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文檔簡(jiǎn)介
銀行加強(qiáng)門禁管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)銀行安全管理,保障銀行員工、客戶及銀行財(cái)產(chǎn)安全,規(guī)范銀行門禁管理,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于銀行各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、辦公區(qū)域、自助銀行等場(chǎng)所的門禁管理。(三)基本原則1.安全第一原則:確保銀行場(chǎng)所人員及財(cái)產(chǎn)安全,防止未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入。2.授權(quán)管理原則:嚴(yán)格按照授權(quán)范圍允許人員進(jìn)入,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員擅自通行。3.便捷高效原則:在保障安全的前提下,盡量為員工及客戶提供便捷的通行服務(wù)。二、門禁系統(tǒng)管理(一)門禁系統(tǒng)設(shè)置1.根據(jù)銀行各區(qū)域功能及安全需求,合理劃分門禁權(quán)限區(qū)域,如營(yíng)業(yè)大廳、現(xiàn)金區(qū)、辦公區(qū)、自助銀行區(qū)等。2.為不同區(qū)域設(shè)置相應(yīng)的門禁級(jí)別,如一級(jí)門禁(高安全級(jí)別,僅限特定人員進(jìn)入)、二級(jí)門禁(一般安全級(jí)別,經(jīng)授權(quán)人員可進(jìn)入)等。(二)門禁設(shè)備維護(hù)1.安排專人定期對(duì)門禁系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.定期檢查門禁讀卡器、門鎖、控制器等設(shè)備的工作狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理故障。3.對(duì)門禁系統(tǒng)的軟件進(jìn)行定期升級(jí),以增強(qiáng)系統(tǒng)安全性和穩(wěn)定性。(三)門禁系統(tǒng)故障處理1.當(dāng)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)立即啟用備用通道或采取臨時(shí)安全措施,確保人員正常通行和場(chǎng)所安全。2.及時(shí)通知門禁系統(tǒng)維護(hù)人員進(jìn)行維修,記錄故障發(fā)生時(shí)間、現(xiàn)象及處理過(guò)程。3.對(duì)因門禁系統(tǒng)故障導(dǎo)致的安全隱患進(jìn)行評(píng)估,并采取相應(yīng)的整改措施。三、人員門禁權(quán)限管理(一)員工門禁權(quán)限1.新員工入職:人力資源部門在員工入職手續(xù)辦理完成后,及時(shí)通知安全管理部門為新員工開(kāi)通相應(yīng)的門禁權(quán)限。新員工門禁權(quán)限根據(jù)其工作崗位和職責(zé)范圍進(jìn)行設(shè)定,一般從低級(jí)別開(kāi)始授予,如辦公區(qū)域門禁權(quán)限。2.崗位變動(dòng):?jiǎn)T工崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí),人力資源部門應(yīng)及時(shí)通知安全管理部門調(diào)整其門禁權(quán)限。門禁權(quán)限調(diào)整應(yīng)與新崗位的安全要求相匹配,確保員工僅能進(jìn)入其工作所需的區(qū)域。3.離職員工:?jiǎn)T工離職時(shí),人力資源部門應(yīng)在辦理離職手續(xù)的同時(shí),通知安全管理部門注銷其門禁權(quán)限。安全管理部門應(yīng)在接到通知后立即執(zhí)行,確保離職員工無(wú)法再進(jìn)入銀行場(chǎng)所。(二)臨時(shí)人員門禁權(quán)限1.供應(yīng)商及維修人員:因工作需要進(jìn)入銀行場(chǎng)所的供應(yīng)商及維修人員,應(yīng)由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提前向安全管理部門提交申請(qǐng),注明來(lái)訪人員姓名、單位、來(lái)訪時(shí)間、來(lái)訪事由及進(jìn)入?yún)^(qū)域等信息。安全管理部門審核通過(guò)后,為其辦理臨時(shí)門禁卡,并設(shè)定有效期限和可進(jìn)入?yún)^(qū)域。2.客戶及其他來(lái)訪人員:客戶及其他來(lái)訪人員需進(jìn)入銀行營(yíng)業(yè)大廳等公共區(qū)域時(shí),由大堂經(jīng)理或相關(guān)工作人員引導(dǎo),并進(jìn)行必要的登記。對(duì)于需要進(jìn)入特定區(qū)域的客戶及來(lái)訪人員,應(yīng)按照上述供應(yīng)商及維修人員的申請(qǐng)流程辦理臨時(shí)門禁權(quán)限。(三)門禁權(quán)限審批流程1.權(quán)限申請(qǐng):?jiǎn)T工或相關(guān)業(yè)務(wù)部門如需申請(qǐng)門禁權(quán)限變更或新增臨時(shí)門禁權(quán)限,應(yīng)填寫《門禁權(quán)限申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)?jiān)颉⑸暾?qǐng)權(quán)限區(qū)域等信息。2.部門審核:申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工工作需要及安全要求進(jìn)行審核,簽署意見(jiàn)。3.安全管理部門審批:申請(qǐng)表經(jīng)部門審核后,提交至安全管理部門。安全管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行全面評(píng)估,包括人員背景審查、權(quán)限合理性等,審批通過(guò)后進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。4.特殊情況審批:對(duì)于涉及高級(jí)別安全區(qū)域或特殊權(quán)限的申請(qǐng),需經(jīng)銀行安全管理委員會(huì)或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。四、門禁出入管理(一)正常工作時(shí)間出入1.銀行員工憑本人有效門禁卡通過(guò)門禁系統(tǒng)進(jìn)入相應(yīng)區(qū)域。門禁卡應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。2.員工進(jìn)入門禁區(qū)域時(shí),應(yīng)主動(dòng)將門禁卡貼近讀卡器,待門禁系統(tǒng)驗(yàn)證通過(guò)后,門禁自動(dòng)開(kāi)啟。3.員工離開(kāi)門禁區(qū)域時(shí),應(yīng)確保身后門已關(guān)閉且門禁系統(tǒng)正常鎖閉。(二)非工作時(shí)間出入1.因工作需要在非工作時(shí)間進(jìn)入銀行場(chǎng)所的員工,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備,并經(jīng)安全管理部門批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后,員工可通過(guò)電話聯(lián)系安全管理部門值班人員,由值班人員為其開(kāi)啟相應(yīng)門禁通道。2.值班人員應(yīng)詳細(xì)記錄非工作時(shí)間進(jìn)入人員的姓名、部門、進(jìn)入時(shí)間、離開(kāi)時(shí)間及進(jìn)入事由等信息。3.非工作時(shí)間進(jìn)入銀行場(chǎng)所的員工,應(yīng)嚴(yán)格遵守銀行安全規(guī)定,不得在場(chǎng)所內(nèi)從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。(三)特殊情況出入1.當(dāng)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障無(wú)法正常開(kāi)啟時(shí),員工應(yīng)及時(shí)聯(lián)系安全管理部門值班人員。值班人員應(yīng)迅速到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),核實(shí)情況后,使用應(yīng)急鑰匙或其他應(yīng)急措施開(kāi)啟門禁通道。2.因緊急業(yè)務(wù)需要進(jìn)入門禁區(qū)域但未攜帶門禁卡的員工,可向安全管理部門值班人員說(shuō)明情況。值班人員在核實(shí)身份并確認(rèn)業(yè)務(wù)緊急性后,可為其臨時(shí)開(kāi)啟門禁通道,并做好記錄。3.對(duì)于攜帶大件物品或設(shè)備進(jìn)入門禁區(qū)域的員工,應(yīng)提前向安全管理部門報(bào)備。在進(jìn)入時(shí),值班人員應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,確保物品及設(shè)備符合安全規(guī)定。五、門禁監(jiān)督與檢查(一)安全管理部門監(jiān)督1.安全管理部門應(yīng)定期對(duì)門禁系統(tǒng)運(yùn)行情況及人員出入情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保門禁管理工作嚴(yán)格執(zhí)行本制度規(guī)定。2.檢查內(nèi)容包括門禁設(shè)備是否正常運(yùn)行、人員門禁權(quán)限是否符合規(guī)定、出入登記記錄是否完整準(zhǔn)確等。(二)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督1.銀行內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)門禁管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì),檢查門禁管理是否存在漏洞和風(fēng)險(xiǎn)。2.審計(jì)內(nèi)容包括門禁權(quán)限審批流程的合規(guī)性、臨時(shí)人員門禁管理的規(guī)范性、門禁系統(tǒng)維護(hù)情況等。(三)違規(guī)處理1.對(duì)于違反門禁管理制度的行為,安全管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行制止和糾正,并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.對(duì)于未按規(guī)定佩戴門禁卡或冒用他人門禁卡進(jìn)入的員工,給予警告處分,并記錄在案。3.對(duì)于故意破壞門禁系統(tǒng)或擅自更改門禁權(quán)限的行為,除責(zé)令其恢復(fù)原狀外,給予嚴(yán)重警告處分,情節(jié)嚴(yán)重的將解除勞動(dòng)合同,并依法追究其法律責(zé)任。4.對(duì)于因門禁管理不善導(dǎo)致安全事故的相關(guān)責(zé)任人,將按照銀行相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.安全管理部門應(yīng)定期組織銀行員工進(jìn)行門禁管理制度培訓(xùn),使員工熟悉門禁管理規(guī)定和操作流程。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括門禁系統(tǒng)使用方法、門禁權(quán)限管理、出入規(guī)定及違規(guī)處理等。3.新員工入職時(shí),應(yīng)進(jìn)行專門的門禁管理制度培訓(xùn),確保其在入職初期就了解并遵守相關(guān)規(guī)定。(二)宣傳1.通過(guò)銀行內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏等形式,宣傳門禁管理制度及安全知識(shí),提高員工及客戶的安全意識(shí)。2.在銀行營(yíng)業(yè)大廳、辦公區(qū)域等顯著位置張貼門禁管理制度海報(bào),提醒人員遵守門禁規(guī)定。七、附則(一)解釋權(quán)本制度由銀行安全管理部門負(fù)責(zé)解釋。(二)修訂與廢
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