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文檔簡介
防疫期間考勤管理制度?一、總則(一)目的為積極應對疫情,確保公司在防疫期間的正常運營秩序,保障員工的健康與安全,特制定本考勤管理制度,明確疫情期間考勤管理的相關規定和要求。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)原則1.健康優先原則:將員工的身體健康放在首位,確保在防疫期間采取必要措施保障員工免受疫情影響。2.靈活調整原則:根據疫情形勢和政府相關要求,靈活調整考勤方式和時間安排,盡量減少人員聚集。3.公平公正原則:考勤管理嚴格按照本制度執行,確保公平公正,維護正常工作秩序。二、考勤方式與時間調整(一)考勤方式1.現場考勤:在確保符合防疫要求、辦公場所安全的前提下,員工正常到公司辦公,進行現場考勤打卡。2.遠程辦公:根據疫情防控需要和工作實際情況,部分崗位或全體員工可采用遠程辦公方式。遠程辦公期間,通過指定的線上辦公平臺進行工作溝通與協作,并按照要求進行線上考勤記錄。(二)時間調整1.根據政府發布的疫情防控相關通知及要求,靈活調整公司的工作時間。如遇特殊情況,另行通知。2.在疫情期間,如實行彈性工作時間,員工應根據工作任務合理安排工作時間,但需確保每天完成規定的工作時長,并及時與上級溝通工作進展。三、請假與缺勤管理(一)請假類型及流程1.病假員工因感染疫情或出現與疫情相關的身體不適癥狀需要就醫治療或休息的,應及時向所在部門負責人請假,并提供醫院診斷證明等相關材料。請假流程:員工填寫病假申請表,經部門負責人審批后,提交至人力資源部備案。2.事假員工因個人事務需要請假的,應提前向所在部門負責人申請,說明請假事由和時長。請假流程:員工填寫事假申請表,按照公司請假審批權限進行審批,審批通過后提交至人力資源部備案。事假原則上應提前申請,特殊情況需事后補假的,需經上級領導批準。3.年假員工可根據公司年假規定申請年假,在疫情期間如有特殊需求,可按照公司相關政策執行。請假流程:員工填寫年假申請表,經部門負責人審批后,提交至人力資源部備案。4.其他法定假期:按照國家相關法律法規執行,如遇特殊情況,公司將根據實際情況進行安排和調整。(二)缺勤處理1.員工未按規定請假或請假未獲批準而擅自缺勤的,按照曠工處理。曠工期間,公司將扣除相應的工資和績效獎金。2.如員工因疫情防控等不可抗力因素導致無法按時到崗或缺勤的,應及時與所在部門負責人和人力資源部溝通說明情況,經核實后,可不按曠工處理。四、遠程辦公管理(一)遠程辦公準備1.員工應提前做好遠程辦公的設備和網絡準備,確保具備穩定的辦公條件,包括但不限于電腦、手機、網絡連接等。2.員工應加入公司指定的遠程辦公群組或線上辦公平臺,及時接收工作任務和通知,保持與團隊成員的溝通順暢。(二)工作要求1.遠程辦公期間,員工應按照正常工作時間準時開展工作,遵守公司的各項規章制度和工作紀律。2.員工應保持工作狀態,及時響應工作需求,確保工作任務按時完成。如遇問題或困難,應及時與上級領導和同事溝通解決。3.加強工作溝通與協作,通過線上辦公平臺積極參與會議、討論等工作交流活動,及時匯報工作進展和成果。(三)考勤管理1.采用線上打卡或工作記錄等方式進行遠程辦公考勤管理。員工應按照規定的時間進行打卡或記錄當天的工作情況,人力資源部將定期進行檢查和統計。2.如因網絡故障或其他不可抗力因素導致無法正常打卡或記錄工作情況的,員工應及時向所在部門負責人說明情況,經核實后可予以補卡或特殊處理。五、現場辦公防疫措施(一)辦公場所防疫1.公司將加強辦公場所的清潔消毒工作,定期對辦公區域、會議室、公共衛生間等進行全面消毒,確保環境安全衛生。2.在辦公場所設置體溫檢測點,員工進入公司時需接受體溫檢測,體溫正常方可進入。如發現體溫異常或有咳嗽、乏力等癥狀的員工,應及時安排就醫并報告相關情況。3.合理安排辦公區域布局,保持適當的人員間距,減少人員聚集。盡量采用分散辦公、錯峰上班等方式,降低疫情傳播風險。(二)員工個人防護1.員工應自覺佩戴口罩,保持良好的個人衛生習慣,勤洗手、勤消毒。2.在辦公場所內,員工應盡量減少不必要的交流和接觸,避免近距離面對面交談。如需交流,應保持適當的距離,并佩戴口罩。六、疫情期間加班管理(一)加班審批1.因疫情防控工作需要或業務緊急情況確需加班的,員工應提前填寫加班申請表,經所在部門負責人審批后,提交至人力資源部備案。2.加班審批應嚴格控制,確保加班安排合理、必要。如非緊急情況,應優先考慮通過合理調整工作方式和時間安排來完成工作任務。(二)加班補貼1.疫情期間加班的員工,公司將按照國家相關法律法規和公司規定發放加班補貼。2.加班補貼的標準和發放方式按照公司原有的加班管理制度執行。七、考勤統計與公示(一)考勤統計1.人力資源部負責每月對員工的考勤情況進行統計,包括出勤、請假、曠工等情況。2.考勤統計數據將依據員工的打卡記錄、請假申請表、線上辦公記錄等相關資料進行匯總和整理。(二)考勤公示1.每月初,人力資源部將對上月的考勤情況進行公示,公示期為[X]個工作日。2.員工如對考勤結果有異議,可在公示期內向人力資源部提出申訴,人力資源部將進行核實和調查,并及時反饋處理結果。八、監督與檢查(一)監督機制1.公司成立疫情期間考勤管理監督小組,負責對考勤管理制度的執行情況進行監督檢查。2.監督小組將不定期對辦公場所的考勤情況、員工遠程辦公情況等進行抽查,確保各項規定得到有效落實。(二)違規處理1.對于違反本考勤管理制度的員工,公司將視情節輕重給予相應的處理,包括但不限于警告、罰款、績效扣分、解除勞動合同等。2.如發現員工在考勤管理方面存在弄虛作假等違規
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