營養膳食經費管理制度?總則目的為加強公司營養膳食經費的管理，確保經費合理使用，提高員工膳食質量，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司用于員工營養膳食的經費管理。基本原則1.預算管理原則：營養膳食經費實行預算控制，確保經費使用的計劃性和合理性。2.專款專用原則：經費必須專項用于員工營養膳食相關支出，不得挪作他用。3.效益優先原則：在保證膳食質量的前提下，提高經費使用效益，降低成本。4.公開透明原則：經費使用情況應定期公開，接受員工監督。管理職責人力資源部門1.負責營養膳食經費預算的編制、審核和匯總上報。2.監督經費的使用情況，確保符合公司規定和相關政策。3.參與膳食供應商的選擇和管理。財務部門1.負責營養膳食經費的核算和財務管理。2.審核經費支出憑證，確保報銷手續合規。3.定期提供經費使用報表，協助人力資源部門進行經費管理。行政部門1.負責膳食供應商的日常管理，包括食材采購、加工制作、餐飲服務等環節。2.制定膳食質量標準和服務規范，監督供應商嚴格執行。3.收集員工對膳食的意見和建議，及時反饋給人力資源部門和供應商。員工1.享有營養膳食服務的權利，同時應遵守公司關于營養膳食的相關規定。2.對膳食質量和經費使用情況有監督和提出意見的權利。經費預算管理預算編制1.人力資源部門應根據公司員工人數、就餐標準、物價水平等因素，每年年底編制下一年度營養膳食經費預算。2.預算內容包括食材采購費用、加工制作費用、餐飲設備設施維護費用、人員費用、水電費等與營養膳食相關的所有支出。3.預算編制應參考歷史數據，結合公司發展規劃和實際需求，確保預算的科學性和合理性。預算審批1.營養膳食經費預算編制完成后，由人力資源部門負責人審核，報公司分管領導審批。2.經審批后的預算作為年度經費控制的依據，不得隨意調整。如遇特殊情況需要調整預算，應按規定程序進行申報和審批。預算執行1.財務部門根據審批后的預算，設立專門的營養膳食經費賬戶，對經費進行單獨核算。2.行政部門應嚴格按照預算安排執行經費支出，確保各項費用控制在預算范圍內。3.人力資源部門應定期對預算執行情況進行監控和分析，及時發現問題并采取措施加以解決。經費使用管理食材采購管理1.行政部門應選擇資質良好、信譽度高的食材供應商，建立供應商評估和選擇機制。2.采購食材應遵循安全、新鮮、優質的原則，嚴格把控食材質量。3.采購過程中應簽訂采購合同，明確雙方權利和義務，確保采購行為規范合法。4.建立食材采購驗收制度，對采購的食材進行嚴格檢驗，合格后方可入庫使用。加工制作管理1.食堂應按照衛生標準和營養要求進行食材加工制作，確保食品安全和膳食營養均衡。2.制定合理的菜單，根據季節變化和員工口味需求進行調整。3.嚴格控制加工過程中的成本，合理使用食材，減少浪費。經費報銷管理1.所有營養膳食經費支出應取得合法有效的票據，按照公司財務報銷制度進行報銷。2.報銷憑證應注明支出項目、金額、用途等詳細信息，經相關人員審核簽字后，方可報銷。3.財務部門應加強對經費報銷的審核，對不符合規定的報銷憑證予以退回。費用控制管理1.行政部門應采取有效措施控制營養膳食成本，如優化采購渠道、合理安排食材庫存、提高食材利用率等。2.定期對膳食成本進行分析，找出成本控制的關鍵點，采取針對性措施加以改進。3.在保證膳食質量的前提下，努力降低經費支出，提高經費使用效益。膳食質量監督與評估監督機制1.人力資源部門定期組織員工對膳食質量進行滿意度調查，了解員工對膳食口味、營養搭配、食品安全等方面的意見和建議。2.行政部門應建立內部監督機制，加強對食堂日常運營的監督檢查，及時發現和解決問題。3.鼓勵員工對膳食質量問題進行舉報，對舉報屬實的給予一定獎勵。評估指標1.膳食質量評估指標包括食品安全、營養均衡、口味滿意度、服務質量等方面。2.食品安全方面主要考核食材采購索證索票、食品加工過程衛生、餐具消毒等情況。3.營養均衡方面考核菜單營養搭配是否合理，是否滿足員工營養需求。4.口味滿意度通過員工問卷調查等方式進行評估。5.服務質量主要考核食堂工作人員的服務態度、服務效率等。評估方法1.定期開展膳食質量評估工作，可采用問卷調查、現場檢查、數據分析等方法進行。2.根據評估結果，對表現優秀的供應商給予表彰和獎勵，對存在問題的供應商提出整改要求，限期整改。如整改后仍不符合要求，應終止合作。信息公開與溝通信息公開1.人力資源部門應定期將營養膳食經費的預算、執行情況、使用效果等信息向員工公開，接受員工監督。2.公開方式可采用公司內部公告欄、企業網站、電子郵件等形式。3.公開內容應包括經費收支明細、膳食質量評估結果、供應商信息等。溝通機制1.建立員工與公司管理層之間的溝通機制，員工對營養膳食方面的問題和建議可通過多種渠道反映。2.人力資源部門應及時收集員工意見，反饋給行政部門和供應商，并跟蹤處理結果，將處理情況及時反饋給員工。3.定期召開營養膳食管理溝通會議，由人力資源部門、財務部門、行政部門和員工代表參加，共同商討解決營養膳食管理中存在的問題。獎勵與處罰獎勵措施1.對在營養膳食管理工作中表現突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升機會等。3.對提出合理化建議并被采納，有效改善膳食質量或降低成本的員工，給予相應獎勵。處罰措施1.對違反本制度規定，擅自挪用營養膳食經費、采購不合格食材、造成食品安全事故等行為的責任人，視情節輕重給予警告、罰款、辭退等處罰。2.對因管理不善導致膳食質量嚴重下降，引起員工強烈不滿的供應商，終止合作，并追究其違約責