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文檔簡介

跟蹤審計人員管理制度?一、總則(一)目的為加強公司跟蹤審計人員的管理,規范跟蹤審計工作流程,提高審計工作質量和效率,確保審計工作的獨立性、客觀性和公正性,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部從事跟蹤審計工作的所有人員,包括跟蹤審計項目負責人、審計人員等。(三)基本原則1.獨立性原則:跟蹤審計人員應獨立于被審計對象,不受其他部門或個人的干涉,確保審計工作的公正性。2.客觀性原則:以事實為依據,如實反映審計事項,不偏不倚地發表審計意見。3.公正性原則:對待被審計單位和相關利益方應公平公正,維護各方合法權益。4.保密性原則:嚴格保守審計過程中知悉的公司機密和被審計單位商業秘密。二、崗位職責(一)跟蹤審計項目負責人職責1.負責跟蹤審計項目的整體規劃和組織實施,制定審計計劃和方案。2.組織審計人員開展現場審計工作,協調解決審計過程中出現的問題。3.對審計工作質量負責,審核審計工作底稿和審計報告,確保審計結論準確可靠。4.與被審計單位溝通協調,及時反饋審計意見和建議,督促整改落實。5.負責跟蹤審計項目的總結和歸檔工作,向上級領導匯報審計情況。(二)審計人員職責1.按照審計計劃和方案要求,實施具體的審計程序,收集審計證據。2.編制審計工作底稿,記錄審計過程和發現的問題。3.協助項目負責人撰寫審計報告,對審計發現的問題提出初步意見和建議。4.保守審計工作中知悉的機密信息,不得泄露給無關人員。5.參與審計項目的后續跟蹤,檢查被審計單位整改情況。三、人員資質與能力要求(一)專業知識1.具備審計、財務、會計等相關專業本科及以上學歷。2.熟悉國家審計法律法規、政策以及公司內部審計制度。(二)工作經驗1.具有[X]年以上審計或相關工作經驗。2.有跟蹤審計項目經驗者優先。(三)技能要求1.熟練掌握審計方法和技巧,具備較強的數據分析能力。2.具備良好的溝通協調能力和文字表達能力。3.能夠熟練使用審計軟件和辦公軟件。(四)職業道德1.誠實守信,正直廉潔,保守秘密。2.堅持原則,客觀公正,不徇私情。3.具備良好的團隊合作精神和敬業精神。四、審計計劃與方案(一)審計計劃制定1.每年年初,根據公司戰略目標、業務重點和風險管理要求,制定年度跟蹤審計計劃。2.年度跟蹤審計計劃應明確審計項目名稱、審計目標、審計范圍、審計時間安排等內容。3.審計計劃應報公司管理層審批后實施,并根據實際情況適時進行調整。(二)審計方案編制1.對于每個具體的跟蹤審計項目,應編制詳細的審計方案。2.審計方案應包括審計目標、審計范圍、審計重點、審計方法、審計步驟、人員分工等內容。3.審計方案應根據審計項目的特點和要求,合理確定審計程序和方法,確保審計工作的有效性。五、審計實施(一)審計準備1.成立審計組,明確審計組成員的職責分工。2.收集與審計項目相關的資料,包括項目背景文件、合同協議、財務報表等。3.向被審計單位送達審計通知書,告知審計目的、范圍、時間等事項。(二)現場審計1.審計人員按照審計方案實施審計程序,通過查閱資料、實地觀察、訪談詢問、數據分析等方法,收集審計證據。2.審計人員應保持職業謹慎,對發現的問題進行深入調查和分析,確保審計證據的充分性和可靠性。3.審計人員應及時記錄審計過程和發現的問題,編制審計工作底稿。審計工作底稿應內容完整、記錄清晰、結論明確,能夠支持審計報告的撰寫。(三)審計溝通1.審計過程中,審計人員應與被審計單位保持良好的溝通。及時向被審計單位通報審計進展情況,聽取被審計單位的意見和解釋。2.對于審計發現的問題,應與被審計單位進行充分溝通,明確問題的性質和影響,共同探討整改措施。3.審計人員應客觀公正地對待被審計單位的反饋意見,對于合理的意見應予以采納,對于不合理的意見應進行充分說明。六、審計報告(一)報告編制1.審計項目結束后,審計組應及時撰寫審計報告。審計報告應包括審計概況、審計發現的問題、審計結論和建議等內容。2.審計報告應語言簡潔、表達準確、邏輯清晰,能夠準確反映審計工作的成果和被審計單位存在的問題。3.審計報告應經審計組集體討論后,由項目負責人審核簽字,報公司審計部門負責人復核。(二)報告審批1.審計部門負責人應在規定時間內對審計報告進行復核,并提出復核意見。2.審計報告經審計部門負責人復核后,報公司管理層審批。公司管理層應根據審計報告內容,做出相應的決策和批示。(三)報告送達與存檔1.審計報告經公司管理層審批后,應及時送達被審計單位。被審計單位應在規定時間內反饋整改情況。2.審計部門應將審計報告及相關資料進行整理歸檔,建立審計項目檔案,以備查閱。七、審計跟蹤與整改(一)跟蹤機制1.建立審計跟蹤機制,對被審計單位的整改情況進行持續跟蹤。2.審計部門應定期對被審計單位的整改情況進行檢查,確保整改措施得到有效落實。3.對于整改不力的被審計單位,應及時下達整改通知書,督促其加快整改進度。(二)整改要求1.被審計單位應根據審計報告中提出的問題,制定切實可行的整改方案,并在規定時間內報送審計部門。2.整改方案應明確整改措施、責任部門、責任人、整改期限等內容。3.被審計單位應按照整改方案認真組織實施整改工作,確保整改工作取得實效。(三)整改驗收1.整改期限屆滿后,被審計單位應向審計部門提交整改報告,申請整改驗收。2.審計部門應組織對被審計單位的整改情況進行驗收,驗收內容包括整改措施的落實情況、問題的整改效果等。3.對于整改驗收合格的被審計單位,審計部門應出具整改驗收報告;對于整改驗收不合格的被審計單位,應要求其繼續整改,直至達到整改要求。八、培訓與發展(一)培訓計劃1.制定年度培訓計劃,根據跟蹤審計人員的崗位需求和職業發展規劃,確定培訓內容和方式。2.培訓內容包括審計專業知識、法律法規、職業道德、溝通技巧等方面。3.培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、在線學習、實踐鍛煉等多種形式。(二)培訓實施1.按照培訓計劃組織實施培訓工作,確保培訓質量和效果。2.鼓勵審計人員參加各類專業培訓和學術交流活動,不斷更新知識結構,提高業務水平。3.建立培訓檔案,記錄審計人員的培訓情況和學習成果。(三)職業發展1.為跟蹤審計人員提供良好的職業發展空間和晉升機會,根據其工作表現和能力水平,合理安排崗位和職務。2.建立績效考核機制,對審計人員的工作業績、工作能力、職業素養等進行全面考核,為其職業發展提供依據。3.鼓勵審計人員開展審計研究和創新實踐,對取得突出成績的人員給予表彰和獎勵。九、績效考核(一)考核指標1.工作業績指標:包括審計項目完成情況、審計發現問題數量及質量、審計建議采納情況等。2.工作能力指標:包括專業知識水平、業務技能、溝通協調能力、團隊合作能力等。3.職業素養指標:包括職業道德、工作態度、責任心、保密意識等。(二)考核周期績效考核分為年度考核和季度考核。年度考核于每年年末進行,全面評價審計人員一年的工作表現;季度考核于每季度末進行,重點考核審計人員本季度的工作任務完成情況。(三)考核方式1.自我評價:審計人員對自己在考核周期內的工作表現進行自我評價,填寫自我評價表。2.上級評價:由審計項目負責人或上級主管領導對審計人員的工作表現進行評價,填寫評價意見。3.同事評價:組織審計人員之間進行互評,了解其在團隊合作、溝通協調等方面的表現。4.綜合評價:根據自我評價、上級評價和同事評價結果,結合審計人員的工作業績,進行綜合評價,確定考核等級。(四)考核結果應用1.績效考核結果與審計人員的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。2.對于考核優秀的審計人員,給予表彰和獎勵,優先考慮晉升和培訓機會;對于考核不合格的審計人員,進行誡勉談話、調崗或降職等處理。十、保密與回避(一)保密制度1.跟蹤審計人員應嚴格遵守公司保密制度,保守在審計工作中知悉的公司機密和被審計單位商業秘密。2.未經公司批準,不得將審計工作中涉及的資料、信息等泄露給無關人員。3.在審計工作結束后,應及時將審計資料歸還公司,并按照規定進行銷毀或存檔。(二)回避制度1.審計人員在審計過程中,如遇與被審計單位或審計事項有利害關系的情況,應主動申請回避。2.有利害關系包括

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