造價預算合同管理制度?一、總則（一）目的為加強公司造價預算合同管理，規范造價預算編制、合同簽訂、執行及結算等流程，有效控制成本，防范風險，保障公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及造價預算及合同簽訂的項目，包括但不限于工程建設項目、采購項目等。（三）管理原則1.合法性原則：造價預算編制及合同簽訂應符合國家法律法規及相關政策要求。2.準確性原則：造價預算應準確反映項目成本，合同條款應明確、具體，避免歧義。3.完整性原則：涵蓋造價預算編制、合同談判、簽訂、履行、變更、結算等全過程管理。4.及時性原則：各項工作應按照規定的時間節點及時完成，確保項目順利推進。二、造價預算管理（一）預算編制依據1.項目可行性研究報告、設計文件等相關資料。2.國家及地方現行的計價規范、定額標準、費用定額等。3.市場價格信息，包括材料、設備價格及人工費用等。4.類似項目的造價資料及經驗數據。（二）預算編制流程1.項目啟動階段，由項目負責人組織相關人員進行項目分析，明確項目范圍、內容及要求。2.造價人員根據項目資料及編制依據，收集基礎數據，進行工程量計算、套價及費用匯總，編制初步造價預算。3.初步預算完成后，組織相關部門及專業人員進行會審，對預算的準確性、合理性進行審核，提出修改意見。4.造價人員根據會審意見對預算進行調整和完善，形成最終的造價預算報告，報公司領導審批。（三）預算審核與調整1.公司設立預算審核小組，由財務、工程技術、造價等相關專業人員組成，負責對造價預算進行審核。2.審核小組應從預算編制的依據是否充分、工程量計算是否準確、套價是否合理、費用計取是否合規等方面進行全面審核，并出具審核意見。3.如項目實施過程中發生變更，導致原造價預算需要調整，由項目負責人提出變更申請，說明變更原因、內容及對造價的影響。4.造價人員根據變更申請進行預算調整，編制調整后的造價預算報告，經審核小組審核后，報公司領導審批。三、合同管理（一）合同簽訂前準備1.項目確定后，由項目負責人組織相關人員進行合同談判前的準備工作，包括收集對方主體資格、資質信譽等資料，了解市場行情及競爭對手情況等。2.根據造價預算及項目要求，起草合同文本初稿，明確合同雙方的權利義務、價款支付方式、結算辦法、違約責任等主要條款。（二）合同審批1.合同文本初稿完成后，提交公司合同管理部門進行形式審查，重點審查合同格式是否規范、條款是否完整、表述是否清晰等。2.經形式審查合格的合同，由合同管理部門送相關部門進行會簽，會簽部門應從各自專業角度對合同條款進行審核，并提出意見。3.合同管理部門匯總各部門會簽意見后，對合同進行修改完善，形成合同送審稿，報公司領導審批。4.公司領導根據合同的重要性及風險程度進行審批，重大合同應提交公司董事會或總經理辦公會審議。（三）合同簽訂1.合同經公司領導審批同意后，由合同管理部門負責與對方當事人簽訂合同。2.簽訂合同應使用公司統一的合同文本，確保合同條款準確無誤。合同簽訂人應在合同上簽字或蓋章，并注明簽訂日期。3.合同簽訂后，合同管理部門應及時將合同副本分發給相關部門及人員，作為執行和監督的依據。（四）合同履行與監督1.合同簽訂后，合同雙方應按照合同約定履行各自的義務。項目負責人負責組織協調項目實施過程中的各項工作，確保合同順利履行。2.合同執行過程中，如發現對方有違約行為，應及時收集證據，向對方提出書面異議，并采取相應的措施維護公司合法權益。3.合同管理部門負責對合同履行情況進行跟蹤監督，定期檢查合同執行進度，及時發現和解決合同履行過程中出現的問題。4.如因不可抗力或其他原因導致合同無法繼續履行，合同雙方應及時協商解決，辦理合同變更或解除手續，并妥善處理善后事宜。（五）合同變更與解除1.合同履行過程中，如因客觀情況發生變化需要變更合同條款，由合同一方提出變更申請，說明變更原因、內容及對合同履行的影響。2.合同變更申請經對方同意后，雙方簽訂書面的合同變更協議，作為原合同的補充文件。合同變更協議應按照合同審批流程進行審批。3.如因一方嚴重違約或其他原因導致合同無法繼續履行，另一方有權提出解除合同。解除合同應按照合同約定及相關法律法規辦理手續，并承擔相應的法律責任。4.合同變更或解除后，合同管理部門應及時將相關情況通知各部門，并對合同變更或解除后的事項進行妥善處理。（六）合同結算1.項目完成后，項目負責人應組織相關人員進行項目驗收，并提交驗收報告。2.造價人員根據合同約定及項目實際完成情況，編制工程結算報告，經審核小組審核后，作為合同結算的依據。3.合同結算報告經雙方確認后，按照合同約定的價款支付方式進行結算。支付結算款項時，應嚴格審核相關憑證，確保支付款項的準確性和合規性。4.合同結算完成后，合同管理部門應及時將結算資料歸檔保存，作為公司財務核算及項目成本分析的重要依據。四、風險防控（一）造價預算風險防控1.加強對造價人員的培訓，提高其業務水平和風險意識，確保造價預算編制的準確性和合理性。2.建立造價預算審核機制，嚴格審核造價預算，避免因預算偏差導致成本失控。3.定期對市場價格信息進行收集、分析和更新，及時調整造價預算，應對市場價格波動風險。（二）合同風險防控1.在合同簽訂前，對對方當事人的主體資格、資質信譽等進行全面審查，防范合同主體風險。2.認真審查合同條款，明確雙方權利義務，避免合同漏洞和歧義，防范合同履行風險。3.加強合同履行過程中的監督管理，及時發現和解決合同履行過程中出現的問題，防范違約風險。4.建立合同風險預警機制，對可能出現的風險進行及時預警，并采取相應的防范措施。五、檔案管理（一）檔案范圍造價預算合同管理過程中形成的各類文件、資料，包括項目可行性研究報告、設計文件、造價預算報告、合同文本、變更協議、結算報告、往來函件等。（二）檔案整理1.造價人員及合同管理人員應按照檔案管理要求，對各自工作中形成的文件資料進行及時整理、分類和編號。2.檔案整理應遵循真實性、完整性、系統性原則，確保檔案資料能夠準確反映項目造價預算及合同管理的全過程。（三）檔案保管1.設立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設備，確保檔案資料的安全保管。2.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查、清點，發現問題及時處理，并做好檔案保管記錄。3.按照檔案保管期限的要求，對檔案進行分類存放，便于查閱和利用。（四）檔案查閱與借閱1.公司內部人員因工作需要查閱或借閱檔案資料，應填寫檔案查閱申請表或借閱登記表，經部門負責人批準后，到檔案管理部門辦理查閱或借閱手續。2.檔案管理人員應嚴格按照申請表或登記表的內容提供檔案資料，并做好查閱或借閱記錄。查閱或借閱人員應在規定的時間內歸還檔案資料，不得擅自轉借或復印。3.涉及公司機密的檔案資料，查閱或借閱人員應嚴格遵守保密規定，不得泄露檔案內容。六、信息化管理（一）建立造價預算合同管理信息系統1.利用信息化技術，建立公司造價預算合同管理信息系統，實現造價預算編制、合同簽訂、執行、結算等全過程的信息化管理。2.信息系統應具備數據錄入、查詢、統計、分析等功能，為公司領導及相關部門提供及時、準確的造價預算合同管理信息。（二）數據維護與更新1.安排專人負責造價預算合同管理信息系統的數據維護與更新工作，確保系統數據的準確性和完整性。2.及時將造價預算編制、合同簽訂、變更、結算等相關數據錄入信息系統，并定期對系統數據進行備份，防止數據丟失。（三）信息共享與利用1.實現造價預算合同管理信息系統與公司其他相關信息系統的互聯互通，實現信息共享，提高工作效率。2.利用信息系統的數據統計和分析功能，對造價預算合同管理情況進行分析評估，為公司決策提供依據。七、監督與考核（一）監督檢查1.公司內部審計部門定期對造價預算合同管理情況進行監督檢查，重點檢查造價預算編制的準確性、合同簽訂及履行的合規性、檔案管理的規范性等。2.對監督檢查中發現的問題，審計部門應及時提出整改意見，要求相關部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.建立造價預算合同管理考核評價制度，對參與造價預算合同管理的部門及人員進行考核評價。2.考核評價指標包括造