行政公司車輛管理制度?一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛。（三）基本原則1.集中管理原則。公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調度和安排使用。2.安全第一原則。確保車輛行駛安全，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，消除安全隱患。3.高效使用原則。合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，減少車輛閑置時間。4.節(jié)約成本原則。嚴格控制車輛使用費用，降低車輛運行成本。二、車輛管理職責（一）行政部門職責1.負責制定和完善公司車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責公司車輛的統(tǒng)一調度、安排使用和日常管理。3.負責車輛的保險、年檢、維修、保養(yǎng)等工作的組織和協(xié)調。4.負責建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。5.負責對駕駛員進行安全教育和培訓，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務水平。6.負責統(tǒng)計和核算車輛使用費用，定期向公司領導匯報車輛使用情況。（二）駕駛員職責1.嚴格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保車輛行駛安全。2.服從行政部門的調度和安排，按時完成出車任務。3.負責車輛的日常維護和保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生。4.定期對車輛進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。5.不得將車輛轉借他人使用，不得擅自改變車輛用途。6.如實填寫車輛使用記錄，及時反饋車輛運行情況。（三）用車部門職責1.根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交用車申請。2.合理安排用車時間和行程，提高車輛使用效率。3.配合行政部門做好車輛的調度和安排工作，不得強行要求駕駛員違反規(guī)定出車。4.負責對乘車人員進行安全教育，確保乘車人員安全。三、車輛調度與使用（一）用車申請1.各部門因工作需要使用車輛，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，經部門負責人簽字后提交行政部門。2.緊急用車可通過電話或其他方式向行政部門申請，但事后應及時補辦《用車申請表》。（二）車輛調度1.行政部門接到用車申請后，應根據(jù)車輛的使用情況和駕駛員的工作安排，及時進行車輛調度。2.車輛調度應遵循先急后緩、先公后私的原則，合理安排車輛使用。3.對于多人同時申請用車的情況，行政部門應根據(jù)實際情況進行協(xié)調，盡量滿足各部門的用車需求。（三）車輛使用1.駕駛員接到出車任務后，應提前做好出車準備，檢查車輛的安全狀況、清潔衛(wèi)生等，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。2.駕駛員應按照規(guī)定的時間和路線行駛，不得擅自改變行程。如因特殊情況需要改變行程，應提前向行政部門報告并說明原因。3.駕駛員在行車過程中應嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應立即采取措施保護現(xiàn)場，并及時向行政部門和交警部門報告。4.乘車人員應遵守乘車規(guī)定，愛護車內設施，不得在車內吸煙、亂扔垃圾等。如發(fā)現(xiàn)乘車人員有違規(guī)行為，駕駛員應及時制止并向行政部門報告。四、車輛維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.駕駛員應每天對車輛進行日常維護，包括檢查車輛的外觀、輪胎、剎車、燈光、油液等，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。2.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛存在問題或故障，應及時報告行政部門，并填寫《車輛維修申請表》。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門應根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，定期安排車輛進行保養(yǎng)。2.車輛保養(yǎng)應按照車輛使用說明書的要求進行，包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等，檢查車輛的各項性能指標，確保車輛的正常運行。（三）維修管理1.車輛維修應選擇正規(guī)的維修廠家進行，確保維修質量。2.駕駛員應將車輛維修情況及時反饋給行政部門，行政部門應建立車輛維修檔案，記錄車輛的維修時間、維修項目、維修費用等信息。3.車輛維修費用應按照公司的相關規(guī)定進行報銷，嚴格控制維修費用支出。五、車輛保險與年檢（一）車輛保險1.行政部門應按照國家有關規(guī)定，為公司車輛購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等。2.車輛保險到期前，行政部門應及時辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛始終處于保險有效期內。（二）車輛年檢1.行政部門應按照國家有關規(guī)定，定期組織公司車輛進行年檢。2.車輛年檢前，駕駛員應做好車輛的準備工作，確保車輛符合年檢要求。3.車輛年檢合格后，行政部門應及時領取年檢標志，并將年檢情況記錄在車輛檔案中。六、車輛費用管理（一）燃油費1.車輛燃油費實行定額管理，行政部門根據(jù)車輛的使用情況和油耗標準，核定每輛車的燃油費定額。2.駕駛員應憑加油發(fā)票和車輛行駛里程記錄，到行政部門報銷燃油費。行政部門應嚴格審核加油發(fā)票的真實性和合理性，確保燃油費支出符合規(guī)定。（二）過路費、停車費1.車輛在行駛過程中發(fā)生的過路費、停車費等費用，駕駛員應憑有效票據(jù)到行政部門報銷。2.行政部門應嚴格審核過路費、停車費等票據(jù)的真實性和合理性，確保費用支出符合規(guī)定。（三）維修保養(yǎng)費1.車輛維修保養(yǎng)費應按照公司的相關規(guī)定進行報銷，駕駛員應憑維修發(fā)票和《車輛維修申請表》到行政部門報銷。2.行政部門應嚴格審核維修保養(yǎng)費發(fā)票的真實性和合理性，確保費用支出符合規(guī)定。對于大額維修保養(yǎng)費用，應報公司領導審批后報銷。（四）保險費1.車輛保險費由行政部門統(tǒng)一支付，行政部門應按照公司的相關規(guī)定進行報銷。2.行政部門應將車輛保險費支出情況記錄在車輛檔案中，并定期向公司領導匯報。七、駕駛員管理（一）駕駛員招聘1.公司駕駛員崗位應通過公開招聘、面試等程序進行選拔，確保招聘到具備良好駕駛技能和職業(yè)道德的駕駛員。2.駕駛員應具備相應的駕駛證，且駕駛經驗豐富，無重大交通事故記錄。（二）駕駛員培訓1.行政部門應定期組織駕駛員進行安全教育和培訓，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務水平。2.駕駛員培訓內容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。（三）駕駛員考核1.行政部門應建立駕駛員考核制度，定期對駕駛員的工作表現(xiàn)進行考核。2.駕駛員考核內容包括安全駕駛情況、出車任務完成情況、車輛維護保養(yǎng)情況、服務態(tài)度等。3.對于考核優(yōu)秀的駕駛員，公司應給予表彰和獎勵；對于考核不合格的駕駛員，公司應進行批評教育或辭退處理。（四）駕駛員獎懲1.公司對在安全駕駛、優(yōu)質服務等方面表現(xiàn)突出的駕駛員，給予表彰和獎勵。2.對于違反交通法規(guī)、擅自改變車輛用途、不服從調度安排等行為的駕駛員，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、辭退等處理。八、車輛事故處理（一）事故報告1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，并及時向行政部門和交警部門報告。2.行政部門接到事故報告后，應及時了解事故情況，并向公司領導匯報。（二）事故處理1.公司應積極配合交警部門進行事故調查和處理，提供相關證據(jù)和資料。2.對于因駕駛員