注意事項。3.車輛停放外來車輛應按照門衛指定的位置停放，不得隨意停放。駕駛員應確保車輛停放安全，不得妨礙公司正常交通秩序。如公司內車位已滿，門衛有權拒絕外來車輛進入，并告知駕駛員另行聯系停車地點。4.離開外來車輛離開公司時，駕駛員應將臨時停車證交回門衛處。門衛核對無誤后，在登記記錄上注明離開時間，并收回臨時停車證。門衛應檢查車輛外觀是否有損壞，如有損壞，應及時通知駕駛員確認，并做好記錄。四、物資出入管理（一）物資出門管理1.正常物資出門公司內部各部門因工作需要向外發送物資時，應填寫《物資出門申請表》，注明物資名稱、規格、數量、去向等信息。《物資出門申請表》需經所在部門負責人審批，涉及貴重物資或重要文件的，還需經相關部門負責人或公司領導審批。物資出門時，門衛應根據審批后的《物資出門申請表》對物資進行核對，確認無誤后，予以放行。2.物資退貨出門因質量問題或其他原因需要將物資退回公司的，相關部門應填寫《物資退貨出門申請表》，注明退貨物資名稱、規格、數量、退貨原因等信息。《物資退貨出門申請表》需經所在部門負責人審批，涉及采購部門的，還需經采購部門負責人審批。物資退貨出門時，門衛應根據審批后的《物資退貨出門申請表》對退貨物資進行核對，確認無誤后，予以放行。（二）物資進門管理1.采購物資進門采購部門采購的物資到達公司時，采購人員應提前通知倉庫管理人員物資到貨信息，包括物資名稱、規格、數量、供應商等。倉庫管理人員應根據采購合同和到貨通知，對采購物資進行驗收。驗收合格后，填寫《物資入庫單》，并在物資上標明入庫日期和批次。采購物資進門時，門衛應根據倉庫管理人員簽字確認的《物資入庫單》對物資進行核對，確認無誤后，予以放行。2.外來捐贈物資進門對于外來捐贈的物資，接收部門應提前向公司領導匯報，并填寫《物資接收申請表》，注明捐贈物資名稱、規格、數量、捐贈方等信息。《物資接收申請表》需經公司領導審批。外來捐贈物資進門時，門衛應根據審批后的《物資接收申請表》對物資進行核對，確認無誤后，予以放行。五、門禁管理（一）門禁設施1.公司設置門禁系統，包括門禁卡、指紋識別、人臉識別等多種驗證方式。員工應根據公司規定，選擇合適的驗證方式進入公司。2.門禁系統應定期進行維護和檢查，確保其正常運行。如發現門禁設施故障，應及時通知相關部門進行維修。（二）門禁卡管理1.門禁卡由人力資源部門統一制作和發放，員工離職或調崗時，應將門禁卡交回人力資源部門。2.員工應妥善保管門禁卡，不得隨意轉借他人。如有遺失，應及時向人力資源部門掛失并補辦。因門禁卡遺失導致公司安全事故的，由遺失人承擔相應責任。（三）門禁使用規定1.員工應按照規定的驗證方式使用門禁系統，不得采用不正當手段強行進入公司。2.未經授權的人員不得跟隨公司員工進入公司。如因工作需要，外來人員需進入公司，應按照外來訪客出入管理規定進行登記和驗證。3.門禁系統在非工作時間處于關閉狀態，員工如有特殊情況需要在非工作時間進入公司，應提前向所在部門負責人申請，并經門衛核實后方可進入。六、安全檢查（一）人員檢查1.門衛應加強對進出公司人員的檢查，重點檢查人員的身份證件、工作牌、臨時出入證等，確保人員身份合法合規。2.對于攜帶可疑物品的人員，門衛有權進行詢問和檢查。如發現違禁物品，應立即采取措施，并及時報告公司安全管理部門。（二）車輛檢查1.門衛應對進出公司的車輛進行檢查，包括車輛外觀、后備箱、車內物品等。重點檢查車輛是否攜帶易燃易爆、危險化學品等違禁物品。2.對于外來車輛，門衛應要求駕駛員打開后備箱和車內物品存放區域進行檢查。如發現可疑物品，應進一步核實情況，并及時報告公司安全管理部門。（三）物資檢查1.門衛應對進出公司的物資進行檢查，重點檢查物資是否與《物資出門申請表》或《物資入庫單》相符，是否攜帶違禁物品。2.對于物資數量較多或體積較大的，門衛可根據實際情況進行抽查。如發現問題，應及時通知相關部門進行處理。七、異常情況處理（一）未攜帶有效證件1.員工未攜帶工作牌或有效身份證件時，應向門衛說明身份信息，門衛通過與公司內部系統或相關部門核實后，予以放行。2.外來訪客未攜帶有效身份證件時，門衛應拒絕其進入公司，并告知其與被訪部門或人員聯系，補辦相關手續后再來訪。（二）拒絕配合檢查1.對于拒絕配合門衛進行人員、車輛或物資檢查的人員，門衛應立即制止，并通知公司安全管理部門。2.安全管理部門應及時趕到現場，對拒絕配合檢查的人員進行調查和處理。如情節嚴重，可報警處理。（三）門禁系統故障1.當門禁系統出現故障時，門衛應及時通知相關部門進行維修，并采取臨時措施確保公司安全。2.維修人員應盡快到達現場進行維修，恢復門禁系統正常運行。在門禁系統故障期間，門衛應加強對人員、車輛和物資的出入管理。（四）其他異常情況1.對于其他異常情況，如發現可疑人員、車輛或物資等，門衛應保持警惕，及時報告公司安全管理部門，并采取相應措施進行處理。2.安全管理部門應根據異常情況的性質和嚴重程度，及時啟動應急預案，確保公司安全。八、監督與考核（一）監督部門公司安全管理部門負責對公司出入場管理制度的執行情況進行監督檢查。（二）考核內容1.門衛對人員、車輛和物資的出入登記情況。2.各部門對員工出入管理規定的執行情況。3.外來訪客、臨時工作人員的出入管理情況。4.門禁系統的運行和使用情況。5.安全檢查工作的落實情況。（三）考核方式1.定期檢查：安全管理部門定期對公司出入場管理情況進行檢查，記錄檢查結果。2.不定期抽查：安全管理部門不定期對公司出入場管理情況進行抽查，發現問題及時記錄并督促整改。3.投訴舉報：接受公司員工和其他相關人員的投訴舉報，對反映的