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文檔簡介
車間物資設備管理制度?一、總則(一)目的為加強車間物資設備管理,確保物資設備的合理使用、安全運行與有效維護,提高生產效率,降低生產成本,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于車間內所有物資設備的管理,包括但不限于生產設備、工具、量具、辦公設備、勞保用品等。(三)管理原則1.合理規劃原則:根據生產需求和發展規劃,合理配置物資設備,避免資源浪費。2.安全第一原則:確保物資設備的安全運行,保障員工生命安全和企業財產安全。3.效益優先原則:提高物資設備的使用效率,降低運行成本,實現經濟效益最大化。4.責任到人原則:明確物資設備管理各環節的責任主體,做到責任清晰、獎懲分明。二、物資設備采購管理(一)需求計劃1.車間各班組應根據生產任務、設備運行狀況和物資庫存情況,每月定期提交物資設備需求計劃。2.需求計劃應詳細注明物資設備的名稱、規格型號、數量、用途及預計采購時間等信息。(二)采購申請1.車間主管對各班組提交的需求計劃進行審核,匯總后提交給采購部門。2.采購申請應附上需求計劃、技術要求、預算金額等相關資料。(三)采購流程1.采購部門根據采購申請,選擇合格的供應商進行詢價、比價、議價。2.確定供應商后,簽訂采購合同,明確物資設備的規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。3.采購部門跟蹤采購合同的執行情況,確保物資設備按時、按質、按量到貨。(四)驗收1.物資設備到貨后,采購部門應及時通知車間主管組織相關人員進行驗收。2.驗收內容包括物資設備的數量、規格、型號、外觀質量、技術資料等。3.驗收合格后,辦理入庫手續;驗收不合格的,及時與供應商協商處理。三、物資設備庫存管理(一)倉庫設置1.車間應設置專門的物資設備倉庫,用于存放各類物資設備。2.倉庫應劃分不同的區域,如合格品區、不合格品區、待檢區、工具區、勞保用品區等,實行分類存放。(二)庫存盤點1.倉庫管理人員應定期對物資設備進行盤點,確保賬實相符。2.每月末進行一次小盤點,每季度末進行一次大盤點。3.盤點結果應形成盤點報告,對盤盈、盤虧情況進行分析和說明,并提出處理意見。(三)庫存保管1.物資設備應按照規定的存放方式進行保管,避免損壞、變質。2.倉庫應保持通風、干燥、清潔,做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作。3.對貴重物資設備和易燃易爆物資設備,應采取特殊的保管措施。(四)庫存物資設備的發放1.車間員工因工作需要領用物資設備時,應填寫領料單,經班組長簽字、車間主管審批后,到倉庫領取。2.倉庫管理人員應按照領料單發放物資設備,并做好發放記錄。3.對限量領用的物資設備,應嚴格控制發放數量。四、設備使用管理(一)設備操作規程1.設備管理部門應根據設備的性能、特點和使用要求,制定詳細的設備操作規程。2.設備操作規程應包括設備的啟動、運行、停止操作步驟,安全注意事項,日常維護保養要求等內容。3.車間員工應嚴格按照設備操作規程操作設備,不得違規操作。(二)設備使用培訓1.新設備投入使用前,設備管理部門應組織操作人員進行培訓,使其熟悉設備的性能、操作規程和維護保養知識。2.培訓合格后,操作人員應取得設備操作資格證書,方可獨立操作設備。3.對設備操作規程進行修訂后,應及時對操作人員進行培訓。(三)設備使用記錄1.操作人員應如實記錄設備的運行情況,包括開機時間、停機時間、運行參數、故障情況等。2.設備使用記錄應妥善保存,以便查閱和分析設備運行狀況。(四)設備的日常維護保養1.操作人員應按照設備操作規程和維護保養要求,對設備進行日常維護保養,確保設備正常運行。2.日常維護保養內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。3.發現設備異常情況時,操作人員應及時報告班組長,并采取相應的措施進行處理。五、設備維護維修管理(一)維護維修計劃1.設備管理部門應根據設備的運行狀況和使用壽命,制定年度、季度和月度設備維護維修計劃。2.維護維修計劃應包括設備的維護保養項目、維修內容、維修時間、維修人員等信息。(二)維修申請1.設備出現故障時,操作人員應填寫維修申請單,詳細描述故障現象、發生時間、可能原因等信息。2.維修申請單經班組長簽字后,提交給設備管理部門。(三)維修流程1.設備管理部門接到維修申請單后,安排維修人員進行維修。2.維修人員應根據維修申請單的要求,對設備進行檢查、診斷和維修。3.維修完成后,維修人員應填寫維修記錄,包括維修內容、更換的零部件、維修時間等信息,并由操作人員簽字確認。(四)維修質量驗收1.設備維修完成后,設備管理部門應組織相關人員進行維修質量驗收。2.驗收內容包括設備的故障排除情況、運行狀況、維修質量等。3.驗收合格后,設備方可投入使用;驗收不合格的,維修人員應重新進行維修,直至驗收合格。(五)維修費用管理1.設備維修費用應按照規定的審批流程進行報銷。2.維修費用應嚴格控制,對維修費用較高的設備維修項目,應進行專項審核。六、設備報廢管理(一)報廢鑒定1.設備管理部門定期對設備進行檢查和評估,確定是否符合報廢條件。2.符合報廢條件的設備,由設備管理部門組織相關技術人員進行報廢鑒定。(二)報廢申請1.經報廢鑒定后,設備管理部門填寫設備報廢申請單,注明設備名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因等信息。2.報廢申請單經車間主管、財務部門、企業主管領導審批后,方可進行報廢處理。(三)報廢處理1.批準報廢的設備,由設備管理部門負責組織報廢處理。2.報廢設備可以采取變賣、拆解等方式進行處理,變賣所得收入應上繳企業財務部門。(四)報廢記錄1.設備管理部門應建立設備報廢臺賬,記錄設備的報廢情況,包括報廢時間、報廢原因、處理方式等信息。2.設備報廢臺賬應妥善保存,以備查閱。七、工具、量具管理(一)工具、量具的配備1.根據生產工藝和操作要求,為車間員工配備必要的工具、量具。2.工具、量具的配備應滿足生產需求,且數量合理。(二)工具、量具的領用1.員工領用工具、量具時,應填寫領用單,經班組長簽字、車間主管審批后,到倉庫領取。2.倉庫管理人員應按照領用單發放工具、量具,并做好發放記錄。(三)工具、量具的使用1.員工應正確使用工具、量具,不得違規操作,不得轉借他人。2.使用過程中如發現工具、量具損壞,應及時報告班組長,并交倉庫管理人員處理。(四)工具、量具的維護保養1.員工應定期對工具、量具進行維護保養,保持其清潔、完好。2.倉庫管理人員應定期對工具、量具進行檢查,發現問題及時處理。(五)工具、量具的報廢1.工具、量具達到報廢條件時,由倉庫管理人員填寫報廢申請單,經車間主管審批后進行報廢處理。2.報廢的工具、量具應及時清理,不得繼續留在車間使用。八、辦公設備管理(一)辦公設備的配備1.根據工作需要,為車間配備必要的辦公設備,如電腦、打印機、復印機、傳真機等。2.辦公設備的配備應符合企業的實際情況和工作要求。(二)辦公設備的領用1.員工領用辦公設備時,應填寫領用單,經車間主管審批后,到倉庫領取。2.倉庫管理人員應按照領用單發放辦公設備,并做好發放記錄。(三)辦公設備的使用1.員工應正確使用辦公設備,遵守操作規程,不得違規操作。2.使用過程中如發現辦公設備故障,應及時報告車間主管,并聯系相關維修人員進行維修。(四)辦公設備的維護保養1.員工應定期對辦公設備進行維護保養,保持其清潔、完好。2.車間應安排專人負責辦公設備的日常維護保養工作,定期對辦公設備進行檢查、清潔、保養等。(五)辦公設備的報廢1.辦公設備達到報廢條件時,由車間主管填寫報廢申請單,經企業主管領導審批后進行報廢處理。2.報廢的辦公設備應及時清理,不得繼續留在車間使用。九、勞保用品管理(一)勞保用品的配備1.根據車間工作環境和勞動強度,為員工配備必要的勞保用品,如安全帽、工作服、手套、防護鞋等。2.勞保用品的配備應符合相關標準和規定。(二)勞保用品的領用1.員工領用勞保用品時,應填寫領用單,經班組長簽字、車間主管審批后,到倉庫領取。2.倉庫管理人員應按照領用單發放勞保用品,并做好發放記錄。(三)勞保用品的使用1.員工應正確佩戴和使用勞保用品,不得違規使用。2.使用過程中如發現勞保用品損壞或失效,應及時報告班組長,并更換新的勞保用品。(四)勞保用品的定期更換1.倉庫管理人員應定期對勞保用品進行檢查,根據使用情況和有效期,及時更換過期或損壞的勞保用品。2.定期更換的勞保用品應做好記錄,并確保員工及時領取。十、物資設備檔案管理(一)檔案建立1.對車間內的物資設備,應建立檔案,記錄其基本信息、采購情況、使用情況、維護維修情況、報廢情況等。2.物資設備檔案應包括設備臺賬、采購合同、驗收報告、使用記錄、維護維修記錄、報廢申請單等資料。(二)檔案保管1.物資設備檔案應由專人負責保管,確保檔案的完整性和安全性。2.檔案保管期限應符合相關規定,一般為設備使用壽命結束后[X]年。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱物資設備檔案時,應填寫查閱申請單,經車間主管審批后,方可查閱。2.查閱檔案時,應在指定地點進行,不得擅自復印、涂改、銷毀檔案資料。十一、監督檢查與考核(一)監督檢查1.車間主管應定期對物資設備管理情況進行監督檢查
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