部門合同管理制度模板?一、總則1.目的為加強公司合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護公司合法權益，提高經濟效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各部門簽訂的各類合同，包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、服務合同等。3.基本原則依法簽訂原則：合同的簽訂、履行必須遵守國家法律法規的規定。平等自愿原則：合同雙方當事人在平等、自愿的基礎上簽訂合同。公平公正原則：合同條款應公平合理，不得損害一方當事人的合法權益。誠實守信原則：合同雙方當事人應誠實守信，全面履行合同約定的義務。二、合同管理部門及職責1.合同管理部門公司設立合同管理辦公室，負責合同的統一管理工作。合同管理辦公室設在[具體部門]。2.合同管理部門職責制定和完善公司合同管理制度，并組織實施。參與重大合同的談判、起草、審核、簽訂等工作。對合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進行監督檢查。建立合同臺賬，對合同進行分類、編號、歸檔管理。協調處理合同糾紛，維護公司合法權益。定期對合同管理工作進行總結和分析，提出改進建議。三、合同簽訂管理1.合同簽訂流程合同承辦部門根據業務需要，填寫《合同審批表》，詳細注明合同名稱、對方當事人名稱、合同標的、數量、質量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責任等內容，并提交相關資料。合同承辦部門負責人對合同內容進行審核，簽署意見后報合同管理部門。合同管理部門對合同進行合法性、合規性審查，重點審查合同條款是否符合法律法規的規定，是否存在潛在風險等。審核通過后，報公司領導審批。公司領導根據合同的重要程度和風險程度進行審批。對于重大合同，需經公司辦公會或董事會審議通過。合同承辦部門根據審批意見，與對方當事人簽訂合同。合同簽訂后，應及時將合同副本提交合同管理部門備案。2.合同簽訂注意事項合同當事人應具備相應的民事行為能力和資質。合同條款應明確、具體、完整，避免模糊不清或產生歧義。合同中的權利義務應對等，不得損害公司利益。合同應采用書面形式，由雙方當事人簽字（蓋章）確認。合同簽訂前，應對對方當事人的資信狀況進行調查，確保對方具有履約能力。四、合同履行管理1.合同履行原則全面履行原則：合同雙方當事人應按照合同約定全面履行各自的義務。協作履行原則：合同雙方當事人應相互協作，共同完成合同約定的義務。2.合同履行跟蹤與監督合同承辦部門負責合同的具體履行工作，并定期向合同管理部門匯報合同履行情況。合同管理部門對合同履行情況進行跟蹤與監督，及時發現問題并協調解決。對于合同履行過程中出現的重大問題或風險，合同管理部門應及時向公司領導匯報，并提出相應的解決方案。3.合同變更與解除管理合同履行過程中，如需變更合同內容，合同承辦部門應填寫《合同變更審批表》，詳細說明變更的原因、內容等，并提交相關資料。合同變更審批流程與合同簽訂審批流程相同。經審批通過后，合同承辦部門與對方當事人簽訂合同變更協議，并及時將協議副本提交合同管理部門備案。合同履行過程中，如需解除合同，合同承辦部門應填寫《合同解除審批表》，詳細說明解除合同的原因、依據等，并提交相關資料。合同解除審批流程與合同簽訂審批流程相同。經審批通過后，合同承辦部門與對方當事人簽訂合同解除協議，并及時將協議副本提交合同管理部門備案。合同變更或解除后，合同管理部門應及時對合同臺賬進行更新。五、合同檔案管理1.合同檔案的收集與整理合同承辦部門在合同簽訂或履行完畢后，應及時將合同文本及相關資料整理歸檔，并提交合同管理部門。合同管理部門對合同檔案進行統一收集、整理，按照合同類別、簽訂時間等進行分類、編號。2.合同檔案的保管與查閱合同管理部門應設立專門的合同檔案室，配備必要的保管設備，確保合同檔案的安全。合同檔案應妥善保管，保管期限按照國家法律法規和公司相關規定執行。公司內部人員因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經合同管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱時應在指定地點進行，不得擅自將合同檔案帶出檔案室。外部單位或個人因工作需要查閱合同檔案的，應持有單位介紹信或相關證明文件，經公司領導批準后，方可查閱。查閱時應有公司人員陪同，并按照規定進行登記。六、合同糾紛處理1.合同糾紛的預防合同承辦部門在簽訂合同前，應充分了解對方當事人的資信狀況和履約能力，避免與信譽不佳或履約能力不足的單位簽訂合同。合同簽訂過程中，應嚴格按照法律法規和公司合同管理制度的規定，認真審查合同條款，確保合同合法有效。合同履行過程中，應加強跟蹤與監督，及時發現問題并采取措施解決，避免糾紛的發生。2.合同糾紛的處理程序合同糾紛發生后，合同承辦部門應及時向合同管理部門報告，并提供相關資料。合同管理部門對合同糾紛進行調查了解，分析糾紛原因，提出處理意見。對于一般性合同糾紛，由合同管理部門會同合同承辦部門與對方當事人進行協商解決。協商達成一致意見的，應簽訂書面協議，并報合同管理部門備案。對于重大合同糾紛或協商不成的合同糾紛，應及時提交公司法律事務部門處理。法律事務部門應根據具體情況，制定解決方案，通過協商、仲裁、訴訟等方式解決糾紛。合同糾紛處理過程中，合同承辦部門和合同管理部門應積極配合法律事務部門的工作，提供必要的協助和支持。七、合同考核與獎懲1.合同考核指標合同簽訂的及時性：考核合同承辦部門是否按照規定的時間完成合同簽訂工作。合同履行的準確性：考核合同承辦部門是否按照合同約定全面履行義務，合同履行率是否達到[具體比例]。合同糾紛的發生率：考核合同糾紛的發生次數，以及因合同糾紛給公司造成的經濟損失。合同檔案管理的規范性：考核合同檔案的收集、整理、保管、查閱等工作是否符合規定要求。2.合同獎懲措施對于在合同管理工作中表現突出的部門和個人，公司給予表彰和獎勵。對于違反合同管理制度，給公司造成經濟