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文檔簡介
銀行加強門禁管理制度?一、總則(一)目的為加強銀行安全管理,保障銀行員工、客戶及銀行財產安全,規范銀行門禁管理,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于銀行各營業網點、辦公區域、自助銀行等場所的門禁管理。(三)基本原則1.安全第一原則:確保銀行場所人員及財產安全,防止未經授權人員進入。2.授權管理原則:嚴格按照授權范圍允許人員進入,嚴禁無關人員擅自通行。3.便捷高效原則:在保障安全的前提下,盡量為員工及客戶提供便捷的通行服務。二、門禁系統管理(一)門禁系統設置1.根據銀行各區域功能及安全需求,合理劃分門禁權限區域,如營業大廳、現金區、辦公區、自助銀行區等。2.為不同區域設置相應的門禁級別,如一級門禁(高安全級別,僅限特定人員進入)、二級門禁(一般安全級別,經授權人員可進入)等。(二)門禁設備維護1.安排專人定期對門禁系統設備進行檢查、維護和保養,確保設備正常運行。2.定期檢查門禁讀卡器、門鎖、控制器等設備的工作狀態,及時發現并處理故障。3.對門禁系統的軟件進行定期升級,以增強系統安全性和穩定性。(三)門禁系統故障處理1.當門禁系統出現故障時,應立即啟用備用通道或采取臨時安全措施,確保人員正常通行和場所安全。2.及時通知門禁系統維護人員進行維修,記錄故障發生時間、現象及處理過程。3.對因門禁系統故障導致的安全隱患進行評估,并采取相應的整改措施。三、人員門禁權限管理(一)員工門禁權限1.新員工入職:人力資源部門在員工入職手續辦理完成后,及時通知安全管理部門為新員工開通相應的門禁權限。新員工門禁權限根據其工作崗位和職責范圍進行設定,一般從低級別開始授予,如辦公區域門禁權限。2.崗位變動:員工崗位發生變動時,人力資源部門應及時通知安全管理部門調整其門禁權限。門禁權限調整應與新崗位的安全要求相匹配,確保員工僅能進入其工作所需的區域。3.離職員工:員工離職時,人力資源部門應在辦理離職手續的同時,通知安全管理部門注銷其門禁權限。安全管理部門應在接到通知后立即執行,確保離職員工無法再進入銀行場所。(二)臨時人員門禁權限1.供應商及維修人員:因工作需要進入銀行場所的供應商及維修人員,應由相關業務部門提前向安全管理部門提交申請,注明來訪人員姓名、單位、來訪時間、來訪事由及進入區域等信息。安全管理部門審核通過后,為其辦理臨時門禁卡,并設定有效期限和可進入區域。2.客戶及其他來訪人員:客戶及其他來訪人員需進入銀行營業大廳等公共區域時,由大堂經理或相關工作人員引導,并進行必要的登記。對于需要進入特定區域的客戶及來訪人員,應按照上述供應商及維修人員的申請流程辦理臨時門禁權限。(三)門禁權限審批流程1.權限申請:員工或相關業務部門如需申請門禁權限變更或新增臨時門禁權限,應填寫《門禁權限申請表》,詳細說明申請原因、申請權限區域等信息。2.部門審核:申請表提交至所在部門負責人,部門負責人根據員工工作需要及安全要求進行審核,簽署意見。3.安全管理部門審批:申請表經部門審核后,提交至安全管理部門。安全管理部門對申請進行全面評估,包括人員背景審查、權限合理性等,審批通過后進行權限設置。4.特殊情況審批:對于涉及高級別安全區域或特殊權限的申請,需經銀行安全管理委員會或相關領導審批。四、門禁出入管理(一)正常工作時間出入1.銀行員工憑本人有效門禁卡通過門禁系統進入相應區域。門禁卡應妥善保管,不得轉借他人。2.員工進入門禁區域時,應主動將門禁卡貼近讀卡器,待門禁系統驗證通過后,門禁自動開啟。3.員工離開門禁區域時,應確保身后門已關閉且門禁系統正常鎖閉。(二)非工作時間出入1.因工作需要在非工作時間進入銀行場所的員工,應提前向所在部門負責人報備,并經安全管理部門批準。批準后,員工可通過電話聯系安全管理部門值班人員,由值班人員為其開啟相應門禁通道。2.值班人員應詳細記錄非工作時間進入人員的姓名、部門、進入時間、離開時間及進入事由等信息。3.非工作時間進入銀行場所的員工,應嚴格遵守銀行安全規定,不得在場所內從事與工作無關的活動。(三)特殊情況出入1.當門禁系統出現故障無法正常開啟時,員工應及時聯系安全管理部門值班人員。值班人員應迅速到達現場,核實情況后,使用應急鑰匙或其他應急措施開啟門禁通道。2.因緊急業務需要進入門禁區域但未攜帶門禁卡的員工,可向安全管理部門值班人員說明情況。值班人員在核實身份并確認業務緊急性后,可為其臨時開啟門禁通道,并做好記錄。3.對于攜帶大件物品或設備進入門禁區域的員工,應提前向安全管理部門報備。在進入時,值班人員應進行必要的檢查,確保物品及設備符合安全規定。五、門禁監督與檢查(一)安全管理部門監督1.安全管理部門應定期對門禁系統運行情況及人員出入情況進行監督檢查,確保門禁管理工作嚴格執行本制度規定。2.檢查內容包括門禁設備是否正常運行、人員門禁權限是否符合規定、出入登記記錄是否完整準確等。(二)內部審計監督1.銀行內部審計部門應定期對門禁管理制度執行情況進行審計,檢查門禁管理是否存在漏洞和風險。2.審計內容包括門禁權限審批流程的合規性、臨時人員門禁管理的規范性、門禁系統維護情況等。(三)違規處理1.對于違反門禁管理制度的行為,安全管理部門應及時進行制止和糾正,并根據情節輕重給予相應的處理。2.對于未按規定佩戴門禁卡或冒用他人門禁卡進入的員工,給予警告處分,并記錄在案。3.對于故意破壞門禁系統或擅自更改門禁權限的行為,除責令其恢復原狀外,給予嚴重警告處分,情節嚴重的將解除勞動合同,并依法追究其法律責任。4.對于因門禁管理不善導致安全事故的相關責任人,將按照銀行相關規定進行嚴肅處理。六、培訓與宣傳(一)培訓1.安全管理部門應定期組織銀行員工進行門禁管理制度培訓,使員工熟悉門禁管理規定和操作流程。2.培訓內容包括門禁系統使用方法、門禁權限管理、出入規定及違規處理等。3.新員工入職時,應進行專門的門禁管理制度培訓,確保其在入職初期就了解并遵守相關規定。(二)宣傳1.通過銀行內部宣傳欄、電子顯示屏等形式,宣傳門禁管理制度及安全知識,提高員工及客戶的安全意識。2.在銀行營業大廳、辦公區域等顯著位置張貼門禁管理制度海報,提醒人員遵守門禁規定。七、附則(一)解釋權本制度由銀行安全管理部門負責解釋。(二)修訂與廢
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